CombiPlusProfessional

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1 CombiPlusProfessional Version Winnenden, 19. Oktober 2012 Sehr geehrte Damen und Herren, mit dem aktuellen CombiPlusProfessional werden Ihnen die im Folgenden beschriebenen Programmkorrekturen und neuen Funktionen zur Verfügung gestellt: Übersicht der Themen Seite 1. Adressen 2 2. Anstoßbild 2 3. AudaPad2 Schnittstelle 2 4. Benutzerrechte ComCenter Ausdruck Datensicherung 5 7. Deckblatt Standard 2 / Standard Doku_Scan.EXE 6 9. Drucken Einstellungen -> manuelle Kalkulation Einstellungen -> Rechnung -> CPRechnung -> Konto Einstellungen-> Vorgangsarten/Vorlagen -> Vorgangsarten Fahrzeugdaten Einstellungen -> Gutachten -> Fotos Mahnungen Manuelle Kalkulation - Lohn als Pauschale erfassen Notizen PDF anfügen neue Schalter Restwertbörsen lokale Anfrage Schreiben mit Schreibenname Statistik Vermittlerstatistik 10 Seite 1 von 10

2 1. Adressen 1.1. Bei der Übernahme einer Werkstatt aus der Adressverwaltung in den Vorgang, werden die Stundenverrechnungssätze in der "MEMO" angezeigt! In Anhängigkeit zu den freigeschalteten Kalkulations-Anbietern werden die Lohngruppen der aktiven Schnittstellenpartner angezeigt! 1.2. Adressen können auch ohne vollständige Anschrift (Name1 / Name2 / Adresse) in den Stammdaten abgelegt werden! 2. Anstoßbild Im kann eine Bild-Datei als Standardanstoss.jpg/gif/tif/bmp umbenannt werden, so dass dieses Abstoßbild automatisch in den Vorgang übernommen wird. Die Auswahl des Anstoßbildes pro Vorgang ist weiterhin möglich! 3. AudaPad2 Schnittstelle Neue Checkbox in dem Dialog "Datenquelle einlesen". Wenn eine VIN-Abfrage erstellt wurde, dann ist diese Einstellung aktiv. sollen die Daten der VIN-Abfrage mit der Kalkulation in den Vorgang übernommen werden, in die Fahrzeugdaten I und in die Ausstattung, muss der Haken gesetzt werden! 4. Benutzerrechte 4.1. Das Recht Vollständig setzen wurde in zwei Rechte geteilt: Einen Vorgang auf Status vollständig setzen / sperren! Der Status vollständig kann von dem Benutzer aufgehoben werden! Mit dem Update werden beide Rechte gesetzt, wenn zuvor das Recht vollständig setzen gesetzt war. Seite 2 von 10

3 4.2. Das bisherige Recht Gutachten/Rechnung/Vorgangsarten wurde mit dem Update in drei Hauptrechte aufgeteilt: Mit dem Update werden bei dem Benutzer die neuen Rechte gesetzt, der zuvor das Recht Gutachten/Rechnung/Vorgangsarten hatte. Eine Ausnahme bildet das Unterrecht Gesperrte Texte bearbeiten, welches mit dem Update nicht gesetzt wird! Mit dem Update werdem dem Benutzer Admin immer alle Rechte zugeteilt! Bitte prüfen Sie daher nach dem Update die Rechtestruktur ihrer Benutzer!!! 5. ComCenter -Ausdruck 5.1. In den Einstellungen -> Gutachten ->ComCenter -> Ausdruck besteht die Möglichkeit einer Adressart, eine abweichende Dokumentengliederungen, abhängig zu einer Vorgangsart, zu zuordnen. 1. Adressart wählen -> 2. Vorgangsart wählen > 3. Gliederung einstellen -> 4. Ausdruck speichern Seite 3 von 10

4 5.2. Erstellen weiterer Druckereinstellungen, die im ComCenter alternative gewählt werden können. In den Einstellungen -> Gutachten ->ComCenter -> Drucker können über den Schalter weitere Druckeinstellungen vom Standard abweichende Drucker angesteuert werden. Werden die Druckereinstellungen filialbezogen erfasst, können diese auch einer Filiale zugeordnet werden. Diese Vorgehensweise bietet sich bei dezentraler Verarbeitung an. Die zur Auswahl stehenden Drucker müssen über Einstellungen -> Gutachten -> Drucker in CombiPlusProfessional eingelesen werden. An den Arbeitsplätzen müssen die zu verwendenen Drucker unter gleichem Druckernamen verbunden sein!! Seite 4 von 10

