Projektgruppe 2011/2012. Benutzerhandbuch. Zur Anwendung PlagTag. Version 1.0. Betreuer: Prof. Dr. Andreas Winter M.Sc. Jan Jelschen.

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1 Fakultät II: Department für Informatik Projektgruppe 2011/2012 Benutzerhandbuch Zur Anwendung PlagTag Version 1.0 Betreuer: Prof. Dr. Andreas Winter M.Sc. Jan Jelschen Tore Bierwirth Christoph Gerken Marion Gottschalk Mitglieder: Sieglinde Hahn Maxim Klimenko Björn Wol Christian Wübbeling Oldenburg, den 30. September 2012

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3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 1 2. Bedienung Denition des Bedieners Einstieg Registrierung Neuen Zugang erstellen Anmelden und Abmelden Übersichtsseite Modus-Auswahl Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Hochladen des Plagiatskandidaten Hochladen von Referenzdokumenten Sprach- und Autoreneinstellungen Hinweis auf neuen Status der Plagiatsüberprüfung Auswahl von gefundenen Internetquellen Verikation gefundener Plagiate Exportieren des Ergebnisdokuments Löschen von Plagiatsüberprüfungen A. Abbildungsverzeichnis 16 B. Literaturverzeichnis 17 C. Glossar 18 i

4 1. Einleitung 1. Einleitung Autor: Christoph Gerken Diese Dokument beschreibt die grundlegende Benutzung der Software an Hand von Bildschirmfotos. Es werden alle grundlegenden Funktion, vom Registrieren des Benutzers bis hin zum Abschluss der Plagiatserkennung beschrieben. Vorausgesetzt für den Betrieb der Software ist die Installation der Software gemäÿ Installationshandbuch. Sollte es zu Problemen in der Software kommen so können diese mit Hilfe des Wartungshandbuchs gelöst werden. 1

5 2. Bedienung 2. Bedienung Autor: Christoph Gerken In diesem Kapitel wird die Bedienung der PlagTag Software beschrieben Denition des Bedieners Der Bediener stellt die Rolle des Anwenders da. Der Bediener führt alle Funktion im Webfrontend aus und ist Nutzer aller im Webfrontend realisierten Funktionen. Der Bediener verfügt über den Kenntnisstand eines wissenschaftlichen Mitarbeiters der Universität und hat keine tiefgehenden Computerkenntnis. Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit einem Computer und einem Internetbrowser werden vorausgesetzt Einstieg In der Abbildung 1 ist die Startseite der PlagTag Software zu sehen. Der Benutzer wird begrüÿt und kann im linken Naviagtionsbereich zwischen den Punkten Anmelden und Abmelden wählen. Abbildung 1: Startseite Ist der Benutzer angemeldet, so tauscht der Button Anmelden mit dem Button Abmelden. Dort kann der Benutzer dann abgemeldet werden Registrierung PlagTag bietet die Möglichkeit, eigenständig neuer Benutzer zu akzeptieren. Diese können sich über den Bereich Registrieren im System einen Zugang erstellen Neuen Zugang erstellen Die Maske für die Registrierung erfordert alle in der gezeigten Abbildung 2 benötigten Daten. 2

6 2.3. Registrierung Abbildung 2: Registrieren Die Felder müssen ordnungsgemäÿ gefüllt werden, ansonsten gibt die Software eine Fehlermeldung zurück. Da es sich bei den in PlagTag hochgeladenen Daten meist um sensible persönliche Informationen handelt, wird empfohlen sichere Kennwörter zu verwenden. Die nächste Abbildung 3 zeigt ein Beispiel mit ausgefüllten Daten. Abbildung 3: Registrieren (ausgefüllt) Ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen, wird der Benutzer automatische zum Login-Bereich weitergeleitet. 3

