VIDEOKONFERENZEN AN DER FRIEDRICH- ALEXANDER-UNIVERSITÄT ERLANGEN-NÜRNBERG. RAUMBESCHREIBUNG Seminarraum estudio mit eregie

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1 VIDEOKONFERENZEN AN DER FRIEDRICH- ALEXANDER-UNIVERSITÄT ERLANGEN-NÜRNBERG RAUMBESCHREIBUNG Seminarraum estudio mit eregie Stand: August 2009

2 Inhaltsverzeichnis 1. EINRICHTUNG RAUMBESCHREIBUNG ALLGEMEIN / NUTZUNGSSZENARIEN RAUMGESTALTUNG BELEUCHTUNG UND LICHTREGULIERUNG KLIMA, SCHALLSCHUTZMASSNAHMEN UND FARBANSTRICH KONFERENZ- UND MEDIENTECHNIK GERÄT UND KAMERAS ANZEIGEGERÄTE MIKROFONE LAUTSPRECHER MEDIENSTEUERUNG ANSCHLÜSSE IM KONFERENZRAUM REGIERAUM TECHNIKRAUM

3 1. EINRICHTUNG Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Regionales Rechenzentrum Erlangen (RRZE) Multimediazentrum e-studio, e-regie Martensstrasse Erlangen 2. RAUMBESCHREIBUNG ALLGEMEIN / NUTZUNGSSZENARIEN Dieser Videokonferenzraum, gekoppelt mit einem Regieraum, steht seit 2008 in neu gestalteter Form für Mitarbeiter und Studenten der Universität Erlangen-Nürnberg, aber auch für andere Interessenten zur Verfügung. Für die Nutzung wird ein Entgelt erhoben. Der Konferenz- und Regiebereich wurden bis 04/2008 komplett neu gestaltet bzw. gebaut und mit sämtlichen Medien und Geräten neu ausgestattet. Alle Planungsarbeiten und die Realisierung des Vorhabens nahmen ca. ein Jahr in Anspruch. Die Planungsarbeiten wurden durch einen Mitarbeiter des Multimediazentrums geleistet. Der Videokonferenzraum hat eine Größe von 86qm (10,50 x 8,23 Meter), der Regieraum ist 46qm (8,00 x 5,77 Meter) groß. Genutzt wird der Videokonferenzraum für Seminare und Vorlesungen, wofür 32 Plätze zur Verfügung stehen. Für H.239 Datenpräsentationen sind am Referentenpult Anschlussmöglichkeiten für ein oder zwei Laptops (VGA/DVI) vorhanden. Sämtliche Konferenzen werden im Regieraum von einem Mitarbeiter betreut. Der Regieraum verfügt auch über die notwendige Technik für Vorlesungsaufzeichnungen, Videodigitalisierung, die Erstellung einer DVD/VCD und Videoschnitt. Weiterhin findet der Raum auch für Besprechungen und Vorträge Verwendung. Der Raum ist in der universitätsweiten Raumübersicht enthalten, die Vergabe erfolgt ohne Raumbuchungssystem. Abbildung 1: Konferenzraum 3

4 Abbildung 2: Regieraum 3. RAUMGESTALTUNG 3.1. BELEUCHTUNG UND LICHTREGULIERUNG Beide Räume verfügen anstelle von Fenstern über mehrere Reihen Oberlichter, die nicht geöffnet werden können. Sie können reihenweise bis zu 100% abgedunkelt werden. In die Decke sind Leuchtstoffröhren eingelassen. Im Konferenzraum können die vordere und hintere Reihe und die beiden mittleren Reihen einzeln geschaltet werden. Es wurden zwei Quertraversen für Spotlichter installiert. Abbildung 3: Deckenbeleuchtung, Quertraversen, Projektoren Zwei große Fenster mit Blick in den Regieraum stellen in beide Richtungen Sichtkontakt her. Wenn eine Konferenz stattfindet, kann man an allen Eingangsbereichen zum Regie und Konferenzraum den Warnhinweis Bitte Ruhe aktivieren KLIMA, SCHALLSCHUTZMAßNAHMEN UND FARBANSTRICH Es wurden keine Schallschutzmaßnahmen durchgeführt. Der Raum hat kaum bzw. fast keinen Hall. Da der Raum keine Fenster zum Öffnen hat, wurde er mit Belüftungstechnik ausgestattet, welche in die Decke integriert ist. Diese erzeugt ein leichtes Hintergrundbrummen. Weiterhin verfügt der Raum über eine Klimaanlage. Als Besonderheit weist der Raum eine teilweise blau gestrichene Wandseite auf, um Blue-Screen-Aufnahmen anfertigen zu können. 4

