Ausschreibung Software Lizenzen Microsoft Office 2016 Handwerkskammer für München und Oberbayern 2017

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1 Ausschreibung Software Lizenzen Microsoft Office 2016 Handwerkskammer für München und Oberbayern 2017 Inhaltsverzeichnis Einführung Mitwirkende bzw. Beteiligte der Ausschreibungsvorbereitung Angebotsbedingungen Angebotsbasis Angebotsunterlagen Angebotsabgabe Voraussetzungen zur Angebotswertung Zuschlag und Zuschlagskriterien Zusätzliche Vertragsbedingungen Personal Auftragsbetreuung Qualitätssicherung Leistungsbeschreibung Ausgeschriebene Leistungen Leistungsbeschreibung Übersicht der zu erbringenden Leistungen Lieferung Software Lizenzen Microsoft Office Anforderungen an den Auftragnehmer Leistungsverzeichnis... 9 Seite 1 von 9

2 Einführung Die Handwerkskammer München und Oberbayern (HWK) schreibt hiermit folgende Leistungen aus: Lieferung von Software Lizenzen Microsoft Office 2016 nach den Vorgaben des Auftraggebers. Dazu fordern wir Sie auf, ein entsprechendes Angebot abzugeben. In ihren Angebotspreisen sind alle erforderlichen Leistungen einzukalkulieren, wie: Lieferung mit An- und Abfahrt zum Erfüllungsort. Bei Software/Lizenzen die Bereitstellung des entsprechenden Downloadlink und/oder Onlinezugriff auf die oder den entsprechenden Lizenzschlüssel (Lizenzschlüssel auch in Schriftform). Alle weiteren auftragsbezogenen Kosten. 1. Mitwirkende bzw. Beteiligte der Ausschreibungsvorbereitung Auftraggeber: Handwerkskammer für München und Oberbayern Max-Joseph-Str München Herr Markus Jourdan Telefon: Fax: markus.jourdan@hwk-muenchen.de Herr Ralf Artinger Telefon: Fax: ralf.artinger@hwk-muenchen.de Rückfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich schriftlich (postalisch, Mail oder per Fax), bei fachlichen Fragen, an Herrn Jourdan zu richten und werden innerhalb von drei Werktagen schriftlich gleichlautend an alle Bieter beantwortet. Seite 2 von 9

3 2. Angebotsbedingungen 2.1. Angebotsbasis Bei der Angebotsabgabe ist die gültige Fassung von Teil A der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) zu beachten. Mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots werden die dort aufgeführten Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Bieter hat die Unterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen. Die Angaben in diesem Ausschreibungstext, das Leistungsverzeichnis und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen und VOL/B ausschließlich 11, sowie die EVB-IT Kauf werden Bestandteil des Kaufvertrages. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen, so hat er die zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle unverzüglich vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben sind so rechtzeitig anzufordern, dass sie innerhalb der Angebotsfrist berücksichtigt werden können Angebotsunterlagen Bewerber haben folgende Unterlagen auszufüllen bzw. einzureichen: Siehe Abschließende Liste Angebotsabgabe Es können nur Angebote von Bietern gewertet werden, die von Zeichnungsberechtigten an den dafür vorgesehenen Stellen unterschrieben wurden, die alle geforderten Unterlagen ausgefüllt bzw. beigefügt haben und diese fristgerecht bis zur nachstehend genannten Angebotsfrist in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk: NICHT ÖFFNEN Angebot HWK Microsoft Office 2016 Handwerkskammer für München und Oberbayern Angebotsfrist , bis 14:00 Uhr an folgende Adresse gesendet oder dort abgegeben haben: Handwerkskammer für München und Oberbayern Informations- und Besucherzentrale Haupteingang Max-Joseph-Straße München Seite 3 von 9

4 Änderungen und Ergänzungen an den Ausschreibungsunterlagen sind nicht zulässig und können zum Ausschluss aus der Wertung führen. Nebenangebote sind nicht zugelassen Voraussetzungen zur Angebotswertung 1. Das Angebot inkl. aller Bestandteile ist in deutscher Sprache abzugeben. Die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. 2. Digitale ausgefüllte Unterlagen sind zugelassen. Hierbei sind alle erforderlichen Unterlagen 1-fach in Papierform abzugeben. 3. Zur Angebotserstellung ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Angebotsvordruck zu verwenden. Das Angebot ist dokumentenecht, leserlich, zweifelsfrei und unterschrieben einzureichen. Bei nicht digitalen Angeboten sind alle erforderlichen Unterlagen 1-fach in Papierform abzugeben. 4. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich erscheinen, können sie dem Angebot in einer besonderen Anlage beigefügt werden. 5. Der Bieter ist verpflichtet, alle in den Vergabeunterlagen verlangten Nachweise und Erklärungen abzugeben und alle sonstigen geforderten Angaben zu machen. Unvollständige oder fehlerhafte Angebote können von der Wertung ausgeschlossen werden. 6. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein, andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Eine fehlerhafte Eintragung ist durchzustreichen und die richtige Eintragung oberhalb oder daneben zu ergänzen. Der Bieter muss die Änderungen durch sein Handzeichen kenntlich machen. 7. Das Angebot und die einzusendenden Unterlagen und Erklärungen müssen eindeutig durch Angabe des Unternehmens (z.b. Firmenstempel) gekennzeichnet sein. Auf die Anlagen ist im Angebotsvordruck hinzuweisen. 8. Das Angebot und ggf. weitere geforderte Unterlagen und Erklärungen sind an der vorgegebenen Stelle (oder an mehreren) zu unterschreiben. Der Name der Unterzeichnerin/des Unterzeichners muss erkennbar sein, z.b. Name in Druckbuchstaben unter der Unterschrift. Nicht ordnungsgemäß an vorgegebener Stelle unterschriebene Angebote können von der Wertung ausgeschlossen werden. Seite 4 von 9

