SAP-LIZENZEN IM BRENNPUNKT HERAUSFORDERUNGEN LÖSUNG UND VORTEILE IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB

Transkript

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2 SAP-LIZENZEN IM BRENNPUNKT HERAUSFORDERUNGEN LÖSUNG UND VORTEILE IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB

3 OPTIMIERUNG VON LIZENZKOSTEN FÜR SAP ERP ÜBERSICHT Herausforderungen Lösung und Vorteile Implementierung und Betrieb

4 HERAUSFORDERUNGEN

5 HERAUSFORDERUNGEN ALLE JAHRE WIEDER... AUFWENDIGE VERMESSUNG VON SAP ERP Manuelle Vermessung mit USMM inkl. Justierung der Benutzerkonten in jedem SAP-System Finale Konsolidierung mit USMM + LAW Übermittlung der richtigen (?) Ergebnisse an SAP

6 HERAUSFORDERUNGEN UMFANG DER VERMESSUNG Benutzerbasierte Lizenzen Andere Abrechnungseinheiten Standard SAP Anwendungen Zusätzliche SAP Produktlizenzen / Branchenlösungen Drittanbieter SAP Engines CO PM FI BO Application User SAP Real Estate I.S.H. med. Click Schedule Mobile User BSI U.S. Payroll Tax Proc ing SAP Business Objects GTS SAP Sales and Service Order Proc ing Drittanbietersoftware

7 HERAUSFORDERUNGEN VERTRAGLICHE GRUNDLAGE SAP: Um alle Benutzer Ihrer SAP-Systeme eindeutig und exakt vermessen zu können, müssen Sie Ihre Benutzer vor jeder Systemvermessung entsprechend der aktuellen Nutzung und der zugrunde liegenden Preisliste mit dem entsprechenden vertraglichen Nutzertyp klassifizieren. SAP: Mit dem Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) ermitteln Sie pro System die Anzahl der Benutzer und der kostenpflichtigen Objekte der Engines der SAP-Software.

8 kostenpflichtig HERAUSFORDERUNGEN DURCHFÜHRUNG DER VERMESSUNG Preisliste Häufigste Standardlizenzen Professional Limited Professional Employee Klassifizierung Klassifizierung Klassifizierung der User in der der User in jedem jedem User System System in jedem System Vermessung Vermessung Vermessung mit mit USMM USMM mit USMM Erweiterte Standardlizenzen Worker Logistics Project Self Service. Konsolidierung mit LAW Vertragsvereinbarung Individual-Lizenz A Individual-Lizenz B Weitere Lizenzzuordnungen Multi-Client/System Test Basis Administration Ergebnis der Vermessung

9 HERAUSFORDERUNGEN PROBLEMATIK SAP ERP Lizenzpreise Hoher manueller Aufwand Fehleranfälligkeit Benutzer wird zu teuer eingestuft Geldverschwendung Benutzer wird zu günstig eingestuft 400 Unerwartete Audit-Nachzahlungen Developer User Professional User Limited Pro User Employee User

10 LÖSUNG

11 LÖSUNG VOLLAUTOMATISCHE SAP ERP LIZENZOPTIMIERUNG Matrix42 SAP Compliance Automatische Justierung der Benutzerkonten in jedem SAP-System Finale Konsolidierung mit USMM + LAW Übermittlung der Ergebnisse an SAP powered by SAMQ von VOQUZ

12 LÖSUNG ÜBERSICHT Datenbank zur Qualifikation der User-Transaktionen Individuelle Anpassungen Reports für Management Named-User- Lizenzoptimierung License Administrator Workbench (LAW) Analyse für Experten Zentrale Lizenzverwaltung Automatische Systemvermessung Analyse der indirekten Nutzung Analyse der Berechtigungen

13 LÖSUNG SAMQ DASHBOARD

14 LÖSUNG VORTEILE Reduzierung des Aufwandes für Systemvermessung um 80 % Einsparungen durch Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung Vermeidung von Lizenznachkauf bei erwartetem Wachstum Optimale Position für Verhandlungen mit dem Hersteller Vollständige SAP Lizenz-Compliance

15 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB

16 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB TECHNISCHE DETAILS SAP Add-On In ABAP programmiert Eigener Namensraum (/Von/) Als SAP Transporte geliefert

17 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB INSTALLATION S-System VOQUZ / Kunde SAP NetWeaver 7.1 Optimierungs-Engine C-System Kunde min. SAP NetWeaver 7.1 Software SAMQ R-Systeme Kunde SAP Instanz 1 https Optimierter SAP Lizenzschlüssel RFC SAP Instanz 2 SAP Instanz n...

18 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB ERMITTLUNG DES OPTIMIERUNGSPOTENTIALS 1. Vollautomatische Bewertung der tatsächlichen Nutzung durch die Anwender anhand der Transaktionsdatenbank 2. Automatische Berechnung der erforderlichen Lizenzen

19 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB BERICHT DES OPTIMIERUNGSPOTENTIALS

20 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB ANPASSUNG DER BENUTZERKLASSIFIZIERUNG (USER PROFILING) Definition beispielhafter User für jeden Lizenztypen Report der Transaktionen und Module, die durch diesen User genutzt werden Individuelle Einstellungen definieren (transaktions- oder komponenten-basiert), um individuelle Lizenztypen aus dem aktuellen User-Verhalten abzuleiten Abgleich der Benutzer über mehrere SAP-Systeme hinweg

21 IMPLEMENTIERUNG UND BETRIEB REALISIERUNG DES OPTIMIERUNGSPOTENTIALS Automatische Realisierung des Optimierungspotentials Automatische Identifikation und Deaktivierung inaktiver User

22 INTEGRATION IN DAS SAM-TOOL

23 INTEGRATION IN DAS SAM-TOOL DESIGN STUDY

24 OPTIMIEREN SIE DAUERHAFT AB JETZT! SAP ERP COMPLIANCE