Infobrief CVP Vereinsverwaltung

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1 Fraunhoferstr. 1 Fraunhoferstr. 1 Telefon 089/ Telefax 089/ cvp@conplan.de Ismaning, Oktober 2010 Infobrief CVP Vereinsverwaltung ACHTUNG! Ihr Verein ist CONPLAN Kunde. Wichtige Informationen zu Ihrem Vereinsverwaltungsprogramm CVP bitte unbedingt an die zuständige Person weiterleiten! I. CVP 8.4 Die neuen Features II. Kurse zur Version 8.4 III. CVP Beratungsvertrag Anhang: Bestellformulare Sehr geehrter CVP Kunde, das Jahr 2010 neigt sich schon wieder dem Ende zu. Wir wollen dieses erfolgreiche Jahr nicht ausklingen lassen, ohne Ihnen unsere neue Version CVP 8.4 vorgestellt zu haben. Die Ideen für viele der Neuerungen kamen von Ihnen, von unseren Kunden. Vielen Dank dafür. Das ist uns sehr wichtig, um CVP möglichst nahe an der Vereinsarbeit auszurichten. Kennen Sie schon die prosport 2011? Das ist eine Messe direkt für den Verein. Sie findet Ende Februar 2011 in Sindelfingen bei Stuttgart statt. Und CVP ist natürlich dabei. Wir möchten diese Möglichkeit nutzen, unser Produkt vorzustellen. Und als ganz besondere Neuigkeit können wir Ihnen heute verraten, dass die Besucher der Messe auch einen ersten Blick auf unsere Internetversion CVPnet werfen können. Wir hoffen, Sie sind dabei. Haben Sie schon unsere neue Internetseite nur für CVP gesehen? Unter der Adresse finden Sie alle Informationen zu CVP, CVPnet und unseren Aktionen gebündelt und auf einen Blick. Dort können Sie sich zum Beispiel auch über unser neues Angebot einer CVP Flatrate informieren. Auch in diesem Jahr werden wir über Weihnachten die Hotline für 2 Wochen ruhen lassen. Ab dem bis zum sind wir nur per erreichbar. Wir wünschen Ihnen noch viel Spaß mit unserem Infobrief Ihr CVP-Team CVP Infobrief -1-

2 I. CVP 8.4 Die neuen Features CVP erstrahlt ab sofort in einem neuen Design, natürlich ohne dass wir von unserer Philosophie der intuitiven Benutzerführung abgewichen sind. Archivieren Sie alle in CVP erstellten Schreiben, Rechnungen usw. im neuen Dokumentenarchiv. Schaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die Geburtstage eines Monats mit der neuen Geburtstagsliste. Beitragswesen: Das CVP-Beitragswesen ist überarbeitet worden, damit es noch leichter bedienbar wird. Beitragswesen: Mit dem erweiterten Beitragswesen haben Sie nun die Möglichkeit, ein einfaches Beitragssplitting durchzuführen, wenn zum Beispiel die Beiträge der Hauptabteilung auf einzelne Abteilungen aufgeteilt werden müssen. Beitragswesen: Der Speicherort einer DTA-Datei kann nun frei gewählt werden. Damit lassen sich u.a. externe Onlinebanking-Programme besser einbinden. Finanzbuchhaltung: Im Kontoauszug werden nun die Kostenstellen und Kostenträger ebenfalls ausgegeben. Finanzbuchhaltung: Die Summen- und Saldenliste II lässt sich nun auch für einzelne Kostenstellen erstellen. Listengenerator: Da dienstliche s immer wichtiger werden, können Sie sich die dienstliche -Adresse nun auch im Listengenerator exportieren lassen. BLSV Meldung: Die Meldung wurde überarbeitet und mit einer Kontrollfunktion ausgestattet, die die Datenübertragung zum BLSV sicherer gestaltet. Außer den genannten Punkten gibt es noch viele kleine und nützliche Änderungen an vielen Stellen im Programm. Zur Bestellung nutzen Sie bitte das Formular auf Seite 4 dieses Infobriefs. CVP Infobrief -2-

