Dokumentation LogoLabel

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1 Seite: 1 Dokumentation LogoLabel Version 1.5 Alleinvertrieb: Dipl.-Ing. W. Reichel info@myprisma.com Internet:

2 Seite: 2 V o r w o r t Herzlich willkommen bei LogoLabel. LogoLabel ist ein sehr einfach zu bedienendes Etikettenprogramm, es ist daher nicht notwendig, dass Sie diese Beschreibung komplett von Anfang bis zum Ende lesen. Die Vorgehensweise, um LogoLabel in Betrieb zu nehmen, ist im groben folgende: - gelieferte CD einlegen und LogoLabel installieren - LogoLabel aktivieren (Freischalten) - LogoLabel starten - Auf Menüpunkt Bearbeitung gehen - Blattgröße des Druckers ermitteln und einstellen - Etikett entwerfen, speichern, drucken... Wenn Sie ein Problem mit LogoLabel haben, senden Sie mir eine an info@myprisma.com. Sie erhalten sehr schnell, in der Regel noch am gleichen Tag, eine Antwort. Und nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg mit LogoLabel. Ihr Dipl.-Ing. Wolfgang Reichel

3 Seite: 3 Inhaltsverzeichnis 1. Installation Programmstart Bearbeitung... 7

4 Seite: 4 1. Installation Bitte legen Sie die gelieferte CD in das CD-Romlaufwerk ein, das Programm psetup.exe wird dann automatisch gestartet. Sollte das nicht geschehen, gehen Sie bitte in den Explorer und starten das Programm psetup.exe mit einem Doppelklick von der LogoLabel-CD Bitte wählen Sie zunächst die Sprache, in der Sie arbeiten möchten. 2 3 Das Verzeichnis, in welches LogoLabel installiert wird, ist normalerweise c:\programme\logolabel, Sie können aber auch irgend ein beliebiges anderes Verzeichnis angeben, dieses wird dann automatisch angelegt und LogoLabel wird in dieses Verzeichnis installiert. Zum Starten der Installation auf den Button Installation starten klicken. Es werden nun die Programmkomponenten automatisch in das Zielverzeichnis kopiert. Eine Verknüpfung zu LogoLabel wird auf den Desktop gelegt.

5 Seite: 5 2. Programmstart Nach dem ersten Programmstart müssen die Zugangsdaten eingegeben werden (Aktivierung von LogoLabel) : Die Schlüsselnummer wird von LogoLabel auf Ihrem PC angezeigt. 2 Die Lizenznummer haben Sie per erhalten und Sie finden sie auf dem Couvert, in dem Sie LogoLabel per Post erhalten haben. 3 Den Freigabecode erhalten Sie im Internet unter Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Freigabecode, es erscheint folgendes Fenster: Geben Sie hier Ihren Ebayname, Ihre Lizenznummer und Ihre Schlüsselnummer ein und klicken auf abschicken. Der Freigabecode wird dann sofort angezeigt und Sie können ihn in LogoLabel eingeben. Sie erhalten alle Zugangsdaten auch noch automatisch per . Die Schlüsselnummer und auch den Freigabecode können Sie unter Windows markieren, kopieren und wieder einfügen, dann müssen Sie nicht die vielen Zeichen einzeln eingeben und Sie können sich auch nicht vertippen.... Klicken Sie dann in LogoLabel auf bestätigen. Jetzt ist das Programm betriebsbereit. Sie müssen es nur noch einmal neu starten.

6 Seite: 6 Zum Starten von LogoLabel Doppelklick auf die Verknüpfung LogoLabel auf dem Desktop, es erscheint das Anmeldeformular: Es ist zunächst kein Passwort hinterlegt, Sie können einfach auf OK klicken, unter Einstellungen, kann dann, wenn gewünscht, ein Passwort hinterlegt werden.

7 Seite: 7 3. Bearbeitung Klicken Sie nun auf den Menüpunkt Bearbeitung um mit dem Etikettenentwurf zu beginnen. Gehen Sie nun auf die Seite Einstellungen und geben Sie dort in dem Bereich Etikettengröße die gewünschte Etikettengröße in Millimeter ein. Die Größe des Etikettes wird in Millimeter angegeben und kann noch eine Stelle hinter dem Komma haben (Hier z.b. Breite = 48,5 mm Höhe = 16,9 mm ). Bitte nur den Wert, nicht die Einheit eingeben. D E B C A Wenn Sie die Etiketten später auf einem Zweckform-Bogen ausdrucken möchten, können Sie in dem Bereich Zweckform-Auswahl die Zweckform-Artikelnummer anwählen, die Etikettengröße wird dann automatisch übernommen.

