All about you Bewerbungsunterlagen. entwickeln und gestalten. Career Center der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Transkript

1 All about you Bewerbungsunterlagen entwickeln und gestalten Career Center der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

2 Vor der Bewerbung Erstellen Sie Ihr persönliches Kompetenzprofil: 1. Schreiben Sie alles auf, was Sie bisher gemacht haben: Schule, Studium, Praktika, Jobs, ehrenamtliches Engagement, Sport, Auslandsaufenthalte, Sprachkurse, Weiterbildungen usw. Lassen Sie sich dabei nicht entmutigen, wenn Sie nicht zu jedem Punkt etwas schreiben können. Durch eine Selbstanalyse kann man auch herausfinden, in welchem Bereich man seine Kompetenzen noch verbessern möchte. 2. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten und Kompetenzen Sie dabei erworben haben oder unter Beweis stellen konnten. Sie organisieren ehrenamtlich Veranstaltungen oder trainieren eine Fußballmannschaft? Vermutlich sind Sie es dann gewöhnt eigenständig zu arbeiten und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. 3. Markieren Sie nun, was davon Sie besonders gut und gerne gemacht haben. Fragen Sie auch Freunde, was Sie deren Meinung nach besonders gut können. Sie verfügen jetzt über einen Fundus von Kompetenzen und Fertigkeiten sowie Beispielen für deren Erwerb, auf den Sie bei jeder Bewerbung je nach Anforderungsprofil zurückgreifen können.

3 Recherche - Wo finde ich Stellenangebote? Die Suche nach spannenden Jobangeboten spielt sich mittlerweile fast nur noch im Internet ab. Viele verschiedene Stellenportale zeigen Ihnen unterschiedliche Job-Möglichkeiten. Hier nur ein paar Beispiele: stellenticket.europa-uni.de indeed.com stepstone.de monster.de thelocal.com berlinstartupjobs.com Ein Profil bei den Karriereportalen Xing oder Linkedin kann ebenfalls lohnend sein, da viele Recruiter Bewerber über die Portale gezielt ansprechen und auch Job-Angebote dort veröffentlichen. Achten Sie jedoch auf die regelmäßige Pflege Ihres Online-Auftritts. Haben Sie ein passendes Stellenangebot gefunden, recherchieren Sie umfassend zu dem Unternehmen/der Institution sowie der Abteilung, bei der Sie sich bewerben möchten. Wie sehen die Tätigkeiten aus, die Sie ausüben würden? Welche Kompetenzen sind dafür erforderlich? Besonders umfangreich muss die Recherche bei Initiativbewerbungen sein, denn es gilt herauszufinden, wie die künftigen Aufgaben aussehen könnten. Schauen Sie sich dafür am besten eine ähnliche Stellenausschreibung oder die Karriere-Seite der Firma genau an.

4 Das Anschreiben Im Anschreiben zeigen Sie die Übereinstimmungen zwischen Ihrem Profil und der ausgeschriebenen Stelle auf. Dazu ist es notwendig, dass Sie im Vorfeld die Stellenausschreibung genau analysieren und mit Ihren Kompetenzen abgleichen. Nehmen Sie beim Verfassen des Anschreibens immer die Perspektive des Lesers ein und überzeugen Sie ihn davon, dass Sie wichtige und relevante Qualifikationen sowie Schlüsselkompetenzen für die ausgeschriebene Stelle mitbringen sowie hoch motiviert sind und genau in diesem Unternehmen/ dieser Institution arbeiten wollen. Das Anschreiben wird wie ein Geschäftsbrief nach DIN 5008 gestaltet. Es gibt nicht den Lebenslauf wieder, sondern nennt ausgewählte Kompetenzen (natürlich immer passend zur jeweiligen Stelle). Versenden Sie niemals die gleiche Bewerbung an mehrere Unternehmen - geübte Personaler merken das sofort. Jede Bewerbung sollte an die jeweilige Stellenausschreibung angepasst werden! Was Sie unbedingt unterlassen sollten: 1. Schreibfehler und lange komplizierte Sätze 2. Die Nennung des falschen Ansprechpartners/des falschen Unternehmens 3. Sätze wie "Ich bin mir sicher, der geeignete Bewerber zu sein!" 4. Unbelegte Behauptungen: "Ich bin teamfähig und kommunikativ..." - Nennen Sie konkrete Beispiele! 5. Passive Formulierungen: Anstatt "Mir wurde die Organisation übertragen..." besser "Ich habe organisiert..."

