Teilnahmeantragsunterlagen

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1 Teilnahmeantragsunterlagen nicht offenes Verfahren nach vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich für Möbelrestaurator Seite 1 von 1

2 1.0 AUFTRAGGEBER / KONTAKTPERSONEN Auftraggeber: Burghauptmannschaft Österreich Abt Rennweg 1 A-6020 Innsbruck Ansprechpartnerin: Viktoria Hammer Tel.: 0043 (0) DW-15 Fax: 0043 (0) DW-13 hammer.viktoria@burghauptmannschaft.at weitere Auskunftsperson: Nicolai Rigler ARTEX ART SERVICES GMBH Eyzinggasse 23, A-1110 Wien Tel.: 0043 (0) DW-51 Fax: 0043 (0) DW-50 nicolai.rigle@artex.at Einlaufstelle für Teilnahmeanträge: ARTEX ART SERVICES GMBH Eyzinggasse 23, A-1110 Wien Empfang Tel.: 0043 (0) DW-20 Etwaige Auskünfte sind ausschließlich schriftlich, entweder per Fax oder , einzuholen und werden ebenso beantwortet werden. Der Bewerber verpflichtet sich jegliche Kommunikation (mündlich, schriftlich) durch geeignete Personen in deutscher Sprache durchzuführen. Vergabenachprüfungsbehörde ist das Bundesvergabeamt, A-1020 Wien, Praterstraße 31. Seite 2 von 2

3 2. VERGABEVERFAHERN / VERFAHRENSABLAUF Für die Vergabe des Dienstleistungsauftrages Möbelrestaurator wird das gegenständliche zweistufige nicht offene Verfahren nach vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß den Bestimmungen des BVergG 2006 für Dienstleistungsaufträge angewendet. Eine Vergabe in Teilen ist nicht vorgesehen. In einer ersten Stufe können beliebig viele Bewerber Teilnahmeanträge stellen. Aus allen eingelangten Teilnahmeanträgen werden durch eine Kommission nach den nachstehend angeführten Auswahlkriterien fünf Teilnehmer für die zweite Stufe ermittelt. In der zweiten Stufe sind von den fünf ausgewählten Bewerbern Angebote abzugeben die von einer Auswahlkommission geprüft werden um den Bestbieter zu ermitteln. 3. BESCHREIBUNG / LEISTUNGSUMFANG Im Zuge der der werden auch die Einrichtungsgegenstände des 2. Stockwerks restauriert. Die aus mehreren Jahrhunderten (Barock, Rokoko, Empire, Biedermeier, 19. Jhdt. frühes 20. Jhdt.). stammenden Objekte sind teilweise holzsichtig (z.b. Johann Nepumuk Geyr) und teilweise farbig gefasst (z.b. La Vigne). Das Ziel bleibt eine fachgerechte Konservierung/Restaurierung des weitgehend intakten Bestandes, sowie eine Rückführung bzw. Angleichung der stark überarbeiteten Teile an ein historisch adäquates Erscheinungsbild. Die Anzahl der Objekte beträgt ca. 245 Stück. Die Beilage Datenblätter erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Objekte, die eine weitere Restaurierung durch einen anderen Restaurator (Textil, Tapezierer, Metall) benötigen, müssen bis fertig gestellt sein. Die Arbeiten haben in Abstimmung mit den anderen Restauratoren zu erfolgen. Ein Konzept der Restaurierung (Arbeitsmethode, Dokumentation, Materialwahl) und 3 Referenzen der letzten 7 Jahre sind der Kommission zur Beurteilung vorzulegen. Bauphase III: Leistungszeitraum: ab Vergabe bis Unterlagen können unter folgendem Link heruntergeladen werden: Seite 3 von 3

4 4. TEILNAHMEBERECHTIGUNG Bewerber aus einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens gemäß 20 Abs. 1 BVergG 2006 müssen im Falle der Auswahl zur Angebotseinreichung spätestens zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes den Nachweis erbringen, dass sie ein Anerkennungs- oder Gleichhaltungsverfahren nach den Bestimmungen der 373c, 373d, 373e der Gewerbeordnung 1994 bei der Gewerbebehörde (= Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit) eingeleitet haben. Bewerber dürfen sich im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nur einmal als Bewerber oder als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beteiligen. Eine Mehrfachbeteiligung führt zum Ausschluss sämtlicher Bewerbungen, die von der Mehrfachbeteiligung betroffen sind. 5. NACHWEISE Der Teilnahmeantrag ist durch nachfolgend aufgelistete Beilagen zu ergänzen: 5.1 Der vollständige Wortlaut des Bewerbers mit Angabe der Firmenanschrift. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Namen aller Mitglieder und deren Firmenanschriften bekannt zugeben. Darüber hinaus ist auch das federführende Mitglied bzw. die bevollmächtigte Ansprechperson (inkl. Fax Nummer und Adresse) bekannt zu geben. 5.2 Nachweis einer einschlägigen Befugnis und Ausbildungsnachweis aller für den Auftrag arbeitenden Mitarbeiter (Kopie genügt). 5.3 Strafregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiger Nachweis (z.b. Deutschland: Auszug aus dem Gewerbezentralregister). 5.4 Nachweis des zuständigen Finanzamtes, dass keine Steuerschulden vorliegen. 5.5 Nachweis der zuständigen Sozialversicherungsanstalt, dass keine Beitragsrückstände vorliegen Referenzen (gemäß Formblätter). Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass der Auftraggeber zur Prüfung der angegebenen Referenz mit den ehemaligen Auftraggebern Kontakt aufnimmt. 5.7 Kurzkonzept - Beschreibung wie im Auftragsfall die Abwicklung des Auftrages erfolgen soll (1 - max. 3 Seiten DIN A4). Seite 4 von 4

