A-Z des offenen Ganztages an der Laurentiusschule Schuljahr 2015/16

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1 A-Z des offenen Ganztages an der Laurentiusschule Schuljahr 2015/16 A Abholzeiten Kinder, die im offenen Ganztag angemeldet sind, besuchen ihn täglich bis Uhr (freitags bis Uhr). Aufgrund unseres Konzeptes findet nach der Lernzeit eine gemeinsame Gruppenzeit von bis Uhr im Klassenraum statt. Danach können Sie um Uhr, um Uhr oder ab Uhr Ihr Kind abholen. Da in diesem Übergangsjahr die OGS freitags bereits um Uhr schließt, dürfen Kinder dann ab 14:30 Uhr abgeholt werden. Die Abholung sollte zügig erfolgen, um Unruhe zu vermeiden. Einmal abgeholte Kinder müssen mitgenommen werden. AG s Kinder, die den offenen Ganztag besuchen, können die angebotenen AG s der OGS besuchen. Alle Kinder können eine AG besuchen. Die AG s laufen ein Halbjahr. Danach melden sich die Kinder für eine neue AG an. Die Anwesenheit der Kinder in den AG s ist verbindlich. Anmeldungen/Abmeldungen Wenn Kinder den offenen Ganztag aus Krankheitsgründen, o.ä. nicht besuchen, müssen sie bis Uhr telefonisch oder per E Mail abgemeldet werden. Telefonnummer: OGS 0228/ (AB) E Mail: ogs.laurentius@jugendfarm-bonn.de Anwesenheit Die Kinder, die für den offenen Ganztag angemeldet sind, sollen regelmäßig an 5 Tagen bis Uhr anwesend sein. Siehe Abholzeiten. Anrufbeantworter Der Anrufbeantworter wird täglich abgehört. Ä Änderungen Ergeben sich Änderungen bezüglich Abholzeiten oder Gehzeiten der Kinder, sind diese immer der Pädagogischen Leitung der OGS und der jeweiligen Gruppenleitung mitzuteilen. Diese Änderungen sollten nur Ausnahmen bleiben, da es für die Arbeit der Mitarbeiter/innen logistisch schwierig ist, diese zu berücksichtigen. Auch für die Kinder sind regelmäßige Tagesabläufe sehr wichtig. Daher sind Abhol- und Gehzeiten für mindestens ein Halbjahr verbindlich. B Bewegliche Ferientage Jedes Jahr werden in der Schulkonferenz bewegliche Ferientage festgelegt. An diesen Tagen bietet die OGS eine Notbetreuung von 7.45 bis Uhr an. Dies wird vorher schriftlich abgefragt. 1

2 Bonn Ausweis Kinder, die einen Bonn Ausweis besitzen, müssen diesen fristgerecht (vor Ablauf) bei der OGS-Leitung oder der Geschäftstelle Jugendfarm Bonn e.v. einreichen, da sonst die Beiträge in Rechnung gestellt werden. Es kann eine Quittung entgegengenommen werden. Briefkasten Im Foyer unterhalb der Infotafel der OGS hängt ein Briefkasten. Dieser kann für Post für den offenen Ganztag genutzt werden. Blog Auf dem Blog der Schule unter findet man aktuelle Informationen. Wir kommunizieren alle Änderungen und Planungen der OGS über den Schulblog und erwarten von den Eltern, diese Informationen abzurufen. C Caterer Das Mittagessen wird täglich frisch und abwechslungsreich von Lukullus geliefert. Ihr Kind hat die Möglichkeit, sich für vegetarisches Essen anzumelden. Für den Speiseplan existiert ein verteiler. Sie können sich bei der Pädagogischen Leitung hierfür anmelden, wenn sie ihn wöchentlich übersendet haben wollen. E Elternabend Im ersten Schulhalbjahr findet ein Elternabend des offenen Ganztages statt. Die zuständigen Pädagogischen Mitarbeiter werden bei wichtigen Themen an den Klassenelternabenden teilnehmen bzw. dazukommen. Elternvertreter Auf dem Elternabend im ersten Halbjahr werden zwei Elternvertreter für den offenen Ganztag gewählt. Diese stehen für Fragen, Anregungen, Konzept etc. zur Verfügung und geben Inhalte aus dem OGS Rat an die Eltern weiter. Elterngespräche