Information und Kommunikation

Transkript

1 Information und Kommunikation Julia Hintermann Versus Zürich

2 Von der gleichen Autorin ist im Versus Verlag erschienen: Hintermann, Julia: Lust auf Kommunikation. Verstehen und verstanden werden in Beruf und Alltag Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Das Werk einschliesslich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Weitere Informationen über Bücher aus dem Versus Verlag unter Versus Verlag AG, Zürich Umschlagbild und Kapitelillustrationen: Harald Goldhahn Marktleuthen Satz und Herstellung: Versus Verlag Zürich Druck: Comunecazione Bra Printed in Italy Dieses Buch erscheint in der Reihe «Basiskompetenzen Leadership und Management». ISBN

3 Vorwort Die Fähigkeit von Führungskräften, ihr Team proaktiv, offen und umfassend zu informieren und einen guten Kommunikationsstil zu pflegen, gewinnt zunehmend an Bedeutung. Die Diskussion der letzten Jahre um Emotionale Intelligenz, Glaubwürdigkeit und Leadership-Qualitäten von Führungskräften widerspiegelt, dass über das Fachwissen hinaus persönliche Kompetenz, die Fähigkeit zu kommunizieren, gefragt ist. Typische Situationen aus dem Führungsalltag sollen veranschaulichen, wie rasch Missverständnisse entstehen, die sich bei der Beachtung einiger einfacher Regeln vermeiden liessen. Auf dem Hintergrund der wesentlichen theoretischen Konzepte werden diese praktischen Beispiele beleuchtet und damit für individuelle Lösungen nutzbar gemacht. Repetitionsfragen und Aufgaben unterstützen den Lernprozess. Dieses Buch richtet sich an angehende Führungskräfte, die eine Führungsausbildung absolvieren oder sich im Selbststudium dieses Wissen aneignen möchten. Die Lerninhalte orientieren sich an den Richtlinien des Lehrplanes für das Modul «Das Team informieren/mit dem Team kommunizieren» der Schweizerischen Vereinigung für Führungsausbildung SVF. Darüber hinausgehend habe ich Themen wie Subjektivität der Wahrnehmung, geschlechtsspezifische Unterschiede und Emotionen behandelt, die aus meiner Erfahrung oftmals zu den Stolpersteinen in der zwischenmenschlichen Kommunikation gehören.

4 6 Vorwort... Ich danke dem Team des Versus Verlags, insbesondere Anne Buechi, für die konstruktive Zusammenarbeit. Allen Leserinnen und Lesern 1 wünsche ich Freude bei der Erarbeitung dieses spannenden Themas und viel Erfolg bei der Umsetzung im Berufsalltag. Arlesheim, im Februar 2007 Julia Hintermann Zur Reihe «Basiskompetenzen Leadership und Management» Die Bücher dieser Reihe geben eine kompakte, knappe und gut verständliche Einführung in alle Bereiche des Führungswissens. Sie vermitteln angehenden Führungskräften all jene Kompetenzen, die im Führungsalltag gefordert sind. Die Bücher eignen sich sowohl für den Unterricht als auch für das Selbststudium. Sie decken alle elf Themen der modularen Führungsausbildung der Schweizerischen Vereinigung für Führungsausbildung SVF gemäss den ab 2008 gültigen Richtlinien ab (Näheres unter Im Schwerpunkt «Management» geht es um die finanziellen und eher technischen Themen, während im Schwerpunkt «Leadership» die nicht weniger wichtigen «soft skills» im Vordergrund stehen. Modulare Ausbildung SVF zur/zum eidg. dipl. Führungsfachfrau/-fachmann Stufe eidgenössische Berufsprüfung (Gruppe/Team) Leadership 1. Selbstkenntnis als Führungsperson 2. Selbstmanagement als Führungsperson 3. Eine Gruppe/ein Team führen 4. Mit der Gruppe/dem Team kommunizieren, die Gruppe/das Team informieren 5. In der Gruppe/im Team vorhandene Konflikte bewältigen Management 1. Grundzüge der Betriebswirtschaft auf Stufe Gruppe/Team 2. Finanzielles und betriebliches Rechnungswesen auf Stufe Gruppe/Team 3. Personalwesen auf Stufe Gruppe/ Team 4. Eine Gruppe/ein Team organisieren 5. Projektmanagement 6. Recht auf Stufe Gruppe/Team 1 Im Text wurde für die bessere Lesbarkeit ausschliesslich die männliche Form verwendet, welche selbstverständlich immer auch die Frauen mit einschliesst.

5 Inhaltsverzeichnis Einleitung Basiskompetenzen Der Kommunikationsprozess Das Vier-Ohren-Modell Verständlich sprechen Aktives Zuhören Fragen Ich-Aussagen Repetitionsfragen Aufgaben Das Team informieren Informieren als Führungsaufgabe Adressatengerecht informieren Mitarbeiterkommunikation Interne Informations- und Kommunikationswege Abteilungsübergreifende Kommunikation Formale und informelle Kommunikation Repetitionsfragen Aufgaben

6 8 Inhaltsverzeichnis... 3 Mit dem Team kommunizieren Die Vorgesetzten-Mitarbeiter-Beziehung Vertrauen Feedback Metakommunikation Besprechungen mit dem Team Moderation Repetitionsfragen Aufgaben Präsentation Was ist eine Präsentation? Präsentationsarten Vorbereitung Durchführung Nachbereitung Repetitionsfragen Aufgaben Mit dem Team verhandeln Repetitionsfragen Aufgaben Individuelles Sprachverhalten Das Selbstwertgefühl Geschlechtsspezifische Unterschiede Subjektive Interpretation der Wahrnehmung Einstellung, Stimmung und Gesprächskultur Repetitionsfragen Aufgaben Körpersprache und Emotionen Körpersprache Emotionen Repetitionsfragen Aufgaben Gute Kommunikation und Zusammenarbeit ein Schlusswort Antworten zu den Repetitionsfragen Literaturhinweise Stichwortverzeichnis Autorin und Künstler