Mitgliederbefragung der Bio Alumni zu einer möglichen Wandlung des Vereins in eine Mitgliederorganisation der ETH Alumni Vereinigung

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1 Mitgliederbefragung der Bio Alumni zu einer möglichen Wandlung des Vereins in eine Mitgliederorganisation der ETH Alumni Vereinigung Einführung um was geht es? Unsere Vereinigung wurde im Jahre 1926 gegründet, sie kann also auf über 90 Jahre Geschichte zurückblicken und ist damit etwa halb so alt wie die ETH selbst. Ursprünglicher Name der Vereinigung war VeN (Vereinigung ehemaliger Naturwissenschaftler der ETH) wurde die VeN dann eine Sektion der "Gesellschaft ehemaliger Polytechniker", kurz GeP genannt. Nach der Umwandlung der GeP in die "ETH Alumni" änderte die VeN ihren Namen in "ETH Alumni Naturwissenschaften", abgekürzt EANW wurde der Verein dann in «Bio Alumni ETH Zürich» umbenannt. Der Verein der Bio Alumni ist heute ein Kollektivmitglied der ETH Alumni Vereinigung, dem Dachverband aller Alumni-Organisationen der ETH Zürich. In den letzten Jahren hat sich die ETH Alumni Vereinigung stetig modernisiert, im Zuge dessen wurden 2017 die Statuten überarbeitet und es wurde ein neues Organisationsreglement für die Mitgliederorganisationen eingeführt. Die modernisierte Struktur der ETH Alumni Vereinigung sieht keine rechtlich unabhängigen Fachvereine mehr vor. Stattdessen gibt es einen Verein (die ETH Alumni Vereinigung), welcher alle Mitgliederorganisationen (MOs) umfasst. Die MOs müssen sich also selber nicht mehr als Verein organisieren, sondern existieren unter dem Dach der ETH Alumni Vereinigung und übernehmen deren Statuten. Neugründungen sind nur noch als MOs organisiert, momentan existieren aber historisch bedingt noch immer einige unabhängige Fachvereine wie etwa unser Verein. Es ist das erklärte Ziel der ETH Alumni Vereinigung, diese Fachvereine dazu zu motivieren, ihre Strukturen zu modernisieren und die Vereine ebenfalls in MOs zu überführen, welche unter dem Dach der ETH Alumni Vereinigung existieren. Der Vorstand der Bio Alumni hat in seiner Sitzung vom 23. Mai 2018 beschlossen, die Mitglieder zu einer möglichen Wandlung des Vereins in eine MO zu befragen. Es ist uns durchaus bewusst, dass dies ein heikles Thema ist, bedeutet es doch einen grundsätzlichen Wandel der Verein würde aufgelöst und in eine Mitgliederorganisation unter dem Dach der ETH Alumni Vereinigung überführt. Wir sind überzeugt, dass dieser Schritt richtig und konsequent ist, um die Strukturen der Bio Alumni zu vereinfachen und eine noch engere Zusammenarbeit mit der ETH Alumni Vereinigung zu ermöglichen. Wir wollen aber eine Wandlung in eine MO nicht angehen, ohne die Mehrheit der Mitglieder hinter uns zu wissen. Aus diesem Grund haben wir zunächst eine unverbindliche Befragung aller Bio Alumni vorgesehen. Wir wollen euch die Möglichkeit geben, euch zu diesem Thema zu äussern und darüber abzustimmen, ob ihr eine Wandlung zu einer MO zum jetzigen Zeitpunkt für richtig erachtet. Die Fragen und Antworten im Anschluss sollen euch über den Prozess und die Vorteile und Konsequenzen einer Wandlung informieren. 1

