Registrierung und Bewerbung für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung

Transkript

1 Registrierung und Bewerbung für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung Das Verfahren für Ihre Studienplatzbewerbung V. 1.0

2 Gliederung Das Serviceverfahren Seite 1 Der Weg zum Bewerbungsportal Seite 2 Das Studienangebot Seite 3 Für wen ist das Verfahren relevant? Seite 4 Für wen ist das Verfahren nicht relevant? Seite 5 Wichtige Informationen zur Registrierung/Bewerbung Seite 6 Die Registrierung Seite 7-8 Ihr Benutzerkonto Seite 9 Die Bewerbungsstatus im Bewerbungsportal Seite Die Phasen des Verfahrens Seite Weitere Informationen Seite 19 Kontakt Seite 20

3 Das Serviceverfahren Die Vorteile des Verfahrens hochschulstart.de koordiniert die Hochschulzulassungsverfahren in örtlich zulassungsbeschränkten Studiengängen und verhindert Mehrfachzulassungen in den teilnehmenden Studiengängen Weniger Studienplätze bleiben unbesetzt. Das mehrstufige webbasierte Verfahren bewirkt, dass Ihre Bewerbungen an anderen teilnehmenden Hochschulen bei der Annahme eines Zulassungsangebotes gegenstandslos werden, die frei werdenden Plätze können schnell an nachrückende Studieninteressierte vergeben werden Eine frühzeitige Zulassung wird ermöglicht. Während des gesamten Verfahrens wird eine Zulassungsmöglichkeit für Ihre höchstpriorisierte Bewerbung angestrebt. Ihnen werden etwaige Zulassungsangebote in Ihrem Benutzerkonto bereitgestellt. Sie können jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Bewerbungen für die teilnehmenden Studiengänge im Verfahren für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung (auch: Dialogorientiertes Serviceverfahren / DoSV ) im Bewerbungsportal einsehen und sich für ein Zulassungsangebot entscheiden Die Verfahrenstransparenz wird erhöht. Durch einen festen Terminplan erhalten Sie die Möglichkeit, sich frühzeitig auf die neue Lebenssituation einzustellen. 1

4 Der Weg zum Bewerbungsportal Ihr Weg zum Bewerbungsportal für die Registrierung und Bewerbung für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung beginnt auf der Homepage: Das Bewerbungsportal von hochschulstart.de hilft Ihnen weiter, sofern Sie sich für einen ersten berufsqualifizierenden Studiengang (z.b. BA, Staatsexamen, Diplom, nicht: Master) mit örtlicher Zulassungsbeschränkung bewerben möchten. 2

5 Das Studienangebot Bereich für örtlich zulassungsbeschränkte Studiengänge Bewerbungsportal von hochschulstart.de Das am Verfahren aktuell teilnehmende Studienangebot finden Sie im Bewerbungsportal von hochschulstart.de. Eine Recherche ist ohne Registrierung möglich. 3

6 Für wen ist das Verfahren relevant? Das Serviceverfahren ist für Sie relevant, wenn Sie sich für das erste Fachsemester eines örtlich zulassungsbeschränkten Studiengangs bewerben, der zu einem ersten berufsqualifizierenden Abschluss (zum Beispiel Bachelor) führt und dieser Studiengang im Rahmen des Verfahrens für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung angeboten wird. Auch wenn Sie beispielsweise bereits ein Studium erfolgreich abgeschlossen haben, einen Härtefallantrag oder einen Antrag auf Nachteilsausgleich stellen möchten, zu den beruflich Qualifizierten gehören und sich für einen am Serviceverfahren teilnehmenden örtlich zulassungsbeschränkten Studiengang interessieren oder zu den EU-Ausländern zählen, die zulassungsrechtlich deutschen Bewerberinnen und Bewerbern gleichgestellt sind, registrieren Sie sich bitte bei hochschulstart.de. Weiterführende Informationen dazu finden Sie auf 4

7 Für wen ist das Verfahren nicht relevant? Das Serviceverfahren ist für Sie nicht relevant, wenn Sie sich für einen örtlich zulassungsbeschränkten Studiengang entscheiden, der noch nicht im Rahmen des von hochschulstart.de durchgeführten Verfahrens angeboten wird, Medizin, Tiermedizin, Zahnmedizin oder Pharmazie studieren möchten, sich für einen weiterführenden Studiengang interessieren, wie zum Beispiel ein Masterstudium, einen zulassungsfreien Studiengang studieren möchten oder sich bereits in einem höheren Fachsemester befinden und für einen sogenannten Quereinstieg entschieden haben. Diese Bewerbungen sind natürlich neben einer Bewerbung im Serviceverfahren möglich. Sie bewerben sich regelmäßig an der Hochschule und brauchen sich nicht zu registrieren. 5

