Interim Management Management-Kompetenz für schwierige Zeiten

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1 Interim Management Management-Kompetenz für schwierige Zeiten Name: Dr. Harald Wachenfeld Funktion/Bereich: Geschäftsführer Organisation: IMS Interim Management Solutions Liebe Leserinnen und liebe Leser, Krisenbewältigung, unvorhersehbare Vakanzen überbrücken oder Fachkompetenz und Erfahrung nutzen: All das können Gründe sein, die ein Unternehmen dazu bewegen einen Interim Manager anzuheuern. Interim-Manager übernehmen nicht nur Alltagsaufgaben von Führungskräften, sondern führen gerade in Krisenzeiten das Unternehmen sicher aus der Not. Dazu ist selbstverständlich eine Menge Erfahrung notwendig, so dass die Anforderungen an einen Interim Manager hoch sind. Welche Fähigkeiten notwendig sind, welche Aufgaben ein Interim Manager als selbständiger Dienstleister genau übernimmt, welchen Problemen und Herausforderungen er begegnet, welche Risiken er dabei trägt sowie viele weitere Fragen möchten wir in diesem Virtual Roundtable mit den führenden Vertretern der Branche diskutieren. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team Seite 1

2 Sehr geehrter Herr Dr. Wachenfeld Frageblock 1: Interim Management in der Finanzkrise In vielen Unternehmen sind Interim Manager auch Krisenbewältiger. Ist die Finanzkrise also eine Boom-Phase für Interim Management oder leidet die Branche unter dem Ausgabenstopp in schwierigen Zeiten? Die aktuelle Finanzkrise ist aus Sicht und Erfahrung der IMS Interim Management Solutions aus den vergangenen Monaten ein positiver Treiber für unsere Branche Interim Management. Die Ausgabenstopps in schwierigen Zeiten seitens der Unternehmen erfahren wir nicht unbedingt als Stopps, sondern größtenteils eher als intensive (Selbst-)Findungsphase der Unternehmen, um zu ermitteln, in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht und sie u.a. externe Unterstützung benötigen. In Zeiten wie diesen halten die Unternehmen, wie auch die Banken, ihr Kapital zusammen bzw. kürzen Budgets. Um Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken oder strukturelle Veränderungen durchzuführen, suchen viele Unternehmen aktuell Top-Manager als Interim Manager für Restrukturierungs- bzw. Sanierungsaufgaben oder für Optimierungsprojekte (z.b. Einkauf, SCM, Produktion, Vertrieb). Die derzeitige Krise verlangt nach Interim Managern, die bereits fundierte Erfahrungen mit Krisen vorweisen können und außerdem das richtige Händchen für personelle Maßnahmen haben. Die o.g. Treiber für das Interim Management wird seinen Höhepunkt erreichen, sobald sich die wirtschaftliche Situation stabilisiert hat und Unternehmen u.a. ihren bislang reduzierten Fachkräfte-Pool wieder aufbauen müssen. Unternehmen sollten auch in wirtschaftlich schwierigen Phasen nicht stagnieren bzw. strategische Aufgaben vernachlässigen, denn der nächste Aufschwung (ein neuer Treiber) kommt mit Sicherheit. Seite 2