5 5.3. Im Vorgang wird beim Öffnen des ComCenter die abweichende Druckereinstellung angezeigt, wenn eine Zuordnung zu der verwendeten Filiale erfolgte: Die abweichende Druckereinstellung kann im Vorgang geändert oder entfernt werden, so dass die Druckerzuordnung der Adressart zum Druck herangezogen wird! 6. Datensicherung Die Datensicherung kann in den Einstellungen ->Allgemein ->Datensicherung für bestimmte Tage aktiviert werden. Mit dem Start der Anwendung bekommt jeder Benutzer, der das Recht zur Datensicherung hat, einen Hinweis zur ausstehenden Datensicherung: Wird der Hinweis mit später erinnern bestätigt, erscheint das Symbol zur Datensicherung in der Anwendung rot Wird der Hinweis mit jetzt durchführen bestätigt, öffnet sich der Anmelde-Dialog zur Datensicherung und die Sicherung kann ausgeführt werden. Da eine sogenannte SnapShot - Sicherung ausgeführt wird, kann die Datensicherung im laufenden Betrieb gestartet werden! Seite 5 von 10

6 7. Deckblatt Standard 2 / Standard 3 Der Besichtiger der 2. Besichtigung wird unter / hinter dem Datum der 2.Besichtigung angedruckt. 8. Doku_Scan.EXE Die Auswahl der Dateien, die in den PDF-Ordner zum Vorgang abgelegt werden, wurde auf alle Dokumenttypen erweitern! 9. Drucken Sollten ein Druckauftrag / versand zu einem Vorgang in der PDF-Erstellung hängen bleiben, wird dieses zukünftig mit einem Hinweisdialog angezeigt. Der Druckauftrag kann auf Nachfrage gelöscht oder erneut zum Bereitgestellt werden! 10. Einstellungen -> manuelle Kalkulation Audatex NSP einlesen Die Nicht Standard Positionen aus AudaPad2 können übernommen werden aus der AudaPad-Datei: NSPAUSW.LST Die Daten werden als FZ-Art "NSP" mit den entsprechenden "Gruppen" als "Zonen" angelegt. Bei einem Erneuten Einlesen wird die FZ-Art "NSP" mit allen Zonen und Teilen gelöscht! Entsprechend der Repart wird der Wert "AW" als "Mech.Zeit" oder "Lack Zeit" übernommen. Bei der Repart "E" bzw. "ET" wird der Euro-Betrag als Ersatzteilpreis übernommen, sonst als "Lohn pauschal". Seite 6 von 10

7 11. Einstellungen -> Rechnung -> CPRechnung -> Konto Über die Checkbox wird dieses im Zahlungseingang, beim Buchen, nicht angezeigt. Voraussetzung für das stilllegen eines Kontos ist, dass zuvor die Einstellung in den Filialen rückgängig gemacht wurde! Das stillgelegte Konto bleibt im bleibt im Zahlungseingang drucken und DATEV weiterhin verfügbar! 12. Einstellungen-> Vorgangsarten/Vorlagen -> Vorgangsarten Über die neue Listbox kann einer Vorgangsart die Adressart zugeordnet werden, die immer als "Original" im ComCenter angeboten werden soll. Wird die Adressart im Vorgang nicht verwendet, wird die als GU-ADR markierte Adresse als "Original" vorbelegt! 13. Fahrzeugdaten Die Berechnung der Prüfziffer zur FIN nach dem Modulo-11-Verfahren wurde umgesetzt! 14. Einstellungen -> Gutachten -> Fotos Alle Einstellungen zur Komprimierung von Fotos und Unterschriften-Logos wurden zusammengefasst in den neuen Menüpunkt Einstellungen -> Gutachten -> Fotos Änderungen in der Fotobearbeitung: Die Fotos können ab der aktuellen Version direkt beim Einlesen komprimiert werden. Die Umstellung auf die Fotokomprimierung beim Einlesen erfolgt in den Einstellungen -> Gutachten -> Fotos Die Fotos können über den Schalter Fotoordner kopiert werden oder mit Kopieren / Einfügen in den CombiPlusProfessional kopiert alle Originalbilder in den Ordner o und verwendet zur Weiterverarbeitung die komprimierten Fotos. Die Umschaltung auf diese Funktion setzt den Einsatz der neuen Fotoprogramme von AUTOonline und Cartv voraus. Seite 7 von 10