Elterngespräche finden nach vorheriger Terminabsprache statt. Elternbriefe Elternbriefe werden in schriftlicher Form nur noch verteilt, wenn ein Abschnitt zurück gegeben werden muss, sonst stehen alle aktuellen Informationen auf dem Blog. Essenpauschale Das Mittagessen als Monats-Pauschale berechnet. Die Pauschale beträgt pro Monat 55,00. Sie wird 12x im Jahr ab August in Vorkasse durch die Jugendfarm Bonn e.v. eingezogen. (Bei frühzeitiger Vorlage des aktuellen Bonn Ausweises ist eine Befreiung möglich.) Mittagessen in den Ferien wird separat berechnet. F Ferien Der offene Ganztag bietet im Jahr drei Wochen Ferienbetreuung an, verteilt auf: Ostern (1. Woche), Sommer (1. bis 3. Woche) und Herbst (1. Woche). An diesen Tagen werden die Kinder von 7.45 bis Uhr betreut. Die Ferienbetreuung ist ein Angebot für Kinder, die nicht anderweitig betreut werden können. 2

3 Die Kosten in den Herbst- und Osterferien betragen 4 Euro pro Tag (exklusiv Essen). Die Kosten für die Sommerferien werden max. 65 Euro pro Woche (inklusive Essen) betragen. Die Anmeldung in den Ferien erfolgt in der Regel wochenweise. Hierfür wird rechtzeitig ein Elternabfragebrief verteilt. Fortbildung An 2 Tagen im Schuljahr bleibt die OGS wegen Fortbildungen geschlossen. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen an einem gemeinsamen Fortbildungstag mit den Lehrern sowie einer Zentralen Internen Fortbildungsveranstaltung der Jugendfarm Bonn e.v. teil. An diesem Tag findet auch keine Mittagsversorgung statt. Die Termine stehen im Terminplaner der Schule. Förderstunde Zurzeit werden in jeder Klasse wöchentlich 2 OGS-Förderstunden von Lehrkräften gehalten. Diese Stunden werden montags, dienstags oder donnerstags während der Hausaufgabenzeit durchgeführt. Die OGS Förderstunde ist für OGS Kinder verbindlich, der/die Klassenlehrer/in informiert die entsprechenden Schüler/innen. Förderverein der Jugendfarm Bonn e.v. Der Förderverein der Jugendfarm Bonn e.v. wurde 2001 gegründet, um die Arbeit der Jugendfarm zu unterstützen. Mit möglichst vielen Mitgliedern möchte er eine Interessengruppe bilden, die auch in der Öffentlichkeit immer wieder für die Belange der Kinder eintritt und sich stark macht für die Ziele der Jugendfarm. Es erfolgt eine finanzielle Unterstützung verschiedener Bereiche und Projekte des Trägers. Unterstützen Sie diese Arbeit, indem Sie Mitglied im Förderverein werden. Bei Interesse melden Sie sich bitte bei: foerderverein@jugendfarm-bonn.de Fundsachen Fundsachen werden entweder im Fundraum der Schule oder in den jeweiligen Klassenräumen aufbewahrt. Bitte wenden Sie sich an einen Pädagogischen Mitarbeiter bzw. Lehrer. Verlorene Dinge /Anziehsachen müssen spätestens vor den Ferien abgeholt werden. Funktionsräume Im Schulgebäude befinden sich Klassenräume und Funktionsräume. Die Räume, die die Kinder in den Freispielphasen nutzen, nennen wir Funktionsräume. Die Räume sind entsprechend ihrer inhaltlichen Nutzung ausgestattet und benannt. Sie liegen im Erdgeschoß des Schulgebäudes. Es gibt einen Bauraum, einen Leseraum, einen Entspannungsraum, eine Mensa sowie einen Gesellschaftsspieleraum und ein Atelier. Der Gesellschaftsspieleraum und das Atelier werden im Vormittag als Klassenräume genutzt und im Nachmittag ausschließlich als Funktionsraum. Hierfür werden Tischgruppen gestellt, die nötigen Materialien werden durch in Rollregalen in den Rum gebracht. Ein pädagogischer Mitarbeiter befindet sich im Raum und organisiert die Nutzung der Materialien. G Geburtstage Wenn ein Kind seinen Geburtstag in der OGS feiern möchte, wird dies individuell mit der jeweiligen Gruppenleitung abgesprochen. Geburtstagskinder können eine kleine verpackte Süßigkeit für die anderen Kinder mitbringen. H Hausaufgaben Der offene Ganztag bietet eine Hausaufgabenbetreuung an. Diese wird von allen Kindern wahrgenommen. Die Pädagogischen Mitarbeiter achten dabei auf die Vollständigkeit und 3