7 2.3. Registrierung Abbildung 4: Registrieren (abgeschlossen) Anmelden und Abmelden Sollten Sie bereits einen Zugang zum System erhalten haben, können Sie sich hiermit am System anmelden. Geben Sie hierzu einfach die Zugangsdaten im in den unter der Login-Seite vorhandenen Felder ein und Klicken auf den Button Anmelden. Bei Erfolgreicher Anmeldung werden Sie auf die Übersichtsseite weitergeleitet. Siehe Abbildung 5. Abbildung 5: Login Um sich vom System abzumelden, wählen Sie im rechten Bereich den Button Abmelden. 4

8 2.4. Übersichtsseite 2.4. Übersichtsseite Nach dem erfolgreichen Login leitet die Software Sie auf folgende Übersichtseite 6 weiter. Auf dieser sehen Sie Ihre aktuellen Prüfungen und können auch direkt eine neue Prüfung anlegen. Abbildung 6: Übersicht 2.5. Modus-Auswahl Das System bietet Ihnen beim Anlegen einer Prüfung zwei Modi. Diese unterscheiden sich in der Komplexität der Konguration. Im Standardmodus können Sie keine Kongurationseinstellungen durchführen, diese werden vom System automatisch vorgegeben. Im Expertenmodus können Sie einzelne Bereiche und Algorithmen der Software kongurieren. Hierzu stehen ihnen folgende Kongurationsgruppen zu Verfügung. Tokenisierung (Länge der Buchstaben, die für einen Vergleich genutzt werden. Es werden sogenannte N-Grams verwendet, welche eine bestimmte Zeichenlänge haben. Je gröÿer dieser Wert, desto präsizer werden die Plagiatsfunde) Normalisierung (Wie werden Texte vor dem Vergleich vereinheitlicht. Sie können Füllwörter oder Stoppwort für den Vergleich entfernen lassen) Stringmatching (Auswahl der Erkennungsalgorithmen für Plagiate. Je Nach Algorithmus werden unterschiedliche Verfahren zu Erkennung benutzt.) Nachbearbeitung (Hier wird eine Schwellengröÿe deniert, wie viele Zeichen ein Plagiatskandidat mindestens haben muss) Die folgende Abbildung 7 zeigt die Kongurationseinstellungen im Expertenmodus. 5

9 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 7: Übersicht (im Expertenmodus) 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Dieser Teil des Handbuchs erklärt, wie eine Prüfung durchgeführt werden kann. Es werden Beispieldaten verwendet, die den exemplarischen Ablauf darstellen Hochladen des Plagiatskandidaten Für das Hochladen eines Plagiatskandidaten wählen Sie nach der Anmeldung den Bereich Übersicht an. Im unteren Bereich der Seite nden Sie den Bereich Neue Überprüfung anlegen. Um die Prüfung anzulegen geben Sie bitte einen Titel ein. Wählen Sie im nächsten Arbeitsschritt durch den Klick auf den Button Upload eine Datei von Ihrem Rechner aus. Die Software überträgt diese dann sofort an den Server von PlagTag. Nach dem Upload einer Datei sollte die Software Ihnen folgende Ansicht bieten (Dateiname wird variieren) 8. 6

10 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 8: Hochladen eines Plagiatskandidaten Klicken Sie nun auf den Button Zum nächsten Schritt Hochladen von Referenzdokumenten Nachdem Upload eines Plagiatskandidaten können Sie nun Ihr(e) Referenzdokument(e) hochladen. Dieser Schritt erfolgt simultan zum Hochladen eines Plagiatskandidaten. 9 Klicken Sie nach dem Upload ebenfalls auf den Button Zum nächsten Schritt. Abbildung 9: Hochladen von Referenzdaten 7

