CHECKLISTE KREATIV HAMBURG! WEIHNACHTSZAUBER

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1 CHECKLISTE KREATIV HAMBURG! WEIHNACHTSZAUBER Liebe Aussteller, mit dieser Liste können Sie überprüfen, welche Punkte Sie schon für eine erfolgreiche Messeteilnahme erledigt haben und welche noch offen sind. Bitte lesen Sie sich alle Unterlagen vollständig sowie genau durch. Beachten Sie bitte die Einsendeschlüsse für die Bestellscheine. Bei Fragen können Sie uns gerne jeder Zeit anrufen, Telefon 040/ Erhalten Einreichen Einsendeschluss 1. Rechnung Zahlungsziel 31. Oktober Wichtige Messeinformation / 3. Eintrag Ausstellerverzeichnis 31. Oktober Weihnachtstombola 31. Oktober Bestellschein Werbemittel 31. Oktober Bestellschein Ausweise 31. Oktober Standausstattung nur online auf Oktober 2014

2 WICHTIGE MESSEINFORMATIONEN I. Vor der Messe Standausstattung WLAN Offizielles Ausstellerverzeichnis II. Aufbau Aufbauzeiten Be- und Entladen an der Rampe Aufbau- und Ausstellerausweise Parkschranke Anlieferungen Standbau Sicherheit Feuerschutz Mitaussteller III. Abbau Abbauzeiten IV. Auf der Messe Öffnungszeiten Zugang zur Halle Büroservice Reinigung Flyerverteilung V. Ansprechpartner Ansprechpartner Kontaktdaten

3 I. Vor der Messe Standausstattung 1. Bestellscheine Aussteller haben die Möglichkeit zusätzliche Standausstattung bei uns zu bestellen. Im Internet finden Sie die Bestellscheine auf >Aussteller >Downloads >Standausstattung. 2. Grundausstattung Ihres Standes In Ihrem Standpreis sind bis 11 qm 1 Tisch, ab 12 qm 2 Tische und Stühle nach Bedarf sowie 1 Steckdose inkl. Stromverbrauch enthalten. 3. Standbeschädigungen Die Systemwände und sonstige Mietgegenstände dürfen nicht beschädigt werden (keine Nägel, Tacker, Klebstoffe etc.)! Kosten für die Wiederinstandsetzung infolge von Beschädigungen werden den Ausstellern in Rechnung gestellt. 4. Teppichverlegung Für den Fall, dass Sie selbst Teppich verlegen, empfehlen wir Ihnen dringend, rückstandsfrei entfernbares Verlegeband zu verwenden. Sie können ein entsprechendes Teppichverlegeband auch in unserem Messebüro zu einem Preis von EUR 5,04 zzgl. MwSt. pro Rolle (25 m) erwerben. Bei anderen Klebebändern bleiben häufig Rückstände auf dem Hallenboden, die eine kostenpflichtige Spezialreinigung erforderlich machen. 5. Standdekoration Für das Dekorieren der Wandelemente und Lochplatten empfehlen wir S-Haken zum Abhängen von Dekorationsmaterial, Haken für Lochplatten zum Aufhängen kleinerer Exponate sowie Powerstrips für Poster zum Ankleben von z.b. Plakaten. Diese Artikel können Sie bei uns im Messebüro zu folgenden Preisen erwerben. 6. Versorgungssäulen Falls sich in Ihrem Stand eine Säule befindet, dürfen die sich darin befindlichen Versorgungsschächte nicht zugebaut werden. 7. Lagermöglichkeiten Bitte beachten Sie, dass wir vor Ort keinerlei Lagermöglichkeiten zur Verfügung stellen können. Zum Zwecke der Lagerung können wir auf Ihrem Stand eine Kabine bauen, die Sie bei uns bestellen können. Die MesseHalle Hamburg-Schnelsen übernimmt keine Haftung.

