Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL-EG)

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1 Anlage 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL-EG) Gebäudereinigung in Objekten der Großen Kreisstadt Dachau Sehr geehrte Damen und Herren, Sie werden gebeten, für die oben stehende Lieferung / Leistung ein Angebot abzugeben. Die nachstehenden Bewerbungsbedingungen sowie die beigefügte Leistungsbeschreibung sind zu beachten. 1. Auftraggebende Stelle: Große Kreisstadt Dachau,, 2. Ausschreibende Stelle: Große Kreisstadt Dachau,, 3. Verfahrensart: offenes Verfahren 4. Art der Leistung: Laufende Unterhalts- und Glasreinigungen, Hausmeisterdienste, Winterdienste 5. Ort der Leistung: Schulsporthalle Augustenfeld, 6. Wesentlicher Leistungsumfang: Unterhaltsreinigung: ca m² Reinigungsfläche in unterschiedlichen Häufigkeiten Glas- und Rahmenreinigung: ca. 300 m² Reinigungsfläche Hausmeisterdienste: ca. 500 Einsatzstunden pro Vertragsjahr Winterdienste: ca. 30 Einsätze pro Vertragsjahr 7. Aufteilung in Lose: Ja Angebote sind möglich für: ein Los Lose alle Lose Seite 1 von 8 Seiten

2 8. Ausführungszeit: bis Verlängerungsoptionen um maximal 2 x 12 Monate 9. Absendetag der Bekanntmachung: a) Ablauf der Angebotsfrist: b) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Große Kreisstadt Dachau, Konrad Adenauer Strasse 2 6, Die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit: Ausschreibungsnummer: Bezeichnung der Ausschreibung: Schulsporthalle Augustenfeld Ablauf der Angebotsfrist: Uhr: 11:00 dem mitgelieferten Aufkleber Sonstiges: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. 11. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen: "Ich / Wir erkläre(n), dass: a) über mein / unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; b) sich das Unternehmen nicht / sich keines der Unternehmen der Bietergemeinschaft in Liquidation befindet; c) ich / wir in eigener Person bzw. durch einen meiner / unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer - Entsendegesetzes (AEntG) von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde(n) und / oder nach 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR belegt worden bin / sind oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen / Nachweise zur Wiederherstellung meiner / unserer Zuverlässigkeit beifüge(n); d) ich / wir in eigener Person bzw. durch einen meiner / unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes gegen die in 6 EG Abs. 4 VOL / A 2009 genannten Strafbestimmungen rechtkräftig verurteilt worden bin / Seite 2 von 8 Seiten

3 sind, oder, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen / Nachweise zur Wiederherstellung meiner / unserer Zuverlässigkeit beifüge(n); e) ich / wir meinen / unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin / sind; f) ich / wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) oder durch Dritte, wobei ich / wir dies auf einem Beiblatt erläutere/n, falls ich / wir diese Voraussetzungen nicht selbst erfülle(n); g) mir / uns bekannt ist, dass ich / wir wesentliche Leistungen, auf die mein / unser Betrieb und die als Nachunternehmer / Subunternehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Unterauftragnehmer übertragen darf / dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsabschluss besteht; h) ich / wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bietern getroffen haben, Kenntnis der Inhalte anderer Angebote haben oder anderen Bietern Kenntnis über Inhalte unseres Angebots gegeben haben; i) ich / wir mich / uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach 3 des Tarifvertragsgesetzes(TVG), kraft Allgemeinverbindlichkeitserklärung nach 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach 7AEntG besteht ( 8 AEntG); j) ich / wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner / unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug); k) ich / wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir / uns vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für mich / uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; l) ich / wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfüge(n), wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mindestens in folgender Höhe versichert ist bzw. sind, oder ich / wir hiermit verbindlich zusichere(n), dass ich / wir im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornehmen: aa) Personenschäden bis mind. EUR ,-- bb) Sach- und Vermögensschäden bis mind. EUR ,-- cc) Bearbeitungsschäden bis mind. EUR ,-- dd) Schlüssel- und Transponderverlust bis mind. EUR ,-- Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa) - dd) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss; Seite 3 von 8 Seiten