2 Diese Befragung ist unverbindlich und nur dazu gedacht, uns eine Basis für das weitere Vorgehen zu geben. Sollte eine Mehrheit der Bio Alumni einer MO-Wandlung positiv gegenüberstehen, so würden wir einen entsprechenden Vorschlag an unserer Generalversammlung vom 14. November 2018 einbringen. Sollte es sich zeigen, dass eine Mehrheit keine Wandlung wünscht, wird der Verein in seiner jetzigen Form weiter existieren. Wir hoffen, dass wir euch so die Möglichkeit geben, eure Meinung kund zu tun und die Bio Alumni für die kommenden Jahre mit zu gestalten. Der Vorstand der Bio Alumni Warum überhaupt eine Wandlung? Die Strukturen der ETH Alumni Vereinigung haben sich in den letzten Jahren stetig gewandelt. Der Vorstand der ETH Alumni hat sich konsequent dafür eingesetzt, eine moderne Organisation mit einfachen und effizienten Strukturen zu schaffen und hat damit auch einen Fokus auf das gelegt, was für eine Alumni-Vereinigung wichtig ist: schlanke Strukturen, möglichst geringe Administration und einen Schwerpunkt auf Aktionen, welche die Interaktion zwischen den Alumni fördern. Zu dieser Modernisierung gehört auch, dass die alte Struktur aus rechtlich unabhängigen Vereinen, welche unter einem Dachverein zusammengefasst sind, überarbeitet wurde. Neu existiert ein Verein, die ETH Alumni Vereinigung, mit sogenannten Mitgliederorganisationen, welche fach- oder interessenspezifisch einzelne Mitgliedergruppen der ETH Alumni zusammenfassen. Eine Aufstellung der Organisationen findet ihr hier: Es existieren aber nach wie vor eine Reihe von unabhängigen Vereinen (wie unser Verein), welche nicht so recht in die neue Struktur passen. Der Vorstand der ETH Alumni Vereinigung hat nun angeregt, dass diese historischen Vereine über eine Wandlung zu Mitgliederorganisationen nachdenken sollen. Warum haben sich die Bio Alumni bisher nicht in eine MO gewandelt? Der Vorstand der Bio Alumni hat die Modernisierung der Strukturen der ETH Alumni Vereinigung genau beobachtet und hat in verschiedenen Foren und Arbeitsgruppen auch aktiv an der Entstehung der neuen Statuten und des Organisationsreglements mitgewirkt. Wir stehen einer Wandlung von einem Verein zu einer MO grundsätzlich positiv gegenüber, wollten aber zunächst abwarten, wie sich die neue Struktur entwickelt und bewährt. Diese ist nun seit 2017 in Kraft und es ist ersichtlich, dass die Auswirkungen positiv sind. Zudem war auch die finanzielle Situation der ETH Alumni Vereinigung ein Aspekt, welcher uns hat abwarten lassen. Historisch war die finanzielle Situation der ETH Alumni Vereinigung seit dem Wegfall des Beitrags seitens ETH heikel es konnte über Jahre hinweg kein ausgeglichenes Budget erreicht werden. Unser rechtlich unabhängiger Status als Verein hat 2

3 uns bis zu einem gewissen Grad vor dieser finanziellen Schieflage geschützt, da wir die Hoheit über unser Budget behalten konnten. Der Vorstand der ETH Alumni Vereinigung hat diese Situation aber erkannt und die Finanzen über die letzten Jahre hinweg nachhaltig saniert. Seit zwei Jahren schreibt die ETH Alumni Vereinigung nun einen Gewinn, und aus unserer Sicht sind die Finanzen im Lot und geben eine gesunde Grundlage für ein nachhaltiges Wachstum über die nächsten Jahre. Damit ist auch ein gewichtiges Argument gegen eine Wandlung hinfällig geworden. Was würde sich bei einer Wandlung ändern? Die wichtigste Änderung betrifft die rechtliche Struktur: momentan sind die Bio Alumni als eigenständiger Verein organisiert nach einer Wandlung wären wir eine Mitgliedsorganisation unter dem Dach der ETH Alumni Vereinigung und würden deren Statuten und Reglemente übernehmen. Grundsätzlich gilt dies aber bereits heute, da wir unsere eigenen Statuten denen der ETH Alumni Vereinigung angepasst haben und das Organisations- und Finanzreglement für uns ebenfalls bereits verbindlich sind. Es würde sich also vereinsrechtlich eine Änderung ergeben, welche aber kaum Auswirkungen auf unsere Organisation oder Arbeitsweise haben würde. Im finanziellen Bereich ergeben sich Änderungen, da wir als MO nicht mehr gezwungen sind, eine eigene Jahresrechnung zu führen. Momentan überweist uns die Geschäftsstelle der ETH Alumni Vereinigung den uns zustehenden Jahresbeitrag gemäss dem von uns eingereichten Budget. Diesen verwenden wir, um unsere Events auszurichten. Die fälligen Rechnungen bezahlt unsere Kassierin aus dem Jahresbeitrag, sie führt dazu eine Buchhaltung, erstellt einen Jahresabschluss und lässt diesen durch einen unabhängigen Revisor prüfen. Dieser Aufwand würde in Zukunft entfallen: wir reichen nur noch ein Jahresbudget ein und schicken alle anfallenden Rechnungen direkt an die Geschäftsstelle, welche diese bezahlt und darüber Buch führt. Die Pflicht zur Buchführung auf unserer Seite entfällt also. Es ist wichtig, festzuhalten, dass diese Änderung keinen Einfluss auf unser Jahresbudget oder die Anzahl Events haben würde. Die ETH Alumni Vereinigung hat in ihrem neuen Organisationreglement klar definiert, wie eine MO ihr Budget gestalten darf und welcher Höchstbetrag ihr zusteht. Dieser hängt von verschiedenen Faktoren wie der Anzahl Mitglieder und der Anzahl Event ab und soll garantieren, dass eine faire Verteilung der Mitgliederbeiträge erfolgt und dass unter den MOs Ausgabendisziplin herrscht. Wir halten uns bereits heute an diese Vorgaben und daher würde sich auch nach einer Wandlung weder unser Budget noch unsere Eventplanung ändern. Keine Änderungen würden sich bei der Information und Mitsprache der Mitglieder ergeben. Die Statuten der ETH Alumni Vereinigung schreiben jeder MO vor, dass sie einen aktiven Vorstand haben muss und dass dieser alle zwei Jahre an einer Generalversammlung durch die Mitglieder der MO gewählt werden muss. Was sind die Vorteile einer Wandlung? Grundsätzlich geht es vor allem um eine Vereinfachung der Strukturen und um eine Verminderung des Aufwands für unseren Vorstand. Als rechtlich eingetragener Verein sind 3