4 8. Standreklamationen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Reklamationen bezüglich des Standbaus nach Messeschluss bzw. nach Berechnung der Standausstattung nicht mehr anerkennen können. Sollten Sie daher bei Prüfung Ihrer bestellten Standausstattung Unstimmigkeiten feststellen, melden Sie sich bitte während des Aufbaus umgehend im Büro der MesseHalle. WLAN In der MesseHalle Hamburg-Schnelsen steht Ihnen ein Wireless-LAN Hotspot zur Verfügung. So können Sie das Internet kabellos nutzen. Voraussetzung ist, dass Notebook, PC oder PDA über entsprechende handelsübliche WLAN-Karten verfügen. Sie können die Tickets für den Zugang zum WLAN ausschließlich vor Ort im Messebüro erhalten. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ausstellereigene WLAN Netze nur nach vorheriger Anmeldung auf der Veranstaltung installiert werden dürfen, da es sonst zu erheblichen Störungen im hauseigenen WLAN Netz kommen kann. Kosten entstehen für die Anmeldung und das Betreiben von ausstellereigenen WLAN Netzen keine. Für Störungen, die durch nicht angemeldete WLAN Netze entstehen, wird jedoch in jedem Fall der verursachende Aussteller haftbar gemacht. Zu Einzelheiten wenden Sie sich bitte an die MesseHalle Hamburg-Schnelsen. Bitte informieren Sie ggf. Ihr Messebauunternehmen. Offizielles Ausstellverzeichnis Ca. zwei Wochen vor der Messe erscheint das Ausstellerverzeichnis auch auf unseren Internetseiten inkl. Verlinkung Ihrer - und Webadressen. Aus aktuellem Anlass weisen wir darauf hin, dass das Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber-Ausstellerverzeichnis, das Ausstellerverzeichnis ist, das von uns zur Verfügung gestellt wird. Leider gibt es immer wieder unseriöse Dienstleister wie z.b. Expo-Guide, die Katalog- bzw. Interneteinträge zu völlig überteuerten Preisen anbieten. Vor diesen Dienstleistern möchten wir Sie warnen, da sie weder von uns beauftragt wurden, noch uns bekannt sind. Sollten Sie dennoch fälschlicherweise solch ein Dokument ausgefüllt haben, dann erhalten Sie Unterstützung von der AUMA Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v.: Telefon 030/

5 II. Aufbau Aufbauzeiten Mittwoch 3. Dezember Uhr bis Uhr Donnerstag 4. Dezember Uhr durchgehend bis Messebeginn Das Messebüro und das Hallenteam sind bis Uhr erreichbar. Be- und Entladen an der Rampe Um Engpässe an den Laderampen zu vermeiden, müssen die Fahrer ihre PKW/LKW zügig beiseite fahren. Bitte informieren Sie ggf. auch Ihr Messebauunternehmen, dass die Fahrzeuge nach dem Be-und Entladen umgehend von der Rampe entfernt werden müssen. Des Weiteren dürfen während der Messe LKW weder an der Rampe noch auf dem Parkplatz des Messegeländes geparkt werden. Bei Nichtbeachtung oder Zuwiderhandlung behält sich die MesseHalle Hamburg-Schnelsen weitere Schritte vor. Ausstellerausweise Bitte führen Sie die ausgefüllten Ausstellerausweise mit sich und zeigen Sie diese auf Verlagen dem Messepersonal, der Security bzw. der Polizei vor. Parkschranke Bitte beachten Sie die Schranke an der Zufahrt zu den Parkplätzen. Sie erhalten eine kostenlose Parkkarte, die Sie bei der Ausfahrt wieder abgeben. Anlieferung Lieferungen für die Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber können ab Dienstag, 2. Dezember 2014 ab 8.00 Uhr angenommen werden. Wir möchten darauf hinweisen, dass jeder Aussteller selbst für die Anlieferung und für den Abtransport seiner Ware verantwortlich/zuständig ist. Wird die Ware angeliefert und von unseren Mitarbeitern entgegengenommen, da sich am Stand kein Personal des jeweiligen Ausstellers befindet, übernimmt die MesseHalle Hamburg-Schnelsen keinerlei Haftung. Die Ware wird an den Stand gebracht und dort auf Gefahr des Ausstellers gelagert. Soll Ware abgeholt werden, muss diese am Stand bleiben, bis die Transportfirma sie abholt.

