1. Annahme des Lehrauftrags und Honorarabrechnungen

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1 Stadt Erlangen Volkshochschule Erlangen 1. Annahme des Lehrauftrags und Honorarabrechnungen Bitte prüfen Sie beiliegende Lehraufträge auf ihre Richtigkeit und schicken Sie ein Exemplar unterschrieben möglichst bald nach Erhalt an die vhs zurück. Sollten die Vertragsinhalte nicht korrekt sein, setzen Sie sich bitte umgehend mit der Geschäftsführerin, Frau Hofmann (Tel.: , in Verbindung. Wir senden Ihnen dann einen korrigierten Lehrvertrag zu. 2. Honorarauszahlung Bitte beachten Sie, dass die Auszahlung des Honorars grundsätzlich erst nach Beendigung des Kurses erfolgt, wenn uns der unterschriebene Original-Lehrvertrag und die Anwesenheitsliste vorliegen. Bei längeren Kursen erfolgt eine Abschlagszahlung Ende April 2019 (Voraussetzung: unterschriebener Original-Lehrvertrag liegt uns vor). Die Auszahlung des Restbetrags erfolgt nach Beendigung des Kurses (Voraussetzung: Anwesenheitsliste liegt uns vor). Honorare für Einzelveranstaltungen, Kompaktkurse sowie Wochenendkurse erhalten Sie nach Beendigung der Veranstaltung (Voraussetzung Original-Lehrvertrag und Anwesenheitsliste liegen uns vor). Bei Vorträgen ist in das zu Veranstaltungsbeginn ausliegende Formular die Besucherzahl einzutragen. Bitte beachten Sie, dass der Überweisungsvorgang auf Grund von Bearbeitungszeiten seitens der Stadtkasse oder der Kreditinstitute einige Tage in Anspruch nehmen kann. Ab dem 19S-Semester umfasst eine Unterrichtseinheit (UE) 90 Minuten (statt wie bisher 45 Minuten). Das Honorar für Ihre Lehrtätigkeit kann sich marginal durch Rundungsdifferenzen ändern. 3. Programmvorschläge bis 25. März 2019 Reichen Sie Ihre Programmvorschläge bitte nur per für das kommende Semester bis spätestens 25. März 2019 an die für Sie zuständige Fachbereichsleitung ein. Danach eingehende Vorschläge können nicht mehr berücksichtigt werden. Die Formulare zu Ihrem Programmvorschlag können Sie auf unserer Internetseite herunterladen (Service / Dozenten-Login oder Über uns / Dozent*in werden). Bitte nur diese Formulare verwenden! Eine Terminübersicht für das Herbst-/ Wintersemester 2019 / 20 liegt bei. Beschränken Sie bitte die Kurstextlänge auf maximal 600 Zeichen, den Kurstitel auf höchstens 80 Zeichen. Die vhs behält sich Textänderungen vor. 4. Anwesenheitslisten (Dozenten-Login) Auf der vhs Homepage ( können Sie unter dem Dozentenlogin jederzeit sehen, wie viele Anmeldungen es für Ihre Kurse schon gibt. Laden Sie sich dort bitte die Anwesenheitslisten herunter. Bei Fragen zum Dozentenlogin, wenden Sie sich bitte an Frau Gottschalk (Tel.: , heidi.gottschalk@stadt.erlangen.de). Stand: Januar / 5

2 Wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass das Führen von Anwesenheitslisten im Kurs zu Ihren vertraglichen Pflichten gehört. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zu Kursbeginn über eine aktuelle Liste verfügen. Kontrollieren Sie am Anfang jeder Kursstunde die Anwesenheit Ihrer Teilnehmer*innen und haken Sie diese auf der Liste ab. Sollten Teilnehmer*innen Ihren Kurs besuchen, die nicht auf Ihrer Liste stehen, lassen Sie sich bitte die Anmeldebestätigung der teilnehmenden Person zeigen. Bitte fragen Sie bei Unklarheiten im Servicebüro der vhs Erlangen nach. Wir können und dürfen ohne sorgfältig geführte Anwesenheitslisten keine Teilnahmebescheinigungen ausstellen. Bitte bedenken Sie, dass viele Ihrer Teilnehmer*innen auf eine solche Bescheinigung angewiesen sind (z. B. für den Arbeitgeber). Geben Sie die Anwesenheitsliste unmittelbar nach Ende des jeweiligen Kurses (spätestens innerhalb von drei Tagen) per , per Fax oder im vhs-servicebüro ab. Ausnahme: Gilt nur für den Programmbereich Sprachen Die Anwesenheitslisten im Sprachenbereich werden nicht mehr direkt in die Kurse gebracht! Auch als Sprachkursleiter*in laden Sie sich Ihre Listen selbst über die Homepage herunter. Fragen Sie gegen Ende des Kurses alle Teilnehmer*innen, wer eine Bescheinigung haben möchte und vermerken dies deutlich erkennbar auf der Liste. Die Teilnehmer*innen bekommen diese dann per Post zugesandt. 