4 den zeitlichen Rahmen der Hausaufgaben und auf eine ruhige Arbeitsatmosphäre. (siehe Hausaufgabenkonzept) Hausschuhe Die Kinder des offenen Ganztages benötigen ein paar Hausschuhe oder Stoppersocken und müssen diese während ihres Aufenthaltes in der Schule tragen. Die Hausschuhe oder Stoppersocken werden im Bereich der Mensa in Schuhregalen abgestellt. I Infotafel Im Eingangsbereich der Schule hängt eine Infotafel, auf der aktuelle Informationen und AG Vorstellungen zu finden sind. K Karneval An Weiberdonnerstag schließt der offene Ganztag bereits um Uhr. An dem darauf folgenden Freitag wird eine Notbetreuung von 7.45 bis Uhr angeboten. An Rosenmontag bleibt der offene Ganztag geschlossen. Klassenraum Die Klassenräume werden entsprechend dem aktuellen Raumkonzept der Schule auch im Nachmittag genutzt. M Mensa Die Kinder des offenen Ganztages essen klassen- bzw. gruppenweise in der Mensa zu Mittag. Die Kinder sind in der Verantwortung, ihren Essensplatz sauber für die danach folgenden Kinder zu verlassen. Zwei Kinder sind tageweise für den Tischdienst eingeteilt. Diese haben die Aufgabe zu kontrollieren, ob dies von den Kindern gemacht wurde. Mittagessen Alle Kinder nehmen am Mittagessen teil. Die Kinder werden zum Mittagessen motiviert. Falls Kinder die Hauptmahlzeit nicht essen wollen, können sie ihr Pausenbrot oder auch Obst essen. Süßer Nachtisch wird nur an Kinder verteilt, die das Essen wenigstens probiert haben. O Offene Arbeit Der offene Ganztag arbeitet nach einem offenen Konzept, d.h. die Kinder können sich frei entscheiden, in welchen Funktionsräumen sie sich aufhalten, Angebote wahrnehmen oder sich draußen aufhalten. OGS Rat Der OGS Rat ist ein Gremium, welches sich aus der/dem Schulpflegschaftsvorsitzender/m, einer/m gewählten Elternvertreter/in, der Schulleitung und einer/m Lehrer/in sowie der Pädagogischen Leitung und einer/m Trägervertreter/in zusammen setzt und inhaltlich zur Konzeptweiterentwicklung der OGS beiträgt sowie aktuellen Themen der OGS berät. 4

5 Ö Öffnungszeiten Der offene Ganztag hat montags von bis Uhr, donnerstags von bis Uhr und freitags von 11:30 bis 15:00 Uhr. P Pünktlichkeit Die Kinder, die den offenen Ganztag besuchen und nicht alleine nach Hause gehen dürfen, müssen bis spätestens Uhr (freitags Uhr) abgeholt werden. Die Schule schließt pünktlich! Falls Kinder verspätet abgeholt werden, werden pro 10 Minuten Verspätung 5,00 Euro berechnet. R Regeln und Rituale Kinder brauchen im offenen Ganztag verschiedene Regeln und Rituale, damit der Alltag und das Zusammenleben gut funktionieren. Dafür ist es wichtig, dass sich alle an diese Regeln und Rituale halten und auch die Eltern in der Umsetzung die Mitarbeiter des offenen Ganztages unterstützen und bei Regelverstößen die Konsequenzen mittragen. S Sachbeschädigungen Wenn Kinder vorsätzlich Eigentum des offenen Ganztages beschädigen, müssen die Eltern für diesen Schaden aufkommen. Schulordnung Die Schulordnung der Laurentiusschule gilt auch für den offenen Ganztag. Selbstständigkeit Die Pädagogischen Mitarbeiter des offenen Ganztages