Protokoll der Jahreshauptversammlung der Schwimmabteilung des TV Jahn Wolfsburg vom

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung der Schwimmabteilung des TV Jahn Wolfsburg vom Ort: Plantage Hattorf Beginn: Uhr Teilnehmer: siehe Anwesenheitsliste Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch Frank Schirmer, der die Versammlung leitet. TOP 1 - Rückblick (ausführlich, siehe Anlage Homepage) - Bilder - Impressionen des vergangenen Jahres werden gezeigt. - Bewerbung um Ausrichtung der Bezirksmeisterschaften Lange Strecke missglückt Grund: Schwimmstätte zu teuer / das nächste Mal mit Unterstützung der Stadt TOP 2 - Vorstellung des Abteilungsteams (ausführlich s. Homepage) Frank Schirmer - Abteilungsleiter und Kampfrichterkoordination Heiko Herfert Stellvertretender Abteilungsleiter und Technik wie z.b. Protokoll, Timer Dennis Bauch Sportliche Leitung Axel Turowski Finanzen, Kontakt zum Hauptverein/Geschäftsstelle Lothar Kosak Organisation Stefanie Herfert Catering und Helferorganisation Anna de Boer und Jorge Zips Jugendvertreter - Die Treffen des Abteilungsteams finden jeden letzten Donnerstag im Monat statt. Themen können dem Abteilungsteam zur Besprechung genannt werden. - Unterstützung aus der Elternschaft u.a. Presse - Petra Schulze Bekleidung Jennifer Lucht Trainingslager Silke Spilner Homepage Malte Phillip, Roderick Rosemann D a n k e s c h ö n, an alle für den Einsatz TOP 3 - Sportliche Bilanz und Ausblick 2017 (ausführliche Infos siehe Homepage) Dennis Bauch präsentiert Zahlen und Fakten des Wettkampfjahres 2016 u.a Mitglieder - Davon 160 registrierte Wettkampfsportler 1

2 - Davon 45 TOP Team, L2 und L3 Sportler - Präsentation der Meisterschaftsbilanz (siehe Homepage) - 11 Sportler bei Deutschen Meisterschaften - Eileen Schulze, Maja Schirmer im Eyof-Finale - Dennis Bauch erklärt die Bedeutung des Eyof-Finales - Maja Schirmer ist über 1500m Freistil die schnellste Schwimmerin des Landes Niedersachsen - Masters EM London Teilnehmer an den Deutschen Jahrgangsmeisterschaften, die Qualifikation erfolgt nur über die Bestenlisten - Eileen Schulze im Jahrgangsfinale - Benjamin Herfert schwamm neuen Landesaltersklassenrekord über 100 und 200 Schmetterling - Kleine/Große Erfolge Seepferdchenabzeichen Ausblick: Informationen, Termine Dennis Bauch verweist erneut auf die Homepage. - Dennis Bauch bemängelt, dass sich Sportler der Leistungsgruppen nicht frühzeitig über die Homepage zu Wettkämpfen zurückmelden. Vorschlag hierzu von Marc Marpert, dass eine automatische Erinnerung der Sportler über Social-Media erfolgen könnte. Hierzu sollen die Administratoren nach Möglichkeiten befragt werden. Dennis Bauch gibt einen Ausblick auf die nächsten Wettkämpfe/Termine TV Jahn Trophy neu Nice Surprise Finale, Dennis Bauch erklärt die Besonderheit - Qualifizierte Sportler wissen vorher nicht, in welcher Schwimmart das Finale geschwommen wird. - Der Abteilungsnachmittag findet auch in diesem Jahr wieder in Almke statt. Termin Diesmal aber wieder auf dem Jugendzeltplatz. - Marco Thiel weist auf den Fanblock der Schwimmjugend Brandenburg bei den Deutschen Meisterschaften am in Berlin hin. TOP - Aktuelle Situation Trainer und Kampfrichter Trainer werden über die Homepage gesucht - Anzeige hierzu ist und bleibt geschaltet bisher keine Rückmeldung - Problem Wettkampfbetreuung - Lars Salge konnte als zusätzlicher Trainer für die Leistungsgruppen gewonnen werden. 2