5 9. Dem Angebot liegen folgende Daten zugrunde: a) Informationen gemäß der Datei Leistungsbeschreibung HWK Office 2016 b) Alle sonstigen Bestandteile dieser Vergabeunterlagen. c) Persönlich erteilte, schriftliche Auskünfte. Informationen, die von allgemeiner Bedeutung sind, werden an alle Bieter weitergeleitet. 10. Ausschluss von Bietern und besondere Hinweise a) Leistungen sollen nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Bieter vergeben werden, die sich gewerbsmäßig mit der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung befassen. b) Von der Teilnahme am Wettbewerb werden alle Bieter ausgeschlossen, bei denen nachweislich die in der VOL/A genannten Ausschlusstatbestände vorliegen. Dies trifft insbesondere auf Bieter zu, die schwerwiegende Straftaten bzw. Verfehlungen im Geschäftsverkehr begangen haben (z.b. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, illegale Beschäftigung, Steuerhinterziehung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Subventionsbetrug) Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten, die bei der Vergabe oder Ausführung von Aufträgen mitwirken, Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt haben (Bestechung oder Vorteilsgewährung) und/oder sich an wettbewerbsbeschränkenden Maßnahmen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen beteiligt bzw. in anderer Weise versucht haben, den Wettbewerb zu unterlaufen. Hierzu zählen insbesondere die Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile (Preisabsprachen), verbotene Preisempfehlungen oder die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten. 11. Die Abgabe unzutreffender Erklärungen kann rechtliche Konsequenzen oder Folgen bei der künftigen Vergabe öffentlicher Aufträge haben. 12. Zustellung des Angebots Seite 5 von 9

6 a) Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Bieter trägt grundsätzlich das Risiko des rechtzeitigen Eingangs. Für den rechtzeitigen Zugang ist somit allein der Bieter verantwortlich. Verspätet eingegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen, es sei denn, sie sind durch Umstände verursacht worden, die nicht vom Bieter zu vertreten sind. b) Bei Öffentlichen und Beschränkten Ausschreibungen sowie analog im Offenen und Nichtoffenen Verfahren ist die Abgabe des Angebots per Telefon, Telefax, nicht zulässig. c) Die Kosten für die Zustellung des Angebots trägt der Bieter. 13. Berichtigungen, Änderungen oder Rücknahme des Angebots a) Das Angebot kann bis zum Ablauf der Angebotsfrist schriftlich geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. b) Nachträgliche Berichtigungen bzw. Änderungen oder die Angebotsrücknahme sind in gleicher Weise wie das abgegebene Angebot zu behandeln und zuzustellen. c) Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot kann in dieser Zeit nicht geändert oder zurückgezogen werden. 14. Arbeits- und Bietergemeinschaften a) Arbeits- bzw. Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, haben im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und den bevollmächtigten Vertreter (das federführende Unternehmen) für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. b) Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern verbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass das federführende Unternehmen als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung gesamtschuldnerisch haftet. c) Die Eignungsnachweise und entsprechenden Erklärungen sind von allen Gemeinschaftsmitgliedern vorzulegen. d) Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als einzelne Bieter am Vergabeverfahren teilnehmen. Seite 6 von 9

7 15. Preise / Preisbestandteile a) Die Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben, bzw. an den gesondert gekennzeichneten Stellen inkl. Umsatzsteuer (brutto). b) Die Preise sind in EURO anzubieten. c) Die Beauftragung der nach UVV durchzuführenden Prüfungen übernimmt der Auftragnehmer. Die Bescheinigungen sind nach den Prüfungen unverzüglich und unaufgefordert dem Auftraggeber vorzulegen. d) In die angebotenen Preise sind alle mit den ausgeschriebenen Leistungen in Zusammenhang stehenden Kosten wie beispielsweise die Kosten für erforderliche Maschinen, Logistik, etc. einzukalkulieren. 16. Nicht berücksichtigte Bewerbungen und Angebote Bei der Wertung und der Ablehnung von Angeboten gelten die Maßgaben der VOL/A. a) Mit der Abgabe seines Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß VOL/A. b) Das Angebot gilt als nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt worden ist. c) Der Bieter ist damit einverstanden, dass die bekannt gegebenen personenbezogenen Angaben und übrigen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert werden. d) Ein Anspruch auf Erteilung des Zuschlags besteht nicht. Der Auftraggeber haftet - gleich aus welchem Rechtsgrund - nicht für Schäden jeglicher Art aus Anlass der Teilnahme an der Angebotseinholung Zuschlag und Zuschlagskriterien Für die Bewertung der Angebote wird zu 100% der Preis herangezogen. Seite 7 von 9

