Vertreter und Vertreterin der Evangelisch-Lutherischen Kirche Finnlands: Referentin für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland

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1 Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit e. V. (ZfkA) Ordentliche Mitgliederversammlung von Uhr Hotel Hanns-Lilje-Haus, Knochenhauerstr. 33, Hannover Protokoll Anwesende: Offizielle Vertreterinnen und Vertreter der finnischen Gemeinden in Deutschland: Berlin Hanna Harjunpää Köln Tiina Lehto-Steenblock Bielefeld Maria Baier Lübeck Milja von Fragstein Bremen Tuula Schumann München Leena Nikula Dresden Johanna Barta Münster Ulla Luhtanen Düsseldorf Anneli Born Nürnberg Eija Kassner Frankfurt Petronella Willberg Rhein-Neckar Martin Völkert Hannover Pirjo Riedl Ruhrgebiet Terhi Varkila Karlsruhe Liisa Heinze Stuttgart Miina Zander Kiel Pirjo Menges GfdJ Emilia Weißenburg Vertreter und Vertreterin der Evangelisch-Lutherischen Kirche Finnlands: Mauri Vihko Leiter für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland Päivi Vähäkangas Referentin für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland Vorstand Annaliisa Kühn Dresden 1. Vorsitzende Essimari Kairisto Düsseldorf 2. Vorsitzende Henna Thimiopoulos München Mitglied Stella Weißenburg Lübeck Mitglied Jari Stachon Köln Mitglied Reetta Niemi Lübeck Stellv. Mitglied Pfarrer: Päivi Lukkari Ost und Mitte Matti Nikkanen Süd Hanna Savukoski Südwest Helena Eckhoff West Katri Oldendorff Nord Mitarbeiter: Mauri Lunnamo Geschäftsführer Ritva Prinz Referentin für Kommunikation Anne Koskimaa Assistentin 1. Eröffnung, Rechtmäßigkeit und Beschlussfähigkeit der ordentlichen Mitgliederversammlung Die Vorstandsvorsitzende des ZfkA, Annaliisa Kühn, eröffnete die Versammlung um Uhr. Sie stellte fest, dass laut 11 der Satzung des ZfkA die Einladung zur Mitgliederversammlung sowie die Tagesordnung mindestens 14 Tage vor der Versammlung an die offiziellen Vertreter/innen der Gemeinden versandt werden sollen. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 1 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

2 Der Versand erfolgte am , d.h. 15 Tage vor der Versammlung. Laut Satzung 11 ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig, wenn 3/5 der stimmberechtigten Mitglieder - gleich 10,2 - vertreten sind. Bei der Mitgliederversammlung 2019 waren 17 der insgesamt 17 stimmberechtigten Mitgliedsgemeinden sowie die GfdJ durch eine/n offizielle/n Vertreter/in vertreten. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu der Rechtmäßigkeit und Beschlussfähigkeit per Handzeichen kundzutun. Es wurde festgestellt, dass die Mitgliederversammlung rechtmäßig einberufen wurde und beschlussfähig sei. 2. Ernennung des Vorsitzenden der Versammlung und Wahl zweier Protokollführer, zweier Protokollprüfer und zweier Stimmenzähler Die Vorstandsvorsitzende des ZfkA, Annaliisa Kühn, bat die Referentin für kirchliche Arbeit unter den Finnen im Ausland der evangelisch-lutherischen Kirche Finnlands, Päivi Vähäkangas, den Vorsitz zu übernehmen. Als Protokollführerinnen wurden einstimmig Katriina Wegener und Teija Wilms gewählt. Als Protokollprüferinnen wurden Pirjo Menges und Eija Kassner sowie als Stimmenzähler Jenni Kempcke und Emilia Weißenburg gewählt. Alle Gewählten nahmen ihre Wahl an. 3. Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung am an die offiziellen Vertreter/innen der Gemeinden versandt. Es wurde festgestellt, dass darin alle, laut Satzung 11 in einer ordentlichen Mitgliederversammlung zu behandelnden Punkte aufgeführt sind. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu der Tagesordnung per Handzeichen kundzutun. Die Tagesordnung wurde ohne Änderung angenommen. 4. Erstellen einer Anwesenheitsliste und Feststellung der Stimmzahlen der Gemeinden Alle Anwesenden wurden gebeten, mit ihrer Unterschrift ihre Anwesenheit in einer anhand der Voranmeldungen angefertigten Anwesenheitsliste, die im Saal zum Umlauf gegeben wurde, zu bestätigen oder zu ergänzen. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 2 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