8 Seite: 8 Ganz wichtig: B In dem Bereich Blattgröße geben Sie bitte die Größe des Blattes ein, auf dem Sie drucken. DIN A4 hat normalerweise 210 mal 297 Millimeter Blattgröße. Aber ein Drucker kann nie über das gesamte Blatt drucken. Links, rechts, oben und unten sind Bereiche, in denen der Drucker nicht drucken kann, sodass die echte Blattgröße immer kleiner als 210 mal 297 ist. Eine gute Einstellung ist Breite = 195 mm und Höhe = 288mm, das ist auch der voreingestellte Wert. Sie können auch eine genaue Ermittlung der tatsächlichen Blattgröße Ihres Druckers durchführen. Öffnen Sie dazu das mitgelieferte Etikett scalierung.lab, es befindet sich auf der CD und im aktuellen Logolabel Verzeichnis. Drucken Sie nun diese Etikett auf Ihrem Drucker und messen die Länge der waagrechten Linie. Diesen Wert in Millimeter tragen Sie dann als Blattbreite ein. Messen Sie nun die Länge der senkrechten Linie. Tragen Sie diesen Wert in Millimeter als Blatthöhe ein. Dort, wo die Linien enden, kann Ihr Drucker nicht drucken. Diesen Abstand müssen Sie vom linken bzw. oberen Blattrand abziehen. Die Breite des nichtbedruckbaren Bereiches links kann auch als negativer linker Blattrand eingegeben werden. Es kann dort zwar nicht gedruckt werden, ab dann beziehen sich alle Masse ab der linken Blattkante. Das gleiche gilt für den oberen Blattrand. Hinweis zu Etikettendruckern: Wenn Sie eine Etikettendrucker benutzen (Thermo, Thermotransfer..) müssen Sie beim drucken darauf achten, dass im Druckertreiber die richtige Etikettengröße angegebne ist. Nachdem Sie den Druckbutton im Programm LogoLabel angeklickt haben, erscheint der Druckerdialog. Gehen Sie dort auf Eigenschaften und stellen die richtige Etikettengröße ein. Hinweis zu Dymo-Drucker: Wenn Sie auf einem Dymo-Drucker drucken wollen, müssen Sie in Logolabel unter Drucker auf Querformat stellen unter Blattgröße die Werte vertauschen z.b. Blattbreite = 32 mm Blatthöhe = 57 mm aber bei Etikettengröße: Breite = 57 mm Höhe = 32 mm C Wenn Sie mit einem Raster arbeiten möchten, können Sie die Rastergröße in Millimeter hier einstellen.

9 Seite: 9 B Wenn Sie Serienetiketten drucken möchten oder ein Etikett mehrfach auf ein DIN A 4 Bogen drucken möchten, können Sie hier festlegen, wie die Etiketten auf dem Blatt angeordnet werden sollen. Es bedeutet hier : Anzahl Etiketten in einer Zeile nebeneinander Das ist die Spaltenanzahl. Es werden dann entsprechend der gewählten Zahl so viele Etiketten nebeneinander gedruckt (hier 4 Etiketten nebeneinander). Anzahl Etiketten in einer Spalte untereinander Das ist die Zeilenanzahl. Es werden dann entsprechend der gewählten Zahl so viele Etiketten untereinander gedruckt (hier 16 Etiketten untereinander). Horizontaler Abstand zwischen zwei Etiketten Das ist der seitliche Abstand von Etikett zu Etikett. Ist der Wert = null, liegen die Etiketten bündig nebeneinander. Vertikaler Abstand zwischen zwei Etiketten Das ist der Abstand von Etikett-Unterkante zu Etikett-Oberkante des nächsten Etikettes. Ist der Wert = null, liegen die Etiketten bündig übereinander. Oberer Blattrand Das ist der Abstand zwischen dem oberen Blattrand und der Oberkante des ersten Etikettes in der ersten Zeile. Linker Blattrand Das ist der Abstand zwischen dem linken Blattrand und der linken Kante des ersten Etikettes in der ersten Zeile. Anmerkung zum Blattrand: Die meisten Drucker haben von sich aus einen festen Blattrand, auf dem sie gar nicht drucken können. Dieser Blattrand muss hier nicht eingegeben werden. Es muss der zusätzlich Blattrand eingegeben werden, der eingehalten werden soll. Mann muss das in der Regel durch einen Drucktest ermitteln.