5 6. AUSWAHLKRITERIEN Alle eingelangten Bewerbungen werden nach folgenden Auswahlkriterien bewertet. Je Referenz bis maximal 6 Punkte (d.h. max. 18 Punkte insgesamt). Kurzkonzept bis maximal 7 Punkte. Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation) bis maximal 5 Punkte. Die maximal erreichbare Punkteanzahl beträgt insgesamt 30 Punkte. Die fünf Teilnahmeanträge mit den meisten Punkten werden für die 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens eingeladen. 7. TERMINE UND ABGABEORT Alle angeführten Unterlagen und die Teilnahmeanträge (Papierform) müssen bis spätestens Montag, / 12:00 Uhr in einer verschlossenen Verpackung mit der Aufschrift!!! NICHT ÖFFNEN!!! Teilnahmeantrag Möbelrestaurator bei ARTEX ART SERVICES GMBH Eyzinggasse 23, A-1110 Wien Empfang einlangen. Verspätet eingelangte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt und ausgeschieden. Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge, die nach dem oben genannten Termin einlangen, ungeöffnet bleiben. Die Öffnung der rechtzeitig eingelangten Teilnahmeanträge erfolgt kommissionell, ohne Teilnahme der Bewerber. Die Teilnahmeanträge inkl. der zugehörigen Unterlagen werden nach Abschluss des Vergabeverfahrens nicht an die Verfasser zurückgesandt. Es besteht kein Anspruch auf Kostenersatz. Seite 5 von 5

6 Die Beurteilung der Teilnahmeanträge erfolgt voraussichtlich in der KW 43 / Alle Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens über das Ergebnis informiert. Die Einladung an die fünf ausgewählten Bieter erfolgt voraussichtlich in der KW 44 / SONSTIGES 8.2 Mit dem Ausdruck "Bewerber" oder Bieter" sind in diesem Vergabeverfahren auch Bewerber-, Bieter- und Arbeitsgemeinschaften gemeint. Bewerbergemeinschaften geben mit ihrer Unterschrift zum Teilnahmeantrag die Zustimmung dazu ab, dass sie im Auftragsfall die Leistung als Arbeitsgemeinschaft erbringen. Die Unterfertigung des Teilnahmeantrages hat durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erfolgen. Weiters ist ein bevollmächtigter Vertreter bekannt zu geben, der die Bewerber-, Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich in allen Angelegenheiten der Ausschreibung, des Angebots und nach Zuschlagserteilung in allen Angelegenheiten des Auftrags nach außen vertritt. Sämtliche Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Durchführung des gesamten Auftrags. 8.3 Die Weitergabe von Auftragsteilen an Subunternehmer ist zulässig. Die Weitergabe des gesamten Auftrages ist unzulässig. Der Bewerber hat in seinem Teilnahmeantrag alle Teile des Auftrages (d.h. nicht nur die wesentlichen isd 83 BVergG), die er jedenfalls oder möglicherweise im Wege von Subaufträgen an Dritte zu vergeben beabsichtigt, bekannt zu geben, auch wenn der Subunternehmer für den Nachweis der Befugnis oder der finanziellen/wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit nicht zwingend erforderlich ist ( bloß zweckmäßiger Subunternehmer ). In diesem Fall ist für jeden einzelnen Subunternehmer dessen Person genau zu bezeichnen, der Umfang der Subunternehmerleistung anzugeben sowie ein Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit des Subunternehmer vorzulegen (rechtsgültig unterfertigte Erklärung des Subunternehmers, in der eine genaue Bezeichnung der vom Subunternehmer zu erbringenden Leistung(en) bzw. deren Abgrenzung zu anderen Leistungen und Leistungsteilen im Auftragsfall bzw. die Bestätigung über die Verfügbarkeit im Auftragsfall enthalten ist). Die Weitergabe von Teilen der Leistung ist nur insoweit zulässig, als der Subunternehmer die für die Ausführung seines Teiles erforderliche Befugnis, technische, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die berufliche Zuverlässigkeit gemäß den 72 und 73 BVergG besitzt. Ein Wechsel des Subunternehmers ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und darüber hinaus nur dann zulässig, wenn eine sachliche Notwendigkeit für den Wechsel besteht. Im Übrigen wird der Auftraggeber einem Wechsel des Subunternehmers im Wesentlichen dann zustimmen, wenn der Bewerber die Gleichwertigkeit des neuen Subun- Seite 6 von 6

7 ternehmers nachweist. Der Auftraggeber behält sich vor, für den neuen Subunternehmer alle Nachweise zu fordern, die vom Bewerber zu erbringen sind. Ort, Datum Rechtsgültige Unterschrift Seite 7 von 7