Einrichtung eines Studiengangs und Erstellung einer Prüfungsordnung

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1 Einrichtung eines Studiengangs und Erstellung einer Prüfungsordnung 07

2 Referent für Qualitätsmanagement in Lehre und Studium an der Naturwissenschaftlichen Fakultät Cauerstr Erlangen Bilder Titelseite: Fotolia.com; Georg Pöhlein Stand:

3 Vorwort Die nachfolgende Übersicht gibt allen am Prozess der Einrichtung neuer Studiengänge n einen kompakten Überblick zum zeitlichen Ablauf der Planung, den benötigten Unterlagen und den Gremiendurchläufen. Den n werden in dieser Übersicht ihre direkten Ansprechpartner/innen zu den einzelnen Schritten klar benannt. Der Prozess der Einrichtung eines Studiengangs an der FAU gliedert sich in zwei verbundene Verfahrensschritte: Der vorbereitende dezentrale und fachspezifische Prozess berücksichtigt die Gremienabläufe und Zuständigkeiten der Fakultät/Departments/Lehreinheit und bindet den Beratungsprozess durch das zuständige Fachreferat in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ein (in der folgenden Übersicht als Schritt A gekennzeichnet). Der sich anschließende universitätsweit einheitliche Rahmenprozess zur Einrichtung eines Studiengangs an der FAU beginnt mit der Vorstellung des Studiengangs in der Kommission für Lehre und Studium und endet im positiven Fall mit dem Einvernehmen des Ministeriums zur Einrichtung des Studiengangs (in der folgenden Übersicht als Schritt B gekennzeichnet). An den Prozess der Einrichtung eines Studiengangs schließt der Prozess der Erstellung einer Prüfungsordnung (PO) an (in der folgenden Übersicht als Schritt C gekennzeichnet). Beim zeitlichen Ablauf der Planung wird zwischen einem Verfahren Kurzer Vorlauf und einem Verfahren Langer Vorlauf schieden. Der Prozess Kurzer Vorlauf ist der reguläre Prozessablauf für Bachelor-Studiengänge ohne Eignungsfeststellungsverfahren (die Verfügung über die Einrichtung ist ca. ein halbes Jahr bis dreiviertel Jahr vor Studienbeginn ausreichend). Der Prozess Langer Vorlauf ist notwendig für alle Master-Studiengänge sowie für Studiengänge mit Numerus Clausus, Eignungsfeststellungsverfahren, Qualifikationsfeststellungsverfahren, Sondereignungsfeststellungsprüfung oder in berufsbegleitender Form. Unter Berücksichtigung des Bewerbungsund Werbungsvorlaufes startet die erste Studierendenkohorte ca. ein dreiviertel Jahre später nach Erstellung der Prüfungsordnung.

4 Inhalt 1. Terminübersicht Kurzer Vorlauf Einrichtung von Studiengängen zum WS 2017/ Terminübersicht Langer Vorlauf Einrichtung von Studiengängen zum WS 2018/ Dezentrale Prozessschritte innerhalb der Fakultät Zentrale Prozessschritte außerhalb der Fakultät Prozessschritte zur Erstellung einer Prüfungsordnung... 7

5 1. Terminübersicht Einrichtung von Studiengängen zum WS 2017/2018 Stand: Alle Gremientermine Vorbehalt! Phase 1 Departmentinterne Klärung / (formale und rechtliche Fragen) Department März - Mai 2016 Phase 2 Phase 3 Erarbeitung der notwendigen Unterlagen Einrichtungsantrag Studiengangsmatrix Studienverlaufsplan mit Importzusagen Modulhandbuch Studentisches Votum Eignungsfeststellungsverfahren (ggf. bei Bachelorstudiengängen) Qualifikationsfeststellungsverfahren (nur bei Masterstudiengängen) CNW (Curricularnormwert)-Berechnung von Abteilung S-PKV (Planung, Verteilungsmodelle, Kapazitätsberechnung) Finanzierungsplan (nur bei Weiterbildungsstudiengängen) Bedarfsanalyse (nur bei Weiterbildungsstudiengängen) 1. Gremiendurchlauf Studienausschuss Department Fakultätsrat Kommission für Lehre und Studium (UniLuSt) Senat Universitätsrat Mai Juli 2016 bis Anf. Dez bis Ende. Dez Januar Januar Februar Februar 2017 Phase 4 Erstellung der Prüfungsordnung 2. Gremiendurchlauf Studienausschuss Department Fakultätsrat Senat Januar Feb bis 03. Mai Mai Mai 2017 Studienbeginn WS 2017/18 Oktober 2017