3 - Ausbildung von Trainern soll durch eigenen Nachwuchs erfolgen. - Vorschlag von Marc Marpert hierzu Trainerstelle könnte über Sponsoren finanziert werden. Kampfrichter Frank Schirmer stellt die Situation dar : 32 aktive Kampfrichter 25 Wettkämpfe 177 Positionen besetzt - Je mehr Sportler an Wettkämpfen teilnehmen, desto mehr Kampfrichter werden benötigt. - aktuell 40 Kampfrichter mit gültiger Lizenz Allerdings kein Schiedsrichter - Heiko Herfert, Olaf Borkowski - Auswerter - Kampfrichterpauschale 10 pro Halbjahr (siehe Elternbrief) (ausführliche Informationen siehe Homepage) Frank Schirmer möchte seinen Posten als Kampfrichterkoordinator abgeben, daher die Bitte um einen Nachfolger/in. Auch eine Aufteilung des Postens wäre denkbar. TOP 5 - Trainingslager Wolfsburg Bremerhaven Kassel Lindow Dennis Bauch stellt das Trainingslager vor und erläutert den Ablauf. 37 Sportler aus TOP Team, L2 und L3 5 Betreuer: Andrea Halle, Dennis Bauch, Maren Schamuhn, Cristina Leitloff und Nicole Schröder Infos über die Abfahrtszeit sowie die Checkliste folgen. Danke an Stefanie Herfert für die komplette Organisation. TOP 6 - Sponsoring Frank Schirmer stellt die unterschiedlichen Kooperationen vor. Außervertragliche Vereinbarungen: z.b. Kral Technik, Edeka, Leifert, Grunddesign, Hol ab hier erfolgt Sponsoring durch Sachspenden 3

4 Sport 2000 langjähriger Partner, hier möchte man auf Abstand gehen, da es kein Schwimmausstatter ist. Vertragliche Vereinbarungen Badeland: Geldbetrag, Gegenleistung Jährliche Überprüfung Erweiterung möglich Fa. Rollwende : 10% Vereinsrabatt 15% auf Hightech WK Bekleidung 15-30% auf Sammelbestellungen (volumenabhängig) Verkaufsstand bei unseren eigenen Veranstaltungen Separater Vereinsbereich im Online-Shop ist in Planung - Vorstellung der Sponsorenmappe - Suche / Wunsch nach einem großen Sponsor - Aufruf: Wer kümmert sich? - Unterstützung ist gesucht - Sponsorensuche soll strukturiert und koordiniert stattfinden. - Vorschlag: Sportler des TOP Teams TOP 7 - Wahl Stimmberechtigte: 14 (Infos zum Wahlmodus siehe Homepage) Turnusmäßige Wahl des Stellvertretenden Abteilungsleiters (für 2 Jahre) Vorschlag: Heiko Herfert, der das Amt bereits inne hatte Wahl: Einstimmig 14 Ja-Stimmen Heiko Herfert hat im Vorfeld erklärt, dass er die Wahl annehmen würde. Wahl des sportlichen Leiters: Marcus Karpstein steht nicht weiter zur Verfügung Vorschlag: Dennis Bauch Wahl: 13 Ja-Stimmen 1 Nein-Stimme Dennis Bauch nimmt die Wahl an. Teilnehmer für die TV Jahn Delegiertenversammlung Aufgrund der Größe der Abteilung müssen 11 Delegierte gestellt werden: Einstimmig bestätigt wurden: Dennis Bauch, Marc Marpert, Marco Thiel, Maren Schamuhn, Nicole Schröder, Heiko Herfert, Caren Koch 4

5 4 weitere Delegierte werden durch Frank Schirmer noch gesucht. (Stand: zusätzlich noch Andrea Halle, Stefanie Herfert, Oliver Nauroth und Lars Schmidt) Einladung zur Delegiertenversammlung folgt. TOP 8 - Sonstiges - Eileen Schulze spricht an, dass dienstags und donnerstags auf der TOP Team Bahn ein Master Sportler trainiert. Sie fühlt sich dadurch gestört. Dennis Bauch verweist daraufhin auf Marcus Karpstein, der die Gruppe an diesen beiden Tagen trainiert. - Jorge Zips spricht an, dass die TOP Team Bahn Mo/Mi/Fr zu voll ist. Dennis Bauch nimmt hierzu Stellung: Maximal 13 Sportler trainieren auf der TOP Team Bahn. Die Zahl ist fix. Sportler, die an Norddeutschen Meisterschaften teilnehmen und Kriterien wie Erfolge/Meisterschaften/Trainingsteilnahme erfüllen, kommen/gehören zum TOP Team - Petra Schulze fragt nach Fitnessstudio im Badeland, hierzu gibt es bisher noch keine Rückmeldung Thema ist auf der Agenda Dennis Bauch erklärt hierzu, dass es wichtig ist, dass Sportler des TOP Teams im Kraftbereich arbeiten. - Marc Marpert schlägt vor Videoaufnahmen (zur Analyse der Schwimmtechnik) Dazu soll das Hallenbad Sandkamp angefragt werden 2. Woche Herbstferien - Dennis Bauch spricht Sportler/Eltern des TOP Teams bezüglich eines zweiten Trainingslagers an. Welchen Betrag wären Eltern bereit aufzubringen? Damit konkrete Trainingslagerangebote eingeholt werden können, soll es eine Abfrage geben. Frank Schirmer beendet die Jahreshauptversammlung des TV Jahn Wolfsburg. Ende:17:40 Uhr Protokoll: Caren Koch 5