6 Standbau Sofern Sie einen eigenen Messestand mitbringen und aufbauen möchten, teilen Sie Ihrem Messebauer bitte mit, dass unser Standsystem ein Achsmaß von einem Meter hat. Das bedeutet, dass Ihrem Messebauer z.b. bei einem Stand mit 5 Metern Front nur eine lichte Breite von 4,97 Metern zur Verfügung steht. Bitte beachten: Nach der GewO müssen an Ihrem Messestand Firmenname und Anschrift angebracht sein. Sicherheit 1. Standbewachung Falls Sie eine Standbewachung wünschen, informieren Sie uns bitte rechtzeitig. Kosten der Bewachung pro Mann und Stunde: 20,00 zzgl. gesetzlicher MwSt. 2. Wertsachen Bitte lassen Sie vor, während und nach der Messe keine Wertsachen im Auto. 3. Versicherung Es wird den Ausstellern dringend empfohlen, ihre Ausstellungsgegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern. Feuerschutz Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Standdekoration nur schwer entflammbare Materialien verwenden dürfen. Bitte informieren Sie ggf. Ihr Messebauunternehmen. Offene Feuer sind am Stand untersagt. Mitaussteller Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Mitaussteller nur mit einer Genehmigung der Messeleitung ausstellen dürfen. Alle Firmen, die als Mitaussteller an der Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber teilnehmen möchten, müssen mit Angabe der anteiligen Standgröße, die der Hauptaussteller zur Verfügung stellt, der Messeleitung gemeldet werden. Die anteiligen Quadratmeter werden dem Mitaussteller direkt von der Messeleitung berechnet und dem Hauptaussteller von der Standgröße abgezogen. Mitaussteller, die der Messeleitung nicht gemeldet werden, können unabhängig vom Angebot grundsätzlich nicht zugelassen werden.

7 III. Abbau Sonntag 7. Dezember 2014 nach Messeschluss bis Uhr Montag 8. Dezember 2014 von 8.00 bis Uhr Aussteller, die am 8. Dezember 2014 bis Uhr die Halle nicht vollständig geräumt haben, müssen pro angefangene Stunde, die länger benötigt wird, eine Aufwandsentschädigung von 80,00 zzgl. der gesetzlichen MwSt. zahlen. Bitte informieren Sie ggf. Ihr Messebauunternehmen sowie weitere von Ihnen beauftragte Firmen. Anschließend findet eine andere Ausstellung statt! Bitte beachten Sie, dass kein Messestand vor Beendigung der Messe ganz oder teilweise geräumt werden darf. Dies ist ein Verstoß gegen die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen der MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH und wird mit einer Vertragsstrafe geahndet. IV. Auf der Messe Öffnungszeiten der Ausstellung Freitag 5. Dezember bis Uhr Samstag 6. Dezember bis Uhr Sonntag 7. Dezember bis Uhr Zugang zur Halle Aussteller mit Ausstellerausweisen haben am ersten Messetag jederzeit Zugang zur Halle. Am zweiten und dritten Messetag wird der Zugang frühestens ab 8.30 Uhr gewährt. Das Hallen- und Büropersonal steht Ihnen ab 9.00 Uhr zur Verfügung. Büro-Service Benötigen Sie während der Messe eine kleinere Anzahl Fotokopien oder möchten ein Fax versenden, dann können Sie unseren Büro-Service nutzen. Weiterhin können Sie sich E- Mails in unserem Messebüro ausdrucken lassen. Melden Sie sich einfach im Messebüro. Dort werden die entsprechenden Sachen für Sie erledigt.

8 Reinigung In Ihrem Standpreis inbegriffen ist eine nächtliche Standreinigung während der Messe. Diese kann jedoch nur erfolgen, wenn Ihr Stand nachts nicht abgeschlossen oder abgesperrt ist. Möchten Sie dennoch eine Standreinigung, bitten wir Sie, sich rechtzeitig im Messebüro zu melden. Flyerverteilung Wir machen darauf aufmerksam, dass das Verteilen von Werbung sowie sonstige Promotion-Aktionen in den Gängen der Halle und auf dem gesamten Gelände der MesseHalle Hamburg-Schnelsen nicht erlaubt sind. V. Ansprechpartner Ihre Ansprechpartner sind Montag bis Donnerstag von 8.00 bis Uhr und Freitag von 8.00 bis14.00 Uhr telefonisch für Sie erreichbar. Ausstellerbetreuung Steffi Kranawetter Standbau, Standausstattung, Drucksachen, Ausweise, Standbewachung Angelika Meyer, Melanie Ahrens, Annika Kraus Kontakt Telefon 040/ Telefax 040/ info@kreativ-weihnachtszauber.de