6 Einrichtung von Studiengängen zum WS 2018/2019 Stand: Alle Gremientermine Vorbehalt! Phase 1 Departmentinterne Klärung / (formale und rechtliche Fragen) Department März - Mai 2017 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Erarbeitung der notwendigen Unterlagen Einrichtungsantrag Studiengangsmatrix Studienverlaufsplan mit Importzusagen Modulhandbuch Studentisches Votum Eignungsfeststellungsverfahren (ggf. bei Bachelorstudiengängen) Qualifikationsfeststellungsverfahren (nur bei Masterstudiengängen) CNW (Curricularnormwert)-Berechnung von Abteilung S-PKV (Planung, Verteilungsmodelle, Kapazitätsberechnung) Finanzierungsplan (nur bei Weiterbildungsstudiengängen) Bedarfsanalyse (nur bei Weiterbildungsstudiengängen) 1. Gremiendurchlauf Studienausschuss Department Fakultätsrat Kommission für Lehre und Studium (UniLuSt) Senat Universitätsrat Erstellung der Prüfungsordnung 2. Gremiendurchlauf Studienausschuss Fakultätsrat Senat Mai Juli 2017 bis Ende Okt bis Anfang Nov bis 13. Nov November November Dezember 2017 Mai Juni Mai Mai 2017 Studienbeginn WS 2018/19 Oktober 2018

7 2. Dezentrale Prozessschritte innerhalb der Fakultät Langer Vorlauf: für alle Master-Studiengänge sowie für Studiengänge mit Numerus Clausus, Eignungsfeststellungsverfahren, Qualifikationsfeststellungsverfahren, Sondereignungsfeststellungsprüfung oder in berufsbegleitender Form. Unter Berücksichtigung des Bewerbungs- und Werbungsvorlaufes startet die erste Studierendenkohorte je nach Abschluss der förmlichen Einrichtung dreiviertel bis anderthalb Jahre später. Kurzer Vorlauf: regulärer Bachelor-Studiengang ohne Eignungsfeststellungsverfahren (die Verfügung über die Einrichtung ist ca. ein halbes Jahr vor Studienbeginn ausreichend) Phase 1 Schritt Prozessschritte Verantwortung A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 Grundidee bzw. Vorhaben am Lehrstuhl diskutieren Benennung eines s Vorhaben an das Studiendekanat/ kommunizieren Informationsgespräch über Ablauf bzw. Zeitplan und Erstellung der Unterlagen informieren Erstellen eines Grobkonzepts mit Angaben zu: Profil, Ziele und Marktsituation grober Studienverlauf, Lehrimport (z. B. andere Fächer, Sprachenzentrum) ggf. ZfL-Leitungskollegium informieren Vorstellen des Grobkonzepts beim Studiendekan ggf. Einbinden weiterer Departments oder Fakultäten, die am Studienprogramm beteiligt sind Diskussion des Konzepts und Ermungsbeschluss zur Feinplanung Benennung eines studentischen Ansprechpartners 26. KW KW KW aktive Institutsleitung, Referent- QM Einbeziehung von Studienausschuss indirekte Hinweise/ Dokumente Konzeptpapier aus Schritt A3, um ggf. Besonderheiten zu überprüfen zum Beispiel bei Lehramtserweiterungen langem Vorlauf KW KW KW KW KW KW kurzem Vorlauf KW KW KW