8 Wichtige Informationen zur Registrierung/Bewerbung 1. Registrierung Ihr Weg ins Studium beginnt mit der Registrierungauf hochschulstart.de. Sie geben Ihre persönlichen Daten und Kontaktdaten ein. Im Rahmen der Registrierung erhalten Sie eine Bewerber-ID (Identifikationsnummer) undban(bewerber-authentifizierungs-nummer), die Sie für den weiteren Bewerbungsprozess benötigen. Dezentral: Die Bewerbungen erfolgen direkt über das Bewerbungsportal der Hochschulen. Dazu geben Sie Ihre Bewerber-ID und BAN bei der Bewerbung an. Sie können insgesamt bis zu zwölf Bewerbungen abgeben. 2. Bewerbung Zentral: Die Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsportal von hochschulstart.de. Sie können insgesamt bis zu zwölf Bewerbungen abgeben. 3. Zulassungsangebote Im Laufe der Phasen des Verfahrens können Sie nun Zulassungsangebotehinsichtlich Ihrer Bewerbungen erhalten. Eins können Sie annehmen, odersie wartenauf ein Angebot, das an höherer Position auf Ihrer Wunschliste steht. Um über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbungen informiert zu sein, empfehlen wir Ihnen, sich regelmäßig in Ihr Benutzerkonto von hochschulstart.de einzuloggen. 6

9 Die Registrierung Mit der Registrierung im Bewerbungsportal von hochschulstart.de beginnt Ihr Weg zum Studium 3 Schritte zur erfolgreichen Registrierung: 1. Besuchen Sie das Bewerbungsportal von hochschulstart.de für örtlich zulassungsbeschränkte Studiengänge und wählen die Registrierung. 2. Geben Sie die notwendigen persönlichen Daten, Kontaktdaten sowie einen selbstgewählten Benutzernamen und ein selbstgewähltes Passwort ein. 3. Sie erhalten eine mit einem Aktivierungslink zugesandt. Dieser ist einmalig und innerhalb von 72 Stunden zu verwenden und abschließend durch Eingabe Ihres Passwortes zu bestätigen. 7

10 Die Registrierung Nach Ihrer erfolgreichen Registrierung: Sie erhalten eine Bewerber-Identifikationsnummer (Bewerber-ID) und eine Bewerber-Authentifizierungs- Nummer (BAN), welche Sie in Ihrem Benutzerkonto unter Meine Daten / Persönliche Daten einsehen können. Diese persönlichen Identifikationsnummern werden für den weiteren Bewerbungsverlauf benötigt. Ihrem Benutzerkonto können Sie während des Verfahrens Ihre aktuellen Bewerbungsstatus aller bei hochschulstart.de abgegebenen Bewerbungen unter Meine Bewerbungen entnehmen. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine Mehrfachregistrierung nicht zulässig ist. Sollte es vorkommen, dass von Ihnen zwei Registrierungen vorliegen, wird diejenige Registrierung gelöscht, welche keine Bewerbung von Ihnen enthält. Sollte in beiden Benutzerkonten keine oder in beiden mindestens eine Bewerbung vorliegen, dann wird die jeweils ältere Registrierung samt Benutzerkonto gelöscht. Die Löschung Ihres Benutzerkontos ist dabei unwiderruflich. Diese Regelung bezieht sich ausschließlich auf das Serviceverfahren. Eine Anmeldung über die Antragstellung Online (AntOn) für die Studiengänge Medizin, Tiermedizin, Zahnmedizin und Pharmazie sowie Studiengänge außerhalb des Verfahrens für Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung sind von dieser Regel nicht betroffen. 8

11 Ihr Benutzerkonto In Ihrem Benutzerkonto können Sie: Ihre persönlichen Daten einsehen und ändern, Ihre Bewerbungen priorisieren, Zulassungsangebote einsehen und annehmen, Bewerbungen unwiderruflich zurückziehen, Rückstellung(en) mitteilen, falls ein Dienst im Sinne des Gesetzes angestrebt wird. 9

