Die Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes

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1 Die Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes Qualität und Management im sozialen Beruf Datenschutz in der sozialen Beratung Seminar vom 24. bis 25. Juni 2014 in Frankfurt/M.

2 Ausgangssituation Sozialeinrichtungen mit dem Schwerpunkt Beratung erheben, verarbeiten und nutzen in ihrem Kerngeschäft täglich eine Vielzahl personenbezogener Daten ihrer Klient(inn)en und Mitarbeiter/-innen. Dabei stellt der datenschutzkonforme Umgang mit Klienten- und Mitarbeiterdaten Sozialeinrichtungen vor erhebliche Herausforderungen. Sie müssen nicht nur die allgemeinen datenschutzrechtlichen Regelungen beachten, sondern häufig auch Besonderheiten des kirchlichen Datenschutzrechtes beachten und Sonderregelungen im Sozialrecht und weiteren Sondergesetzen kennen und umsetzen. Besonders die Datenübermittlung an Versicherungen, Kooperationspartner, staatliche Stellen und sonstige Dritte stellt einen sensiblen Bereich dar. Da es sich in der Regel um sensible Daten handelt, stehen Sozialeinrichtungen zudem unter besonderer Beobachtung der Datenschutzaufsicht. Inhalte Grundlagen des Datenschutz: vom Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung bis zu den Grundsätzen des Datenschutzes Grundbegriffe des allgemeinen und des Sozial- Datenschutzes Anforderungen an die Datenschutzorganisation bei Sozialeinrichtungen mit dem Schwerpunkt Beratung Datenschutzkonformer Umgang mit Erziehungsberechtigten, Ehegatten, Verwandten und Betreuern Haftungsrisiken für die Einrichtungen / Verantwortlichen Rechte und Pflichten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Besonderheiten des Sozialdatenschutzes Sozialdatenschutz und Mitarbeiterdatenschutz Social Media in der Beratung Whistleblowing Rechtssichere Archivierung Datenschutz und bereichsspezifische Aufzeichnungspflichten Grundlagen der Datensicherheit und Outsourcing inkl. Grundsätze der Auftragsdatenverarbeitung Umgang mit Datensicherheitsverstößen Outsourcing von Sozialen Dienstleistungen Rechtssichere Fernwartung Rechtssicherer Umgang Mobile Datenträger, BYOD (bring your own device), etc. Datenübermittlung an Versicherungen, staatliche Institutionen, Kooperationspartner und Dritte Ziele Sie verschaffen sich ein aktuelles Grundlagenwissen über die wichtigsten datenschutzrechtlichen Vorschriften für Sozialeinrichtungen in der Beratung. Sie erhalten praxisorientierte Hinweise und Anregungen zum Aufbau und zur Pflege einer geeigneten und auf die besonderen Anforderungen im Beratungssegment abgestimmten Datenschutzorganisation. Sie erfahren, wie sich der Datenschutz in die Compliance einer Sozialeinrichtung integriert. 2