3 Am wurde an die offiziellen Vertreter/innen der Gemeinden mit dem vorab gesandten Material eine nach der Anzahl der Mitglieder zum festgesetzte Aufstellung über die Stimmzahlen der Mitgliedsgemeinden versandt. Stimmzahlen der Gemeinden: Berlin 28 Köln 30 Bielefeld 17 Lübeck 16 Bremen 14 München 29 Dresden 9 Münster 12 Düsseldorf 22 Nürnberg 17 Frankfurt 37 Rhein-Neckar 14 Hannover 24 Ruhrgebiet 14 Karlsruhe 18 Stuttgart 24 Kiel 16 GfdJ 0 Die offiziellen Vertreterinnen und Vertreter der Gemeinden verfügen insgesamt über 341 von 341 Stimmen. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu den Stimmzahlen per Handzeichen kundzutun. Die vorgelegte Aufstellung der Stimmzahlen wurde bestätigt und es wurde festgehalten, dass alle offiziellen Vertreter/innen ihre Vollmachten den Protokollführerinnen vorgelegt hatten (Anlagen zum Originalprotokoll). 5. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2018 Die offiziellen Vertreter/innen hatten mit dem am versandten Sitzungsmaterial sowohl das finnischals auch das deutschsprachige Protokoll der am stattgefundenen ordentlichen Mitgliederversammlung des ZfkA erhalten. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu den Protokollen per Handzeichen kundzutun. Die Protokolle (Anlagen zum Originalprotokoll) wurden einstimmig ohne Änderungen angenommen. 6. Jahresbericht des Vorstandes 2018 Die Vorstandsvorsitzende des ZfkA, Annaliisa Kühn, stellte den Jahresbericht vor. Danach wies die Vorsitzende der Mitgliederversammlung darauf hin, dass der Jahresbericht Abschnitt für Abschnitt abgehandelt wird. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 3 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

4 Grußwort der Vorsitzenden 1. Aktivitäten der Zentralorganisation 4. Gemeindearbeit 1.1. Mitgliederversammlung und ehrenamtliche Mitarbeiter 4.1. Gemeinderäume der Ortsgemeinden 1.2. Vorstand 4.2. Gebiete und Gemeinden 1.3. Finanzen Nord 1.4. Regionaltage West Südwest 2. Öffentlichkeitsarbeit Süd 2.1. Zeitschrift Rengas Ost und Mitte 2.2. Elektronische Öffentlichkeitsarbeit Abstimmungsergebnis: 17 Stimmen dafür. Anlagen 3. Kirchliche Arbeit Spenden für Mission und internationale Diakonie 3.1. Konfirmanden- und Jugendarbeit Vorstand, Pfarrer, Mitarbeiter 3.2. Mission und internationale Diakonie Gottesdienststatistik 3.3. Diakonie und Krisenhilfe Statistik über kirchliche Amtshandlungen 3.4. Koordinatorin der Pfarrer Mitgliederzahlen der Gemeinden 3.5. Seminare Statistik über finnische Staatsangehörige in Deutschland Abstimmungsergebnis: 17 Stimmen dafür. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem ergänzten Jahresbericht mit den genannten Änderungen der Namen der Kassenprüfer/innen der Gemeinde Stuttgart per Handzeichen kundzutun. Der Jahresbericht 2018 (Anlage zum Originalprotokoll) wurde mit o.g. Änderung genehmigt. 7. Jahresbericht des Kassenwartes und Jahresabschluss 2018 Geschäftsführer Mauri Lunnamo, der im Jahre 2018 als Kassenwart fungiert hatte, erläuterte den Bericht des Kassenwartes und den Jahresabschluss. Die Einnahmen-Überschussrechnung zeigte Einnahmen und Ausgaben in Höhe von ,55. Das operative Ergebnis war mit 1.553,11 negativ. Um das Ergebnis auf +/- Null zu bringen, wurde aus den freien Rücklagen ein dem Defizit entsprechender Betrag aufgelöst. Die Endsumme der Bilanz sank während des Haushaltsjahres um 6.542,88 und beträgt ,30. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Jahresabschluss und der Bilanz per Handzeichen kundzutun. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 4 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