5. Weiterlernlisten Mit der Unterschrift der Teilnehmer*innen auf der Weiterlernliste kommt ein verbindlicher Vertrag mit der vhs Erlangen zustande. Eine Abänderung des Kursangebotes (z. B. der Wechsel in einen anderen Kurs) stellt eine Änderung des ursprünglichen Vertrages dar und wird seitens der vhs Erlangen nicht anerkannt. Bitte beachten Sie unbedingt nachfolgende Punkte: Eine Weitermeldung ist ausschließlich in den Folgekurs des kommenden Semesters möglich Die Originalunterschrift der Teilnehmer*innen ist rechtlich bindend Das gültige SEPA-Lastschriftmandat muss im Original der vhs vorliegen oder ist neu abzugeben Die Weiterlernlisten werden nur bis zum 22. Juli 2019 angenommen Wichtig: Möchten Teilnehmer*innen in andere Kurse wechseln, weisen Sie sie bitte auf den regulären Einschreibebeginn ab 21. August 2019 hin. 6. Terminänderungen und Kursausfall Bitte beachten Sie, dass Terminänderungen und Kursausfälle nur bei Krankheit und in dringenden begründeten Fällen zulässig sind. Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass Brückentage (z. B ) keine unterrichtsfreien Tage sind. Frühzeitige Absagen (drei bis fünf Tage zuvor oder längerfristig) Sollten sich abweichend von den Angaben im Programmheft Ihre Kurstermine ändern oder sollten Sie einen Kurstermin ausfallen lassen müssen, so bitten wir Sie dringend um frühzeitige Information, auch wenn die Änderung oder der Kursausfall mit Ihren Teilnehmern*innen bereits fest vereinbart wurde. In allen Fällen muss das vhs-sekretariat informiert sein. Kurzfristige Absagen (ein bis zwei Tage zuvor oder am Tag des Kursausfalls) Um einen optimalen Service leisten zu können, werden bei kurzfristigen Kursausfällen die Teilnehmenden vom vhs-sekretariat benachrichtigt. Leider kommt es öfters vor, dass gleichzeitig mehrere Absagen am selben Tag erfolgen und die personelle Kapazität des vhs-sekretariats nicht aus- Stand: Januar / 5

3 reicht, alle Kursteilnehmer*innen rechtzeitig zu benachrichtigen. Deshalb schlagen wir Ihnen vor, in Absprache mit Ihren Teilnehmer*innen, so denn diese ihr Einverständnis geben, eine Namens- und Telefonliste auszutauschen. Dann könnten diese sich untereinander im Bedarfsfall telefonisch benachrichtigen. Kurzfristige Absagen (kurz vor Unterrichtsbeginn) Falls Sie in unserem Sekretariat niemanden mehr erreichen können, bitten wir Sie, sich direkt mit unserem Hausverwalter-Team, unter der Telefonnummer oder per in Verbindung zu setzen. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die nicht in der Friedrichstraße 17 bzw stattfinden. Bitte beachten Sie, dass bei kurzfristigen Kursabsagen eine Benachrichtigung aller Teilnehmer*innen nicht gewährleistet werden kann. Wichtig: Bei Kursausfällen muss die vhs immer informiert werden! 