8 14.3. Die neuen Fotobearbeitungen von Autoonline und Cartv speichern die Einstellungen für Schriftgröße, Schriftart und Schriftfarbe. Autoonline ab Vers > die Objekte (Pfeile, Schrift, etc.) können vor dem Speichern verschoben werden. Beide Anwendungen stehen in der Installieren zur Verfügung. zum Herunterladen und Bei der Einstellung der neuen Funktion und der Installation der Fotobearbeitungsprogramme sind wir gern behilflich. 15. Mahnungen Die Daten der selektierten Mahnungen können als CSV-Datei gespeichert werden. Einstellung der Daten, die in die CSV-Datei übernommen werden sollen. 16. Manuelle Kalkulation - Lohn als Pauschale erfassen Das neue Feld wird je nach Reparaturart als Pauschale für die Lackierung oder als Arbeitslohn übernommen. Die Angabe einer Reparaturart ist in Verbindung mit Lohn pauschal ein Pflichtfeld! 17. Notizen Die Mailabsendeadresse von wird mit der Mailadresse des im Benutzer angegeben Sachbearbeiters, Besichtigers oder Sachverständigen vorbelegt. Seite 8 von 10

9 18. PDF anfügen neue Schalter Neues Dokument suchen Bei der Auswahl wird die Anzeige nicht mehr auf die PDF-Dokumente begrenzt. Dateityp und -name lassen eine Übernahme aller Formate zu: Das Anfügen an ein Gutachten / Rechung ist weiterhin auf die PDF-Dokumente beschränkt! Neues Dokument in den PDF-Ordner kopieren Dokument anzeigen 19. Restwertbörsen lokale Anfrage Lokale Anfrage Das selektierte Gebot wurde nur "Brutto" in das Ergebnis übernommen, der Netto-Wert wurde nicht berechnet! Diesen Fehler haben wir korrigiert! Restwertbörsen Die Einstellfrist kann über einen Kalender erfasst werden. Die Uhrzeit muss ggf. manuell angepasst werden! Umstellung aller Restwertbörsen auf eine neue Schnittstelle Diese Umstellung wird mit dem Update automatisch ausgeführt. Für den Anwender ändert sich an der Erfassung und dem Abruf der Gebote nichts. Vor allem soll die Programmpflege zu den Schnittstellenpartner damit erleichtert werden. So werden die Rückmeldungen / Hinweise besser dargestellt und die Ursachen können so leichter erkannt und behoben werden! Seite 9 von 10

10 20. Schreiben mit Schreibenname Beim Erstellen eines Schreiben wird die Adressart der Empfängeradresse aus der Listbox gewählt. Als Adressart stehen alle Stammadressen und alle vom Anwender angelegten Adressen zur Verfügung. Die Adresse wird wie bisher aus dem Vorgang in das Schreiben übernommen oder kann aus der Adressliste bzw. manuell erfasst werden. Die Adressart wird als Schreibenname übernommen: Erfolgt auf der Maske die Zuordnung einer Textvorlage, so wird der Schreibenname mit der Bezeichnung der Textvorlage vorbelegt. Der Name eines Schreibens kann manuell angepasst werden. Schreiben mit gleichen Namen können nicht erstellt werden - ein entsprechender Hinweis erscheint. Verschiedene Schreiben können so in der Liste der Dokumente leichter erkannt / zugeordnet werden! 21. Statistik - Vermittlerstatistik Summen-Statistik Vermittler neue Checkbox KdNr zur Auswertung nach Kundennummer: Für weiterreichende Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern unter den bekannten Telefonnummern zur Verfügung. Winnenden Tel / Hannover Tel Ihr CombiPlus Team Seite 10 von 10