5 Der Jahresabschluss 2018 (Anlage zum Originalprotokoll) wurde einstimmig ohne Änderungen genehmigt. 8. Bericht der Kassenprüfer 2018 Eine der von der ordentlichen Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüferinnen, Teija Wilms, verlas den am datierten Bericht der Kassenprüferinnen. Es wurde vermerkt, dass die Mitgliederversammlung den Bericht über das Jahr 2018 (Anlage zum Originalprotokoll) zur Kenntnis genommen hat. 9. Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes 2018 In ihrem Bericht schlagen die Kassenprüferinnen die Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes vor. Die offizielle Vertreterin der Gemeinde München schlug vor, dass die für den Jahresabschluss Verantwortlichen für die Zeit der Abstimmung den Raum verlassen sollten. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag per Handzeichen kundzutun. Abstimmungsergebnis: 4 Stimmen dafür, 11 Stimmen dagegen, 2 Enthaltungen. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu der Entlastung per Handzeichen kundzutun. Abstimmungsergebnis: 8 Stimmen dafür, 3 Stimmen dagegen, 6 Enthaltungen. Die Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes für das Jahr 2018 wurde von der Mitgliederversammlung erteilt. 10. Tätigkeitsplan und Haushaltsvoranschlag 2019 Die Vorsitzende der Mitgliederversammlung schlug vor, dass jeder Abschnitt oder jede Tätigkeit des Tätigkeits- und Haushaltsplans so behandelt wird, dass über den Tätigkeitsplan und die dazugehörigen Zahlen als eine Einheit entschieden wird. Abschnitt 1. Vereinsarbeit Abschnitt 2. Öffentlichkeitsarbeit Abschnitt 3.1. Konfirmandenarbeit und Teamerschulung Abschnitt 3.2. Mission und internationale Diakonie Abschnitt 4.1. Gemeinderäume Abschnitt 4.2. Gebiete und Gemeinden Abschnitt Nord Abschnitt West Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 5 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

