KIP Druckerstatus Benutzerhandbuch KIP Druckerstatus Installations- und Benutzerhandbuch

Transkript

1 KIP Druckerstatus Installations- und Benutzerhandbuch - 1 -

2 Inhalt 1 Einführung Installation und Einrichtung Funktionalität des KIP Druckerstatus Benutzung des KIP Druckerstatus

3 1 Einführung Die KIP Druckerstatus Web App ist die ideale Lösung, um Benutzern eines lokalen oder großen Netzwerks zentralisierte KIP-Druckerstatusinformationen zu liefern. Die App bietet sofortigen Zugriff zur Ansicht und Bearbeitung des aktuellen Status aller KIP Systeme im Netzwerk über eine einzelne, bequeme Benutzerschnittstelle. Über ein Standard-SNMP-Protokoll erkennt die KIP Druckerstatus App automatisch die verfügbaren KIP-Drucker und liefert wertvolle Informationen zu Medienmengen, Tonerstatus und Zählerständen. Geben Sie bis zu 10 Einträge ein, um auf ein KIP-System überall in Ihrem Weitverkehrsnetz zuzugreifen. KIP Druckerbenachrichtigungen In Verbindung mit der KIP Druckerstatus App kann jeder KIP detaillierte Benachrichtigungen senden. Benutzer empfangen eine -Bestätigung, dass ihr Auftrag die Druckwarteschlange erreicht hat und der Druck beendet und bereit zur Abholung ist. Wenn eine Systemunterbrechung z.b. wegen leerem Toner oder fehlenden Medien eintritt, wird das Personal sofort mit einer detaillierten informiert. Der System K- Controller automatisiert den Zählerstands-Ableseprozess, indem Ablesedaten über auf wöchentlicher oder monatlicher Basis übertragen werden. Die KIP Cost Center-Software kann die Ableseinformationen interpretieren und Berichte für die Druck- und Scanproduktion von Farb- und Schwarzweißdokumenten bereitstellen. KIP Druckerstatus / SNMP Hauptfunktionen SNMP Kommunikation mit KIP-Drucker PC-basierte Windows 7/8 Applikation Kompatibel mit 32 und 64 Bit- Betriebssystemen Statusüberwachung von KIP-Druckern Automatische Erkennung von KIP-Druckern (LAN) Bis zu 10 Drucker über IP hinzufügen (LAN oder WAN) Visuelle Benachrichtigung über Maschinenstatus Alle KIP-Drucker auf einem Bildschirm sehen Schnellzugriff auf Druckwarteschlange über PrintPro.net Link Automatische Zählerablesung - 3 -

4 2 Installation und Einrichtung Der folgende Abschnitt beschreibt die Installation der KIP System K Druckerstatus App. Bitte befolgen Sie zur korrekten Installation die Schritt-für-Schritt-Anleitung. Schritt Aktion Illustration 1. Open The KIP PrintPron.Net software via a web browser. (open web browser and type in the IP address of the KIP System K printer) 2. Once KIP PrintPro.Net Has opened, select the Home button and then the KIP Printer Status application from the available software and driver selections. 3. KIP Printer Status is a Click Once application. This means that when install is selected the application will automatically install connected to the printer that the software is being installed from. Note: click once installation also allows for automatic update to the application if the KIP System K printer is updated. 4. Select Install - 4 -

5 5. Select the Install button to continue with installation. 6. Once loaded the Application will open and detect all available KIP System K printers on the network. 7. Select a printer to see its status

6 3 Funktionalität des KIP Druckerstatus Der folgende Abschnitt beschreibt die Funktionalität der KIP Druckerstatus App, die Bereiche und die Funktion der Schaltflächen

7 Element Funktion 1. Verfügbare Drucker Die KIP Druckerstatus App sucht das Netzwerk nach verfügbaren KIP- Druckern ab, und lädt diese in die Liste der verfügbaren Drucker. 2. Ausgewählter Druckerstatus - Bereit Wählen Sie einen der verfügbaren Drucker links, wird dessen Status auf der rechten Seite angezeigt. Verfügbare Informationen: Drucker bereit Aktuell im Drucker geladene Medien Medienstatus (in 25%-Schritten) Tonerstatus (in 25%-Schritten) Zähler Zeit des letzten Updates URL (startet KIP PrintPRO.net) - 7 -

8 Element Funktion 3. Druckerstatus - Energiesparmodus und Kommunikation Die Information wird in Echtzeit auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Wählen Sie einfach einen Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker links. Dieser Druckerstatus wird dann angezeigt. 1. Zeigt das der 7770K aktuell im Energiesparmodus ist 2. Zeigt dass der 7770K aktuell einen Fehler hat, der behoben werden muss. 4. Einstellungen Über das Symbol Einstellungen wird der Bildschirm Einstellungen geöffnet. Es gibt viele Funktionen im Bereich Einstellungen, die hier erklärt werden: - 8 -

9 Element Funktion 5. Einstellungen - Allgemeine Optionen Allgemeine Optionen schließen die folgende Einstellung ein: AutoDiscover bei Start - Wenn die Anwendung geöffnet wird, wird das Netzwerk automatisch durchsucht und alle verfügbaren KIP- Drucker angezeigt. Nur IPv4-Drucker anzeigen - Wenn IPv6-IP-Adressen verwendet werden, kann die Einstellung so eingestellt werden, dass diese nicht angezeigt werden. Wake-on-LAN (WoL) verwenden - mit dieser Auswahl wird ein Aufwachbefehl an die KIP-Drucker gesendet, falls sie sich im Energiesparmodus befinden. Medien Anzeige Einheiten - stellt die Einheiten auf US-Einheiten oder metrisch ein. Aktualisierungsintervall - stellt die Zeit zwischen den Aktualisierungen ein

10 Element Funktion 6. Einstellungen - Zusätzliche Drucker definieren Wenn der Drucker im lokalen Netzwerk ist (LAN) aber eine andere IP/Subnetzadresse hat, wird er durch die Entdeckungsfunktion nicht erkannt. In diesem Fall kann der KIP Drucker manuell zu KIP Druckerstatus hinzugefügt werden. In diesem Bildschirm kann der Benutzer die IP-Adresse des zu verbindenden Druckers manuell eingeben (bis zu 10). Im manuellen Eingabebildschirm kann man auch einen bestimmten Namen für den Drucker eingeben

11 4 Benutzung des KIP Druckerstatus Der folgende Abschnitt beschreibt die grundlegende Verwendung der KIP System K Druckerstatus App. Schritt Aktion Illustration 1. Öffnen Sie die KIP Druckerstatus- Anwendung. 2. AutoDiscover - die Anwendung durchsucht das Netzwerk und öffnet mit den verfügbaren KIP-Druckern. 3. Verfügbare Drucker - verfügbare Drucker werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. 4. Wählen Sie den Drucker, der angezeigt werden soll. Die KIP Druckerstatus App kommuniziert dann mit dem ausgewählten Drucker und erhält alle Informationen. ANMERKUNG: Wenn Sie einen anderen Drucker aus der Liste der verfügbaren Drucker auswählen, wird dann der Status dieses Druckers angezeigt