Installationsanleitung Einzelplatz

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1 Installationsanleitung Einzelplatz Tribut TAX 2006 Version 6.0 Für Windows 9x / ME / NT / 2000 und XP Niederwangen, 1. März 2006 Tribut AG Tel.: 031 / Seite 1 von 18 Freiburgstrasse 572

2 Inhaltsverzeichnis 1. Hinweise zu den Installationen Entfernen von älteren Versionen Installationsprogramm Tribut Express Installer BDE 5.01 (Borland Database Engine) Sybase SQL Anywhere Tribut MANAGER Tribut MANAGER Database Tribut TAX Tribut TAX Database Tribut Live Update Überprüfen der Installationen Login Automatischer Login Passwort ändern Namen ändern Datenübernahme...23 Tel.: 031 / Seite 2 von 18 Freiburgstrasse 572

3 1. Hinweise zu den Installationen Bevor Sie mit der Installation beginnen, lesen Sie bitte zuerst die Installationsanleitung vollständig durch. Für die Installation benötigen Sie das Administratoren-Recht auf Ihrem Computer. Dieses Dokument ist auf der Installations-CD im Ordner PDF abgelegt oder kann bei der Installation aus Tribut Express Installer Menü Tribut Help auf Ihrem Computer installiert werden. Die PDF s finden Sie unter START Programme Tribut World. Die Angaben in dieser Anleitung wurden aufgrund der Installation auf einem deutschen Windows NT Betriebssystem gemacht, daher können gewisse Informationen etwas abweichen. Bestehende Datenbanken dürfen nicht entfernt werden, damit die Daten weiterhin zur Verfügung stehen. Mit den "Database"-Installationen von der CD werden die bestehenden Datenbanken erweitert. Ist bereits eine Version von Tribut TAX auf Ihrem Computer installiert, so muss diese unbedingt entfernt werden (siehe Ziffer 1.1. Entfernen von älteren Versionen). Sollen weiterhin Berechnungen für das Jahr 2005 gemacht werden können, so kann die Version 5.0 für das Jahr 2005, welche Sie ebenfalls auf der aktuellen CD-ROM finden, installiert werden. Die Installation (Ziffer 6. Tribut TAX 2006) wird demnach zweimal durchgeführt (TAX 5.0 und 6.0), womit Sie auch 2 Installations-Nummern abfragen müssen Entfernen von älteren Versionen Falls Sie bereits eine ältere Version vom Tribut MANAGER oder Tribut TAX installiert haben, empfehlen wir zuerst diese zu deinstallieren und evtl. übriggebliebene Dateien zu entfernen, indem Sie das Programmverzeichnis löschen: Standard Programmverzeichnis C:\Programme\Tribut\Tribut Manager Standard Programmverzeichnis C:\Programme\Tribut\Tribut TAX oder Tribut TAX 2005 Mit dem Deinstallieren der Programmkomponenten werden keine Daten gelöscht! Daher können Sie ohne bedenken die Deinstallation der Programmkomponenten vornehmen. Tel.: 031 / Seite 3 von 18 Freiburgstrasse 572

4 Um die Programme zu deinstallieren gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie die Systemsteuerung. 2. Doppelklicken Sie danach auf das Symbol Software: 3. Wählen Sie Tribut Manager aus der Liste aus und drücken Sie danach den Knopf Ändern/Entfernen. 4. Bestätigen Sie die Frage, ob Sie die Applikation wirklich entfernen wollen mit Ja. 5. Anschliessend werden nicht mehr benötigte Dateien entfernt. 6. Wenn Sie während der Deinstallation nach der Entfernung von Dateien gefragt werden, wählen Sie Yes To All. 7. Wechseln Sie ins Verzeichnis C:\Programme\Tribut\ und löschen Sie den Ordner Tribut Manager. 8. Die Deinstallation von Tribut TAX erfolgt auf die gleiche Art, wie beim Tribut Manager. Der zu löschende Ordner im Verzeichnis C:\Programme\Tribut\ heisst Tribut TAX oder Tribut TAX Tel.: 031 / Seite 4 von 18 Freiburgstrasse 572