4 m) ich / wir in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von 7 EG Abs. 8 VOL/A 2009 eingetragen bin /sind. b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Referenzen für die Unterhaltsreinigung, die mit dem jeweiligen Leistungsanteil dieser Vergabe nach Art (Behörde, Verwaltung oder vergleichbare Einrichtungen) und Umfang vergleichbar sind (z.b. durch Angabe von Referenzauftraggeber, Jahresumsatz mit dem Auftrag, Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung (Kalenderdaten), Beschreibung der Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit (Anlage 3). b) Angabe des Gründungsdatums des Unternehmens, Name des / der Geschäftsführer(s), Anzahl der Mitarbeiter im Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung, Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks) sowie Angabe der zuständigen Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags, Name, Qualifikation / Ausbildung und Erfahrung des vorgesehenen Objektleiters, insbesondere mit Projekten von gleicher Art und gleichem Umfang (z.b. einzelne Projekte namentlich benennen mit Auftraggeber, Jahresumsatz, Zeitraum, Beschreibung der Leistung). (Anlage 3 ). c) Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, welche Personen die technische Leitung des Bieters bzw. der zuständigen Niederlassung wahrnehmen, welche besondere Ausrüstung der Bietereinsetzt und welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei dem Bieter bzw. der zuständigen Niederlassung eingesetzt werden. Die Unterlagen sind mit dem Angebot wie vorstehend chronologisch geordnet- einzureichen. Die Überprüfung der Referenzen, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und der Fachkunde der Bieter kann in geeigneter Weise -nach Wahl Auftraggebers- erfolgen. 12. Sonstige Erfordernisse: Es können nur Angebote berücksichtigt werden, welche sämtliche Leistungen gemäß der jeweiligen Beschreibungen vollständig, terminsicher und mit zuverlässigem Personal auszuführen in der Lage und bereit sind. 13. Inhalt der Angebote, insbesondere Mindeststunden: Die Angebotsabgabe hat ausschließlich unter Verwendung der Angebotsblätter bzw. Datei gemäß Anlage 5 zu erfolgen. Die Preise sind in Euro ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) wird automatisiert und gesondert bei der Berechnung des Angebotspreises im Preisblatt ausgewiesen. Die Angaben müssen zweifelsfrei sein. Bitte füllen Sie in den Preisblättern und Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze alle Felder aus, in denen Einzelpreise und Kalkulationsangaben gefordert sind. Falls nicht alle Felder ausgefüllt werden, wird das Angebot nicht berücksichtigt. Die Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze sind Teil der Preisangaben. Seite 4 von 8 Seiten

5 Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass die Leistungszeit nach diesem Vertrag am 16. Dezember 2016 beginnt. Die Kalkulationen werden jedoch mit den voraussichtlich ab dem gültigen Stunden- bzw. Tariflöhnen eingefordert. Für den Abrechnungszeitraum vom bis werden daher alle angebotenen Leistungspreise pauschal um 1,6 % vermindert. Künftige Änderungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tariflöhne im Gebäudereinigerhandwerk sowie darüber hinaus angewendeter Tarife und Vereinbarungen, die zu Erhöhungen oder Ermäßigungen nach dem führen, können nach den Regelungen des Vertrages zu einer Anpassung der Vergütung führen. Auf Anfrage des Auftraggebers muss der Bieter die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze transparent erläutern. Geschieht dies auf entsprechende Anforderung nicht oder nicht innerhalb der gesetzten Frist, wird das Angebot nicht berücksichtigt. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigungs- und Hausmeisterleistungen (vgl. insbesondere Leistungsbeschreibung und Preisblatt) müssen mindestens folgende Reinigungsstunden erbracht werden: Unterhaltsreinigung pro Ausführung mindestens 11,00 Arbeitsstunden Hausmeisterdienste pro Einsatztag mindestens 2,00 Arbeitsstunden Diese Werte dürfen daher in den Angaben des Bieters im Preisblatt nicht unterschritten werden. Bei Unterschreitung wird das betreffende Angebot nicht berücksichtigt. Die vorgenannten Werte resultieren aus den bisherigen Erfahrungen des Auftraggebers. Jeder Bieter muss auf Grund seiner angebotenen individuellen Technik, Auftragsbearbeitung und der unterschiedlichen Turni seine Leistungen im Übrigen selbst kalkulieren. Die Angebote sind dokumentenecht auszufüllen und zu unterschreiben. Der Name des Unterzeichners muss zweifelsfrei aus dem Angebot hervorgehen, z.b. durch maschinenschriftliche Hinzufügung zur Unterschrift. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist: möglich nicht möglich Der Bieter ist verpflichtet, alle verlangten Erklärungen und Nachweise vorzulegen sowie alle verlangten Angaben zu machen. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 14. Nebenangebote: sind zugelassen Seite 5 von 8 Seiten

