Deskline Releasenote

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1 feratel media technologies AG Service-Center Businesscenter Altes Parkhotel Moritschstraße 2/IV A-9500 Villach, Austria Tel. +43 (0) Fax +43 (0) Deskline Releasenote WICHTIGER HINWEIS!!! Windows2000 wird von MICROSOFT seit dem Jahr 2005 nicht mehr unterstützt. Ohne diese Grundlage können auch wir Deskline-Installationen auf Windows2000 nicht mehr supporten. Für Detailinformationen wenden Sie sich bitte an unser Servicecenter Vielen Dank für Ihr Verständnis! Crystal Report Funktion Beschreibung Status Neuer Report für 151/351 (Infosystem) in Crystal 11.0 Es wurde ein neuer Info System Report erstellt und auf allen Datenbanken eingespielt: InfoSystem_Master_ _CR11 Dieser kann in 151 oder 351 gedruckt werden. Es werden jene Infoseiten gedruckt, welche in der Übersicht in 151 oder 351 angezeigt werden. Zusätzlich wurde für den Druck die Möglichkeit geschaffen, die Sprache für den Report zu wählen. Gibt es in der gewählten Sprache keine Beschreibungen, wird die Infoseite nicht gedruckt. Dadurch fallen die bereits bestehenden Reporte in unterschiedlicher Sprache weg. Seite 1

2 Jobserver Funktion Beschreibung Status Internet- Prospektanfragen aus dem ExpertClient mit Marketing- Code Tosc Wenn die Prospektanfragen aus dem Internet direkt in die Transaktionsliste des ExpertClient repliziert werden, wurde bisher der Marketingcode TOSC nicht an die Gasthistory angehängt. Jetzt steht auch im EC der Marketingcode TOSC in der History des Gastes: Problem mit zu langer Referenznummer in DataTrans behoben Bei bestimmten (Unter-)Organisationen konnte es vorkommen, dass beim Speichern einer Kreditkartenbuchung eine Fehlermeldung angezeigt wurde: Grund dafür war, dass die an DataTrans übertragene Referenznummer zu Seite 2

3 Fehler beim Speichern von Einträgen in DIRES (41) durch Optionsbuchungen behoben Fehlende Kontierungen bei Buchungen lang war. Das passierte insbesondere dann, wenn der Code der buchenden Organisation, der ebenfalls in dieser Nummer enthalten ist, schon sehr lang ist. Ab jetzt prüft der ExpertClient, dass die Referenznummer nicht mehr die zulässige Gesamtlänge von max. 18 Zeichen übersteigt. Sollte das wirklich der Fall sein, wird der Organisationscode entsprechend gekürzt. Es gab bisher das Problem, dass bei einer Optionsbuchung über den ExpertClient Einträge in DIRES (41) gemacht wurden. Bei der Umwandlung dieser Option in eine Festbuchung wurden zu den bestehenden Einträgen dann erneut Einträge mit der neuen Reservierungsnummer in DIRES eingefügt. Ab sofort werden bei Optionsbuchungen keine Einträge mehr in DIRES gemacht. Bei Vollinkasso-Buchungen mit Zahlungsmethode Barzahlung sowie bei Mischinkasso-Buchungen auf Rechnung fehlten in den Details zu dieser Buchung (332) die Kontierungen im Deskline. Dadurch fehlten in 41 auch die entsprechenden Debitoren, um die Buchung auszugleichen. Dieser Fehler ist nun im Jobserver behoben. Meldewesen Funktion Beschreibung Status Meldewesen Auswertung für das Land Tirol nach TVBs In Tirol gibt es in einigen Verbänden die Besonderheit, dass Gemeindeteile zu unterschiedlichen Tourismusverbänden gehören. Aus diesem Grund wurde auf Wunsch von mehreren Tourismusverbänden zusätzlich zur monatlichen Lieferung des Bandsatzes ein neuer Bandsatz entwickelt, der die Ankunfts- und Nächtigungsdaten auf Tourismusverbandsebene auswertet. Dieser Bandsatz - vorausgesetzt der User/die Organisation besitzt den Parameter zur Erstellung der TVB Statistik - ist ebenfalls in 739 zu finden. In 99 - Parameter Tabellen Kurtaxen - TVB Nummer T.Berichtserver Seite 3