5 1.2. Installationsprogramm Tribut Express Installer Nachdem Sie die CD in ein CD-ROM Laufwerk eingelegt haben, sollte das Installationsprogramm-Fenster Tribut Express Installer automatisch erscheinen. Wenn dies nicht der Fall ist, so gehen Sie über das Symbol Arbeitsplatz (auf dem Desktop) auf das CD-ROM Laufwerk. Mit einem Doppelklick auf die Datei Install.exe starten Sie dann den Tribut Express Installer. Beim Starten werden automatisch alle Produkte ausgewählt, welche noch nicht installiert sind oder ältere Versionen existieren. Help: Auswahl von diversen Dokumentationen die auf der CD-ROM im Ordner PDF abgelegt sind. Hinweis: Dokumente können nur mit dem Programm Adobe Acrobat Reader geöffnet werden. Refresh: auf dem System wird erneut nach bereits installierten Komponenten gesucht. Close: schliessen des Tribut Express Installer. Installed Version: auf dem System installierte Programmversion. CD Version: verfügbare Programmversion auf der CD. Der Tribut Express Installer überprüft, welche Programme bereits vorhanden sind und zeigt dies mit installed, not installed oder not complete an. Wird version unknown angezeigt, so ist zwar die Datenbank installiert, nicht aber der dazugehörige Programmteil oder die Version kann nicht ermittelt werden. Es kann sein, dass Sie bereits eine ältere Version von Adobe Acrobat Reader installiert haben. In diesem Fall wird installed angezeigt, da nicht zwingend die Version 7.0 installiert sein muss. Falls Sie Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen bevor Sie mit der Installation beginnen. Nachdem Sie sich entschieden haben, welche Komponenten installiert werden sollen, starten Sie die Installation, indem Sie einmal Install Now drücken. Tel.: 031 / Seite 5 von 18 Freiburgstrasse 572

6 2. BDE 5.01 (Borland Database Engine) Falls BDE 5.01 noch nicht installiert ist, so müssen Sie die Installation zwingend vornehmen, da dieses Programm vom Tribut MANAGER und Tribut TAX benötigt wird. Das Setup wird in der englischen Sprache ausgeführt. Eine andere Sprache kann nicht ausgewählt werden, da es sich um das original Setup des Herstellers handelt. 1. Drücken Sie Next >. Falls Sie noch Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen, bevor Sie mit der Installation fortfahren. 2. Drücken Sie Yes. Die Informationen beziehen sich auf die Lizenzrechte von Borland. Die Vereinbarung ist rechtlich korrekt und kann akzeptiert werden. 3. Drücken Sie Next >. In diesem Fenster finden Sie Informationen zum BDE. Für die Installation und die Benutzung der Tribut Programme, müssen Sie diese Informationen nicht zwingend lesen. Tel.: 031 / Seite 6 von 18 Freiburgstrasse 572

7 4. Falls Sie BDE nur für die Tribut Programme installieren, können Sie mit Next > die Installation fortsetzen. Belassen Sie dabei Install in place over existing files aktiviert, obwohl evtl. noch gar keine Dateien existieren. Möchten Sie ein anderes Zielverzeichnis angeben, so wählen Sie Install to new directory aus und geben dann das gewünschte Zielverzeichnis an. Danach drücken Sie Next >. 5. Drücken Sie Next >. BDE muss ausgewählt sein (Haken im Kästchen). 6. Drücken Sie Next >. Es wird nochmals angezeigt, in welches Verzeichnis das Programm BDE installiert wird. Standardverzeichnis: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Borland Shared\BDE 7. Anschliessend werden die Dateien kopiert und die Systemeinstellungen vorgenommen. 8. Am Schluss erscheint die Meldung The upgrade is complete. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 7 von 18 Freiburgstrasse 572