3 II. Kurse zur Version 8.4 Wie gewohnt gibt es wieder eintägige Kurse zur Version 8.4 bei uns in Ismaning. Im Gegensatz zu den vergangenen Jahren finden diese aus organisatorischen Gründen erst zu Beginn des nächsten Jahres statt. In diesen Tageskursen vermitteln wir Ihnen die neuen Möglichkeiten von CVP 8.4. Voraussetzung für die Teilnahme sind praktische Erfahrungen mit CVP. Sie benötigen nur einen Termin, da die Inhalte der Kurse identisch sind. Die Termine: Termin Dauer Pausen Freitag, :00 15:30 12:00 13:00 Kantine Freitag, :00 15:30 12:00 13:00 Kantine Die Preise: Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer 164,00 189,00 Im Preis inbegriffen ist ein Mittagessen inklusive Getränke. Die Anzahl der Teilnehmer ist pro Kurs auf 18 Personen beschränkt. Buchungen werden in Reihenfolge der Anmeldungen vorgenommen. Zur Buchung nutzen Sie bitte das Formular auf Seite 5 dieses Infobriefs. III. CVP Beratungsvertrag Wir möchten Sie an dieser Stelle auf unsere Beratungsverträge aufmerksam machen. Mit einem Beratungsvertrag haben Sie die Möglichkeit, unsere Serviceleistungen zu nutzen und dabei auch noch Geld zu sparen. Wir bieten 3 verschiedene Beratungsverträge an, die sich in Umfang und Preis unterscheiden. Alle enthalten einen 10%igen Preisrabatt auf alle unsere Produktpreise und Leistungen. Außerdem berechtigen sie zur Nutzung unserer telefonischen Hotline. Ab dem Beratungsvertrag professional ist sogar das jährliche CVP-Update enthalten. So verpassen Sie nie wieder wichtige Programmänderungen. Unser Rundum-Schutz- Beratungsvertrag Beratungsvertrag Deluxe umfasst für jedes Kalenderjahr zusätzlich einen Vor-Ort-Termin und die Möglichkeit mit 5 Vereinsmitgliedern an einer unserer Schulungen in Ismaning teilzunehmen. Die Preise für so viel Beratung und Service beginnen schon bei kleinen 229 Euro im Jahr. Das sind gerade einmal 19 Euro im Monat. Zur Buchung unseres Beratungsvertrags professional nutzen Sie bitte das Formular auf Seite 6 dieses Infobriefs. Weitere Informationen finden Sie unter CVP Infobrief -3-

4 UPDATE - BESTELLUNG: CONPLAN Verwaltungsprogramm CVP 8.4 Bitte unbedingt ausfüllen: Abt. CVP Fraunhoferstraße 1 Fax: CVP Lizenz-Nummer (falls vorhanden):... Verein:... Adresse: Telefon/Telefax:... -adresse:... EDV-Beauftragter:... Betriebssystem: ab Windows XP oder höher, Bildschirmauflösung mind. 1024x768. Programmbezeichnung (Abfrage über Vereinsstammdaten) Updateversion Bruttopreis mit bestehendem Beratungsvertrag Bruttopreis ohne bestehenden Beratungsvertrag CVP light 50 Alle Versionen CVP CVP CVP CVP CVP CVP CVP CVP CVP professionell CVP professionell ,95 34,95 61,95 71,95 40,95 51,95 81,95 102,95 46,95 61,95 174,95 194,95 92,95 112,95 184,95 215,95 102,95 133,95 215,95 287,95 112,95 153,95 Kombi/Netzwerklizenz Alle 34,95 46,95 Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer. Die Rechnung erhalten Sie mit Auslieferung. Alle Preise zzgl. 4,90 Versandkostenpauschale. Wir genehmigen hiermit der Firma die Abbuchung von unserem Konto: Abbuchung von: Bankinstitut:... Kontoinhaber:... Kontonummer:... Bankleitzahl: Ort und Datum Stempel und Unterschrift CVP Infobrief -4-

