Bayerischer Badminton-Verband e. V.

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1 Bayerischer Badminton-Verband e. V. im Bayerischen Landes-Sportverband e. V. Bezirk Mittelfranken Frank Schlosser, Allee am Röthelheimpark 8, Erlangen An die Vorstandsmitglieder BBV Mittelfranken Spiel- und Jugendausschussbeisitzer BBV Mittelfranken Frank Schlosser Bezirksvorsitzender Allee am Röthelheimpark Erlangen Telefon: 09131/ Handy: 0179/ vorsitzender@mibad.de Internet: Protokoll zur Vorstandssitzung des BBV Bezirks Mittelfranken Termin: Donnerstag, Ort: Geschäftsstelle BLSV, Dutzendteichstraße 24, Nürnberg Anwesend: Roberto Frankenstein (RF), Lukas Gunzelmann (LG), Monica Hochbauer (MH), Annette Lessig (AL), Dominik Meyer (DM), Holger Niemann (HN), Anna Paulini (AP), Daniel Paulini (DP), Ilona Rachuj (IR), Frank Schlosser (FS), Tobias Spägele (TS), Benjamin Stephan (BS), Stephan Wilde (SW) TOP1 Begrüßung FS eröffnet die Sitzung um 19:02 Uhr. MH übernimmt die Protokollführung. Insgesamt sind 13 Personen anwesend, davon sechs Stimmberechtigte, sieben als beratende Teilnehmer. Der BBV Bezirk Mittelfranken trauert um Peter Neumann, ehemaliges Vorstandsmitglied, verstorben am Die offizielle Schweigeminute wird am Bezirkstag 2016 stattfinden. FS heißt die neuen Vorstandsmitglieder Annette Lessig, Benjamin Stephan, Dominik Meyer herzlich willkommen. TOP2 Berichte BBV (FS) Der nächste anstehende Termin ist die Vorstandssitzung am Jugendwart (LG) Der erste BBV U11 Lehrgang mit 25 Kindern und 9 Trainern fand in Nürnberg statt. Mittelfranken hat bereits seit Januar 2015 sechs U11 Lehrgänge inklusive wöchentlichem Stützpunkttraining absolviert.

2 Eine Reihe mittelfränkischer U11er nahm am German Master Turnier in Goldbach teil. Dabei kam Mittelfranken durch Lino Degenkolb auf einen Podest Platz. Am 12./13. Dezember findet das Bezirksturnier in Hersbruck für die Altersklasse U9-U15 statt. Zusätzlich wird ein German Master Turnier durchgeführt. Die Veranstaltung wird durch den Bezirk / Jugendausschuss unterstützt. In den Altersklassen U11 und U13 hatte Mittelfranken auf den Nordbayerischen Ranglisten eine absolute Dominanz. Auf Bayerischer Ebene dominierte Mittelfranken vor allem die Altersklasse U13. Für die nächste Saison ist die Einführung der Altersklasse U9 auf Bezirksebene geplant. Außerdem soll die Disziplin U11 Doppel geschlechtergetrennt etabliert werden und der Spielbetrieb in der Altersklasse U12 geplant werden. Bei dem für die Jugend und Schüler relevanten Teil der Durchführungsbestimmungen ist die neue Wildcard-Regelung hervorzuheben. Im Bereich der Jugend wurde keine Wildcard beantragt. In der Konkurrenz der Schülermannschaften wurden den ersten Mannschaften aus Möhrendorf und Flügelrad Nürnberg die Wildcards genehmigt. Lehrwart (TS) Ein Trainerworkshop zu Thema Sportverletzung und Stabilität mit Stefanie Müller und Pasqual Robles fand statt und es kamen von den Teilnehmern nur positive Rückmeldungen. Das Thema könnte eventuell nochmal für eine weitere Fortbildung interessant sein. Der Landestrainertag mit Dominik Miltner konnte ebenfalls stattfinden. Ausreichend Trainer waren anwesend, diese