Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

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1 Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Abdruck G:\StMUK\Abteilungen\Abteilung VI\Referat VI_7\Zehetmaier\2018\Fortbildung Verwaltungsangestellte\AASchreiben an Regierungen_R.docx Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, München H. Frohnapfel - VI.7 Per OWA Regierungen ENTWURF Datum: Entwurf erstellt/geprüft: Zehetmaier_G Reinschrift erstellt/geprüft: Reinschrift versandt: Reinschrift gefaxt: Reinschrift an Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom Unser Zeichen (bitte bei Antwort angeben) München, VI.7-BP Telefon: Name: Frau Zehetmaier Fortbildung Verwaltungspersonal an staatlichen Beruflichen Schulen im Jahr 2019 Anlagen: 2 Seminarangebote Aufteilung der Seminarplätze Teilnehmermeldung Sehr geehrte Damen und Herren, im Jahr 2019 können zwei Fortbildungsveranstaltungen für das Verwaltungspersonal in Schulsekretariaten an beruflichen Schulen durchgeführt werden. Das Fortbildungsangebot 2019 für Schulverwaltungskräfte wird weiterhin durch die Bayerische Akademie für Verwaltungsmanagement (BAV) durchgeführt werden. Die Seminare finden 2019 jedoch wieder in den Räumen der Bayerischen Verwaltungsschule statt. Ausnahme: Seminarort Nürnberg: Haus Eckstein, das Haus der evang.-luth. Kirche in Nürnberg. Telefon: poststelle@stmuk.bayern.de Salvatorstraße München Telefax: Internet: U3, U4, U5, U6 - Haltestelle Odeonsplatz

2 - 2 - Durch den Wechsel des Kooperationspartners wurde es für 2018 notwendig, für jedes Seminar eine federführende Regierung zu benennen. Dieses Verfahren wird auch für 2019 beibehalten unabhängig davon, dass die Personalbearbeitung für die Verwaltungskräfte an Gymnasien ab dem an das Landesamt für Schule verlagert wird. Die federführende Regierung ist bei dem jeweiligen Seminar zuständig für die Sammlung und Weitergabe der Anmeldungen aller bei diesem Seminar betroffenen Regierungen sowie des Landesamtes für Schule (LAS) an die BAV (mit beiliegender Excel-Liste), sowie für die Führung einer Warteliste, falls mehr Anmeldungen eingehen als Plätze vorhanden sind. Stornierungen können ausschließlich bei der für die jeweilige Fortbildungsveranstaltung federführenden Regierung vorgenommen werden. Eine Stornierung direkt bei der BAV ist nicht möglich. Die federführende Regierung prüft die Warteliste und meldet unverzüglich der BAV die Nachrückerin/den Nachrücker mit allen Angaben der Teilnehmermeldung, so dass eine hohe Seminarauslastung gewährleistet ist. Sofern es keine Warteliste gibt oder bereits alle Wartelistenkandidaten nachgerückt sind, ergeht von dieser Regierung eine entsprechende Mitteilung an die BAV. Da die Seminare als Pauschalseminare abgerechnet werden, bitten wir dafür Sorge zu tragen, dass alle zugewiesenen Plätze besetzt werden. Auch ist in eigener Verantwortung wie bisher - eine regierungsübergreifende Besetzung der Seminarplätze, nach Absprache mit der in Frage kommenden Regierung sowie dem LAS, anzustreben um eine möglichst hohe Seminarauslastung zu erzielen; leere Seminarplätze müssen unbedingt vermieden werden.

3 - 3 - Angeboten werden folgende Seminare: 1. Grundzüge des Personalrechts in Holzhausen (BVS), 20 Teilnehmer, Nr Seminarbeginn am ersten Tag um 10:00 Uhr, Seminarende am letzten Tag um 16:00 Uhr federführend: Regierung von Niederbayern in Neustadt (BVS), 20 Teilnehmer, Nr Seminarbeginn am ersten Tag um 10:00 Uhr, Seminarende am letzten Tag um 16:00 Uhr federführend: Regierung von Mittelfranken in Holzhausen (BVS), 25 Teilnehmer, Nr Seminarbeginn am ersten Tag um 10:00 Uhr, Seminarende am letzten Tag um 16:00 Uhr federführend: Regierung von Oberbayern 2. Personalrecht in Schulen -Praxistag- am in München (BVS), 25 Teilnehmer, Nr Seminarbeginn um 9:00 Uhr, Seminarende um 16:30 Uhr federführend: Regierung von Oberbayern am in Nürnberg, Haus Eckstein, 25 Teilnehmer, Nr Seminarbeginn um 9:00 Uhr, Seminarende um 16:30 Uhr federführend: Regierung der Oberpfalz am in München (BVS), 25 Teilnehmer, Nr Seminarbeginn um 9:00 Uhr, Seminarende um 16:30 Uhr federführend: Regierung von Niederbayern