6 Nebenangebote müssen auf besonderer Anlage aufgeführt und als solche deutlich gekennzeichnet werden. Die Mindestanforderungen für die Abgabe von Nebenangeboten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen (nur EU-weite Verfahren). 15. Auskunft über die Vergabeunterlagen: Stadtverwaltung Dachau Grundstücks- und Gebäudemanagement Rathaus II, Zimmer 207 Herr Peter Kirchhoefer Tel.: Prüfung der Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten, sich umgehend mit der Auskunft gebenden Stelle in Verbindung zu setzen. 17. Auftragserteilung: Zuschlagskriterien der niedrigste Preis oder das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien: Kriterium: Gewichtung in %: 1. Niedrigster Gesamt Jahrespreis 100 Sonstiges: 18. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: Zusatz für Bewerber- und Bietergemeinschaften: Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen. 20. Zusatz für Untervergabe: Eine Untervergabe von Aufträgen oder Teilen derselben ist nicht statthaft. Seite 6 von 8 Seiten

7 21. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Darüber hinaus müssen ausländische Bieter die unter Punkt 11 geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes mit dem Angebot vorlegen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, die Umsatzsteuer des ausländischen Bewerbers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen. 22. Nicht berücksichtigte Angebote: Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde. Wenn der Bieter schriftlich über die Ablehnung seines Angebotes unterrichtet werden will, muss er dies schriftlich beantragen. Bei europaweiten Vergabeverfahren ergeht zusätzlich eine gesonderte Mitteilung an die Bewerber bzw. Bieter. 23. Hinweis: Der Auftraggeber verfährt nach VOL - Teil A Von der Teilnahme am Wettbewerb sind u.a. alle Bieter ausgeschlossen, die nachweislich: - schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr begangen haben (z.b. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung) - Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete, die bei der Vergabe oder Ausführung von Aufträgen mitwirken, Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt haben (Bestechung oder Vorteilsgewährung). - sich an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (Kartellgesetz) beteiligt haben (Preisabsprachen). Nachprüfstelle (nur bei EU-weiten Verfahren): Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39, München vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: Fax: Falls Sie wegen Auslastung Ihres Betriebes oder aus sonstigen Gründen kein Angebot abgeben wollen, wird um eine entsprechende kurze Mitteilung gebeten. Hieraus werden Ihnen hinsichtlich künftiger Ausschreibungen keine Nachteile entstehen. Seite 7 von 8 Seiten

8 Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Anlagen: Anlagen 1, 1a: Anlagen 2, 2a: Anlagen 3, 3a: Anlagen 4: Anlagen 4a: Anlagen 4b: Anlagen 5: diese Aufforderung zur Angebotsabgabe, Angebotsdeckblatt, Aufkleber Leistungsbeschreibungen, Definitionen Firmendaten, Besichtigungsbestätigung Zusätzliche Vertragsbedingungen (Gebäudereinigungsvertrag) Eigenerklärungen gemäß Angebotsaufforderung: 11.a).a) 11. a).m) Erklärung gemäß Angebotsaufforderung: 19 (= bei Bietergemeinschaften) Angebotskalkulation Seite 8 von 8 Seiten