12 Die Bewerbungsstatus im Bewerbungsportal Status In Vorbereitung Eingegangen Vorläufig ausgeschlossen Gültig Zulassungsangebot liegt vor Zulassungsangebot aktuell nicht möglich Beschreibung Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "in Vorbereitung", wenn die Bewerbung auf ein Studienangebot im Portal von hochschulstart.de gespeichert ist, die Bewerbung aber noch nicht durch die Bewerberin oder den Bewerber abgegeben wurde. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "eingegangen", wenn die Bewerberin oder der Bewerber eine vorbereitete Bewerbung im Portal von hochschulstart.de abgegeben oder die Hochschule eine bei ihr abgegebene dezentrale Bewerbung in diesem Status an hochschulstart.de übermittelt hat. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "vorläufig ausgeschlossen", wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Hochschule die Entscheidung trifft, dass ein abzugebender Pflichtbestandteil der Bewerbung nicht korrekt und eine entsprechende Nachreichung durch die Bewerberin oder den Bewerber erforderlich ist. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "gültig", wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Hochschule entscheidet, dass alle Pflichtbestandteile der Bewerbung "korrekt" sind und die Bewerbung in dieser Form an der Vergabe von Zulassungsangeboten teilnehmen kann. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "Zulassungsangebot liegt vor", wenn die Hochschule eine Zulassung anbietet. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "Zulassungsangebot aktuell nicht möglich", wenn die Hochschule der Bewerberin oder dem Bewerber derzeitkeine Zulassung anbietet. Dies ist keine endgültige Entscheidung. 10

13 Die Bewerbungsstatus im Bewerbungsportal Status Zugelassen Ausgeschlossen Zurückgezogen Zurückgestellt Ausgeschieden Abgelehnt Beschreibung Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "zugelassen", wenn die Bewerberin oder der Bewerber ein Zulassungsangebot für die Bewerbung angenommen hat oder die Zulassung durch das Portal von hochschulstart.de automatisch erfolgte (durch Ermittlung der Zulassung über Ranglisten und Prioritäten). Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "ausgeschlossen", wenn die Bewerbung nicht gültig ist und daher für die Vergabe von Zulassungsangeboten nicht in Frage kommt. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "zurückgezogen", wenn die Bewerberin oder der Bewerber entschieden hat, dass eine abgegebene Bewerbung, für die noch keine Zulassung erteilt wurde, nicht mehr an der Vergabe teilnehmen soll. Zudem werden alle Bewerbungen in den Status zurückgezogen" versetzt, wenn die Bewerberin oder der Bewerber sich entschließt, aus dem Verfahren auszuscheiden. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "zurückgestellt", wenn die Bewerberin oder der Bewerber über das Portal von hochschulstart.de die Rückstellung mitgeteilt hat und für die Bewerbung entweder ein Zulassungsangebot oder eine Zulassung vorlag. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "ausgeschieden" und nimmt damit nicht mehr am Serviceverfahren teil, wenn die Bewerberin oder der Bewerber ein anderes Zulassungsangebot angenommen hat, ein höher priorisiertes Zulassungsangebot in Koordinierungsphase 2 vorliegt oder die Bewerberin oder der Bewerber eine Rückstellung für eine andere Bewerbung mitgeteilt hat. Im Clearingverfahren gelten alle endgültig erfolglosen Bewerbungen als ausgeschieden. Eine Bewerbung befindet sich im Bearbeitungsstatus "abgelehnt", wenn nach Ende der Koordinierungsphase 2 keine Zulassung für die Bewerberin oder den Bewerber vorliegt. 11

14 Die Phasen des Verfahrens Allgemeiner zeitlicher Überblick * über die Verfahren: OKT OKT DEZ DEZ JAN JAN FEB FEB MÄRZ MÄRZ APR APR APR JUN JUL AUG SEP OKT * Die genauen Termine zu den jeweiligen Phasen und Verfahren finden Sie auf 12

15 Die Phasen des Verfahrens Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingverfahren I & II Bewerbungsphase (ca. 70 Tage) Sie haben die Möglichkeit, sich im Bewerbungsportal von hochschulstart.de zu registrieren und anschließend bei den am Verfahren teilnehmenden Hochschulen zu bewerben. Sie erhalten während der Registrierung eine Bewerber-ID und eine BAN, die Sie für Ihre Bewerbungen bei den Hochschulen benötigen. Sie können bis zu zwölf Studienwünsche angeben. Sie bewerben sich: dezentral = über die Bewerbungsportale der Hochschulen oder zentral = über das Bewerbungsportal von hochschulstart.de. Die Unterlagen reichen Sie bei der jeweiligen Hochschule ein. 13