waren jedoch auf wenige Vereine verteilt. Die Teilnehmerzahl der Athleten war etwas gering. Das nächste Trainerteamtreffen findet im Herbst statt. Sportwart (RF) Die Pokalrunde wurde dieses Jahr durch AP und DP organisiert und ist gut abgelaufen. Kritik HN: Der Zeitraum in den Pfingstferien war unzufrieden stellend. Vorschlag: Ein Finalwochenende beider Runden (Bezirkspokal und Bezirksklassenpokal) in neutraler Halle ausrichten. Außerdem kam die Anmerkung aus dem Verein ESV Flügelrad Nürnberg, dass es schön wäre, die Ergebnisse der Pokalrunde auf Kroton einsehen zu können. TO-DO SpA: Prüfen, ob nachträgliche Eintragung der Mannschaftsergebnisse der Pokalrunden 2015 möglich ist. Für die Saison 2015/16 liegen 76 Mannschaftsmeldungen vor. Die namentliche Mannschaftsmeldung hat bis zu erfolgen. Die nächste Spielausschusssitzung findet am statt. Medienreferent (AP) Beim BBV gibt es Überlegungen alle Domains und damit auch -Adressen von ECS zu 1&1 umzuziehen. Daher ergibt sich für den Bezirk das Problem, dass die Verteiler und Mibad-Mailadressen umziehen müssen. SW klärt mit Franz Engl und ECS einen vorläufigen Verbleib bis die ggf. entstehenden Aufwände geklärt sind. Über einen Umzug wird zu einem späteren Zeitpunkt entschieden (Wiedervorlage Vorstandssitzung Herbst 2015). Seite 2 von 6

3 To-do MH: POP3 Mailadressen für Ausschussmitglieder in der Form einrichten. Dazu vorher über den Vorstandsverteiler abfragen, wer einen eigenen Account möchte. Außerdem Funktionsadresse einrichten. Frauensportreferentin (CH entschuldigt) Der WoGiDay 2015 fand am in der Flügelrad Halle in Nürnberg statt. Der Lehrgang wurde auch trotz der geringen Teilnehmeranzahl von 12 Teilnehmerinnen mit den Trainerinnen Sabine Frassek und Monica Hochbauer durchgeführt. Das Konzept ist einzigartig in Bayern und sollte daher so bleiben und nicht verwässert werden. Eine Überlegung wäre, eine Mixed-Einheit von ca. 2-3 Stunden dazu zunehmen und für diese Einheit Herren einzuladen. Zukünftig sollen alle Ausschreibungen und Turniere auch gleich auf FB veröffentlicht werden. Durch die verstärkte Kommunikation, erhofft sich der Bezirk höhere Teilnehmerzahlen für seine Maßnahmen. Breitensportreferent (AH entschuldigt) Zur Saison 2015/16 hat ein Teil der bisherigen Mannschaften eine eigene Liga gegründet in Süd- Mittelfranken. Der Umgang damit wird derzeit im BBV diskutiert. TOP3 Finanzplanung Überblick Haushaltssituation Soll/Ist/Wird Siehe Anhang 1. Im Haushalt sind derzeit keine größeren Abweichungen vorhanden außer im Bereich Sportförderung. Gründe dafür sind die Abrechnung von einzelnen Lehrgängen über Projektmittel des BBV/BLSV, teilweise ausgefallene Maßnahmen, sowie die voraussichtliche Nicht-Besetzung der FSJ-Stelle im Jahr 2015/16. Bezirks-Verwaltungskostenumlage 2015 (Beschlussfassung über tatsächliche Beträge) Die Höhe der Umlage wird nach Kassenlage entschieden und im August eingezogen. Vorschlag FS: 40 je Verein und 35 je Mannschaft, damit jeweils 10 unter dem genehmigten Betrag. Einstimmig beschlossen. Dazu soll eine Info an Vereine versandt werden. Problem in der Finanzplanung: Für das vierte Jugendranglistenturnier wurde von