8 Phase 2 Schritt Prozessschritte Verantwortung A8 A9 A10 A11 A12 A13 Unterlagen-Paket für die Gremien zusammenstellen: Alle Unterlagen aus Schritt A11 S-PVK ZfL aktive Überprüfung der Einhaltung der strukturellen Vorgaben (KMK, StMBW, FAU, Fakultät) durch Unterlagen erstellen: Einrichtungsantrag Studienverlaufsplan (Modulstruktur, ECTS-Punkte- Verteilung, Prüfungsleistungen und formen, Zusagen von Lehrimporten (gemäß Merkblatt von L 1)) Modulhandbuch Studiengangsmatrix (Spalte A und B) CNW-Berechnung erstellen und Zusendung durch S- PVK an ggf. Eignungsfeststellungs- bzw. Qualifikationsfeststellungsverfahren erstellen Qualifikationsfeststellungsverfahren (Master) in Ausnahmefällen Eignungsfeststellungsverfahren (Bachelor) ggf. ZfL-Leitungskollegium informieren Studienverlaufsplan aus Schritt A8 Unterlagen-Paket für die Überprüfung in zusammenstellen: Alle Unterlagen aus den Schritten A8 und A9 Prüfung der Antragslagen aus den Schritten A8 und A9 (durch Freigabe/per dokumentiert) Begleitende Einschätzung zur strategischen Verankerung Universitätsleitung indirekte Hinweise/ Dokumente langem Vorlauf KW KW KW KW KW KW kurzem Vorlauf KW KW KW KW Oktober KW

9 Phase 3 Schritt Prozessschritte Verantwortung A14 A15 A16 A17 A18 Präsentation des Studiengangs durch den Studiendekan des Departments/Lehreinheit (einschl. Antragslagen aus Schritt A11) Ermungsbeschluss zur Weitergabe an den Departmentrat, -versammlung oder -leitung; Präsentation des Studiengangs durch den Studiendekan des Departments/Lehreinheit (einschl. Antragslagen aus Schritt A11) Beschluss zur Weitergabe an den Fakultätsrat Prüfung der Antragslagen (durch Freigabe/per dokumentiert) Präsentation des Studiengangs durch den Studiendekan des Departments/Lehreinheit (einschl. Antragslagen aus Schritt A16) Beschluss zur Weitergabe an die Uni-LuSt Weiterleitung des Fakultätsratsbeschlusses mit Unterlagenpaket an Unterlagenpaket (aus Schritt A16) Abstimmungsergebnis des Fakultätsrats Studiendekan Studiendekan aktive Studienausschuss, Departmentrat, -versammlung oder -leitung indirekte ggf. Studiendekan Fakultätsrat Q-Koordinator Q-Koordinator Studiendekan Hinweise/ Dokumente langem Vorlauf KW Ende September 2017 Ende September Woche im Oktober Woche im Oktober 2017 kurzem Vorlauf KW Anfang Dezember 2016 Mitte Dezember Mitte Januar

10 3. Zentrale Prozessschritte außerhalb der Fakultät Phase 3 Schritt Prozessschritte Verantwortung B1 B2 Vorlage der Antragslagen aus dem dezentralen Prozess (Schritt A16) Endgültige Freigabe Weiterleitung der Antragslagen aus dem dezentralen Prozess an die Uni-LuSt Information aller Referate der Abteilung L Kurzpräsentation des Studiengangs durch Empfehlung der Uni-LuSt über die Einrichtung des Studiengangs an den Senat Empfehlung des Senats über Einrichtung des Studiengangs an den Universitätsrat Uni-LuSt aktive indirekte Hinweise/ Dokumente langem Vorlauf bis 13. Nov kurzem Vorlauf bis 16. Jan Studiendekan 20. Nov B3 Senat / B4 Beschluss über die Einrichtung des Studiengangs Universitätsrat B5 Einrichtungsantrag an StMBW versenden Gelegenheit zur Stellungnahme durch Nachbarhochschulen (1-Monats-Frist) Information aller Referate der Abteilung L Beginn des Prozesses Erstellung einer PO Erteilung des Einvernehmens [Dauer nicht durch FAU beeinflussbar!] Dezember 2017 (Oktober 2017) Feb./März 2017 B6 StMBW StMBW bis Februar bis April 2017 B7 Verfügung über die Einrichtung des Studiengangs Präsident Präsidialbüro bis Feb April 2015 Information des Studiengangs über Einvernehmen und Verfügung (per Verfügungsschreiben) Abteilung L und B8 Abteilung L weitere Stellen ab Februar 2018 ab April 2017 Implementierung des Studiengangs anstoßen (Abteilung L) B9 Werbung, Bewerbung und Zulassungsverfahren (Bewerbungsschluss bei NC: ), Abt. M, Campus für Wissenschaftliche Weiterbildung (CWW), L3, L4... ab Februar 2018 B10 Studienbeginn WS 2015/16 Studierende Oktober 2018 Oktober 2017 entfällt 6