9 Bestellschein Eintrag Ausstellerverzeichnis Veranstaltung/event Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber 2014 Bestellschein/order form Einsendeschluss/deadline 31. Oktober 2014 E Aussteller/exhibitor Ansprechpartner/contact Straße/street Telefon/phone Stand-Nr./stand no PLZ, Ort/post code, city Telefax/fax Bitte füllen Sie das Formular vollständig und gut lesbar aus. Grundeintrag im Ausstellerverzeichnis und Internet Eintrag unter Buchstabe Firma Telefon Telefax Internet Musterbeispiel Eintrag im Print-Ausstellerverzeichnis M Mustermann GmbH EG A-01 info@mustermann.de Im Online-Ausstellerverzeichnis werden zudem Telefon, Fax und die Angaben zu den Ausstellungsschwerpunkten von der 2. Seite Ihrer Anmeldung übernommen. Dieser Bestellung liegen die Allgemeinen Vertragsbedingungen der MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH zugrunde. Der Unterzeichner hat von diesen Vertragsbedingungen Kenntnis genommen. This order is covered by the general terms of contract of MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH. The signatory has read and understood these terms of contract. Ort, Datum/place, date Stempel und Unterschrift/company stamp, signature MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon +49(40) Telefax +49(40) info@messe-hamburg-schnelsen.de Sitz und Handelsregister Hamburg HR B Geschäftsführung Thomas Luserke Steffi Kranawetter Ust.-ID: DE HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN DE SWIFT (BIC) HYVEDEMM300

10 Bestellschein Ausweise Veranstaltung/event Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber 2014 Bestellschein/order form Einsendeschluss/deadline 31. Oktober 2014 J Aussteller/exhibitor Ansprechpartner/contact Straße/street Telefon/phone Ausstellerausweise Stand-Nr./stand no PLZ, Ort/post code, city Telefax/fax Jeder Aussteller erhält unaufgefordert kostenlose Ausstellerausweise: 2 Stück bis zu einer Standgröße von 10 qm über 10 qm zusätzlich 2 weitere Ausweise je angefangene 10 qm Wir benötigen zusätzliche Ausstellerausweise Stück Die Ausstellerausweise müssen sichtbar getragen werden, sie gelten nur für einen Inhaber. Die Zusendung der Ausweise erfolgt grundsätzlich erst nach vollständiger Bezahlung der Standmiete! Alle Ausweise sind während der Auf-/Abbautage und der gesamten Veranstaltung bei sich zu tragen und auf Verlagen dem Messepersonal, der Security und der Polizei vorzuzeigen. Die Ausweise dürfen grundsätzlich nicht an Dritte oder Besucher weitergegeben werden. Dieser Bestellung liegen die Allgemeinen Vertragsbedingungen der MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH zugrunde. Der Unterzeichner hat von diesen Vertragsbedingungen Kenntnis genommen. This order is covered by the general terms of contract of MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH. The signatory has read and understood these terms of contract. Ort, Datum/place, date Stempel und Unterschrift/company stamp, signature MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon +49(40) Telefax +49(40) info@messe-hamburg-schnelsen.de Sitz und Handelsregister Hamburg HR B Geschäftsführung Thomas Luserke Steffi Kranawetter Ust.-ID: DE HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN DE SWIFT (BIC) HYVEDEMM300

11 Bestellschein Werbemittel & -pakete Veranstaltung/event Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber 2014 Bestellschein/order form Einsendeschluss/deadline 31. Oktober 2014 W Aussteller/exhibitor Ansprechpartner/contact Straße/street Telefon/phone Stand-Nr./stand no PLZ, Ort/post code, city Telefax/fax Weihnachtstombola Wir veranstalten auf der Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber eine Tombola zugunsten des Kinderhospiz Sternenbrücke Hamburg. Die Verlosung wird jeweils 2 Mal täglich während der Messetage stattfinden. Aussteller, die aktiv an der Tombola teilnehmen und Preise spenden, erhalten folgende Werbemittel kostenlos: 50 Freikarten Logo im Ausstellerverzeichnis online & print besondere Hervorhebung in der Presse im Ausstelleverzeichnis Auflistung aller Sponsoren auf Monitor im Foyer ( ) Wir möchten an der Tombola teilnehmen. Preis: ( ) Wir möchten nicht an der Tombola teilnehmen. MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon +49(40) Telefax +49(40) info@messe-hamburg-schnelsen.de Sitz und Handelsregister Hamburg HR B Geschäftsführung Thomas Luserke Steffi Kranawetter Ust.-ID: DE HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN DE SWIFT (BIC) HYVEDEMM300