5 4. KONFERENZ- UND MEDIENTECHNIK Der größte Teil der Medientechnik inklusive des Einbaus wurde als Gesamtauftrag vergeben. Die Lieferung und Inbetriebnahme des Audio/Video Equipments und die Realisierung der Mediensteuerung wurde durch zwei Firmen bewerkstelligt. Kleinere Fehler wurden nach der Abnahme in Eigenleistung beseitigt und im Zuge dessen noch neue Features hinzugefügt GERÄT UND KAMERAS Der Videokonferenzraum wird hauptsächlich mit einem Videokonferenzsystem in SD-Qualität (Standard Definition) betrieben, HD ist aber ebenfalls möglich. Die Codecs befindet sich räumlich getrennt eine Etage tiefer im Technikschrank. Durch eine Infrarotverlängerung wird der Kontakt zum Videokonferenzraum hergestellt, so dass die Fernbedienung dort auch genutzt werden kann. Allerdings erfolgt die Bedienung der Geräte größtenteils webbasiert im Regieraum. Der Konferenzraum ist mit drei Full HD Kameras ausgestattet, die als Front-, Rück- und Seitenkamera montiert sind. Das Video wird von HD in SD gewandelt, bevor es in den Codec geschaltet wird. Die Steuerung der Kameras erfolgt ausschließlich im Regieraum ANZEIGEGERÄTE Abbildung 4: HD Kamera Zwei WXGA Beamer mit dem Bildformat 15 zu 9 werden für die Projektion der Videoströme bzw. der H.239 Präsentation eingesetzt. Weiterhin gibt es einen Full HD Beamer, der zwischen den beiden Erstgenannten montiert wurde. Für kleine Teilnehmergruppen mit 2-5 Teilnehmern steht auch ein Full HD Monitor mit ca. 48 Zoll bereit, der anstelle eines Projektors für das Video benutzt werden kann. Außerdem gibt es für den Vortragenden am Rednerpult einen kleinen Kontrollmonitor, der sich an der gegenüberliegenden Wand befindet MIKROFONE Im Konferenzraum sind fünf schnurlose Grenzflächenmikrofone im Einsatz (zuzüglich eines Koffermikrofons, das bei Bedarf ausgepackt wird). Für Referenten, die im Raum frei beweglich sein wollen, gibt es zwei Ansteckmikrofone. Jedes Mikrofonsignal ist separat einem Echocanceling unterworfen. Abbildung 5: Mikrofone 5

6 4.4. LAUTSPRECHER Der Videokonferenzraum ist mit 5 Lautsprechern und einem LFE-Lautsprecher für 5.1 Surround Sound ausgestattet. Davon werden für Videokonferenzen nur die zwei Frontlautsprecher im Monobetrieb genutzt, da das VC-System ausschließlich in Mono betrieben wird. Komplettiert wird das Ganze durch einen Audioverstärker MEDIENSTEUERUNG Abbildung 6: Bedienfelder Konferenzraum (links) und Regieraum (rechts) Im Seminarraum befindet sich in der Nähe des Rednerpultes eine kleine Bedienoberfläche, die den anwesenden Nutzern zum Steuern der wichtigsten Raumfunktionen dient. Es können die Projektoren aktiviert und deaktiviert, die Quellenwahl vorgenommen und die Audioparameter reguliert werden. Im Regieraum befindet sich eine weitere Mediensteuerung mit umfassenden Möglichkeiten für die Steuerung der Komponenten Projektion, Ton, Quellenwahl und Licht. Mit diesem Bedienfeld wird die komplette Schaltung der Kreuzschienen vorgenommen. Beabsichtigt ist weiterhin, eine Auswahl an verschiedenen Szenarien mit festgelegten Startparametern zu implementieren, um die Schaltung der Technik zu vereinfachen ANSCHLÜSSE IM KONFERENZRAUM Im Konferenzraum ist für jeden 4erTisch ein Fußbodentank vorhanden, welcher jeweils mit Stromversorgung und IP-Anschlüssen ausgestattet ist. Weiterhin ist auch ein drahtloses Funknetzwerk (Eduroam) vorhanden, bei dem die Sendestation im Flur des Gebäudes angebracht ist. Das Rednerpult ist zusätzlich zur Stromversorgung und den IPAnschlüssen noch mit zwei DVIAnschlüssen ausgestattet, um Rechner anschließen zu können. Abbildung 7: Rednerpult mit Anschlusskonverter