3 Frageblock 2: Einstieg und Qualifizierung Die Anforderungen an einen Interim Manager sind sicherlich hoch, insbesondere, weil dieser laufend neue Herausforderungen souverän meistern und sich immer wieder auf neue Mitarbeiter und Aufgaben einstellen muss. Was braucht man, um als Interim Manager auch in schwierigen Kontexten erfolgreich zu sein? Wie sieht das klassische Profil eines Interim Managers aus? Ein erfolgreicher Interim Manager ist ein erfahrener, unternehmerisch handelnder Experte, oftmals mit einer gewissen fachlichen Überqualifikation, der vergleichbare Situationen zu der aktuellen Aufgabenstellung in der Praxis bereits mehrfach erfolgreich bewältigt hat und der stets mit professioneller Distanz vorgeht. Interim Manager sind darauf vorbereitet, komplexe Zusammenhänge sehr kurzfristig, auch unter Zeitdruck, einzuschätzen. Aus der persönlichen Analyse muss der Interim Manager die richtigen Entscheidungen treffen und die geplante Veränderung mit den eigenen Ressourcen auf die praktischen Notwendigkeiten im Unternehmen umsetzen können. Mit jedem Einsatz eines Interim Managers kommt frisches Know-how, Best Practice und Umsetzungspower in ein Unternehmen. Ein großer Vorteil der Interim Manager ist es, dass sie unternehmenspolitisch neutrale Personen ohne Status- und Machtinteressen sind, d.h. nicht im Unternehmensbiotop integriert sind und somit weder in interne Machenschaften verwickelt, noch Konkurrenz für die Karriereleiter anderer Führungskräfte sind. Interim Manager verfügen über mehrjährige Erfahrungen in Managementpositionen in Unternehmen, die sie jetzt in intensiver Zusammenarbeit in pragmatischen und fokussierten Projekten anwenden sie beraten nicht nur, sie setzen vor allem um. Ein Interim Manager ist ein Macher und ein Erfahrungsträger, der in die Ergebnisverantwortung geht und oftmals gegenüber der Unternehmensleitung eine Doppelrolle hat: Zum Einen steht er mitten im Tagesgeschäft und zum Anderen hat er gleichzeitig eine strategisch beratende Funktion. Seite 3

4 Daher ist Fachkompetenz im Interim Management sehr wichtig, dicht gefolgt von der sozialen Kompetenz: Ein erfolgreicher Interim Manager muss wissen, wie man ein Team oder ein Projekt führt und begeistern kann so kann er sich innerhalb weniger Tage die nötige Akzeptanz für seine Tätigkeit schaffen. Seite 4

5 Frageblock 3: Einsatzgebiete, Generalisten versus Spezialisten In welchen Fällen sollten Unternehmen auf Interim Manager setzen bzw. welche Einsatzgebiete sind sinnvoll? Sind Interim Manager dabei eher Alleskönner oder werden sie eher in Spezialgebieten tätig? Können Sie aus Ihrem Erfahrungskontext ein typisches Einsatzfeld für Interim Management skizzieren? Interim Management ist heute in allen Funktionen im Unternehmen einsetzbar und daher weitaus mehr, als reines Krisenmanagement. Auch gibt es keine typischen Einsatzfelder. Die Experten im Interim Management verfügen über ein oft mehrjähriges fundiertes Fachwissen und garantieren eine kurzfristige Verfügbarkeit sowie eine hohe Flexibilität in ihren Einsatzbereichen. Interim Manager sind Spezialisten, die wissen was zu tun ist, wenn ein Projekt schnell und erfolgreich durchgeführt werden muss, z.b. in kritischen Führungssituationen wie Sanierung oder Umstrukturierung, bei Krisenprojekten und Reorganisationen, im Falle eines unerwarteten Engpasses auf Führungs- oder Fachebene oder sie unterstützen als qualifizierte Übergangslösung im Management. Bei strategischen Aufgaben der Unternehmensentwicklung sind erfahrene Interim Manager sehr gefragt, da es sich auch hier überwiegend um temporäre Einsätze handelt, z.b. bei der Erschließung neuer Vertriebskanäle oder adäquater Zielgruppen, der Einführung neuer Produkte oder Technologien, einer strategischen Neuausrichtung des Unternehmens, einer internationalen Expansion o.ä. Alleskönner (Generalisten) und Experten (Spezialisten) sind aktuell gefragt. Also kein Gegensatz, sondern ein sowohl als auch. Seite 5