6 Abschnitt 3.3. Krisenbewältigung und Besuchsdienst Abschnitt 3.4. Koordinatorin der Pfarrer Abschnitt 3.5. Seminare Abschnitt Südwest Abschnitt Süd Abschnitt Ost und Mitte Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Tätigkeits- und Haushaltsplan 2019 per Handzeichen kundzutun. Der Tätigkeits- und Haushaltsplan 2019 (Anlage zum Originalprotokoll) wurde ohne Änderungen genehmigt. 11. Neuwahl des Vorstandes Die Vorsitzende Päivi Vähäkangas zitierte aus der Satzung des ZfkA e. V. 7, in dem der Wahlmodus für den Vorstand festgelegt wird. In diesem Jahr werden der/die 1. Vorsitzende für zwei Jahre, zwei ordentliche Vorstandsmitglieder für zwei Jahre, ein stellvertretendes Vorstandsmitglied für zwei Jahre und ein ordentliches Vorstandsmitglied für ein Jahr gewählt. Die Vorsitzende der Mitgliederversammlung schlug zum Wahlmodus Folgendes vor: Die Wahl erfolgt geheim. Jede Mitgliedsgemeinde verfügt über eine festgelegte Stimmenanzahl, die sich nach der Anzahl der Mitglieder der Gemeinde richtet. Falls mehr als zwei Kandidaten zum 1. Vorsitzenden vorgeschlagen werden, findet ein zweiter Wahlgang zwischen den zwei Kandidaten, die bei dem ersten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben, statt. Falls es maximal zwei Kandidaten gibt, wird die Wahl mit dem ersten Wahlgang entschieden. Beim ersten Wahlgang zum ordentlichen Vorstandsmitglied wird derjenige, der die meisten Stimmen erhalten hat, für zwei Jahre gewählt. An der Wahl für den zweiten offenen Sitz zum ordentlichen Vorstandsmitglied beteiligen sich alle nicht gewählten aus dem ersten Wahlgang. Neue Kandidaten können vorgeschlagen werden. Derjenige, der bei der Wahl die meisten Stimmen erhalten hat, wird gewählt. An der Wahl für den dritten offenen Sitz zum ordentlichen Vorstandsmitglied beteiligen sich alle nicht gewählten aus dem zweiten Wahlgang. Neue Kandidaten können vorgeschlagen werden. Derjenige, der bei der Wahl die meisten Stimmen erhalten hat, wird für ein Jahr gewählt. Falls als stellvertretendes Vorstandsmitglied mehr als zwei Kandidaten vorgeschlagen werden, findet ein zweiter Wahlgang zwischen den zwei Kandidaten, die bei dem ersten Wahlgang die meisten Stimmen erhalten haben, statt. Falls es maximal zwei Kandidaten gibt, wird die Wahl mit dem ersten Wahlgang entschieden. Wenn ein Mitglied oder stellvertretendes Mitglied des Vorstandes, dessen Amtszeit noch nicht endet, zum 1. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 6 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

7 Vorsitzenden oder Mitglied des Vorstandes gewählt wird, muss stattdessen ein Mitglied bzw. stellvertretendes Mitglied für ein Jahr gewählt werden. Die Mitglieder verfügen über 341 Stimmen, von denen 341 vertreten sind. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Wahlmodus per Handzeichen kundzutun. Die Mitgliederversammlung nahm den vorgetragenen Wahlmodus einstimmig an. Mit der Mitgliederversammlung 2019 endet die Amtszeit von: Annaliisa Kühn Dresden 1. Vorsitzende Maria Sabelus Kiel Mitglied Stella Weißenburg Lübeck Mitglied Reetta Niemi Lübeck Stellv. Mitglied Das ordentliche Vorstandsmitglied Mirja Raussi hat die Vorstandarbeit vorzeitig mit einem Schreiben, datiert am , wegen Umzug ins Ausland beendet. Wahl der/des 1. Vorsitzenden für zwei Jahre Vorgeschlagen wurde: Katriina Wegener Die Kandidatin stellte sich kurz vor. Kandidaten Stimmen Katriina Wegener 341 Stimmen insgesamt 341 Während der Auszählung der Stimmen stellte der neue Leiter der finnischen Seemannsmission in Norddeutschland, Valtteri Salmi, sich vor und hat die Mitgliederversammlung von der Seemannsmission gegrüßt. Katriina Wegener nahm die Wahl an. Wahl des ordentlichen Mitglieds für zwei Jahre Vorgeschlagen wurden: Leena Nikula Stella Weißenburg Liisa Heinze Die Kandidaten stellten sich kurz vor. Stella Weißenburg nahm die Wahl an. Kandidaten Stimmen Leena Nikula 83 Stella Weißenburg 163 Liisa Heinze 95 Stimmen insgesamt 341 Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 7 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

