Hochschule Aalen. Studmail-Portal. Informationen zum neuen Portal

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1 Hochschule Aalen Studmail-Portal Informationen zum neuen Portal Campus-IT Februar 2015

2 Vorwort In dieser kurzen Informationsbroschüre bekommen Sie die grundlegenden Funktionen für das neue E- Mailportal erklärt. Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 1 von 11

3 Inhaltsverzeichnis 1 Informationen Änderungen Anmelden am Webinterface Anzeigeprobleme unter Windows 7 mit dem Internet Explorer s aus dem Alt-System Einrichten client Konfiguration Beispiel Thunderbird Beispiel Outlook (2013) Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 2 von 11

4 1 Informationen 1.1 Änderungen Wenn Sie mit dem neuen Portal s verschicken ist Ihre Absenderadresse Empfangen können Sie s weiterhin unter und auch unter Bei doppelt vergebenen Namen wird an die Adresse eine fortlaufende Zahl angehängt. Diese ist nicht frei wählbar. Ihre adresse wird Ihnen am rechten Bildschirmrand angezeigt, wenn Sie sich im Webinterface anmelden und links oben auf das Hochschule Aalen Logo klicken. Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 3 von 11

5 1.2 Anmelden am Webinterface Über können Sie sich an Ihrem account anmelden. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Hochschulaccount (Matrikelnummer+Passwort). Unter Umständen fragt das Webinterface ob es Anhänge in Mails, die älter als 6 Monate sind, löschen kann. Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 4 von 11

6 1.2.1 Anzeigeprobleme unter Windows 7 mit dem Internet Explorer Wenn Sie mit dem Internet Explorer in Windows 7 Probleme haben das Webinterface anzuzeigen und oben stehende Fehlermeldungen bekommen, deaktivieren Sie bitte die Kompatibilitätsansicht: In den Internet Explorer Einstellungen auf Einstellungen der Kompatibilitätsansicht klicken und dort das Häkchen bei Intranetsites in Kompatibilitätsansicht anzeigen entfernen. Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 5 von 11

7 So sollte die Startseite aussehen: Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 6 von 11

8 1.3 s aus dem Alt-System Ihr altes postfach wurde mit umgezogen. Ihre archivierten s finden Sie im neuen Portal unter s-Altsystem. Im Ordner mbox finden Sie die empfangenen s. 1.4 Einrichten client Sie können Ihre Hochschul- adresse auch auf einem Mailclient (Thunderbird, Outlook, etc.) einrichten Konfiguration Anmeldeinformationen: adresse: Passwort: Serveradresse: IMAP-Port POP3-Port SMTP-Port Passwort Ihres Hochschulaccounts studmail.htw-aalen.de 993 TLS oder 995 TLS 587 StartTLS Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 7 von 11

9 1.4.2 Beispiel Thunderbird Geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen ein und klicken Sie auf [XXXXXXXXX] Geben Sie Ihre adresse und Ihr Passwort ein. Hinweis: Sie sollten aus Sicherheitsgründen das Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 8 von 11

10 Passwort nicht speichern. Klicken Sie auf Weiter Geben Sie die folgenden Informationen ein. Als Benutzername geben Sie nur Ihre Matrikelnummer ein. Mit einem Klick auf Fertig ist Ihr Postfach eingerichtet. Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 9 von 11

11 1.4.3 Beispiel Outlook (2013) Die Konfiguration mit einer anderen Outlook-Version unterscheidet sich geringfügig Klicken Sie auf Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen Wählen Sie die Option POP oder IMAP und klicken Sie auf Weiter > Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 10 von 11

12 Geben Sie die folgenden Informationen ein. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und geben Sie im Reiter Postausgangsserver und Erweitert folgende Einstellungen ein. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Weiter. Das Postfach ist eingerichtet. Dokumentname: studmail_information_studenten.docx Seite 11 von 11