Allgemeine Vergabebedingungen (AVB-VBB) für öffentliche Ausschreibung

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1 Allgemeine Vergabebedingungen (AVB-VBB) für öffentliche Ausschreibung 1. Die VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH (nachfolgend VBB genannt) beabsichtigt, in einem nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A (Teil A), Abschnitt 1, die in der Leistungsbeschreibung sowie in den übrigen anliegenden Dokumenten näher beschriebenen Leistungen zu vergeben. 2. Es findet eine öffentliche Ausschreibung nach 3 Abs. 1 VOL/A statt. 3. Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt. 4. Die Vergabeunterlagen können unter abgerufen werden. Die Vergabeunterlagen bestehen aus: Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB-VBB), Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis (LV-VBB), Leistungsbeschreibung samt Anlagen (LB-VBB), Besondere Vertragsbedingungen (BVB-VBB), Etikettvorlage Antwortkuvert Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf der Vergabe- und Vertragsunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Sind die Unterlagen unvollständig oder enthalten sie nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, muss der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich, per Telefax oder um Aufklärung bitten Während des Vergabeverfahrens sind alle Fragen und Aufklärungsbitten zu den Vergabeunterlagen unverzüglich und schriftlich in deutscher Sprache zu richten an: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH Vergabestelle Hardenbergplatz Berlin Eine Zusendung der Fragen und Aufklärungsbitten per Telefax ( ) oder per an vergabe@vbb.de ist zulässig. Mündliche Fragen werden aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter nicht beantwortet. Bieterfragen werden bis zum 2. Februar 2018 entgegengenommen und beantwortet Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie wichtige Aufklärungen zu den Vergabeunterlagen, über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung enthalten, in Form von Bieterinformationen unter veröffentlicht. Die Bieter sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens unter der genannten Internetadresse über etwaige Bieterinformationen und Änderungen/Ergänzungen an den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den VBB zu informieren. Bieter, die dem VBB ihre Telefaxnummer oder -Adresse mitteilen, werden vom VBB auf die Veröffentlichung von Bieterinformationen hingewiesen.

2 6. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: o Angebotsschreiben [nebst der dort vorgesehenen Anlagen 2 10] o Leistungsverzeichnis (LV-VBB) o ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 1 zum Angebotsschreiben) o Eignungsnachweise Die Nachweise dürfen, sofern nichts anderes angegeben ist, nicht älter als 6 Monate sein. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise zum Bieter und zur Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Vorlage der Belege in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung von Originalen zu verlangen. zum Bieter und zur Zuverlässigkeit: Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister Eigenerklärung, a) dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren o- der ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und b) dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, c) dass das Unternehmen keine schweren Verfehlungen begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bieter infrage stellt, d) dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, e) dass das Unternehmen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, f) keine Ausschlussgründe nach dem AEntG oder dem MiLoG vorliegen, g) dass im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden, h) dass in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen wurden. Die unter a bis h aufgeführten Eigenerklärungen sind im Angebotsschreiben unter 5. bereits enthalten. Auf Verlangen des Auftraggebers sind von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, vorzulegen: Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Krankenkasse, bei der die meisten Arbeitnehmer versichert sind), Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

3 zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Bankauskunft, Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in verkehrsüblicher Höhe für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre zur Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit: Nachweis von Referenzen für vergleichbare Tätigkeiten aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftraggebers, des Rechnungswertes und der Leistungszeit. Dabei soll dargestellt werden, inwieweit Erfahrungen in der Betreuung und Zusammenarbeit mit Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden besteht (vorzugsweise Referenzen des Auftragnehmers und des Projektleiters zum Nachweis der Kenntnisse des Verkehrsmarktes der Länder Berlin und Brandenburg und der Kenntnisse der Verkehrs-, Mobilitäts- und Kundenzufriedenheitsforschung sowie Erfahrungen zur Ermittlung von Einstellungen und Werten bei Kunden) Institutsnachweis einschl. Erklärung zur Einhaltung des Standesrechtes der dt. Markt- und Sozialforschung bzw. des ICC/ESOMAR Internationalen Kodex sowie DIN EN ISO 20252, Erklärung zur Kenntnis DIN EN bzw sowie die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der jeweiligen Landesdatenschutzgesetze. Auf Verlangen des Auftraggeber sind von Bietern, die in die engere Wahl kommen, Bestätigungen der Auftraggeber über die erbrachten Leistungen vorzulegen. o Erklärung zum geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern (Anlage 9 zum Angebotsschreiben) o Eigenerklärung Mindestlohn (EML-VBB) (Anlage 10 zum Angebotsschreiben) 7.1. Das Angebot muss vollständig sein, d. h. sämtliche Preise und sämtliche sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. So sind z. B. Eintragungen mit Bleistift unzulässig. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei und dokumentenecht sein. In den Angebotsunterlagen sind weder Zusätze zu noch Änderungen an dem gedruckten Text zulässig. Soweit Erläuterungen zu Teilen des Angebotes für erforderlich gehalten werden, sind sie auf besonderer Anlage beizufügen. Die Preise sind als Nettopreise in Euro anzugeben. Alle Angaben erfolgen in Euro mit zwei Nachkommastellen, ggf. ist kaufmännisch zu runden. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Umsatzsteuersatzes gesondert auszuweisen. Stimmt der Gesamtbetrag einer Position nicht mit dem Einzelpreis (Einheitspreis) überein, ist für die Wertung der Einzelpreis (Einheitspreis) maßgebend. 8. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben (Anlage 1 zum Angebotsschreiben). In der Erklärung sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der bevollmächtigte Vertreter zu