11 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Sprach- und Autoreneinstellungen Nachdem Upload von Plagiatskandidaten und Referenzdokumenten können Sie für diese nun Autoren und Spracheinstellungen denieren (Siehe Abbildung 10). Geben Sie einen Autor des Dokuments ein damit dieser während der Recherche nach zusätzlichen Quellen anonymisiert werden kann. Dies bedeutet, dass der Name des Autors nicht im Rahmen der Internetrecherche verwendet wird. Eine persönlichen Daten somit nicht aus dem Programm an externe Dienste gegeben werden. Des weiteren können Sie die Sprache des Dokuments angeben, damit diese beim Normalisierung oder dem Entfernen von Füllwörtern berücksichtigt werden kann. Treen Sie keine Auswahl, erkennt das System die Sprache automatisch. Sie haben zudem die Auswahl, ob Sie die Nutzung der Internetrecherche unterbinden möchten. Wählen Sie hierzu die Checkbox Internetrecherche überspringen, damit diese nicht aktiviert wird. Klicken Sie anschlieÿend auf den Button Speichern, damit diese Daten gespeichert werden. Möchten Sie keine Autoren eingeben, haben Sie alternativ im unteren Bereich der Seite die Möglichkeit diesen Schritt zu überspringen. Sie gelangen anschlieÿend auf die Datailseite der Überprüfung. Abbildung 10: Autoren und Spracheinstellungen Hinweis auf neuen Status der Plagiatsüberprüfung Auf der Übersichtsseite nden Sie alle Ihre im System hinterlegten Prüfungen. Sollten diese noch in Bearbeitung sein, so können Sie auf dieser Seite Aktualisierungen verfolgen. Lassen Sie diese dazu einfach Seite geönet. Stellt das System fest, dass eine Prüfung ihren Status geändert hat. So wird Ihnen im oberen Bereich der Seite ein Button gezeigt, der Sie auf die Aktualisierung hinweist. 8

12 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 11: Übersicht mit neuem Status Auswahl von gefundenen Internetquellen Wurde ausgewählt, dass das System eine Internetrecherche durchführen soll, zeigt das System an welche Quellen als relevant eingestuft wurden. Der Bediener hat die Möglichkeit unter den vorgeschlagenen Quellen zu selektieren. Die Auswahl kann über die Detailseite der Prüfung erreicht werden. Das System zeigt diesen Zustand mit einem eigenen Status an. Der Benutzer gelangt dann auf Ansicht, wie in Abbildung 12 gezeigt. 9

13 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 12: Selektion der Internetquellen Das System bietet die Möglichkeit alle Buttons anzuwählen beziehungsweise alle abzuwählen. Sämtliche Quellen können individuell über den Klick auf eine Checkbox mit einbezogen oder ausgeschlossen werden. Wurde die Auswahl abgeschlossen, so muss der Bediener die Auswahl durch einen Klick auf den Button Gewählte Quellen selektieren bestätigt werden. Damit ist die Konguration der Prüfung abgeschlossen. Diese wird nun vom Programm durchgeführt. Über die Übersichtsseite können Sie dann die Prüfung, sobald diese abgeschlossen ist anklicken und önen Verikation gefundener Plagiate Jedes vom System erkannte Plagiat wird Ihnen vom System in der Detailansicht eines Plagiatskandidaten angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, diese zu bestätigen. Navigieren Sie hierzu über die Übersicht, durch Auswahl der angelegten Prüfung auf die Ansicht der Plagiatskandidaten. 10

14 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 13: Ansicht der Plagiatskandidaten Wählen Sie dort das passende Dokument aus der unten angezeigten Liste aus (Siehe Abbildung 13). Auf der nächsten Seite erhalten Sie eine Übersicht über alle gefundenen Plagiat im Dokument. Ein Strichcode verdeutlicht das Verhältnis zwischen normalem Text und den verschiedenen Typen von Plagiaten, die gefunden wurden. Eine Legende verdeutlicht die Aufteilung. 11

15 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 14: Verikation eines Plagiats Die Abbildung 14 zeigt gefundene Stellen im Text. Durch einen Klick auf die farblich hinterlegten Stellen erhalten Sie Informationen zum jeweiligen Plagiatsverdacht. 12