7. Unterricht in der Berufsschule / Fachoberschule Im Medienraum in der Berufsschule (Erdgeschoss) befindet sich ein Telefon, mit dem Sie im Notfall den zuständigen Hausverwalter bzw. Notdienste erreichen können. Bitte gehen Sie pfleglich mit den CD-Playern um und stellen Sie diese nach Benutzung wieder an den dafür vorgesehenen Platz ordentlich zurück. Vor Benutzung eines DVD- bzw. Videoplayers müssen Sie sich rechtzeitig in die Reservierungsliste (Wandkalender) eintragen. Sollte ein Gerät defekt sein, so kennzeichnen Sie dieses bitte, und informieren Sie uns umgehend. In fast allen Räumen der Berufsschule befinden sich Beamer, PC und Dokumentenkameras. Diese dürfen Sie nur nach einer Einweisung durch unseren Medienwart, Herrn Wolf, nutzen. Wenn Interesse an der Nutzung dieser Medien besteht, wenden Sie sich bitte per an Herrn Wolf, guenter.wolf@stadt.erlangen.de. Wir bitten Sie dringend, Ihre Unterrichtsräume sauber und mit der ursprünglichen Tischanordnung zu verlassen. Bitte säubern Sie auch die Tafel nach dem Unterricht. Darüber hinaus gilt für das gesamte Schulgelände strengstes Rauchverbot. Achten Sie bitte auf dessen Einhaltung. 8. Medien-Workshop für der vhs Erlangen für Medien in der Friedrichstraße 17 / 19 und vhs-treff, Bohlenplatz Fast alle Unterrichtsräume sind in den oben genannten vhs-gebäuden mit Beamer, DVD-Player, Lautsprecher, CD-Player mit MP3 Funktion und einer Dokumentenkamera ausgestattet. In den vhs-unterrichtsräumen in der Friedrichstraße besteht außerdem die Möglichkeit, dass über unser passwortgeschütztes WLAN-Netz das Internet für Unterrichtszwecke nutzen können. Um diese Medien und das Internet im Unterricht optimal nutzen zu können, bieten wir Ihnen in diesem Semester wieder einen Medien-Workshop mit unserem Medienwart, Herrn Günter Wolf, zu folgenden Terminen an: Veranst.-Nr. 19S860015, Freitag, 15. März 2019, 16:00 18:00 Uhr, Raum 10 Veranst.-Nr. 19S860016, Samstag, 16. März 2019, 10:00 12:00 Uhr, Raum 7 Veranst.-Nr. 19S860017, Freitag, 22. März 2019, 17:00 19:00 Uhr Raum 10 Ort: Friedrichstraße 17 Stand: Januar / 5

4 Bitte melden Sie sich unter der jeweiligen Veranstaltungs-Nr. rechtzeitig in unserem vhs-servicebüro persönlich oder per an. 9. Nutzungsvereinbarung Dozenten-WLAN: In der Friedrichstraße 17 / 19 wurden letztes Jahr Hot-Spots für WLAN eingerichtet. Wer das speziell für mit Passwort geschützte WLAN im Rahmen der für die vhs durchgeführten Kurse kostenlos mit dem eigenen Endgerät nutzen möchte, muss vorab die Nutzungsvereinbarungen unterzeichnen und diese bei dem Hausverwalter-Team abgeben. Die Nutzungsvereinbarung Dozenten-WLAN können Sie auf unserer Homepage (Über uns / Dozent*in) herunterladen. 10. Unterricht in der Wilhelmstraße 2f Um Ihnen in Zukunft einen erleichterten Zugang für das Gebäude in der Wilhelmstr. 2f zu ermöglichen und die Sicherheit in den dortigen Unterrichtsräumen zu gewährleisten, wurde dort eine neue Schließanlage mit Zahlencode eingebaut. Informationen und eine Anleitung hierfür erhalten die jeweiligen gesondert von der Fachbereichsleitung per . Des Weiteren wurde in der Wilhelmstraße 2f eine neue Schranke am Parkplatz installiert. Die genaue Beschreibung für die Bedienung der Schranke und die entsprechenden Sicherheitshinweise erhalten die jeweiligen ebenfalls von der Fachbereichsleitung per zugesandt. Bitte beachten Sie, dass die Hinweise und die Zahlencodes nicht an Dritte weitergegeben werden und dass die Schranke beim Verlassen des Parkplatzes wieder abgesperrt werden muss. 11. Fortbildungsmöglichkeiten für Das komplette Fortbildungsprogramm des Bayerischen Volkshochschulverbands ( kursif ) können Sie dem beilegenden Leporello entnehmen, welches alle Angebote auf einen Blick enthält. Darüber hinaus verfügt die Volkshochschule über eine Anzahl von kursif -Programmheften, die Sie kostenlos im vhs-servicebüro bzw. bei Ihrer Fachbereichsleitung erhalten. Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten erhalten Sie unter Bitte beachten Sie, dass eine Vielzahl der Fortbildungen des Bayerischen Volkshochschulverbands auch in Erlangen stattfindet (siehe Programmheft S. 168). 12. Digital lernen und arbeiten die neue vhs.cloud Seit diesem Jahr bietet die vhs Erlangen Ihnen die Nutzung einer online-plattform als Ergänzung für Ihre Kursangebote an. Mit der vhs.cloud können Sie Kurse um Online-Komponenten ergänzen, Blended-Learning-Szenarien umsetzen oder Online-Kurse erstellen. Wählen Sie die Werkzeuge, die das Lernen in der konkreten Lernsituation am besten unterstützen. Wir sind sehr glücklich, mit dieser bundesweit eingesetzten Plattform, nicht mehr von kommerziellen Anbietern entsprechender online-angebote abhängig zu sein. Für nähere Informationen schauen Sie sich auf um. Wenn Sie weitergehendes Interesse haben, unterstützen wir Sie gerne. Ansprechpartnerin hierfür ist Heidi Gottschalk (Tel.: , heidi.gottschalk@stadt.erlangen.de). Stand: Januar / 5

5 13. Vergünstigungen für Sie können pro Semester einen Kurs an der vhs Erlangen kostenlos besuchen, wenn dessen Mindestteilnehmerzahl erreicht ist (ohne Ihre eigene Anmeldung). Sollte dies bei Ihrer Buchung noch nicht der Fall sein, müssen Sie bis spätestens drei Tage vor Veranstaltungsbeginn nachfragen, ob die Mindestteilnehmerzahl mittlerweile erreicht und somit ein Freikurs möglich ist (ausgenommen sind Studienreisen, Exkursionen, Materialkosten, Auslagen und Kurse, die als nicht ermäßigbar im Programmheft gekennzeichnet sind). Sollte bei vorheriger Nachfrage die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht sein, können Sie kostenfrei vom Kurs zurücktreten. Bitte vermerken Sie auf Ihrer Anmeldung, dass Sie Dozent*in sind, damit wir Sie entsprechend einbuchen können. Ist die Abbuchung des Entgeltes erst einmal erfolgt, ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich. Leider können keine Ausnahmen vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Freikurs einen geldwerten Vorteil für Sie bedeutet. Diesen geldwerten Vorteil müssen Sie bei Ihrem Finanzamt angeben. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Hofmann, per oder Tel Werbung auf Ihrer Website Wenn Sie auf Ihrer Webseite Ihre Kurse bewerben wollen, gehen Sie am besten so vor: Klicken Sie auf Über uns. Dort finden Sie eine Seite. Wenn Sie auf Ihren Namen klicken, erscheint eine Liste mit Ihren Kursen. Kopieren Sie sich die Adresse aus der Adresszeile oben in Ihrem Browser und verlinken Sie auf Ihrer Website darauf. Das ist wesentlich besser als nur die Startseite der vhs anzugeben und allen Interessenten das Finden des jeweiligen Kurses zu überlassen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per an 15. Merkblatt für vhs- Ein aktuelles Merkblatt vom Bayerischen Volkshochschulverband (Stand: Juli 2018) für vhs- zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen erhalten Sie auf Anfrage bei der Geschäftsführerin, Frau Hofmann (Tel , Hinweise zum Umgang mit Teilnehmerdaten Die vhs Erlangen hat einen Leitfaden für zum aktuellen Datenschutzrecht für Sie unter dem Bereich Dozentenlogin hinterlegt. Dort sind alle wichtigen Informationen zusammengefasst, welche für Sie als Dozent*in im Umgang mit Teilnehmerdaten wichtig sind. Sie können diesen Leitfaden im Dozenten-Portal ( einsehen oder sich diesen per an zusenden lassen. 17. Datenschutz Ihrer eigenen Daten Bzgl. Fragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer eigenen Daten weisen wir auf den Punkt 4. in den Allgemeinen Vertragsbestimmungen der vhs Erlangen zum Lehrvertrag (Stand: August 2018) hin. Stand: Januar / 5