5 Vorlage für die Gestaltung des Anschreibens Absender (Kann links, rechts oder in der Kopfzeile untergebracht werden) Ihre Anschrift mit Adresse und Telefonnummer Anschrift des Arbeitgebers (Name des Unternehmens, Abteilung Ansprechpartner, Adresse) Betreffzeile (z.b. Bewerbung als Praktikantin im Bereich Marketing, Kennziffer xxxx) Sehr geehrte Frau XX, / Sehr geehrter Herr XX, (nach Möglichkeit konkreten Ansprechpartner ermitteln) Ort, Datum Einstieg Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einem starken Argument, das den Leser motiviert weiter zu lesen, z.b.: Nennen Sie eine Qualifikation/ Kompetenz, die Sie für die Stelle qualifiziert Stellen Sie bezogen auf die ausgeschriebene Stelle dar, welchen Nutzen Sie für den Arbeitgeber bieten Beziehen Sie sich auf eine Empfehlung oder verweisen Sie auf ein Telefonat, das Sie mit dem Arbeits-/ Praktikumsgeber geführt haben Nennen Sie ihre Motivation und inwiefern der Arbeitgeber davon profitiert Hauptteil Der Hauptteil dient dazu, Ihre Qualifikationen, Kompetenzen und Fähigkeiten dem Anforderungsprofil der Stelle entsprechend zu präsentieren und somit zu zeigen, dass Sie der/die Richtige für die ausgeschriebene Position sind. Wählen Sie diejenigen Kenntnisse aus, die in der Ausschreibung gefordert und/ oder für die Stelle relevant sind. Versetzen Sie sich dabei in die Perspektive des Lesers und überlegen Sie, welche Informationen für ihn relevant und wichtig sind. Stellen Sie Ihre fachlichen Qualifikationen dar und beschreiben Sie, wo und wie Sie diese erworben, angewendet und vertieft haben (Studium, Praktika, Projekte). Erwähnen Sie auch die geforderten überfachlichen Kenntnisse, Schlüsselkompetenzen und Fremdsprachenkenntnisse. Zählen Sie Schlüsselqualifikationen nicht einfach nur auf, sondern schildern Sie Beispiele, wo Sie sie gezeigt oder geübt haben. Begründung der Bewerbung/ Motivation Schreiben Sie warum Sie sich bei diesem Unternehmen/ dieser Institution auf diese Stelle/ dieses Praktikum bewerben. Stellen Sie z.b. dar, was Sie an der Aufgabe reizt und warum Sie sich für geeignet halten, diese Aufgabe zu lösen? Organisatorisches Wann können Sie anfangen? In welchem Zeitraum und wie lange stehen Sie für ein Praktikum zur Verfügung? Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie? Abschluss z.b. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch. Mit freundlichen Grüßen Unterschrift (handschriftlich) Anlagen (die Anlagen werden nicht im Einzelnen aufgeführt)

6 Der Lebenslauf Er ist das Kernstück der Bewerbung und gibt auf maximal 2 Seiten Ihren Werdegang und Ihre wichtigsten Kompetenzen wieder. Nur bei einer Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren können es auch 3 Seiten sein. Der Lebenslauf sollte übersichtlich und chronologisch oder umgekehrt chronologisch gestaltet sein. Passen Sie ihn immer der jeweiligen Stellenausschreibung an. Checkliste: Stehen Ihre Kontaktdaten auf dem Lebenslauf? Haben Sie rechts oben oder auf einem zusätzlichen Deckblatt ein (6 cm x 4 cm) Bewerbungsfoto platziert? Ist der Lebenslauf übersichtlich in Blöcke mit eindeutigen Überschriften (Persönliche Angaben, Ausbildung, Praktische Erfahrung/Praktika, Sprachkenntnisse usw.) untergliedert? Ist der Lebenslauf lückenlos und gleichzeitig nicht überladen mit irrelevanten Informationen? Werden bei Schul- und Bildungsabschlüssen Noten genannt? Haben Sie bei der Aufzählung relevanter Jobs und absolvierter Praktika konkrete Tätigkeiten genannt? Haben Sie eine Einschätzung/Bewertung Ihrer Sprach- und EDV- Kenntnisse angegeben? Ist der Lebenslauf mit einem aktuellen Datum und Ihrer Unterschrift versehen?