4 wird die Nummer des Tourismusverbandes gespeichert. Dieser Parameter muss für die Hauptorganisation bzw. für jede Unterorganisation angelegt werden. Beispiel: Zillertal hat 4 Tourismusverbände mit jeweils einem eigenen Meldewesen (Tux/Finkenberg, 1. Ferienregion Zillertal, Mayrhofen, Zell-Gerlos ) Hier muss pro Meldewesen-Organisation ein Parameter mit der jeweils eigenen TVB Nummer angelegt werden. Ötztal hat auch mehrere Meldewesen-Organisationen, aber das gesamte Ötztal wird unter einem TVB geführt; somit ist der Parameter nur einmal für die verantwortliche Organisation anzulegen. Der Querverweis erfolgt dann in der Tabelle Orte, hier muss jedem Ort die entsprechende TVB Nummer zugewiesen werden. Hat der Benutzer/die Organisation den Parameter zur Erstellung der TVB Statistik aktiviert, kann er zwischen dem Standard-Bandsatz (ÖSTAT) und dem Bandsatz für den TVB Berichtserver wählen. Seite 4

5 421 Überführung der Abrechnungsdaten in die FIBU IKS- CommUnity Die Liste wird beim Ändern der Selektion je nach Verantwortung angepasst. Neben den bestehenden externen Buchhaltungen, die wir bereits im Deskline installiert haben, wurde nun eine Schnittstelle zu IKS-CommUnity geschaffen. D.h. Ortstaxen-/Kurtaxenabrechnungen können jetzt auch in diese Fibu überführt werden. In der Systemumgebung/91 ist nun der neue Fibu-Typ zu finden: Wenn Sie diesen Fibu-Typ neu wählen und speichern, steigen Sie bitte neu ins System ein. Wie bisher wird in 99/Parameter-Tabellen/Fibu-Parameter der Ordner angegeben, in den die Überführungsdateien gespeichert werden. Achtung!! Dieser Ordner muss tatsächlich vorhanden und für Zugriffe frei geschaltet sein. In 11 (Adressen)/Seite 2 wurden 3 neue Nummernfelder integriert. Hier müssen die internen Personen-Kontonummern für jede Leistungsträger- Ortstaxenempfängeradresse ein gepflegt werden. Seite 5

6 Nach dem Verbuchen der Monatsabrechnung in 721 können die Daten für die Übernahme in die IKS-Fibu erstellt werden. Felder: Kontierungen bis: Bis zu welchem Datum müssen offene Kontierungen berücksichtigt werden. Buchungsdatum: Buchungsdatum eingeben Buchungstext: z.b.: Überführung Abrechnung April 09 Beleg-Nummer: Zu überführende einzelne Belegnummer Jahr: In 91 muss das richtige Fibu-Jahr ausgewählt sein Nach dem Speichern wird die Liste (Abb. unten) mit den Kontierungen, die überführt werden sollen, angezeigt. Weiter mit Escape jetzt wird die Frage nach der definitiven Überführung angezeigt. Wird die Frage mit JA beantwortet, werden die Debitoren in eine Datei auf jenem Pfad (Ordner) überführt, der unter 99/Parameter/Fibu-Parameter unter Pfad Fibu-Schnittstelle" eingetragen ist. Seite 6

7 Meldewesen nach Vornamen von mitreisenden Personen suchen Die im oben angegebenen Ordner gespeicherte Datei kann jetzt in die FIBU importiert/übernommen werden. Aufbau des Dateinamen (wird automatisch erstellt): Beispiel: standard_ _iks.txt Standard = Typ = Erstellungsdatum = Uhrzeit der Erstellung IKS = Name Fibu Txt = Dateityp (Textdatei) HINWEIS: Bei der Überführung in die IKS FIBU (Einstellung in 91, Systemumgebung) werden Gutschriften gemeinsam mit den Lastschriften im Bereich der Debitoren (421) überführt. Die Gutschriften werden als Minus-Beträge angeführt. Die Hotelsoftwarefirmen Elite und Gastrodat senden die Familiennamen der mitreisenden Personen aus meldegesetzlichen Gründen im Feld Vorname. Im Feld Nachname bleibt der Familienname des hauptgemeldeten Gastes stehen. Somit konnten die mitreisenden Personen im Deskline nicht gefunden werden. Ab jetzt werden bei einer Suche von mitreisenden Personen auch die Namen im Feld Vornamen durchsucht. Beispiel: Suche nach Mieter Borses in Mietersuche in Zusatzdaten Verbessert Meldewesen Nationensta- tistik- Top10JVG mit Prozentanteilen der einzelnen Nationen Die Suche erfolgt nun im Feld Name und Vorname. Auch bei der Suche im Vornamen gilt die Regel mit dem Platzhalter '%' vor dem Suchbegriff. Es wurde eine neue Jahresvergleichsstatistik entwickelt, die es ermöglicht z.b. Nationen oder Hauskategorien prozentual auszuwerten. Sie finden die neue Statistik JahresvergleichG2_Top10_Prozent_ in 737. Seite 7