8 3. Zusätzliche Vertragsbedingungen 3.1. Personal Für die Auftragsdurchführung wird seitens des Auftragnehmers ausschließlich fachkundiges und zuverlässiges Personal mit entsprechender Berufsausbildung eingesetzt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Mitarbeiter entsprechend dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) einzusetzen und die entsprechenden Vorschriften zu beachten. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den jeweils verbindlich vorgeschriebenen Mindestlohn zu bezahlen. Der Auftraggeber ist berechtigt, hierüber aktuelle Nachweise zu verlangen, bzw. die nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz vorgesehenen Kontrollen durchzuführen. Im Falle der Zuwiderhandlung des Auftragnehmers gegen die Vorschriften des Mindestlohngesetzes ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, bzw. die gesetzlich vorgesehenen Sanktionen auszusprechen. Gleiches gilt für den Fall der Nichtvorlage von Nachweisen durch den Auftragnehmer gemäß 16 des Vertrages oder in anderen Fällen binnen einer Frist von zwei Wochen nach Eingang einer diesbezüglichen Aufforderung durch den Auftraggeber. Für die Ausführung der Leistungen werden seitens des Auftragnehmers ausschließlich versicherungspflichtige Arbeitskräfte eingesetzt, wobei es sich auch um geringfügig Beschäftigte (Pauschalabgaben zur Sozialversicherung über die Bundesknappschaft) handeln kann. Ein Verstoß kann zu einer Kündigung aus wichtigem Grund führen. Die Mitarbeiter sind gemäß dem Vertrag zum Datenschutz verpflichtet Auftragsbetreuung Der Auftragnehmer benennt eine/n für die vertragsgerechte Durchführung der Leistungen zuständige/n Koordinator/in sowie dessen Vertretung. Der/die Koordinator/in hat den Anweisungen und Wünschen des Auftraggebers oder dessen Beauftragten, die sich auf die Vertragserfüllung beziehen, Folge zu leisten. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer bei der Durchführung der vertraglichen Aufgaben unterstützen. Der/die Koordinator/in hat die Leistungen regelmäßig zu prüfen Qualitätssicherung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein Qualitätssicherungssystem zur Gewährleistung und Optimierung der Qualität der ausgeschriebenen Leistungen sowie der gesetzl. Vorgaben einzusetzen. Entsprechende Protokolle und Auswertungen sind ohne Aufforderung der jeweiligen Rechnung beizufügen. Seite 8 von 9

9 4. Leistungsbeschreibung 4.1. Ausgeschriebene Leistungen Lieferung von Software Lizenzen Microsoft Office Die genaue Lieferanschrift ist unter nachzulesen Leistungsbeschreibung Übersicht der zu erbringenden Leistungen Lieferung Software Lizenzen Microsoft Office Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die Lieferung von Software Lizenzen Microsoft Office 2016 gemäß den Vorgaben des Auftraggebers und der Leistungsbeschreibung (siehe Datei Leistungsbeschreibung HWK Office 2016 ). Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung der entsprechenden Software Lizenzen, in das Stammhaus der HWK für München und Oberbayern, Max- Joseph-Str. 4, München bzw. sind der oder die gültigen Lizenzschlüssel (auch in Schriftform) und die Software per Download und/oder auf Datenträger bereitzustellen. 2. Bei der Durchführung des Auftrages ist durch den AN eine stichprobenartige Kontrolle der Produkte durchzuführen. Die Kontrolle ist zu protokollieren und auf Verlangen dem AG vorzulegen. 3. Eventuelle Verzögerungen und Probleme bei Lieferung der Microsoft Office 2016 Lizenzen sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. 4. In der Datei Leistungsbeschreibung HWK Office 2016 sind alle erforderlichen Detailangaben zu Ausführung, Stückzahl, etc. der Software Lizenzen aufgeführt Anforderungen an den Auftragnehmer 1. Die Leistungsausführung hat entsprechend den gesetzlich und technisch gegebenen Vorschriften und in den erforderlichen Umfängen zu erfolgen. 2. Das eingesetzte Personal muss nachweislich im Besitz der für die Arbeiten benötigten Qualifikationen und Kenntnisse sein, sowie in einem recht- mäßigen Arbeitsverhältnis zum Auftragnehmer stehen. 3. Der AN ist verpflichtet eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Die Deckungssummen müssen sich mindestens belaufen auf 2,5 Mio. Euro für Personenschäden 2,5 Mio. Euro für Sach-, Vermögens- und Umweltschäden Leistungsverzeichnis Die zu erbringenden Leistungen sind der Datei Leistungsbeschreibung HWK Office 2016 zu entnehmen. Seite 9 von 9