8 3. Sybase SQL Anywhere 5.5 Falls Sybase SQL Anywhere 5.5 noch nicht installiert ist, so müssen Sie die Installation zwingend vornehmen, da dieses Programm vom Tribut MANAGER und Tribut TAX benötigt wird. Das Setup wird in der englischen Sprache ausgeführt. Eine andere Sprache kann nicht ausgewählt werden, da es sich um das original Setup des Herstellers handelt. 1. Belassen Sie die Auswahl auf Install the software und drücken Sie OK, um mit der Installation zu beginnen. 2. Drücken Sie OK. Sie können anstelle des Standardverzeichnisses ein anderes Zielverzeichnis angeben. Standardverzeichnis: C:\sqlany50 3. Drücken Sie OK. Unter Options... können Sie zusätzlich noch die Installation der DLL's für ältere Versionen aktivieren. Für die Tribut Programme ist dies allerdings nicht notwendig. 4. Drücken Sie OK um zu bestätigen, dass das Kopieren der ausgewählten Dateien starten soll. 5. Anschliessend werden die notwendigen Dateien kopiert. Tel.: 031 / Seite 8 von 18 Freiburgstrasse 572

9 6. Drücken Sie OK. Verwenden Sie die vorgegebene Auswahl Modify local machine environment variables, damit alle Benutzer mit diesem Programm arbeiten können und dass alle Einstellungen automatisch vorgenommen werden. 7. Drücken Sie OK, um die Information über die erfolgreiche Installation zu bestätigen. 8. Drücken Sie OK. Damit diese Datenbank-Software verwendet werden kann, müssen Sie das System neu starten. Schliessen Sie danach das Fenster Sybase SQL Anywhere Drücken Sie Yes, um den Computer neu zu starten. Ein Neustart ist zwingend notwendig, um mit dem Programm arbeiten zu können. Hinweis: sollte das Fenster unter Punkt 9 nicht erscheinen, drücken Sie einmal auf den Knopf Refresh. Tel.: 031 / Seite 9 von 18 Freiburgstrasse 572

10 4. Tribut MANAGER 1. Falls Sie eine ältere Version von Tribut MANAGER installiert haben, erscheint nebenstehende Meldung. Drücken Sie Ja, um die Installation abzubrechen. (Entfernen Sie zuerst die alte Version). 2. Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus und drücken Sie Next >. 3. Beachten Sie die Hinweise und wählen Sie danach Weiter >. Falls Sie noch Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen, bevor Sie mit der Installation fortfahren. 4. Drücken Sie Weiter >, um das vorgegeben Zielverzeichnis zu benutzen. Um ein anderes Zielverzeichnis anzugeben drücken Sie auf Durchsuchen.... Standardverzeichnis: C:\Programme\Tribut\Tribut Manager Tel.: 031 / Seite 10 von 18 Freiburgstrasse 572

11 5. Drücken Sie auf Weiter > oder wählen Sie einen anderen Programmordner. Programmordner = START - Programme: 6. Anschliessend werden die Dateien kopiert und die Systemeinstellungen vorgenommen. 7. Am Schluss erscheint eine Meldung, dass das Setup abgeschlossen ist. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 11 von 18 Freiburgstrasse 572

12 5. Tribut MANAGER Database 1. Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus und drücken Sie Next >. 2. Beachten Sie die Hinweise und wählen Sie danach Weiter >. Falls Sie noch Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen, bevor Sie mit der Installation fortfahren. 3. Drücken Sie Weiter >, um das vorgegebene Zielverzeichnis zu benutzen. Um ein anderes Zielverzeichnis anzugeben, drücken Sie auf Durchsuchen.... Standardverzeichnis: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Tribut Shared\DataBase\Tribut Manager Falls bereits eine Datenbank existiert, wird der korrekte Pfad angezeigt und Sie können das Zielverzeichnis nicht wählen. 4. Anschliessend werden die Dateien kopiert und die Systemeinstellungen vorgenommen. 5. Am Schluss erscheint eine Meldung, dass das Setup abgeschlossen ist. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 12 von 18 Freiburgstrasse 572