fördern die Selbstständigkeit der Kinder, indem sie die Kinder ermutigen, eigenständig Entscheidungen zu treffen und sich die Spielangebote, sowie ihre Spielpartner selber aussuchen. Die Mitarbeiter des offenen Ganztages wünschen sich von den Eltern, dass sie ebenfalls die Selbstständigkeit ihrer Kinder fördern (z.b. das sich die Kinder bei Abholung oder wenn sie allein nach Hause gehen, selbständig bei den Mitarbeitern des offenen Ganztages abmelden). Spielplatz Bei schönem Wetter besuchen die Kinder mit den Mitarbeitern des offenen Ganztages auch den Spielplatz, der sich hinter der Turnhalle befindet. Wenn die Kinder auf dem Spielplatz sind, hängt ein Schild neben der Haupteingangstür, damit alle Eltern Bescheid wissen und ihre Kinder nicht suchen müssen. Spielsachen Kinder, die den offenen Ganztag besuchen, dürfen kein Spielzeug von zu Hause mitbringen (Ausnahmen werden mitgeteilt). T Tagesablauf Der Tagesablauf des offenen Ganztages sieht wie folgt aus: Die Kinder melden sich nach Schulschluss bei ihrer Gruppenleitung an, dann beginnt die Betreuung. Wenn der Unterricht nach der 4.Stunde endet, gehen die Kinder in eine fünfzehnminütige 5

6 Draußenzeit, in der sich die Kinder austoben können. Anschließend gehen sie in der Mensa essen. Wenn die Unterrichtszeit der Klasse länger ist, gehen sie direkt im Anschluss essen bzw. gestaffelt nach einem Mensaablaufplan. Der Ablauf der Mittagsversorgung in der Mensa wird verbindlich geregelt durch das Unterrichtsende aller Klassen. Im Anschluss und auch in der Zeit bis zur Mittagsversorgung können die Kinder frei spielen und Angebote in den Funktionsräumen wahrnehmen. In den Funktionsräumen stehen verschiedene Materialen, Spiele und Beschäftigungsangebote zur Verfügung. Die Hausaufgabenzeit für die 1. und 2. Klasse beginnt um Uhr und endet um Uhr. Die Hausaufgabenzeit für die 3. und 4. Klasse beginnt um Uhr und endet um Uhr. Die Kinder der ersten und zweiten Klasse haben nach den Hausaufgaben noch Zeit zum Freispiel. Um Uhr sammeln sich die Kinder in ihren jeweiligen Gruppen im Klassenraum. Dort findet der Tagesabschluss statt, die Kinder übernehmen ihre Taschen, Jacken und Schuhe und werden von dort in ihre AG s oder ggf. nach Hause geschickt. Die Abmeldung erfolgt bei den Pädagogischen Mitarbeitern. Bis Uhr haben die Kinder, die keine AG besuchen, die Möglichkeit sich in den Funktionsräumen zu beschäftigen und zu spielen. Tür-Angel-Gespräche Durch den strukturierten und zeitlich begrenzten Alltag können Tür- und Angel- Gespräche eher nicht stattfinden. Wir möchten Sie daher bitten bei Gesprächsbedarf mit uns telefonisch oder per ein Elterngespräch zu vereinbaren. Träger Der Träger des offenen Ganztages ist die Jugendfarm e.v. Bonn. Die Jugendfarm ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Die Geschäftsstelle der Jugendfarm Bonn e.v. hat ihren Sitz Holzlarer Weg 18 in Bonn Pützchen. (Tel. Zentrale 0228/ ) Die Ansprechpartnerin für Vertragsangelegenheiten ist Frau Purtz. (Tel. 0228/ ) U Unfälle Wenn sich Kinder im offenen Ganztag oder auf dem Nachhauseweg verletzen, sind sie über die Rheinische Gemeindeunfallversicherung versichert. Passiert der Unfall während der Betreuungszeit, melden die Mitarbeiter den Unfall durch einen Unfallbogen an die Versicherung. Passiert ein Unfall auf dem Weg nach Hause, müssen die Mitarbeiter darüber umgehend informiert und der Unfallbogen ausgefüllt werden. Hierfür benötigen wir Angaben zu den Verletzungen als auch vom behandelnden Arzt. Stand: August