16 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 15: Bestätigen eines Plagiats (Teil 1) Klicken Sie auf den Button Diese Plagiat bestätigten um die Bestätigung durchzuführen. Je nach Typ wird das Plagiat dann in einer dunkleren hinterlegt und der Button rechts wechselt seine Option. 13

17 2.6. Durchführung einer Plagiatsüberprüfung Abbildung 16: Bestätigen eines Plagiats (Teil 2) Exportieren des Ergebnisdokuments Wenn Sie die Prüfung der Plagiate abgeschlossen haben, können Sie die Prüfung als PDF-Dokument exportieren. Wählen Sie hierzu in der Detailansicht die Option Als PDF Speichern. 14

18 2.7. Löschen von Plagiatsüberprüfungen 2.7. Löschen von Plagiatsüberprüfungen Jede Prüfung wird nach dem Ablauf eines Zeitraums von 31 Tagen automatisch nalisiert. Dies bedeutet das die Originaltexte aus dem System entfernt werden. Sie haben zudem die Möglichkeit jeder Prüfung manuell aus dem System zu entfernen. Wählen Sie hierzu in der Ansicht der Plagiatskandidaten einer Überprüfung oben rechts den Button Prüfung entfernen. 15

19 A. Abbildungsverzeichnis A. Abbildungsverzeichnis 1. Startseite Registrieren Registrieren (ausgefüllt) Registrieren (abgeschlossen) Login Übersicht Übersicht (im Expertenmodus) Hochladen eines Plagiatskandidaten Hochladen von Referenzdaten Autoren und Spracheinstellungen Übersicht mit neuem Status Selektion der Internetquellen Ansicht der Plagiatskandidaten Verikation eines Plagiats Bestätigen eines Plagiats (Teil 1) Bestätigen eines Plagiats (Teil 2)

20 B. Literaturverzeichnis B. Literaturverzeichnis [Tec] TechTerms: PDF. Letzter Zugri am

21 C. Glossar C. Glossar PDF Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das vom Unternehmen Adobe Systems entwickelt und 1993 veröentlicht wurde. Ziel ist die originalgetreue Wiedergabe auf allen Plattformen [Tec]. PlagTag PlagTag ist der Name der Plagiatserkennungssoftware. Plagiat Ein Plagiat liegt dann vor, wenn jemand vorgibt, ein Werk selbst erstellt zu haben, obwohl die Inhalte ganz oder teilweise aus fremden Quellen stammen, die falsch oder unvollständig zitiert wurden. Je nachdem wie die Zitiertechnik falsch verwendet wurde, lassen sich die Plagiate zusätzlich genauer kategorisieren Je nachdem wie die Zitiertechnik falsch verwendet wurde, lassen sich die Plagiate zusätzlich genauer kategorisieren. Es existieren vielfältige Formen geistiger Leistung, z.b. Texte, Bilder oder Videos. Plagiatskandidat Ein Plagiatskandidat ist ein Dokument, welches vom Anwender in das System eingefügt und dort auf Plagiate überprüft wird. Referenzdokument Die Referenzdokumente sind die Dokumente, welche durch den Anwender zusätzlich neben dem Plagiatskandidat in das System eingefügt werden, um genau diese Dokumente mit dem Plagiatskandidat zu vergleichen. Stoppwort Stoppwörter sind gewöhnliche oft vorkommende Wörter in einem Text z.b. Artikel ('der', 'eine'), Konjunktionen ('und', 'oder') usw. Strichcode Mithilfe eines Strichcodes werden die Menge und die Position der Plagiate im Text deutlich. Dabei werden verschiedene Farben verwendet, wobei jede Farbe für eine andere plagiierte Textpassage steht, somit wird auch die Länge der Plagiat anhand des Strichcodes deutlich. System Wird der System-Begri ohne explizite Einschränkungen verwendet, so bezieht sich dieser immer auf das im Projekt zu entwickelnde Gesamtprodukt. Dieses teilt sich auf in eine zentrale Berechnungs-Komponente und ein angebundenes Webfrontend. 18