13 6. Tribut TAX 2006 Anmerkung: Vorgehen gilt auch für die Installation des Tribut TAX Der einzige Unterschied ist das Zielverzeichnis: " \Tribut\Tribut TAX 2005". 1. Falls Sie eine ältere Version von Tribut TAX installiert haben, erscheint nebenstehende Meldung. Drücken Sie Ja, um die Installation abzubrechen. (Entfernen Sie zuerst die alte Version). 2. Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus und drücken Sie Next >. 3. Beachten Sie die Hinweise und wählen Sie danach Weiter >. Falls Sie noch Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen, bevor Sie mit der Installation fortfahren. 4. Um die Installations-Nummer zu erhalten, wählen Sie die Telefonnummer 031 / Die erhaltene Installations-Nummer geben Sie im leeren Feld ein und drücken Weiter >. Achtung: Falls Ihr ISDN-Telefon nicht auf Ihre Auswahl reagiert (z.b. bei der Sprach- Auswahl), so müssen Sie Ihr Telefon zuerst auf den Transparent- oder Ton-Mode umstellen. Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung zu Ihrem Telefon. Ansonsten verwenden Sie Ihr Mobile-Telefon. Tel.: 031 / Seite 13 von 18 Freiburgstrasse 572

14 Falls die Installations-Nummer nicht zur Identifikations-Nummer gehört, erscheint nebenstehende Meldung. 5. Drücken Sie Weiter >, um das vorgegeben Zielverzeichnis zu benutzen. Um ein anderes Zielverzeichnis anzugeben drücken Sie auf Durchsuchen.... Standardverzeichnis: C:\Programme\Tribut\Tribut TAX xxxx xxxx = Jahreszahl 6. Drücken Sie auf Weiter > oder wählen Sie einen anderen Programmordner. Programmordner = START - Programme: 7. Anschliessend werden die Dateien kopiert und die Systemeinstellungen vorgenommen. 8. Am Schluss erscheint eine Meldung, dass das Setup abgeschlossen ist. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 14 von 18 Freiburgstrasse 572

15 7. Tribut TAX Database 1. Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus und drücken Sie Next >. 2. Beachten Sie die Hinweise und wählen Sie danach Weiter >. Falls Sie noch Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen, bevor Sie mit der Installation fortfahren. 3. Drücken Sie Weiter >, um das vorgegeben Zielverzeichnis zu benutzen. Um ein anderes Zielverzeichnis anzugeben, drücken Sie auf Durchsuchen.... Standardverzeichnis: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Tribut Shared\DataBase\Tribut TAX Falls bereits eine Datenbank existiert, wird der korrekte Pfad angezeigt und Sie können das Zielverzeichnis nicht wählen. 4. Anschliessend werden die Dateien kopiert und die Systemeinstellungen vorgenommen. 5. Am Schluss erscheint eine Meldung, dass das Setup abgeschlossen ist. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 15 von 18 Freiburgstrasse 572

16 8. Tribut Live Update 1. Falls Sie eine ältere Version von Tribut Live Update installiert haben, erscheint nebenstehende Meldung. Drücken Sie Ja, um die Installation abzubrechen. (Entfernen Sie zuerst die alte Version). 2. Wählen Sie die gewünschte Installationssprache aus und drücken Sie Next >. 3. Beachten Sie die Hinweise und wählen Sie danach Weiter >. Falls Sie noch Programme geöffnet haben, sollten Sie diese schliessen, bevor Sie mit der Installation fortfahren. 4. Drücken Sie Weiter >, um das vorgegeben Zielverzeichnis zu benutzen. Um ein anderes Zielverzeichnis anzugeben drücken Sie auf Durchsuchen.... Standardverzeichnis: C:\Programme\Tribut\Tribut Live Update Tel.: 031 / Seite 16 von 18 Freiburgstrasse 572