6 Frageblock 4: Interim Provider und Vertragsabschluss Wie findet man als Unternehmen einen geeigneten Interim Manager? Gibt es dazu nur die Möglichkeit, sich an einen Interim Provider zu wenden? Wie kann man sicherstellen, dass den Unternehmensanforderungen entsprochen wird? Welche Rahmenbedingungen und Vertragskonditionen sind typisch? Aus Sicht der IMS Interim Management Solutions empfehlen wir Unternehmen prinzipiell, sich bei der Suche nach einem geeigneten Interim Manager an einen professionellen Interim Management Provider zu wenden. Interim Management Provider verstehen sich als Dienstleister der Unternehmen sowie der Interim Manager. Provider kennen ihre hoch qualifizierten Interim Manager persönlich, haben erste Interviews geführt und es gibt entsprechende Aufnahmebedingungen für ihren Interim Manager-Pool. Die Zusammenarbeit mit einem Interim Management Provider hat u.a. den Vorteil, dass dieser, im Anschluss an ein präzises Anforderungsprofil sowie ein ausführliches Briefing zwischen Unternehmen und Provider, aussagekräftige und qualifizierte Interim Manager-Profile mit unterschiedlichem Erfahrungs- oder Wissensbackground (fachliche Qualifikation) zur Verfügung stellen kann. Gegenüber den tausenden im Internet herumfliegenden CVs bietet die Suche über einen Interim Management Provider die Sicherheit einer geprüften Qualität. Wir möchten an dieser Stelle auch auf die Dachgesellschaft Deutsches Interim Management e.v. (DDIM) hinweisen. Sie ist die führende nationale Plattform für professionelles Interim Management und dazugehörige Vermittlungsdienstleistungen. Die Mitgliedschaft in der DDIM gilt als Ausweis für hohe Qualität im Interim Management, sowohl für Interim Manager als auch für Provider. Vertragskonditionen im Interim Management: Üblich ist das sog. holländische Modell eines vertraglichen Dreieckverhältnisses: Es gibt einen Vertrag zwischen dem Interim Manager und dem Interim Management Provider sowie einen Vertrag zwischen dem Provider und dem Unternehmen, für das der Interim Manager tätig sein wird. Seite 6

7 Der Interim Management Provider begleitet das Projekt während der kompletten Laufzeit des Vertrages, übernimmt das gesamte Projektcontrolling sowie die monatliche Abrechnung. Seite 7

8 Frageblock 5: Typischer Projektverlauf, Art der Zusammenarbeit Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und einem Interim Manager konkret? Wie erfolgt die Einbindung in die Unternehmensstruktur und welche Befugnisse sind typisch? Typisch für das Interim Management ist die kurze Zeitspanne zwischen Bedarfsdefinition, Auswahl- und Besetzungsprozess und dem Arbeitsbeginn des Interim Managers im Unternehmen (meist nur wenige Tage oder Wochen). E- benso typisch ist, dass Interim Manager sich schnell in das Unternehmen einleben, sich konsequent auf die gestellte Aufgabe konzentrieren und ebenso schnell Ergebnisse bewirken. Der Interim Manager ist im Unternehmen ein externer Interner, kein Berater, sondern ein Macher mit operativer Umsetzungsverantwortung. Zur Vermeidung der sog. Scheinselbständigkeit müssen Unternehmen, Provider und Interim Manager sorgfältig beachten, dass der Manager auf Zeit nicht in die formelle Organisation des Auftraggebers integriert wird und nicht weisungsabhängig ist. Seite 8

9 Frageblock 6: Weitere Marktentwicklung Wie schätzen Sie den derzeitigen Markt für Interim Management und seine zukünftige Entwicklung ein? Was hat sich in den letzten Jahren verändert und was wäre Ihrer Meinung nach noch verbesserungswürdig? Unser Markt für Interim Management wächst, weil Interim Management per se bekannter und als ein strategisches Mittel des Human Resources Management immer anerkannter wird. Ob die durchschnittlichen Wachstumsraten der vergangenen Jahre (ca. 25 % p.a.) in diesem und dem nächsten (Krisen-)Jahr aufrecht erhalten werden, ist seriös zurzeit nicht zu beantworten. Es wäre keine Schande, sich in diesem Jahr nur mit 10 % Wachstum zufrieden zu geben. Ein Wert, auf den fast alle anderen Branchen unserer Wirtschaft sehr neidisch sein dürften. Vielen Dank für das Interview! Seite 9