10 Seite: 10 E Zweckform-Auswahl Hier können vordefinierte Zweckform Etikettenformate ausgewählt werden. Die Etikettengröße sowie Zeilenanzahl und Spaltenanzahl werden dann automatisch übernommen. Folgende Zweckformformate sind derzeit verfügbar: Spalten 13 Reihen, 65 Etiketten Spalten 16 Reihen, 64 Etiketten Spalten 10 Reihen, 40 Etiketten Spalten 14 Reihen, 56 Etiketten Spalten 10 Reihen, 40 Etiketten Spalten 8 Reihen, 24 Etiketten Spalten 17 Reihen, 51 Etiketten Spalten 11 Reihen, 33 Etiketten Spalten 10 Reihen, 30 Etiketten Spalten 9 Reihen, 27 Etiketten Spalten 8 Reihen, 24 Etiketten Spalten 8 Reihen, 24 Etiketten Spalten 8 Reihen, 24 Etiketten Spalten 8 Reihen, 24 Etiketten Spalten 8 Reihen, 24 Etiketten Spalten 6 Reihen, 12 Etiketten Spalten 7 Reihen, 21 Etiketten Spalten 5 Reihen, 15 Etiketten Spalten 4 Reihen, 12 Etiketten Spalten 6 Reihen, 12 Etiketten Spalten 6 Reihen, 12 Etiketten Spalten 4 Reihen, 8 Etiketten Spalten 8 Reihen, 16 Etiketten Spalten 8 Reihen, 16 Etiketten Spalten 8 Reihen, 16 Etiketten Spalten 7 Reihen, 14 Etiketten Spalten 7 Reihen, 14 Etiketten Spalten 6 Reihen, 12 Etiketten Spalten 5 Reihen, 10 Etiketten Spalten 4 Reihen, 8 Etiketten Spalten 4 Reihen, 8 Etiketten Spalten 2 Reihen, 4 Etiketten Bitte passen Sie ggf. die Blattränder manuell an. Alle diese genannten Einstellungen werden beim Speichern eines Etikette mit gespeichert und stehen nach dem Laden des Etikettes wieder zur Verfügung.

11 Seite: 11 Etiketten-Entwurf A B A B Der Etikettenentwurf ist sehr einfach. Sie klicken zunächst links auf einen der Objektbuttons. Das entsprechende Objekt wird sofort erzeugt, links oben auf der weißen Arbeitsfläche angezeigt und aktiviert. Durch Anklicken des Objektes mit der linken Maustaste und festhalten der linken Maustaste kann das Objekt an die gewünschte Position geschoben werden. Durch ziehen an den Ecken oder an den kleinen Vierecke oben, unten links und rechts des Objektes kann die Größe verändert werden. Alle Eigenschaften des aktiven Objektes werden rechts unter der Objektliste angezeigt. Sie können dort auch alle Eigenschaften direkt ändern. Nach einer Änderung bitte den Button übernehmen anklicken. In der Objektliste finden Sie alle Objekte, die sich auf dem aktuellen Etikett befinden. Durch Ankicken eines Objektes in der Objektliste wird diese aktiv und die Eigenschaften werden angezeigt. Mit dem Button Objekt löschen kann das aktive Objekt gelöscht werden. C Wenn sie mit der Maus auf ein Objekt in der Arbeitsfläche klicken wird diese automatisch aktiv. Wenn Sie nun die rechte Maustaste betätigen, erscheint ein kleines Menü. Dort können Sie das Objekt in den Vordergrund oder in den Hintergrund bringen. Dies gilt jedoch nur für die Ansicht im Designer. Weiterhin können Sie in diesem Menü ein Objekt kopieren und wieder einfügen oder auch das Objekt löschen.

12 Seite: 12 C Mit dem Button 'Objektliste' können sie die Objektliste ein oder ausschalten, damit gewinnen Sie mehr Platz für die Entwurfsfläche.

13 Seite: 13 Drucker: Hier wird der Drucker ausgewält und eingestellt, ob in Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll.