17 5. Drücken Sie auf Weiter > oder wählen Sie einen anderen Programmordner. Programmordner = START - Programme: 6. Anschliessend werden die Dateien kopiert und die Systemeinstellungen vorgenommen. 7. Am Schluss erscheint eine Meldung, dass das Setup abgeschlossen ist. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 17 von 18 Freiburgstrasse 572

18 9. Überprüfen der Installationen 1. Im Tribut Express Installer sollten nun mindestens folgende Komponenten als installiert angezeigt werden (installed): BDE Sybase SQL Anywhere Tribut Manager: "Program" und "Database for Tribut Manager" Tribut TAX xxxx (xxxx = Jahreszahl): "Program" und "Database for Tribut TAX" Drücken Sie auf Refresh, damit der Tribut Express Installer die Installationen nochmals prüft. 2. Den Acrobat Reader benötigen Sie, um die mitgelieferten Dokumente (Installationsanleitung, usw. ) lesen zu können. Für die Benutzung der Tribut Programme ist dieses Programm nicht notwendig. 3. Um das Fenster zu schliessen, wählen Sie Close. Danach können Sie die CD dem Laufwerk entnehmen und das Tribut TAX xxxx und den Tribut MANAGER zum Test starten. 4. Zum Starten der Programme, klicken Sie auf: START Programme - Tribut World Tribut TAX xxxx (xxxx = Jahreszahl) Und nun wünschen wir Ihnen eine erfolgreiche Installation! Tel.: 031 / Seite 18 von 18 Freiburgstrasse 572

19 10. Login 5. Für das erste Login, ist der Initial-Berater zu verwenden (Supervisor Berechtigung). 6. Berater: sysadm Passwort: sysadm 7. Falls Sie das Passwort vergessen haben, brauchen wir für die Entschlüsselung eine Datei, welche Sie uns per an senden können. Standard Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Tribut Shared\Database\ Tribut Manager\Allman.db Tel.: 031 / Seite 19 von 18 Freiburgstrasse 572

20 11. Automatischer Login 1. Wählen Sie aus dem Menü Extras Optionen... aus. 2. Klicken Sie das Kästchen Beim Start automatisch anmelden an. 3. Doppelklicken Sie links auf die gewünschte Person. 4. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 20 von 18 Freiburgstrasse 572

21 12. Passwort ändern 1. Wählen Sie aus dem Menü Extras Beraterverwaltung... aus. 2. Anmerkung: Beim Login wird der Beratername und Passwort verlangt. 3. Drücken Sie Passwort ändern 4. Geben Sie Ihr bisheriges Passwort sowie das neue Passwort ein. 5. Drücken Sie OK. Tel.: 031 / Seite 21 von 18 Freiburgstrasse 572

22 13. Namen ändern 1. Wählen Sie aus dem Menü Extras Beraterverwaltung... aus. 2. Beim Ausdruck erscheint zuerst der Vorname dann den Nachnamen. (siehe Beispiel) 3. Beispiel: Tel.: 031 / Seite 22 von 18 Freiburgstrasse 572

23 14. Datenübernahme Folgende Dateien müssen kopiert werden: Standard-Verzeichnis: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Tribut Shared\Database\Tribut Manager oder C:\Prgram Files\Common Files\Tribut Shared\Database\Tribut Manager Allman.db Allman.log C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Tribut Shared\Database\Tribut TAX oder C:\Prgram Files\Common Files\Tribut Shared\Database\Tribut TAX Tribut.db Tribut.log Backup-Ordner (falls vorhanden) Die gesicherten Dateien auf der neuen Hardware in den oben erwähnten Verzeichnissen kopieren. Danach sollten Ihre Kundendaten nach dem Log-In wieder ersichtlich sein. Tel.: 031 / Seite 23 von 18 Freiburgstrasse 572