Die erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

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1 Die erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel NRW.BANK/ BVMW Düsseldorf 8. Oktober 2013 Seite 1 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

2 Referentin Dipl.-Volksw. Gabriele Kaufmann, MSc. TEREMA Unternehmensberater GmbH Vorstand IBWF Seite 2 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

3 Philosophie Dem Geld darf man nicht nachlaufen, man muss ihm entgegengehen. A. S. Onassis Seite 3 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

4 Grundlegendes zur erfolgreichen Beantragung Finanzierung von Vorhaben, die einen nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg erwarten lassen, d.h. Finanzierungsvorhaben von wachstumsorientierten, stabilen Unternehmen. Sie benötigen erfolgversprechende Unternehmensstrategien, sowie deren Dokumentation, abgestimmt auf die aktuelle Unternehmensphase und Marktsituation. Seite 4 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

5 Überblick: Schritte einer erfolgreichen Beantragung 1. Erstgespräch zw. Unternehmer und Unternehmensberater 2. Erstellung Projektskizze 3. Erstes Bankgespräch 4. Beantragung Beratungskostenzuschüsse 5. Gemeinsame Erarbeitung des Unternehmenskonzeptes 6. Begleitung zu Bankgesprächen und Betreuung während der Beantragungsphase Seite 5 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

6 Schritt 1: Erstgespräch zwischen Unternehmer und Unternehmensberater Seite 6 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

7 Inhalte und Ergebnisse eines Erstgesprächs Vom Unternehmer benötigte Unterlagen: - Jahresabschlüsse der letzten 3 Jahre - aktuelle BWA - ggfs. Darstellung der erstellten Produkte/Dienstleistungen Unternehmer erläutert Unternehmenshistorie, Geschäftstätigkeit und insbesondere Problemstellung bzw. Beratungsbedarf Gemeinsame Ist-Analysen und Aufdeckung der Schwachstellen Seite 7 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

8 Inhalte und Ergebnisse eines Erstgesprächs Unternehmensberater - skizziert mögliche Lösungen - erstellt ersten groben Investitions- und Finanzierungsplan - klärt die grundsätzliche Finanzierbarkeit durch öffentliche Fördermittel ab Gemeinsame Festlegung der weiteren Vorgehensweise Seite 8 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

9 Schritt 2: Erstellung einer kurzen Projektskizze durch den Unternehmensberater Seite 9 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

10 Projektskizze für das erste Bankgespräch Inhalte: Unternehmenshistorie, Geschäftstätigkeit, Problemstellung Ergebnisse der Ist-Analyse Beschreibung möglicher Lösungsansätze Ergebnisse weiterer Vorklärungen und Recherchen (z.b. zu Marktaussichten) Seite 10 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

11 Projektskizze für das erste Bankgespräch Inhalte: erster grober Investitions- und Finanzierungsplan Dokumentation des Telefonats über grundsätzliche Finanzierbarkeit durch öffentliche Fördermittel (damit die Hausbank das Vorhaben nicht von vornherein mit der Begründung ablehnen kann, die geplante Finanzierung sei nicht möglich) Zeitplan bis zur Fertigstellung des vollständigen Unternehmenskonzeptes Seite 11 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

12 Schritt 3: Erstes Bankgespräch Seite 12 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

13 Die richtige Bank für Ihr Vorhaben Der erste Weg führt zu Ihrer Hausbank, weil Sie und Ihr Unternehmen dort bekannt sind. Will diese Ihr Vorhaben nicht finanzieren oder beantragt diese grundsätzlich keine öffentliche Fördermittel, muss eine andere Bank ausgewählt werden. In den meisten Fällen werden öffentliche Fördermittel durch Sparkassen sowie Volks- und Raiffeisenbanken beantragt. Seite 13 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

14 Sinn und Zweck des ersten Bankgesprächs Ihre Hausbank erwartet von Ihnen u.a.: Mehrbedarf an Finanzmitteln rechtzeitig ansprechen und anhand von plausiblen Unterlagen begründen Transparenz, Offenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative im Umgang miteinander freiwillige, umfassende und zeitnahe Informationspolitik aussagefähige Berichterstattung und nachvollziehbare Unternehmensplanung Seite 14 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

15 Schritt 4: Beantragung der Beratungskostenzuschüsse Seite 15 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

16 Beratungskostenzuschüsse im Überblick B U N D Gründercoaching Deutschland - Existenzgründung bis 5 J. nach Gründung Zuschuss alte BL max EUR (50% von EUR) - Gründung aus Arbeitslosigkeit bis 1 J. nach Gründung Zuschuss max EUR (90% von EUR) Unternehmensberatung für KMU sowie Freiberufler - ab 1 J. nach Gründung - Allgemeine u. spezielle Beratungen - Zuschuss jeweils max EUR (50% von EUR) Seite 16 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

