3. Anfragenbeantwortung

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1 Stadt Wien Wiener Wohnen Koordinationsbereich Immobilienmanagement Fachbereich Auftragswesen Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien Tel.: ; Fax: Datum: Ausschreibungsnummer: Ausschreibungsbezeichnung: LV\WW AW DRA\BESCHICHT2018-LOS V00 Rahmenvertrag für Beschichtungsarbeiten in den Objekten der Stadt Wien Wiener Wohnen 3. Anfragenbeantwortung Zum oben genannten Vergabeverfahren sind folgende Fragen eingelangt, die in der Folge anonymisiert dargestellt und beantwortet werden. Die Anfragen werden nach folgender Struktur gruppiert: A) Verfahrensbestimmungen für Rahmenverträge B) Formblatt Angebot MD BD SR 75 C) Leistungsverzeichnis D) Vertragsbestimmungen für Rahmenverträge E) Kalkulationsformblätter zu B) Formblatt Angebot MD BD SR75: Frage B1: finanzielle- und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit In der Beilage Seite 2 der MD BD SR 75 ist Folgendes geregelt: Der Umsatz ist pro Los nachzuweisen. Für den Tätigkeitsbereich "Beschichtungsarbeiten" (Spartenumsatz) muss der Umsatz in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt mind. EUR ,-- (ohne USt) pro Jahr betragen haben. Da man aufgrund der festgelegten Losbeschränkung den Zuschlag in maximal 2 Losen erhalten kann, stellt sich die Frage, ob man bei allen Losen mitbieten kann. Muss der nachzuweisende Umsatz im Durchschnitt mindestens EUR ,-- pro Jahr oder mindestens EUR ,-- (EUR ,-- x 16) pro Jahr betragen, um bei allen Losen mitbieten zu können? Antwort zur Frage B1: Die Nachweise für die Eignung beziehen sich auf die tatsächlich zuzuschlagenden Lose. D.h. die Anzahl der anbietbaren Lose ist nicht durch die Erfüllung des Spartenumsatzes beschränkt. Der Zuschlag ist gemäß Punkt 4 Teilvergabe der Verfahrensbestimmungen für höchstens 2 Lose pro Bieter vorgesehen.

2 Frage B2: technische Leistungsfähigkeit Sind für Leistungen die für Wiener Wohnen erbracht wurden, ebenfalls unterschriebene Referenzen abzugeben? Wer bestätigt bzw. unterschreibt die Referenznachweise für Wiener Wohnen? Antwort zur Frage B2: Ja, auch die für Wiener Wohnen erbrachten Leistungen sind durch unterschriebene Referenzen nachzuweisen. Die Referenznachweise werden vom Baumanagement (Ansprechpartner: Ing. Böhs) bestätigt: Stadt Wien Wiener Wohnen Rosa-Fischer-Gasse 2, Teil A, Top A 3.43 Telefonnummer: zu C) Leistungsverzeichnis: Frage C1: Leistungsteile In der Beilage Seite 1 der MD BD-SR 75 werden Angaben zur Umrechnung veränderlicher Preise, getrennt nach Leistungsteilen gemacht. Leistungsteil 1: veränderliche Preise Leistungsteil 2: Festpreise Wir ersuchen um Aufklärung auf welchen Leistungsumfang sich die beiden Leistungsteile beziehen? In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass eine Festpreisvereinbarung bei einem zweijährigen Leistungszeitraum nicht zulässig ist. Antwort zur Frage C1: Im Leistungsverzeichnis ist jede Position dem jeweiligen Leistungsteil zugeordnet. Der Leistungsumfang ist ebenfalls in jeder Position ersichtlich. Daraus ergib sich, dass der Leistungsteil LT:02 lediglich der Position Materiallieferungen f. Regieleistungen zugeordnet ist. Dies deshalb, weil das Material für Regieleistungen nach den jeweiligen Tagespreisen abgerechnet wird. Alle anderen Positionen sind dem Leistungsteil LT:01 zugeordnet und unterliegen somit der Preisumrechnung. Frage C2: Beschichtungen auf Holz und Holzwerkstoffen Da die Position A Holz deckend einfach lt. ÖNORM B Tabelle 3, neben den Vorarbeiten, nur eine Grund- und Schlussbeschichtung beinhaltet, kann man davon ausgehen, dass die Positionen: B Holz Kittüberzug C Holz 1x deckend zwischenbesch. Seite 2 von 5