5 Verbindliche Anmeldung für den CVP-Kurs Bitte unbedingt ausfüllen: CVP Lizenz-Nummer (falls vorhanden):... Abt. CVP Fraunhoferstraße 1 Fax: Verein:... Adresse: Telefon/Telefax:... -adresse:... Ansprechpartner:... Bitte kreuzen Sie den gewünschten Kurs an: Freitag, Freitag, Die Kurse beginnen jeweils um 9.00 Uhr und dauern bis Uhr mit ca. einer Stunde Mittagspause. Sie finden in den Räumen der msg systems ag, Robert-Bürkle-Straße 1,, statt. Die maximale Teilnehmerzahl ist auf 18 Teilnehmer pro Lehrgang begrenzt. Entscheidend ist hierbei die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung. Ein Kurs findet nicht statt, wenn weniger als 4 Anmeldungen vorliegen. Mit einer Frist von 2 Wochen vor dem Lehrgangsbeginn ist ein kostenloser Rücktritt möglich. Danach sind in jedem Fall die Lehrgangsgebühren zu entrichten. Teilnehmer-Namen 1. Teilnehmer: Teilnehmer: Teilnehmer: Gebühr mit Beratungsvertrag pro Teilnehmer Zahlung erfolgt per: Rechnung Lastschrift Gebühr ohne Beratungsvertrag pro Teilnehmer 164,00 189,00 Alle Gebühren sind Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer. Verwenden Sie für weitere Teilnehmer bitte ein weiteres Anmeldeformular. Wir genehmigen hiermit der Firma die Abbuchung von unserem Konto: Abbuchung von: Bankinstitut:... Kontoinhaber:... Kontonummer:... Bankleitzahl: Ort und Datum Stempel und Unterschrift CVP Infobrief -5-

6 CVP-Beratungsvertrag professional Bitte unbedingt ausfüllen: CVP Lizenz-Nummer (falls vorhanden):... Abt. CVP Fraunhoferstraße 1 Fax: Verein:... Adresse: Telefon/Telefax:... -adresse:... EDV-Beauftragter:... bietet telefonische und schriftliche Unterstützung in der Handhabung der CONPLAN- Vereinsverwaltungs-Programme auf einem Personal-Computer mit dem Betriebssystem WINDOWS an. Die telefonischen Hotlinezeiten sind: Montag, Mittwoch von 9:30 12:00 und 13:00-15:30 Dienstag, Donnerstag von 8:30 12:00 und 13:00-17:30 Freitag von 9:30 12:00 und 13:00-14:00 CVP-Hotline-Telefonnummer: 089 / (Bitte Lizenznummer bereithalten) In der übrigen Zeit werden Probleme schriftlich bearbeitet. Bitte die erforderlichen Unterlagen zur Problemerkennung beilegen (Brief, Fax oder ). Unsere Faxnummer: 089 / Unsere -Adresse: cvp@conplan.de Korrekte Unterstützungsmöglichkeit setzt voraus, dass der Anwender das Programm praktisch erprobt und das Benutzerhandbuch gelesen hat. Der Anwender verpflichtet sich, an CONPLAN ein jährliches Beratungshonorar von 310,49 jährlich, zuzüglich 19% Mehrwertsteuer zu bezahlen. Das Honorar ist jährlich im Voraus gegen entsprechende Rechnung von CONPLAN zur Zahlung fällig. Das jährliche Update zu CVP ist im Preis enthalten und wird automatisch zugesandt. Bei Abschluss des Beratungsvertrages im laufenden Jahr, wird das Jahreshonorar nur anteilig berechnet. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderjahres vereinbart. Nicht gekündigte Verträge verlängern sich jeweils um weitere 12 Monate. CVP-Anwender Ort und Datum Stempel und Unterschrift Ort und Datum Stempel und Unterschrift Nach Rücksendung des unterschriebenen Beratungsvertrages, erhalten Sie von uns die Vertragsbestätigung! Falls aktuell ein CVP Beratungsvertrag besteht, so ersetzt dieser neue Vertrag diesen ab Abschlussdatum. CVP Infobrief -6-