17 Beratungskostenzuschüsse im Überblick N R W Beratungsprogramm Wirtschaft - Gründungsberatung - Betriebsübernahmen max EUR max EUR (50% von EUR) (50% von EUR) RWP.NRW Beratungsförderung RWP Umstrukturierungsberatung - KMU ab 5 J. nach Gründung - Neuausrichtung der Finanzstruktur, grundlegende Umstrukturierung, Belegschaftsinitiativen, Vorhaben im Zusammenhang mit Landesbürgschaften - bei Belegschaftsinitiativen: 2 x 4 Tagewerke á EUR Zuschuss 80% = EUR - bei den anderen Beratungsthemen: 2 x 4 Tagewerke á EUR Zuschuss 50% = EUR Seite 17 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

18 Schritt 5: Gemeinsame Erarbeitung des strategischen Unternehmenskonzeptes Seite 18 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

19 Grundlegendes zur Konzepterstellung Das Finanzierungsvorhaben und die Zukunftsperspektive Ihres Unternehmens müssen allgemeinverständlich dargestellt werden, - denn Banker sind in der Regel Kaufleute und nicht Branchenspezialisten und - die Entscheidungen über die Finanzierung Ihres Vorhabens werden überwiegend von Personen gefällt, die weder Sie noch Ihr Vorhaben kennen. Unverständliche Konzepte führen zu Ablehnungen oder zu langwierigen Nachfragen. Jede Nachfrage verzögert die Finanzierung und damit den Liquiditätszufluss mitunter um Monate. Seite 19 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

20 Ihr Unternehmenskonzept Dokumentation der strategischen Unternehmensplanung Bildet Grundlage für: - Entscheidungen von Ihnen über den zukünftigen Weg Ihres Unternehmens - Entscheidungen Ihrer Hausbank zur Ratingeinstufung und Finanzierung Ihres Unternehmens - Entscheidungen öffentlicher Förderinstitutionen über die Vergabe von öffentlichen Fördermitteln und Bürgschaften Seite 20 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

21 Schritte der strategischen Unternehmensplanung Liquiditätsplanung Rentabilitätsplanung Kostenplanung Finanzierungsplanung mit öffentl. Fördermitteln Investitionsplanung Betriebsorganisation Umsatzplanung Vertriebsaufbau Marktanalyse Unternehmenshistorie, Ist-Analyse, Finanzierungsvorhaben Seite 21 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

22 Arbeitsteilung bei der Konzepterstellung Seriöse Unternehmensberater erarbeiten gemeinsam mit Ihnen das Unternehmenskonzept. Der Unternehmer liefert insbesondere das fachliche Know-How. Der Unternehmensberater liefert bzw. ergänzt das betriebswirtschaftliche Know-How und hat insbesondere folgende Aufgaben: - bisherige Geschäftsprozesse zu hinterfragen/zu überdenken, - Verbesserungs-/Lösungsvorschlägen zu erarbeiten, - die Marktchancen aus Ihrem Unternehmenspotential zu erkennen und Branchen-/Marktdaten zu beschaffen, - neue, erfolgversprechende Unternehmensstrategien zu entwickeln. Seite 22 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

23 Schritt 6: Begleitung zu Bankgesprächen und Betreuung während der Beantragungsphase Seite 23 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

24 Gut vorbereitet ins Bankgespräch Und wieder gilt: Es ist Ihr Unternehmen! Also tragen Sie das Finanzierungsvorhaben bei der Bank vor! Grundlegende Voraussetzung hierfür: Der Unternehmensberater erarbeitet zuvor gemeinsam mit Ihnen Ihr Unternehmenskonzept! Seite 24 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

25 Ablehnung der Finanzierung Was nun? Zunächst: Lassen Sie sich nicht verunsichern! Denn: - Ob Sie die Bank von Ihrem Vorhaben überzeugen können, hängt oftmals von der Chemie zum Sachbearbeiter ab. - Manchmal passt das Vorhaben oder die Branche nicht in die aktuelle Geschäftspolitik der Bank. Klären Sie die Gründe für die Ablehnung und versuchen Sie es erneut bei einer anderen Bank! Der Unternehmensberater unterstützt Sie dabei! Seite 25 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

26 Dauer der Vorbereitungen Antragstellung stets vor Beginn des Vorhabens, d.h. vor dem Abschluss verbindlicher Verträge Planen Sie genug Zeit ein! Nach Erfahrung aus unserer Beratungspraxis: - 3 Monate für die Planung des Vorhabens - 3 Monate für die Finanzierungsentscheidung Seite 26 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

27 Kostenlose Erstgespräche für BVMW-Mitglieder Für Mitglieder des BVMW führen wir Erstgespräche kostenlos durch. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen kurzfristig einen Gesprächstermin! Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Unseren Vortrag zum Download finden Sie unter Rufen Sie uns an! Seite 27 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel

28 Kontakt Gabriele Kaufmann TEREMA Unternehmensberater GmbH Am Lingenkamp 17, Monheim Telefon: Telefax: Internet: vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 28 Erfolgreiche Beantragung öffentlicher Fördermittel