11 4. Prozessschritte zur Erstellung einer Prüfungsordnung Phase 4 Schritt Prozessschritte Verantwortung C7 C8 C9 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C10 Ausarbeitung des Entwurfs der PO, -verantwortlicher aktive Studienausschuss mit Studienausschuss Departmentrat, -versammlung oder -leitung Fakultätsrat ggf. ZfL indirekte Hinweise/ Dokumente langem Vorlauf nach UniLuS- LuSt 20. Nov Nov. Dez ggf. ZfL Jan. Feb Präsentation des PO-Entwurfs durch den, -verantwortlichen Ermungsbeschluss zur Weiterarbeit Überarbeiten und ggf. Korrigieren der Änderungswünsche in Abstimmung mit Studiengangsverantwortlichen Erstellung der PO Nach Eingang des Einvernehmens des StMBW zur Einrichtung des Studiengangs Freigabe des PO- Entwurfs (durch Freigabe/ dokumentiert) Präsentation des PO-Entwurfs durch den, -verantwortlichen Ermungsbeschluss zur Weitergabe an den Departmentrat, -versammlung oder -leitung Präsentation des PO-Entwurfs durch den, -verantwortlichen Beschluss zur Weitergabe an den Fakultätsrat Präsentation des PO-Entwurfs durch den, -verantwortlichen Beschluss zur Weitergabe an den Senat Weiterleitung des Fakultätsratsbeschluss mit PO und Abstimmungsergebnis des Fakultätsrats an Information L4 und L5, Weitergabe des PO- Entwurfs zur Prüfung an L6 und L7 Prüfung des PO-Entwurfs durch L7, ob PO- Entwurf umsetzbar ist (Rückmeldung an L6) Prüfung durch L6, ob der PO-Entwurf sachlich, personell, technisch umsetzbar ist (Rückmeldung an ) März April 2018 bis Ende April 2018 bis Anf. Mai 2018 Mitte Mai 2018 Mitte Juni 2018 kurzem Vorlauf nach UniLuS- LuSt 23. Jan 2017 Jan. Feb März April 2017 April 2017 bis 27. April 2017 bis 03. Mai Mai 2017 (14. Juni 2017) Mitte Mai 2018 Mitte Mai 2017 an L6 und L7 L4 und L5 Mitte Mai 2018 Mitte Mai 2017 L7 L 6 Mitte Mai 2018 Mitte Mai

12 Phase 4 Schritt Prozessschritte Verantwortung C11 Versand der PO für Senatssitzung C12 Beschlussfassung der PO im Senat Senat C13 C14 C15 ggf. Einholung Einvernehmen des zuständigen Ministeriums bei theologischen Studiengängen: der Landeskirche Rechtsaufsichtliche Prüfung, Ausfertigung, Niederlegung und Bekanntmachung der PO Versand (PDF-Datei) an das Dekanat der jeweiligen Fakultät und an den, -verantwortlichen sowie die Abteilung L (L2-7), Hochschulkompass, Büro der Studierendenvertretung Versand (Word-Datei) der ausgefertigten PO an die Schreibkanzlei aktive indirekte Hinweise/ Dokumente langem Vorlauf 23. Mai 2018 (20. Juni 2018) 30. Mai 2018 (27. Juni 2018) kurzem Vorlauf 17. Mai 2017 (21. Juni 2017) 24. Mai 2017 (28. Juni 2017) Juni 2018 Juni 2017 Präsident Juni 2018 Juni 2017 Juni Juli 2018 Juni Juli 2017 C16 Bereitstellung der PO im Internet Schreibkanzlei bis 15. Juli 2018 bis 15. Juli 2017 C17 Umsetzung der PO in der Datenverarbeitung L7 Juli August 2018 Juli Aug C18 Studienbeginn WS 2015/16 Studierende Oktober 2018 Oktober 2017 Konkretes Datum: zwingend einzuhaltender bzw. feststehender Termin ohne spätere Alternative kursiv und fett gedruckt: Zeitfenster abhängig vom Einvernehmen des StMBW. 8