16 Die Phasen des Verfahrens Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingverfahren I & II Die dezentrale / zentrale Bewerbung 14

17 Die Phasen des Verfahrens Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingverfahren I & II Koordinierungsphase 1 (ca. 30 Tage) In dieser Phase übermitteln die Hochschulen die Ergebnisse der Studienplatzvergabe an hochschulstart.de. Sie können Zulassungsangebote und insgesamt eine Zulassung erhalten. Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Bei Annahme eines Zulassungsangebotes scheiden Sie mit Ihren übrigen Bewerbungen aus dem Verfahren aus. Etwaige andere Zulassungsangebote können nachrückenden Bewerberinnen und Bewerbern zur Verfügung gestellt werden. 2. Wenn Sie kein Angebot annehmen, bleiben alle Zulassungsangebote zunächst erhalten. 15

18 Die Phasen des Verfahrens Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingverfahren I & II Entscheidungsphase (ca. 3 Tage) Die Entscheidungsphase bietet Ihnen weiterhin die Gelegenheit, ein Zulassungsangebot anzunehmen oder sich letztmalig für eine Reihenfolge Ihrer Studienwünsche zu entscheiden. Diese Priorisierung Ihrer Bewerbungen bestimmt die Auswahl des bestmöglichen Zulassungsangebotes in der Koordinierungsphase 2. Unmittelbar nach der Entscheidungsphase bleibt nur ein Zulassungsangebot erhalten. Beispiel: Erhalten Sie ein Zulassungsangebot für Ihre dritte Bewerbung, scheiden die Bewerbungen vier bis (max.) zwölf in der nachfolgenden Koordinierungsphase 2 aus. 16

19 Die Phasen des Verfahrens Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingverfahren I & II Koordinierungsphase 2 ( ca. 6 Tage) In der Koordinierungsphase 2 erhalten Sie nur ein Zulassungsangebot. Dabei handelt es sich um ein Zulassungsangebot mit höchstmöglicher Priorität. Ein vorhandenes Zulassungsangebot kann durch ein höher priorisiertes ersetzt werden. Eine Annahme ist an bestimmten Terminen möglich, die Sie unter in Erfahrung bringen können. Sobald während dieser Phase des Verfahrens ein Zulassungsangebot für Ihren Studienwunsch mit der höchsten Priorität vorliegt, wandelt sich dieses Zulassungsangebot automatisch nach Ende der Koordinierungsphase 2 in eine Zulassung um. 17

20 Die Phasen des Verfahrens Bewerbungsphase Koordinierungsphase 1 Entscheidungsphase Koordinierungsphase 2 Clearingverfahren I & II Clearingverfahren (Dauer jeweils ca. 8 Tage) Die Losverfahren des Serviceverfahrens nennen sich Clearingverfahren. In beiden Clearingverfahren werden noch nicht vergebene Studienplätze unter interessierten Bewerberinnen und Bewerbern verlost. Sie können auch als neue Bewerberin oder neuer Bewerber daran teilnehmen. Bei Interesse an den Clearingverfahren müssen Sie sich hierfür nach Ende der Koordinierungsphase 2 und vorheriger Registrierung bei hochschulstart.de anmelden. Haben Sie sich bereits registriert, nutzen Sie bitte Ihre bisherigen Zugangsdaten und registrieren Sie sich bitte nicht erneut. Eine erneute Registrierung ist unzulässig. Welche Hochschulen mit welchen Studienangeboten teilnehmen, erfahren Sie kurzfristig im Bewerbungsportal von hochschulstart.de. 18

21 Weitere Informationen Weiterführende Informationen zum Serviceverfahren entnehmen Sie unserer Website Dort finden Sie: Weiterführende Informationen Hilfreiche Links Aktuelle Termine des Verfahrens Aktuelle Flyer mit der Verfahrensübersicht Kurzvideos, welche Sie Schritt für Schritt durch das Verfahren begleiten 19

22 Kontakt Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Tel.: * Der Telefondialog mit automatischer Sprachführung ist 24 Stunden am Tag möglich. Unsere Beraterinnen und Berater erreichen Sie werktags von 9-15 Uhr. * 14 Cent/Minute aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 Cent/Minute aus Mobilfunknetzen. 20

23 Herausgeber: Stiftung für Hochschulzulassung Sonnenstraße Dortmund hochschulstart.de