7 LEBENSLAUF Aufbau des Lebenslaufs Persönliche Angaben: Name: Bewerbungsfoto Adresse: Kontaktdaten: Geburtsdatum/ Geburtsort: Familienstand: Ausbildung: 09/2008-heute Master-Studium International Business Administration Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder) Schwerpunkte: Management und Marketing (Im Rahmen des Studiums: Auslandssemester an der Cardiff University) 09/ /2008 Bachelor-Studium International Business Administration Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder) Abschluss: Bachelor, Note 2,0 06/2005 Allgemeine Hochschulreife Goethe-Schule, Mannheim Abiturnote: 1,5 Praxiserfahrung: 06/ /2009 Tätigkeit im Bereich Sales Café Diana, Frankfurt (Oder) Beratung von Kunden, Verkauf von Backwaren und regionale Spezialitäten, Kontrolle des Warenbestands und Abrechnung 04/ / 2008 Praktikum im Bereich Export Außenhandelskammer Warschau, Polen

8 Aufbau und Pflege eines Netzwerks regionaler Unternehmen, Gestaltung einer Website, Vorbereitung eines Messeauftritts, Eventmanagement 01/ /2007 Praktikum im Bereich Operatives Marketing Deutsche Telekom, Berlin Überprüfung und Bewertung der Merchandise- Aktivitäten der regionalen Verkaufsstellen, Berichtserstattung 07/ /2006 Sammlung von Arbeitserfahrung im interkulturellen Kontext Work und Travel in Australien 01/ /2006 Praktikum im Bereich Kundenservice Deutsche Bahn, Berlin Aktualisierung der Datenbank, Erstellen von Kostenvoranschlägen, Annahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden EDV-Kenntnisse: MS-Office Internet Webseiten-Gestaltung (mit CMS) Sehr gute Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse Grundkenntnisse Sprachkenntnisse: Polnisch Deutsch Englisch Russisch Spanisch Muttersprache Fließend in Wort und Schrift (Unicert III) Fließend in Wort und Schrift (Unicert II) Gute Kenntnisse Grundkenntnisse Ehrenamtliches Engagement: Frankfurt (Oder), 2. Mai 20XX Bitte unterschreiben Sie den Lebenslauf zur Bestätigung Ihrer Angaben!

9 Zusammenstellung der Unterlagen/Versand Bewerbung per Post: Der Lebenslauf und die Zeugnisse werden auf hochwertigem Papier ausgedruckt bzw. kopiert und in einer stabilen Mappe leserfreundlich präsentiert. Der Lebenslauf ist das erste Dokument in der Mappe. Ihm folgen das Zeugnis des Studienabschlusses bzw. ein aktueller Notenspiegel, Praktikumszeugnisse und Nachweise für Aus- oder Weiterbildungen bzw. Sprachkenntnisse (in der Reihenfolge des Ausstellungsdatums) sowie zuletzt das Abiturzeugnis am Ende der Mappe. Das Anschreiben kommt auf die Mappe als Begleitbrief. Bewerbung per Alle Dokumente, das Anschreiben, der Lebenslauf. Scans der Zeugnisse usw. werden, angeordnet in der o.g. Reihenfolge, als eine PDF-Datei im Anhang der versandt. Diese Datei darf 2,5 MB nicht überschreiten. Wählen Sie ggf. einzelne Zeugnisse aus und bieten Sie in der an, fehlende Dokumente nachzureichen. Schreiben Sie zudem in der einen kurzen Hinweis auf Ihre Bewerbung, der den Leser dazu motiviert, die PDF anzuklicken und wählen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile. Noch Fragen? Machen Sie einen Termin für eine individuelle Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen oder besuchen Sie eines unserer Bewerbungstrainings! Europa-Universität Viadrina Career Center AM Raum