8 Meldewesen - Fehler bei Abreisedatum In dieser Spalte wird angezeigt, wie viel Prozent der Nächtigungen in der jeweiligen z.b. Hauskategorie, im aktuellem Zeitraum, anfallen. Die Spalte Vgl.% bezieht sich auch auf den Vergleichszeitraum. Bis jetzt konnte man bei abgerechneten Meldescheinen das Abreisedatum ändern. Wenn das Abreisedatum kürzer war als dieses des Original- Meldescheins wurde automatisch eine Gutschrift erstellt. Wenn das Abreisedatum weiter in der Zukunft lag als das des Original- Meldescheins, wurde keine automatische Lastschrift erstellt und der Meldeschein blieb weiter mit Status Abgerechnet bestehen. Ab jetzt wird auch in diesem Fall eine automatische LS erstellt, die in der darauffolgenden Abrechnung berücksichtigt wird. Korrektur Seite 8

9 Meldewesen - teilabgerechnete MS nicht in neuer Abrechnung Wenn man bei Meldescheinen, die über 2 Monate reichen, die erste Abrechnung stornierte und anschließend wieder neu erstellte, wurde ein teilabgerechneter Meldeschein nicht berücksichtigt. Der teilabgerechnete Meldeschein wird nun auch in der neuen Abrechnung wieder berücksichtigt. Korrektur Meldewesen keine Gutschrift auf teilabgerechneten Meldeschein möglich Wenn ein Meldeschein teilabgerechnet ist, kann nur für den abgerechneten Teil eine Gutschrift erstellt werden. Seite 9

10 Lösung: Über Menü Abreisedatum wird das Abreisedatum des Originalmeldescheines auf den letzten abgerechneten Tag gesetzt. Dadurch wird der Meldeschein auf abgerechnet Ja gesetzt. Über den gesamten Zeitraum des Meldescheines kann dann eine Gutschrift erstellt werden. Meldewesen - Anpassung Parameter für Gemeindenummern Beim Kurtaxenparameter Gemeindenummern für ÖSTAT wurden in der Unterorganisation die Einträge der Hauptorganisation vorgeblendet. Dies kann nicht geändert werden, da dies eine generelle Funktion ist. Eine Änderung würde alle Parameter von Deskline betreffen. Wenn der Parameter für die Unterorganisation nicht angelegt wurde, werden die Orte der Hauptorganisation in 739 nicht mehr vorgeschlagen. Parameter der Unterorganisation Der Parameter wurde nicht von der Unterorganisation angelegt. Standardgemäß werden hier die Einträge der Hauptorganisation angezeigt. In 739 werden die Orte der Hauptorganisation nicht mehr vorgeschlagen, wenn der Parameter für die Unterorganisation nicht angelegt wurde. Seite 10

11 Meldewesen - Report Vermieter Auswertung Abrechnung Der Report: Vermieter Auswertung Abrechnung wurde als Crystal Report 11 neu gebaut. Sie finden Ihn in 738 Vermieter Auswertung Abr_ _CR11 Verbessert Rechnungsbetrag Ferienwohnsitz Pauschale Bei der Berechnung des Rechnungsbetrages der Ferienwohnsitzpauschale konnte es vorkommen, dass der Betrag auf ein Ganzes ab- oder aufgerundet wurde. Bisher: Dieser Fehler wurde behoben, der Rechungsbetrag kann jetzt korrekt ausgegeben werden. JobLog/ JobLog- Kontrolle - Meldung bei Teilabgerechneten Meldescheinen Beim Import von Meldescheinen aus dem MeldeClient wurde bisher bei Teilabgerechneten Meldescheinen eine Warnung Meldeschein Teil abgerechnet GS/LS erforderlich ausgegeben obwohl das Abreisedatum in den nicht abgerechneten Zeitraum gefallen ist. Diese Meldung wird jetzt bei solchen Meldescheinen nicht mehr ausgegeben. Das Abreisedatum wird korrekt in 712 eingetragen. Übernahme Länderkennzeichen aus MeldeClient Beim Import der Meldescheine aus dem MeldeClient wurde bei Gästen aus Österreich und Deutschland ein A bzw. D statt AT und DE im Feld Land eingetragen und in 18 CRM übernommen. Beim Bearbeiten der Meldescheine konnte es vorkommen, dass z.b. statt AT das Landkürzel AA übernommen wurde, weil dieses als erstes Land vorgeschlagen wurde. Jetzt wird beim Meldeschein-Import von Gästen aus Österreich und Deutschland in 712 das Kürzel AT bzw. DE korrekt übernommen. Umlaute- Auflösung für SEO SEO Zum Thema SEO war noch ein Punkt offen, der jetzt behoben ist: Die fehlerhafte Umsetzung der Umlaute in Namen, Ortsnamen und Codes fürs Infosystem funktioniert jetzt Korrektur Seite 11