der Stadt Erlangen ein Mietpreis der Halle von 8,50 pro Stunde zugesagt. In Rechnung wurden jedoch 20 pro Stunde gestellt. Der Fehler liegt beim Sportamt der Stadt Erlangen, FS befindet sich in Klärung mit dem Leiter. Aktuelle Aussage ist, dass keine nachträgliche Änderung der Rechnung nicht möglich ist und entsprechend nur der Klageweg bliebe. Da bereits eine Mahnung erfolgt ist mit Androhung auf Zwangsvollstreckung muss FS die Rechnung bis begleichen. Vorschlag zum Vorgehen: Rechnung begleichen, gleichzeitig schriftlichen Widerspruch einlegen. Einstimmig befürwortet. (Anm.: Am teilte der Leiter des Sportamts mit, dass das Rechtsamt die Rechnung prüft, eine Rückmeldung soll Anfang August erfolgen.) TOP4 Sportförderkonzept MiBad DRIVE 2017 Seite 3 von 6

4 Nach dem Bezirkstag wurde das Sportförderkonzept durch FS weiterentwickelt. Es handelt sich hierbei um ein zentrales Dokument für alle Ziele und Maßnahmen des Bezirks. Eingeholte Rückmeldungen aus den Vereinen sind noch einzuarbeiten. In den darauffolgenden 20 Min. werden weitere konkrete Maßnahmen zur Erreichung der Hauptziele gesammelt: Anzahl der Trainer erhöhen: C-Trainerausbildung in Nordbayern (B-Trainerausbildung in Nordbayern) Juniortrainerausbildung Aktive Begleitung Trainerschnupperkurs Angebote für Aktive erhöhen: MiBad-Cup RLT Badminton Camp Badminton-Tag/Kongress Teambuilding Event Sommerfest Zahl der Ehrenamtlichen erhöhen: Temporäres Ehrenamt/Projektarbeit Liste mit zu erledigenden Sachaufgaben verschicken Werbeflyer mit Aufgabenbeschreibungen Vereinsübergreifende Zusammenarbeit verbessern: Übersicht Trainingszeiten Vereine erstellen Gemeinsames Training Gemeinsamer Turnierbesuch z.b. Länderspiel Spielgemeinschaften Infos zum Versicherungsschutz Spielerverleih Öffentlichkeitsarbeit erweitern: Werbestand an Bezirksveranstaltungen Flyer in Vereinstrainings verteilen Flyer mit Maßnahmenübersicht FS überarbeitet das Konzept und verschickt es zur Kontrolle an den Vorstand, bevor die nächste Version im Internet veröffentlicht wird. Maßnahmenvorschau Restjahr 2015 Für den weiteren Jahresverlauf 2015 sind u.a. ein Vorbereitungslehrgang U13/U15 im Herbst sowie eine A-/B- Trainerfortbildung im September geplant. Seite 4 von 6

5 TOP5 Spielbetrieb Mibad-Cup Das Konzept steht und wird von AP und DP umgesetzt. Die Vereine sollen angeschrieben werden, damit sie den Mibad Cup auf ihrer jeweiligen Turnierausschreibung bewerben und wissen, dass sie Teil des Cups sind. Zur Einstufung der Spieler/innen und Berechnung der Ergebnisse wird vorgeschlagen, auf den etablierten Badminton Index (BAX) zurückzugreifen, um den Aufwand überschaubar zu halten. AP und DP prüfen das und testen mit Daten bereits abgeschlossener Turniere aus Turniere für Jugend und Schülerbereich (Vorschlag ESV Flügelrad Nbg) Der Jugendausschuss sollte überlegen, wie Vereine unterstützt werden könnten oder Anreize für die Vereine geschafft werden könnten, ein Turnier für Jugendliche und Schüler auszurichten. Dies ist dann auch über unsere Kommunikationskanäle zu verteilen. Pokalrunde der Erwachsenen auf Kroton (Vorschlag ESV Flügelrad Nbg) SpA-Sitzung Spielbetrieb: Antrag auf SG