14 Seite: 14 Seriendruck: Mit Logolabel können Sie Serienetiketten aus beliebig aufgebauten CSV-Dateien drucken. Bei der Etikettenerstellung im Designer geben Sie für das Feld, in dem ein Wert aus Ihrer Seriendatei erscheinen soll, einfach die Nummer an, an welcher Stelle der Wert in der Seriendatei steht. Das hat den entscheidenden Vorteil, das sie vorhandene CSV-Dateien nutzen können, ohne diese zu ändern oder anzupassen. Zur Info: eine CSV-Datei ist eine normale Textdatei in der die einzelnen Felder mit einem Semikolon getrennt sind. Man kann z.b. mit EXCEL oder Open Office oder mit anderen Programmen eine solche Datei erzeugen. Hier nun ein Beispiel: Sie haben eine CSV-Datei mit folgendem Inhalt: A1001;Turnschuhe weiss; ;44,99;5;schuhe; A1002;Turnschuhe balu; ;54,99;3;schuhe; A1003;Turnschuhe schwarz; ;64,99;7;schuhe; Es bedeutet hier: 1. Feld = Artikelnummer (A1001..) 2. Feld = Artikeltext (Turnschuhe schwarz...) 3. Feld = Barcode EAN-Nummerr ( ) 4. Feld = Verkaufspreis (44,99..) 5. Feld = Menge (5..) 6. Feld = Warengruppe (Schuhe..) Wenn Sie nun auf dem Etikett z.b. den Preis und die EAN-Nummer in Barcode haben möchten, dann ordnen Sie bei der Etikettendefinition einem Textfeld die Feldnummer 4 Ihrer Seriendatei zu und einem Barcodefeld ordnen Sie die Feldnummer 3 der Seriendatei zu. Die anderen Felder der Seriendatei ordnen Sie in diesem Beispiel überhaupt nicht zu, diese Felder stören dann aber auch nicht. So können Sie beliebige Etiketten von beliebigen Seriendateien erzeugen, Sie müssen nur wissen, in welcher Feldnummer bzw. welche Position beginnend bei eins hat das gewünschte Feld in der Seriendatei. Es ist nun auch noch möglich, anhand des Feldes Nummer 5 = Menge so viele Etiketten der einen Seriendateizeile zu drucken, wie in dem Mengenfeld steht. Die Menge muss natürlich nicht an Position 5 stehen, sie kann an irgend einer beliebigen Stelle stehen. Dazu geben Sie einfach vor dem Start des Druckens die Feldnummer, in der Ihre Menge steht, in das dafür vorgesehene Feld im Programm Logolabel ein und schon erhalten Sie die gewünschte Anzahl Etiketten genau der Mengenangabe entsprechend.

15 Seite: 15 A B D C A Bitte wählen Sie zunächst unter Seriendatei öffenen die gewünschte Seriendatei, die Sie zuvor erstellt haben. Die Seriendatei muss eine Textdatei im csv-format sein. Eine Zeile in dieser Textdatei entspricht einem Etikett. Die einzelnen Werte sind in dieser Zeile mit Semikolon voneinander getrennt. Der erste Wert ist die Variable Nummer eins, der zweite Wert ist die Variable Nummer zwei und. so weiter. Die Variablennummer wird beim Etikettenenturf bei den Eigenschaften in das Feld 'Variable' eingegeben. Eine eins im Feld 'Variable' bedeutet, das das erste Feld der Seriendatei als Wertfür das Etikett genommen wird. Beispiel Seriendatei: 4711;echt Kölnisch Wasser; 4712;Seife neutral; Im Etikett wurde dem Objekt text01 die Variable eins zugeordnen und dem Objekt text02 die Variable zwei. Es werden nun über Seriendruck zwei Etiketten gedruckt, im ersten Etikette erscheint '4711' und 'echt Kölnisch Wasser', im zweiten Etikett erscheint '4712' und 'Seife neutral'. B Klicken Sie nun auf Start Druck, die Etiketten werden nun gedruckt. Wenn Sie nicht bei dem ersten Etikett beginnen möchten, geben Sie in das Feld Start bei Etikett die Nummer des Etikettes an, bei der begonnen werden soll. Wenn Sie ein Etikett mehrmals drucken möchten, geben Sie diese Anzahl im Feld jedes Etikett.. mal drucken ein. Sie können auch ohne Seriendatei das geöffnete Etikett mehrfach in ein Zweckformbogen ausdrucken. Geben Sie dazu die gewünschte Anzahl in des Feld Anzahl im Bereich aktuelles Etikett drucken ein und klicken dort auf den Button Drucken. Es wird nun immer das gleiche Etikett gedruckt. C Hier können Sie die Feldnummer des Feldes der Seriendatei angeben, in der die Menge steht. Es werden dann je Zeilder der Seriendatei der Menge ensprechend viele Etiketten gedruckt. Das kann z.b. sehr nützlich sein, wenn Sie eine Bestellung, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in Ihrem Warenwirtschafssystem als CSV-Datei ausgeben könne. Dann können Sie für jeden Artikel der Bestellung ein eigenes Etikett drucken. Dar Warenwirtschaftssystem Prisma-Büro Netzwerkversion hat hierfür eine spezielle Funktion zur Ausgabe der erforderlichen Belegdaten in eine CSV-Datei. Weiter Infos über das Warenwirtschaftssystem unter

16 Seite: 16 Start in Zeile/Spalte: D Normalerweise beginnt der Etikettendruck immer in dee 1. Spalte und in der ersten Zeile des Etikettenbogens. Wenn Sie aber schon angebrochene Etikettenbögen haben, können Sie hier erreichen, das der Etikettendruck an einer betimmten Stelle beginnt. Wenn sie z.b. in Ze Zeile eine 3 und in Spalte eine 2 eingeben, wird das erste Etikett in der 3. Zeile und dort ab der 2. Spalte geruckt. Bitte geben Sie hier keine höheren Werte ein als sie bei der Gesamtzahl an Spalten und Zeilen angegeben haben.

17 Seite: 17 LogoLabel Alleinvertrieb: Dipl.-Ing. W. Reichel