7 Die Signale dieser Anschlüsse werden über Konverter, die am Pult befestigt sind, auf TP/LWL umgesetzt und in den Technikraum eine Etage tiefer geleitet, wo sie zurückkonvertiert werden, um auf die Kreuzschiene im Technikschrank geschaltet werden zu können (vgl. Raum- und Verkabelungspläne) REGIERAUM Die Veranstaltungssteuerung erfolgt komplett aus dem Regieraum, jede Veranstaltung wird durch einen oder mehrere Techniker betreut. Dazu steht eine Vielzahl von Steuergeräten zur Verfügung. Die Steuerung der drei Raumkameras erfolgt mittels einer Remote-Control-Konsole, die per Joystickeingabe die Grundfunktionen Schwenken, Neigen und Zoomen Abbildung 8: Regieraum sowie den schnellen Wechsel zwischen den Kameras realisiert. Da der Regieraum auch für weitere Medienräume im Gebäude genutzt wird, befinden sich hier auch Steuermöglichkeiten für andere Kameras der Einrichtung. Vier zentral angebrachte Full-HD-Monitore dienen als Kontroll- und Steuerbildschirme im Regieraum. Die zwei oberen Monitore stellen die Kontrollbilder der drei Raumkameras sowie die Aussteuerung der eingesetzten Mikrofone dar. Weiterhin wird das Einund Ausgangssignal des Videomischers, das Aufnahmebild des Scanconverters und das Kontrollbild der Gegenstelle auf diesen Monitoren dargestellt. Auf einem der vier Monitore wird die Oberfläche eines Windows-XP-Rechners angezeigt, der für die Steuerung von A/V-Komponenten nötig ist. Dazu gehören neben der Steuerung der zwei Echo Canceller die Bedienung der 4-Split-Anzeige, die Administration der Capture-Funktionen und die Überwachung des Livestreams (Realstream). Der vierte Monitor zeigt die Oberfläche eines Mac-Rechners, Abbildung 9: Kontrollmonitore der für Capture und Streaming mit Quicktime benötigt wird. Über einen DVI-zu-USB-Konverter kann das sogenannte Screen-Capture (des Referenten-PCs) durchgeführt werden. Am Regiearbeitsplatz befinden sich weiterhin ein System zur manuellen Kontrolle und Bedienung der Ausleuchtungssteuerung für die Kameras, um so die Bildqualität zu optimieren. 7

8 Auch sind ein HD-Videomischpult und ein Audiomischpult installiert. Die Aufzeichnung des Tones erfolgt dergestalt, dass alle eingesetzten Mikrofone separat aufgezeichnet werden, um in der Nachbearbeitung noch störende Geräusche zu entfernen. Erst danach werden die einzelnen Tonspuren zu einer zusammengefasst (so lässt sich beispielsweise die Tonspur der anwesenden Studenten von der des Dozenten trennen). Alle Videokomponenten sind HD-fähig TECHNIKRAUM Der Technikraum, in dem alle für den Betrieb notwendigen Komponenten in zwei 19-ZollSchränken installiert sind, befindet sich ein Stockwerk unter dem Regie- und Konferenzraum. Dazu gehören im ersten Schrank der Controller der Mediensteuerung, Audio- und Video-Patchfeld, eine HD-SDIKomponente, verschiedene Analog-Digital-Wandler sowie eine 16x16-DVI-Kreuzschiene, die alle Computersignale schalten kann. Der zweite Schrank beinhaltet neben einem Kontrollmonitor zwei Echo-Cancelling-Module, zwei Videokonferenzsysteme einen Scanconverter,einen Multifunktionskonverter sowie zwei MPEG-Codecs. Abbildung 10: 19-Zoll-Technik-Schrank Ansprechpartner Michael Gräve 8