12 Bestellschein Werbemittel & -pakete Veranstaltung/event Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber 2014 Bestellschein/order form Einsendeschluss/deadline 31. Oktober 2014 W Aussteller/exhibitor Ansprechpartner/contact Straße/street Telefon/phone Stand-Nr./stand no PLZ, Ort/post code, city Telefax/fax Kostenfreie Werbemittel (solange der Vorrat reicht) Ermäßigte Eintrittskarten-Gutscheine für Ihre Kunden Aufkleber Plakat (DIN A1, Format 84,1 x 59,4 cm) Plakat (DIN A3, Format 42 x 29,7 cm) Stück Stück Stück Stück Logodownload des Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber Logos auf für z.b. Ihre Internetseite, Anzeigenwerbung oder Messeeinladung. ( ) Werbung auf der Eintrittskarten-Rückseite 150,00 Abdruck Ihres Werbefeldes exklusiv auf der Eintrittskarten-Rückseite (Format DIN A7) Auflage ( ) Plakatrahmen DIN A0 für die Dauer der Messe (max. 8 St., 4 x EG, 4 x OG) 25,00 Außenmaß der Werbefläche: DIN A0 (84,1 x 118,9 cm), sichtbares Maß: 82 x 117 cm. (Sie liefern das fertige Plakat/die fertigen Plakate bis spätestens zum Messeaufbautag an die MesseHalle Hamburg-Schnelsen. Nach der Messe bzw. während des Abbaus liegt/liegen das Plakat/die Plakate zur Abholung im Messebüro bereit.) Werbung im Ausstellerverzeichnis ( ) Logo im Ausstellerverzeichnis (mind. 300 dpi) print & online 35,00 ( ) Anzeige im Ausstellerverzeichnis (Format: DIN Lang) ( ) 1/2 Seite 180,00 ( ) 1 Seite 330,00 ( ) Skyscraper auf der Startseite der Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber Domain: Bild abwechselnd mit anderen Ausstellermotiven (Maße: Hochformat 120 px x 600 px; mögliches Dateiformat: GIF, JPEG; max. Dateigröße: 40 KB) 75,00 Alle Preise zzgl. MwSt. /all prices plus VAT Dieser Bestellung liegen die Allgemeinen Vertragsbedingungen der MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH zugrunde. Der Unterzeichner hat von diesen Vertragsbedingungen Kenntnis genommen. This order is covered by the general terms of contract of MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH. The signatory has read and understood these terms of contract. Ort, Datum/place, date Stempel und Unterschrift/company stamp, signature MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon +49(40) Telefax +49(40) info@messe-hamburg-schnelsen.de Sitz und Handelsregister Hamburg HR B Geschäftsführung Thomas Luserke Steffi Kranawetter Ust.-ID: DE HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN DE SWIFT (BIC) HYVEDEMM300

13 Bestellschein Werbemittel & -pakete Veranstaltung/event Kreativ Hamburg! Weihnachtszauber 2014 Bestellschein/order form Einsendeschluss/deadline 31. Oktober 2014 W Aussteller/exhibitor Ansprechpartner/contact Straße/street Telefon/phone Stand-Nr./stand no PLZ, Ort/post code, city Telefax/fax Innenwerbung: Leuchtsäule für die Dauer der Messe (max. 3 Stück) Standort frei wählbar Maße x 594 mm, umlaufender Sicherheitsabstand von 30 mm Druckvorlage muss vom Aussteller geliefert werden Preis inklusive Druck der Folie ( ) Preis pro Säule einseitig 94,00 ( ) Preis pro Säule beidseitig 138,00 Innenwerbung: Werbefläche Monitor im Eingangsbereich ( ) Standbild mit Dauer von 30 Sekunden Es stehen 2 Monitore mit max. 5 Einzelbildern zur Verfügung (Bildformat.jpg mit einer Auflösung von 1920 x 1080 Pixel) 50,00 Außenwerbung: Fahnenmast für die Dauer der Messe 4 Fahnen auf dem MesseHalle Vorplatz 5 Fahnen an der Oldesloer Straße Dokumentenmaße mm x mm, Sicherheitsabstand von 60 mm zum Rand ( ) Preis für 1 Flaggenmast ohne Fahnen (bei eigener Mitnahme) 47,00 ( ) Preis für 1 Flaggenmast mit Fahne inklusive Druck (Druckvorlage liefert Aussteller) 130,00 ( ) Preis für 1 Flaggenmast mit Fahne, Druckvorlage und Druck 190,00 Alle Preise zzgl. MwSt. /all prices plus VAT Dieser Bestellung liegen die Allgemeinen Vertragsbedingungen der MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH zugrunde. Der Unterzeichner hat von diesen Vertragsbedingungen Kenntnis genommen. This order is covered by the general terms of contract of MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH. The signatory has read and understood these terms of contract. Ort, Datum/place, date Stempel und Unterschrift/company stamp, signature MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon +49(40) Telefax +49(40) info@messe-hamburg-schnelsen.de Sitz und Handelsregister Hamburg HR B Geschäftsführung Thomas Luserke Steffi Kranawetter Ust.-ID: DE HypoVereinsbank BLZ Konto IBAN DE SWIFT (BIC) HYVEDEMM300