Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

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1 Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abteilung Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt Submissionsstelle Bezirksamt Reinickendorf, Eichborndamm 215, Berlin An alle Bieter der Ausschreibung Geschäftszeichen: (bei Antwort bitte stets angeben) Sub 1 Ansprechpartner/in: Frau Bars Zimmer: 128 Dienstgebäude: Eichborndamm Berlin Tel.: Fax: submissionsstelle@ reinickendorf.berlin.de (Nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Ihr(e) Zeichen: Ihre Nachricht vom: Datum: 23. November 2016 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Liefer- und Dienstleistungen) Angebot für Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für 7 Schulen und ein Museum in Berlin-Reinickendorf Sehr geehrte Damen und Herren, Sie werden gebeten, für die oben stehende Leistung ein Angebot abzugeben. Die nachstehenden Bewerbungsbedingungen sowie die beigefügte Leistungsbeschreibung sind zu beachten. 1. Auftraggebende Stelle: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. Bauen, Bildung und Kultur SE Facility Management, Teichstr. 65, Haus 2, Berlin 2. Ausschreibende Stelle: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt Submissionsstelle für die SE Facility Management Eichborndamm 215, Berlin 1. OG, Raum 129, Tel.: , Fax: Verfahrensart: Offenes Verfahren Vergabe-Nr Art der Leistung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung 5. Ort der Leistung: 7 Schulen und ein Museum in Berlin-Reinickendorf 6. Wesentlicher Leistungsumfang: siehe Leistungsverzeichnis 7. Aufteilung in Lose: ja Los 1: Grundschule am Vierrutenberg, Am Vierrutenberg 59-65, Berlin Grundschule am Fließtal, Seebadstr , Berlin Grundschule in den Rollbergen, Waldshuter Zeile 6, Berlin Heimatmuseum Reinickendorf, Alt-Hermsdorf 35, Berlin

2 Los 2: Alfred-Brehm-Grundschule, Ascheberger Weg 8a, Berlin Gustav-Dreyer-Grundschule, Freiherr-vom-Stein-Str. 31, Berlin Victor-Gollancz-Grundschule, Gollanczstr , Berlin Renée-Sintenis-Grundschule, Laurinsteig 39-45, Berlin Angebote sind möglich für: ein Los beide Lose Sonstiges: Jedes bietende Unternehmen kann Angebote für ein Los oder beide Lose abgeben. Die Anzahl der Lose, für die ein bietendes Unternehmen den Zuschlag erhalten kann, wird auf ein Los limitiert. Die Limitierung erfolgt in der Form, dass zunächst der Zuschlag auf das Los 2 (umfangreichstes Los in Quadratmeter Reinigungsfläche) erteilt wird. Danach erfolgt die Zuschlagserteilung auf das Los 1. Wenn ein bietendes Unternehmen bereits den Zuschlag für ein Los erhalten hat, bleibt sein ggf. eingereichtes Angebot für das übrige Los unberücksichtigt und dem nächsten wirtschaftlichsten bietenden Unternehmen wird der Zuschlag auf dieses Los erteilt. 8. Ausführungszeit: Absendetag der Bekanntmachung (bei Vergabe nach EU-Recht): a) Ablauf der Angebotsfrist: , Uhr b) Digitale Angebote dürfen im Sinne des Signaturgesetzes nur mit Signatur abgegeben werden. Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. c) Eine elektronische Angebotsabgabe ist: möglich nicht möglich d) Bei elektronischer Angebotsübermittlung ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. e) Stelle, bei der die Angebote bei schriftlicher Angebotsabgabe einzureichen sind: siehe Nr. 2 Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit: Angebotsaufkleber (siehe Vergabeunterlagen) Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. 11. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen: siehe Vergabeunterlagen b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: siehe Vergabeunterlagen Die Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen. Die Überprüfung der Eignung der Bieter kann vor Ort im Betrieb erfolgen. 12. Sonstige Erfordernisse: siehe Vergabeunterlagen 13. Inhalt der Angebote: Die Angebotsabgabe hat ausschließlich unter Verwendung der beigefügten Angebotsblätter zu erfolgen.