4 benennen. Des Weiteren muss die Erklärung die Verpflichtung enthalten, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 9.1 Das Angebot ist im Original unterschrieben einzureichen. Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle (an die im Angebotsschreiben genannte Adresse) eingegangen sein. Die Angebotsfrist läuft bis zum 13. Februar 2018, 12:00 Uhr. 9.2 Angebote sind schriftlich abzugeben. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Für die Abgabe des Angebotes sind die vom VBB zum Download zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Um Irrtümer bei der Zuordnung des Angebotes zu vermeiden, wird empfohlen, jede beschriebene Seite mit dem Firmenstempel zu versehen. Auf Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen oder dergleichen soll verzichtet werden. 9.3 Das Angebot ist in einem außen gekennzeichneten verschlossenen Umschlag und getrennt von etwaigen Mustern einzureichen. Die mit den Vergabe- und Vertragsunterlagen abrufbare Etikettvorlage Antwortkuvert ist auf den Umschlag zu kleben und auszufüllen. Bei Fehlen einer Etikettvorlage muss auf der Vorderseite des Umschlags deutlich erkennbar vermerkt werden. Nicht öffnen, enthält Angebotsunterlagen! Vergabe Nr.: 03/2018 Ablauf der Angebotsfrist: , 12:00 Uhr 10. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich oder per Telefax zurückgezogen werden. Danach sind die Bieter bis zum 31. Mai 2018 an ihr Angebot gebunden. Berichtigungen oder Änderungen an dem Angebot sind ebenfalls nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist in gleicher Form wie das Angebot möglich. 11. Bewertung der Angebote (Zuschlagskriterien): Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach den Vergabeunterlagen an den Bieter mit dem wirtschaftlich günstigsten Angebot. Der Preis des Angebotes ist nicht alleine ausschlaggebend. Die eingereichten Angebote werden pro Kriterium (s. u.) jeweils mit Punkten zwischen 1 (Minimum) und 10 (Maximum) bewertet, wobei die erreichte Punktzahl mit dem betreffenden Faktor multipliziert wird (Gewichtung). Die Summe der gewichteten Einzelpunktzahlen ergibt die Gesamtpunktzahl (Maximum = Punkte).

5 Folgende Kriterien werden mit der angegebenen Wichtung bewertet: - Preis (40%) - Stichprobenkonzept, Umsetzungskonzept (40%) - Qualitätssicherungskonzept, Personal- und Schulungskonzept, Projekt- u. Zeitplan (20%) Anhand der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl erfolgt die Vergabe. Das Angebot mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl ist das wirtschaftlich günstigste Angebot Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind zugelassen Soweit Änderungsvorschläge/Nebenangebote zugelassen sind, müssen sie auf einer gesonderten Anlage abgegeben werden und sind als solche deutlich zu kennzeichnen Mit dem Nebenangebot muss die Gleichwertigkeit nachgewiesen werden Die Abgabe eines oder mehrerer Nebenangebote ohne Abgabe eines Hauptangebotes ist unzulässig Unterbeauftragungen sind nach Maßgabe der BVB-VBB zulässig, soweit sie wettbewerbsrechtlich zulässig sind Die Bieter sollen sich bemühen, Unteraufträge an kleine oder mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie sie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbaren können. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitervergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer, nach den allgemeinen Wettbewerbsgrundsätzen zu verfahren. Er hat in Verträgen mit Unterauftragnehmern die allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) zugrunde zu legen. Der Auftragnehmer hat den Unterauftragnehmern auf Verlangen den Auftraggeber zu benennen. Der Auftragnehmer darf dem Unterauftragnehmer keine ungünstigeren Bedingungen insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen - zu stellen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen, für die ein Unterauftragnehmereinsatz geplant ist, im Angebot anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers haben Bieter, die in die engere Wahl kommen, o die Unterauftragnehmer zu benennen, o Erklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen, dass diese für die Leistung zur Verfügung stehen und o Erklärungen und Nachweise zur Eignung der benannten Unterauftragnehmer vorzulegen. 14. Muster und Proben der Bieter müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. Ausarbeitungen, Entwürfe, Proben und Muster zu Angeboten, die nicht berücksichtigt worden sind, werden nur dann auf Kosten des Bieters zurückgesandt, wenn dies in der Ausschreibung angekündigt ist oder innerhalb von 24 Werktagen nach Ablehnung des Angebots verlangt wird. Die Vergabestelle haftet nicht für Wertminderung oder Verlust, die ohne grobes Verschulden infolge notwendiger Prüfungen oder während der Rücksendung an den Bieter entstehen.

6 15. Beabsichtigt der Bieter, Angaben zu seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 16. Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen. Werden wettbewerbsbeschränkende Absprachen erst nach Zuschlagserteilung bekannt, berechtigen sie den VBB zur Kündigung der besonderen Vertragsbedingungen und begründen nach Maßgabe des Vertrags Ansprüche auf eine Vertragsstrafe. 17. Kosten für die Erarbeitung und Überarbeitung des Angebots werden vom VBB nicht erstattet. 18. Der VBB wird vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewebezentralregister einholen. 19. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren bearbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. 20. Das Angebot unterliegt den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerbungen und Angebote nach 19 VOL/A. 21. Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes und zur Durchführung des ggf. folgenden Auftrages genutzt werden. Jede andere Nutzung ist untersagt.