4 - 4 - Wir bitten um Beachtung der unterschiedlichen Teilnehmerzahlen. Wir bitten Sie, die Schulen über diese Fortbildungsmöglichkeiten zu informieren. Die Verteilung der zur Verfügung stehenden Seminarplätze können Sie aus beiliegender Aufstellung ersehen. Die Schulen melden die Interessenten/Interessentinnen bitte mit beiliegendem Anmeldeformular bei der eigenen Regierung oder dem LAS (im Falle der Verwaltungskräfte der Gymnasien). Diese Regierung bzw. das LAS entscheiden über die Reihenfolge der Platzvergabe in der Excel-Liste. Anmeldungen aus den Beruflichen Schulen einschließlich Berufs- und Fachoberschulen sind, nur bei den hierfür vorgesehenen Fortbildungen (siehe hierzu Zielgruppe beim jeweiligen Seminarangebot), im Verhältnis zu den jeweiligen Anmeldungen aus den Gymnasien und Realschulen zu berücksichtigen. Eine Berücksichtigung hat dann zu Lasten der Plätze für die Gymnasien, hier bitte Rücksprache mit dem LAS, oder Realschulen zu erfolgen. Die mit beiliegender Aufstellung vorgeschlagene Verteilung der zur Verfügung stehenden Seminarplätze auf die einzelnen Schularten soll nur ein Richtwert sein. Die Regierungen sollen, in Absprache mit dem LAS, vielmehr bei der internen Verteilung den tatsächlichen Bedarf berücksichtigen. Die Fortbildungsveranstaltungen richten sich an im Schulsekretariat beschäftigte Verwaltungsangestellte/Tarifbeschäftigte und im Einzelfall an Beamte, die ausschließlich im Schulsekretariat eingesetzt sind. Bitte melden Sie zu den jeweiligen Seminaren bei der federführenden Regierung nur das jeweils in Frage kommende Verwaltungspersonal entsprechend der in der Seminarbeschreibung genannten Zielgruppe an (z.b. richtet sich die Veranstaltung Neu im Schulsekretariat? an Beschäftigte mit geringer praktischer Erfahrung im Schulsekretariat). Grundsätzlich sind für die Grundseminare möglichst nur Verwaltungskräfte mit geringer praktischer Erfahrung vorzusehen, sowie für

5 - 5 - die Praxisseminare nur Teilnehmer/innen mit mindestens zwei Jahren Erfahrung im Sekretariat. Wir bitten die jeweils federführende Regierung, die Teilnehmer/innen unter Verwendung der beiliegenden Excel-Liste bis sechs Wochen vor Seminarbeginn unmittelbar bei der Bayerischen Akademie für Verwaltungsmanagement (BAV) anzumelden: zuständig ist dort Frau Christine Feller (feller@verwaltungs-management.de). Die BAV wird die Einladungsschreiben an die Teilnehmer/innen aller Fortbildungsveranstaltungen übernehmen. Hierfür benötigt die BAV die Teilnehmermeldung (Excel-Liste) mit dem genannten zeitlichen Vorlauf. Das Staatsministerium benötigt keinen Abdruck der Anmeldung. Seminaranmeldungen bei der BAV erfolgen ausschließlich über die jeweils federführenden Regierungen, da diese die Platzkontingente verwalten. Bitte weisen Sie die Schulen darauf hin, dass diese nicht befugt sind, selbst Teilnehmer/innen zu den Veranstaltungen anzumelden. Dies gilt auch für andere Fortbildungsveranstaltungen, an denen Schulverwaltungskräfte teilnehmen sollen. Die Teilnehmergebühren sowie die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden vom Staatsministerium direkt bezahlt. Bitte erstatten Sie die Auslagen der Teilnehmer/innen im Rahmen des Bayerischen Reisekostengesetzes. Die dafür anfallenden Ausgaben weisen Sie bitte bei Kap Tit (auf der entsprechenden Ebene) nach. Die erforderlichen Ausgabemittel werden zu gegebener Zeit zugewiesen. Eine beabsichtigte Anreise am Vortag des Seminars ist bereits bei der Bewerbung durch die Teilnehmer/innen bei der Regierung/dem LAS anzugeben. Vorabendanreisen sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Wir bitten Sie, diesen Antrag dann nach den Regelungen des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG) zu prüfen und zu genehmigen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen gegeben sind.

6 - 6 - Erst wenn die schriftliche Genehmigung der Regierung/des LAS für eine Anreise am Vortag vorliegt, können sich die Teilnehmer/innen unter Vorlage des Genehmigungsschreibens der Regierung/des LAS und mit Angabe des Seminares und der Seminarnummer mit der Verwaltung der Bayerischen Akademie für Verwaltungsmanagement (BAV) (feller@verwaltungsmanagement.de) in Verbindung setzen. Die Vorabendanreisen sind zwingend und rechtzeitig vor Seminarbeginn mit den genannten Stellen abzuklären. Vortagsanreisen, die die Voraussetzungen nach dem BayRKG nicht erfüllen, jedoch von den Teilnehmern/innen aus persönlichen Gründen gewünscht werden, können aus staatlichen Ausgabemitteln nicht übernommen werden und sind von den Teilnehmern/innen selbst zu tragen. Die Teilnahme an den Seminaren liegt überwiegend im dienstlichen Interesse. Bitte ordnen Sie die Teilnahme für die entsprechenden Verwaltungskräfte an. Bitte teilen Sie uns den voraussichtlichen Bedarf für Fortbildungsveranstaltungen im Bereich der Beruflichen Schulen für das Jahr 2020 (aufgegliedert entsprechend o.g. Darstellung) bis spätestens mit. Bitte beachten Sie, dass Ihre jährliche Bedarfsmeldung die Grundlage für die Zuteilung der Seminarplätze ist. Bei einem Bedarfsüberhang erfolgt die Verteilung der zur Verfügung stehenden Seminarplätze prozentual zur Anzahl des von Ihnen gemeldeten Bedarfs. Die Bayerische Akademie für Verwaltungsmanagement und die Ministerialbeauftragten für die Gymnasien, die Realschulen und die Berufs- und Fachoberschulen erhalten jeweils einen Abdruck dieses Schreibens. Mit freundlichen Grüßen gez. Maximilian Pangerl Ministerialrat