3 Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) sowie gewährte Skonti und Rabatte sind separat einzutragen. Die Angaben müssen zweifelsfrei sein. Die Angebote sind dokumentenecht auszufüllen und zu unterschreiben. Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.b. durch maschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift. Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Nachweise und Erklärungen sowie alle verlangten Angaben zu machen. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 14. Nebenangebote: sind zugelassen: Nebenangebote müssen auf besonderer Anlage aufgeführt und als solche deutlich gekennzeichnet werden. Die Mindestanforderungen für die Abgabe von Nebenangeboten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen (nur EU-weite Verfahren). 15. Auskunft über die Vergabeunterlagen: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Submissionsstelle, Eichborndamm Berlin Tel.: , werktags, außer Sonnabend, von bis Uhr Freitags von bis Uhr submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 16. Prüfung der Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten, sich umgehend mit der ausschreibenden Stelle in Verbindung zu setzen. 17. Auftragserteilung: Zuschlagskriterien der niedrigste Preis oder das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien: Kriterium: Gewichtung in %: 1. Preis Qualität 30 Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis werden die von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter vom Auftraggeber aufgefordert, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.

4 Im Falle der Gleichheit mehrerer Angebote entscheidet das Los. 18. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften: Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise (Nr. 11 a) zu erbringen. 20. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. zugelassen ist auch die folgende Sprache: entfällt Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 11 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 21. Nicht berücksichtigte Angebote: Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde. Wenn der Bieter schriftlich über die Ablehnung seines Angebotes unterrichtet werden will, muss er dies schriftlich beantragen. Bei europaweiten Vergabeverfahren ergeht eine gesonderte Mitteilung an die Bewerber bzw. Bieter. 22. Hinweis: Der Auftraggeber verfährt nach Teil A Abschnitt 1 - der VOL. Von der Teilnahme am Wettbewerb können Bieter ausgeschlossen werden, a) über deren Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, b) die sich in Liquidation befinden,

5 c) die nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt haben, e) die im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben haben. Nur bei EU-weiten Verfahren: Der Auftraggeber verfährt nach 97 ff. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) i.v.m. der Vergabeverordnung (VgV) bzw. der Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Nachweise und Erklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß 50 VgV vorlegen. Bieter, die im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z.b. Nachunternehmer oder Konzerntöchter), haben entsprechende Nachweise und Erklärungen dem Angebot beizulegen oder bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung dort entsprechende Angaben zu machen. Liegt ein Ausschlussgrund gemäß 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) oder 124 GWB (fakulative Ausschlussgründe) vor, so sind mit dem Angebot aussagefähigen Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß 124 GWB beizufügen. Nachprüfungsbehörde gemäß 155 ff. GWB: Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105, Berlin Tel: Fax: vergabekammer@senwtf.berlin.de Bitte beachten: Alle Bieter müssen eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z.b. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen. Einzusehen unter: Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Bars

6 Anlagen: Unterlagen zur Rückgabe Los 1 und 2 Nr. 1 Angebotsaufkleber Nr. 2 Wirt 313 Angebot Liefer- und Dienstleistungen Nr. 7 Wirt 321 Eigenerklärung zur Eignung ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (Formular EEE) Nr. 8 Wirt 322 Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Sozialversicherungsbeiträgen Nr. 9 Wirt 359 Erklärung und BVB zur FFV und zum BerlAVG Nr. 10 Angaben zum Unternehmen Nr. 11 Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung Nr. 12 Referenzen Nr. 16 Preisblätter + Preiszusammenstellung UR, GR, GlasR Nr. 17 Preisblatt Baureinigung Detaillierte und separate Darstellung je kalkulierten Stundenverrechnungssatz (firmeneigenes Formblatt) Alle Angaben in den Erklärungen und Preisblättern sowie die Unterschriften müssen dokumentenecht sein!!!!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen!!! Unterlagen zum Verbleib beim Bieter Los 1 und 2 Nr. 3 Reinigungsvertrag Nr. 4 Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen Nr. 5 Allgemeine Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbestimmungen Nr. 6 Leistungsbeschreibung Nr. 11a Info zur Wertung bei der Darstellung der Ablauforganisation + Qualitätssicherung Nr. 13 Objektbesichtigung Nr. 14 Verwaltungsvorschrift Beschaffung + Umwelt Nr. 15 Anhang 1, Umweltschutzanforderungen bei der Beschaffung (Leistungsblätter)