3 D Holz 2x deckend zwischenbesch. für das Erreichen einer höherwertigen Beschichtung, wie in Tabelle 3 beschriebenen Ausführungen Standard oder Hochwertig dienen? Wenn ja, wer entscheidet die Notwendigkeit, dass zusätzlich zu der Position A Holz deckend einfach die oben genannten Positionen zur Anwendung kommen? Muss der Auftragnehmer darauf hinweisen oder ist das in der Bestellung ersichtlich? Antwort zur Frage C2: Die Positionen B Holz Kittüberzug C Holz 1x deckend zwischenbesch D Holz 2x deckend zwischenbesch. sind für das Erreichen einer höherwertigen Beschichtung vorgesehen. Im Falle, dass diese zusätzlichen Leistungen (Positionen) ausgeführt werden sollen, wird dies am jeweiligen Bestellschein angeführt. Frage C3: Beschichtungen auf Metall Die Leistungen in nachstehenden Positionen: A Stahl 1x grundieren C Stahl 1x zwischenbeschichten E Stahl schlussbeschichten sind auch in den Positionen A Stahlbeschicht.einfach und B Stahlbeschicht.standard beinhaltet. Warum werden diese Positionen doppelt ausgeschrieben? Wer entscheidet die Notwendigkeit zur Ausführung der Position A Zusätzl.Rostschutz? Muss der Auftragnehmer darauf hinweisen oder ist das in der Bestellung ersichtlich? Antwort zur Frage C3: Die Positionen A Stahl 1x grundieren C Stahl 1x zwischenbeschichten E Stahl schlussbeschichten sind deshalb auch einzeln ausgeschrieben, weil teilweise nur einzelne Leistungen bzw. Positionen erforderlich sind. Die Positionen A Stahlbeschicht.einfach und B Stahlbeschicht.standard enthalten gemäß ÖNORM B auch andere Leistungen. Im Falle, dass die Leistung (Position A Zusätzl.Rostschutz ) ausgeführt werden soll, wird dies am jeweiligen Bestellschein angeführt. zu D) Vertragsbestimmungen für Rahmenverträge: Frage D1: Leistungsumfang In Punkt 1.1. Beschreibung des Leistungsumfangs der Vertragsbestimmungen ist Folgendes geregelt: Seite 3 von 5

4 Verschiedene Leistungen zur Behebung von Gebrechen werden vom Auftraggeber selber bzw. in seinem Auftrag durch Dritte durchgeführt. Ist das so zu verstehen, dass Wasser-, Schimmel-, Brandschäden bzw. Malerarbeiten in bewohnten Wohnungen etc. durch Wiener Wohnen selbst durchgeführt werden und nicht im Rahmenvertrag enthalten sind? Antwort zur Frage D1: Der gegenständliche Rahmenvertrag dient zur Abdeckung des überwiegenden Bedarfs an Beschichtungsarbeiten von Wiener Wohnen. Lediglich im geringen Umfang beauftragt Wiener Wohnen z.b. zur Schimmelentfernung in bewohnten Wohnungen und Waschküchen, sowie zur Ausbesserung der Stiegenhausmalerei im kleinen Umfang ein Tochterunternehmen. Die massenmäßige Abgrenzung der Leistung wurde in den ausgeschriebenen Mengen des Rahmenvertrags berücksichtigt. Frage D2: Subunternehmer a. Wie viele Subunternehmer darf man nennen? b. Wenn kein Subunternehmer im Angebot genannt wird, ist es erlaubt, dass man in Spitzenzeiten einen nachnennen kann? c. Müssen Leiharbeitsfirmen (Leiharbeitskräfte) bereits bei Angebotsabgabe genannt werden? Und wie? Antwort zur Frage D2: a. Die Anzahl der Subunternehmer ist nicht begrenzt. Der Bieter hat die Möglichkeit so viele Subunternehmen zu beantragen, die er zur Erledigung der ausgeschrieben Leistungen benötigt. Die Bestimmungen über die Eignungsanforderungen in Verbindung mit 83 BVergG 2006 sind einzuhalten. b. Ja, Subunternehmer können nach Auftragserteilung nachgenannt werden. Bezüglich den genauen Bedingungen zur Nachnennung eines Subunternehmers verweisen wir im Speziellen auf den Punkt Subunternehmerwechsel der Besonderen Vertragsbestimmungen für den Rahmenvertrag Beschichtungsarbeiten, sowie auf den Punkt Leistungserbringung durch Subunternehmer der WD 314. c. Für Arbeitskräfteüberlasser (Leiharbeitsfirmen) gelten die gleichen Voraussetzungen und vertraglichen Bestimmungen wie für Subunternehmer. Siehe dazu auch Punkt 3 Bieter und deren Subunternehmer der WD 307, Punkt Leistungserbringung durch Subunternehmer der WD 314, sowie Punkt 3.2. Subunternehmer der Besonderen Vertragsbestimmungen für den Rahmenvertrag Beschichtungsarbeiten. zu E) Kalkulationsformblätter: Frage E1: Kalkulationsformblätter K7 Seite 4 von 5