mit Datum versehen SpA-Sitzung & JA-Sitzung TOP6 Marketing/Öffentlichkeitsarbeit Erhöhung der Aufmerksamkeit für BBV Bezirk Mittelfranken durch PR-Aktionen (BBV-Turniere in Mfr, Ausrichter unterstützen, Mibad-Info-Stand auf Bezirksturnieren, Facebook-Auftritt) Vorschläge für Facebook-Aktionen: Fotowettbewerb, Facebook-Gewinnspiel, usw. Eine Bestandsaufnahme, was verlost oder bei Gewinnspielen als Preis vergeben werden kann, soll durchgeführt werden. Eine Möglichkeit wäre, ein Training vom Trainerteam zu verlosen. Erhöhung Reichweite/Aktionen auf Facebook (Verlosung von Maskottchen o.ä., Bilder-Aktion) Kommunikationskanäle (Spieler-Verteiler/YahooGroup/Google vs. Facebook) Eine Yahoo-Group zur Anmeldung zum Newsletter und für andere Infos soll eingerichtet werden. To-do Moni Maskottchen Verschiedene Vorschläge werden diskutiert. Es wird sich einstimmig dafür ausgesprochen, einen Zeichenwettbewerb auszuschreiben und dann zu entscheiden, ob eine Plüschfigur angeschafft wird. Planung Bezirksumfrage 2015 Die Bezirksumfrage wird im Herbst 2015 durchgeführt. Dafür wird ein Fragenkatalog zusammengestellt und dann vor Versand an alle Mitglieder nochmal mit allen Vorstandsmitgliedern abgestimmt. Seite 5 von 6

6 TOP7 Verwaltung/Organisatorisches Allgemeine Infos zu BBV (Aufbauorganisation, Begriffe, Satzung, Ordnungen) Nächste Sitzung, da BS und DM bereits gegangen sind. Kollaboratives Arbeiten mit Bitrix24 (Erfahrungsbericht und weiteres Vorgehen) Testphase läuft weiterhin. Interessierte, die hinzugefügt werden wollen, sollen sich bei MH melden. Diskussion über mehr IT-Einsatz Es werden im Nachgang der Sitzung per Mail Vorschläge des Vorstands gesammelt, in welchen Bereichen IT sinnvoll wäre und an Dominik versandt. Gründung eines Breitensportausschusses (Satzungsänderung BBV anregen?) Satzungsänderung kann erst wieder am Verbandstag in 3 Jahren angeregt werden. Generell ist eine Absprache mit AH nötig, ob er sich Verstärkung wünscht. TO-DO FS Einheitliche Signatur für Ressortleiter und Ausschuss im BBV Bezirk Mittelfranken AP übernimmt diese Aufgabe. TOP8 Verschiedenes C-Trainer-Ausbildung und Schiedsrichterausbildung in Nordbayern bzw. Mittelfranken (Günther Deinlein) Es findet in Nordbayern jedes Jahr mindestens eine Schiedsrichterausbildung statt. Voraussichtlich im Herbst 2015 findet die nächste statt (Anm.: Zwischenzeitlich wurde der Theorieteil auf den terminiert.). Eine C-Trainer-Ausbildung in Nordbayern wäre wünschenswert. Hier ist eine Kooperation mit anderen Bezirken und mit dem BBV nötig. Außerdem ist der Stand der Interessentenzahlen abzufragen. Eine C-Trainer-Fortbildung in Mittelfranken 2016 ist geplant. Die konkreten Planungen laufen über TS, dazu gibt es im Herbst 2015 ein Meeting des Trainerteams. Teambuilding-Event Mibad-Vorstand Diese Aufgabe übernimmt IR. Leihgegenstände auf HP Eine Liste mit Gegenständen, die sich im Büro am Dutzendteich befinden, wird veröffentlicht. Die Gegenstände können von den Vereinen ausgeliehen werden. FS beendet die Sitzung um 23:23 Uhr und bedankt sich bei allen für die gute Mitarbeit. gez. Frank Schlosser Vorsitzender BBV Bezirk Mittelfranken Seite 6 von 6