4 wir momentan dazu verpflichtet, Statuten zu führen, eine eigene Jahresrechnung zu erstellen und diese durch einen Revisor prüfen zu lassen. Ein Beispiel: die Anpassung der Statuten der ETH Alumni Vereinigung anfangs 2017 hat uns dazu gezwungen, auch unsere Statuten anzupassen, da wir als Mitgliedsverein nicht gegensätzliche Statuten haben dürfen. Diese Anpassung war nicht nur zeitlich aufwändig, sondern hat auch Geld gekostet, welches wir normalerweise für Mitgliederevents eingesetzt hätten. Die Wandlung zu einer MO würde solchen zusätzlichen Aufwand in Zukunft beseitigen. Es wäre weder nötig, eine separate Buchhaltung und Jahresrechnung zu führen, noch die eigenen Statuten bei Änderungen seitens der ETH Alumni Vereinigung anzupassen. Was sind die Nachteile? Grundsätzlich ergeben sich keine Nachteile für uns, da wir bereits heute die neue Struktur der ETH Alumni Vereinigung leben und sowohl deren Statuten als auch das Organisations- und Finanzreglement für uns verbindlich sind. Die Wandlung ist mit dem Wegfall der Eigenständigkeit als Verein verbunden wir sind aber der Meinung, dass die ETH Alumni Vereinigung in ihrer heutigen Form sowohl von der Struktur her als auch finanziell stabil ist und kaum ein Risiko besteht, dass die Vereinigung in den nächsten Jahren aufgelöst würde. Ausserdem würde uns auch bei einer Auflösung der ETH Alumni Vereinigung unser Status als eigenständiger Verein wenig nützen, da wir ohne die administrative Hilfe des Dachvereins kaum Mitgliedergebühren erheben könnten und so auch kein Programm für unsere Mitglieder ausrichten könnten. Was passiert mit dem Vereinsvermögen? Unser Vereinsvermögen bleibt unangetastet. Es wird auf ein separates Konto der ETH Alumni Vereinigung überwiesen, welches auf unseren Namen lautet. Das Vereinsvermögen kann also auch in Zukunft von den Bio Alumni frei verwendet werden. Wie würde eine Umwandlung stattfinden? Die Wandlung würde gemäss Art. 22 des Organisationsreglements der ETH Alumni Vereinigung erfolgen. Das Reglement kann hier heruntergeladen werden: 7%20final.pdf Die Wandlung würde in drei voneinander abhängigen Schritten erfolgen: 1. Formelle Auflösung des Vereins der Bio Alumni per Stichtag gemäss Beschluss der Generalversammlung 2. Gründung der MO Bio Alumni als Mitgliedsorganisation der ETH Alumni Vereinigung 3. Alle Vereinsmitglieder des Vereins Bio Alumni werden per Stichtag Mitglieder der MO Bio Alumni 4

5 Um was geht es bei der Befragung? Diese Befragung dient dazu, eure Meinung zur Wandlung der Bio Alumni in eine MO zu erfahren. Wir wollen verstehen, ob ihr eine solche Wandlung grundsätzlich befürworten würdet. Die Befragung ist nicht bindend und stellt keine Abstimmung über eine Wandlung dar. Was geschieht bei einem Ja zu einer Wandlung? Wenn eine Mehrheit von euch einer Wandlung zustimmen sollte, würden wir auf die GV vom 14. November hin einen entsprechenden Antrag zur Wandlung vorbereiten. Dieser muss dann an der GV von einer Mehrheit der anwesenden Mitglieder angenommen werden, damit eine Wandlung stattfinden kann. Wir werden euch auch die Möglichkeit geben, brieflich oder elektronisch abzustimmen, falls ihr nicht an der GV teilnehmen könnt. Was geschieht bei einem Nein? Bei einem Nein bleibt alles beim Alten wir behalten die Vereinsstruktur bei und versuchen, diese so gut wie möglich mit den Statuten und dem Reglement der ETH Alumni Vereinigung in Einklang zu bringen. Was sind die nächsten Schritte? Nachdem wir die Befragung ausgewertet haben, werden wir euch über das Ergebnis und die nächsten Schritte informieren. 5