8 Während der Auszählung der Stimmen stellte die Pfarrerin Katri Oldendorff das Kirchentagsprojekt für Jugendliche vor. Wahl der/des ordentlichen Mitglieds für zwei Jahre Es wurden keine neuen Kandidaten vorgeschlagen. Liisa Heinze nahm die Wahl an. Kandidaten Stimmen Leena Nikula 138 Liisa Heinze 203 Stimmen insgesamt 341 Während der Auszählung der Stimmen stellten die Pfarrerinnen Hanna Savukoski und Päivi Lukkari mit dem Projekt kumppanuuden korit Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit den Finnisch-Schulen vor. Wahl der/des ordentlichen Mitglieds für ein Jahr Es wurden keine neuen Kandidaten vorgeschlagen. Leena Nikula nahm die Wahl an. Kandidaten Stimmen Leena Nikula 281 Enthaltungen 60 Stimmen insgesamt 341 Während der Auszählung der Stimmen stellte Pfarrerin Päivi Lukkari die SaSu-Konfirmandenarbeit vor. Wahl zum stellvertretenden Mitglied für zwei Jahre Vorgeschlagen wurden: Satu Poikonen Reetta Niemi Hanna Harjunpää Milja von Fragstein Die neuen Kandidaten stellten sich kurz vor. Milja von Fragstein nahm die Wahl an. Kandidaten Stimmen Satu Poikonen 84 Reetta Niemi 84 Hanna Harjunpää 41 Milja von Fragstein 132 Stimmen insgesamt 341 Während der Auszählung der Stimmen stellte Pfarrerin Helena Eckhoff die Spendenaktionen der Mission und internationale Diakonie und verschiedene Sammlungsweisen der Spenden vor. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 8 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

9 Annaliisa Kühn dankte Maria Sabelus, Mirja Raussi und Reetta Niemi, die ihre Vorstandsarbeit beenden, für ihre Arbeit im ZfkA-Vorstand. Die Mitgliederversammlung machte eine Pause Uhr. 12. Neuwahl zweier Kassenprüfer Als Kassenprüferinnen wurden Teija Wilms und Minna Schotten vorgeschlagen. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag per Handzeichen kundzutun. Abstimmungsergebnis: 15 Stimmen dafür, 2 Enthaltungen. Teija Wilms nahm die Wahl an. Minna Schotten hatte kundgetan, dass sie die Wahl annimmt. Zu Kassenprüferinnen des ZfkA für das Jahr 2019 wurden Teija Wilms und Minna Schotten gewählt. Emilia Weißenburg stellte die Aktivitäten der GfdJ vor. 13. Ernennung des Kassenwartes Der Vorstand des ZfkA hatte in seiner Sitzung am Geschäftsführer Mauri Lunnamo zum Kassenwart für die Zeit von der Mitgliederversammlung 2019 bis zur Mitgliederversammlung 2020 ernannt. Die Mitgliederversammlung nahm die Ernennung zur Kenntnis. 14. Festsetzung der Mitgliedsbeitragshöhe 2019 Es wurde vorgeschlagen, dass im Jahr 2019 kein Mitgliedsbeitrag erhoben wird. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag per Handzeichen kundzutun. Es wurde einstimmig beschlossen, dass im Jahr 2019 kein Mitgliedsbeitrag erhoben wird. 15. Ortswahl für die nächste ordentliche Mitgliederversammlung Der Vorstand schlug gemäß den früheren Entscheidungen als Ort das Hanns-Lilje-Haus in Hannover und als Zeitpunkt den vor. Die Delegierten wurden gebeten, ihre Zustimmung zu dem Vorschlag über Ort und Zeitpunkt per Handzeichen kundzutun. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 9 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll

10 Der Vorschlag des Vorstandes über Ort und Zeitpunkt der ordentlichen Mitgliederversammlung 2020 wurde einstimmig angenommen. 16. Ende der ordentlichen Mitgliederversammlung Die Vorsitzende der Mitgliederversammlung, Päivi Vähäkangas, beendete die Versammlung um Uhr. Essimari Kairisto dankte Annaliisa Kühn für ihr Engagement für den Verein und für den mehrjährigen Vorsitz des Vorstandes. Zentrum der finnischen kirchlichen Arbeit Seite 10 (10) Ordentliche Mitgliederversammlung 2019-Protokoll