5 In der Beilage der Ausschreibungsunterlagen in Ordner 16 sind die Kalkulationsformblätter K7 nicht lesbar. Ist dies beabsichtigt, damit die Bieter die Kalkulation selbstständig durchführen? Warum sind dann aber K3 und K4 Blätter hinterlegt? Wir vermuten, dass sämtliche Kalkulationsformblätter als Grundlage für die Bezugspreise hinterlegt wurden. Um Bekanntgabe der Vorgangsweise wird gebeten. Antwort zur Frage E1: Die Kalkulationsformblätter der Bezugspreise sind den Ausschreibungsunterlagen vollständig beigelegt, um die Herleitung der Bezugspreise darzustellen. In den Kalkulationsformblättern K7 ist, in Kombination mit den Kalkulationsformblättern K3 und K4, die Herleitung der Preise ersichtlich. Selbstverständlich hat jeder Bieter seine Preise selbst zu kalkulieren und die Kalkulation durch eigene Kalkulationsformblätter darzustellen. Bezüglich der Vorgangsweise bei der Angebotslegung wird auf Punkt 3.2 Angebotserstellung der Verfahrensbestimmungen verwiesen. Frage E2: Prüfung der Aufschläge und Nachlässe Wie sind die ermittelten Aufschläge und Nachlässe nachzuweisen und anhand welcher Unterlagen wird geprüft, dass kein Unterpreis in den Obergruppen vorliegt? Antwort zur Frage E2: Selbstverständlich hat jeder Bieter seine Preise selbst zu kalkulieren und die Kalkulation durch eigene Kalkulationsformblätter darzustellen. Das Ergebnis der Kalkulation ist je Gruppe getrennt nach Lohn und Sonstiges ins Verhältnis zur Bezugspreiskalkulation zu bringen. Daraus werden die Aufschläge und Nachlässe ermittelt. Gemäß 125 Abs. 2 BVergG 2006 ist der Auftraggeber verpflichtet, Aufklärung über die Positionen des Angebotes zu verlangen und gemäß Abs. 4 und 5 vertieft prüfen, wenn: I. Angebote einen im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrigen Gesamtpreis aufweisen, II. Angebote zu hohe oder zu niedrige Einheitspreise im wesentlichen Positionen gemäß 79 Abs. 4 BVergG 2006 aufweisen, oder III. Nach Prüfung gemäß Abs. 2 begründete Zweifel an der Angemessenheit von Preisen bestehen. Im Fall des Erfordernisses einer vertieften Angebotsprüfung ist der Nachweis vom Bieter in Form der Kalkulationsformblätter K4 und K7 über Aufforderung bzw. im Rahmen einer verbindlichen schriftlichen Aufklärung zu erbringen. Diese Anfragebeantwortung führt zu keiner Berichtigung der Ausschreibungsunterlagen. Die Angebotsfrist wird nicht verlängert. Seite 5 von 5