3 Adressat(inn)en Arbeitsformen Teilnehmer/-innenzahl Termin und Ort Berater und Beraterinnen aus allen Arbeitsfeldern der Caritas, auch aus der Online-Beratung. Geschäftsführungen, Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte, Datenschutz- und IT-Berater, Sozialarbeiter Plenumsvortrag, Gruppenarbeit, Fallbesprechungen aus der Praxis An dem Seminar können maximal 20 Personen teilnehmen. Beginn: um Uhr mit einem Begrüßungskaffee Ende: um Uhr Das Spenerhaus Dominikanergasse 5, Frankfurt am Main Kosten Teilnahmegebühr: 340,00 Hinzu kommen die Kosten für Übernachtung und Verpflegung. Die Kosten für die Verpflegung betragen für diese Veranstaltung insgesamt 87,00. Die Übernachtung im Spenerhaus kostet 69,00. Für Ihre Teilnahme können Sie bei uns verschiedene Fördermöglichkeiten nutzen. Mehr dazu finden Sie auf unserer Homepage Bitte beachten Sie, dass eine von Ihnen beantragte Förderung zunächst mit der Teilnahmegebühr verrechnet wird. Sollte diese Förderung nicht bewilligt werden, wird Ihnen der Differenzbetrag zur vollen Teilnahmegebühr nachträglich in Rechnung gestellt! Zahlungsmodalitäten und Rücktrittsmöglichkeiten Anmeldung und Zulassung Seminarleitung Referenten Die Teilnahmegebühr wird vor Beginn des Seminars durch die Fortbildungs- Akademie in Rechnung gestellt. Die Kosten für Unterkunft und Verpflegung werden nach der Veranstaltung durch das Tagungshaus erhoben. Fragen und Wünsche zu Unterkunft und Verpflegung sind nach dem Anmeldeschluss direkt mit dem Tagungshaus zu klären. Die Rücktrittsbedingungen finden Sie am Ende dieser Ausschreibung. Bitte melden Sie sich per Mail oder schriftlich mit dem Anmeldebogen bis 25. April 2014 an. Der Eingang der Anmeldung wird von der Fortbildungs- Akademie bestätigt. Wenn die Zahl der Anmeldungen die für die Veranstaltung festgelegte Anzahl der Teilnahmeplätze überschreitet, wird die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen berücksichtigt. Andrea Bartsch Dozentin der Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes e.v., Freiburg Dirk-Michael Mülot Wirtschaftsinformatiker, freier Sachverständiger und externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter in verschiedenen kirchlichen Einrichtungen, Langenberg Prof. Clemens Pustejovsky Rechtsanwalt in Freiburg im Breisgau, berät und vertritt Verlage, Werbefirmen und Medienunternehmen 3

4 Veranstalter in Kooperation Kontakt Wir beraten Sie gerne! Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes e.v. Wintererstr , Freiburg oder Reiner Sans, Stabsstelle Recht des Deutschen Caritasverbandes e.v., Freiburg Inhaltliche Fragen: Andrea Bartsch, Tel.: , Organisatorische Fragen: Barbara Hummel, Tel.: , Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie besondere Unterstützung / Assistenz benötigen. Diese Veranstaltung entspricht den Leitlinien für Qualität in der Fortund Weiterbildung der verbandlichen Caritas. Sie wird vom Deutschen Caritasverband e.v., Freiburg, und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin, gefördert. 4

5 Rücktrittsbedingungen Bei Nicht- oder nicht vertragsgemäßer Erbringung einer fälligen Leistung durch die Fortbildungs-Akademie stehen dem Teilnehmer / der Teilnehmerin die gesetzlichen Rücktrittsrechte zu. Nach verbindlicher Teilnahmebestätigung seitens der Fortbildungs-Akademie können Rücktrittsmeldungen nur akzeptiert werden, wenn sie schriftlich (Briefpost, ) eingereicht werden. In allen Fällen gilt: Tritt bei Stornierung eine von der Fortbildungs-Akademie als geeignet befundene Ersatzperson ein, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 40,00 erhoben. Unterkunfts- und Verpflegungskosten Ausfallgebühren für Unterkunft und Verpflegung werden in allen Fällen entsprechend den jeweils geltenden Stornofristen vom jeweiligen Tagungshaus in Rechnung gestellt. Für die Kündigung der gebuchten Leistungen im Tagungshaus ist der Teilnehmer/die Teilnehmerin zuständig. Einteilige Veranstaltungen (Seminare, Foren, Tagungen ) Bei einer Absage nach Rechnungsstellung werden 40,00 Bearbeitungsgebühr berechnet. weniger als vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 40% der Teilnahmegebühr berechnet. weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn, wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 80% der Teilnahmegebühr berechnet. am Tage vor bzw. am Veranstaltungstag oder bei Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet. Mehrteilige Veranstaltungen (Kurse) Bei Kursen, die mit einem Zertifikat abschließen, wird mit jedem/jeder Teilnehmer/-in ein schriftlicher Vertrag geschlossen. Für alle anderen mehrteiligen Veranstaltungen gilt: Wird die Teilnahmegebühr für den gesamten Kurs (alle Kursabschnitte) vor Beginn des ersten Abschnitts erhoben, so ist bzgl. der Stornoregelungen der gesamte Kurs wie ein Veranstaltungsabschnitt zu sehen (s. kursive Klammertexte) A Stornierung der Anmeldung vor Kursbeginn Bei einer Stornierung bis sechs Wochen vor Kursbeginn werden 40,00 Bearbeitungsgebühr berechnet. die später als sechs Wochen vor Kursbeginn erfolgt, wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 40% der Kursgebühr des ersten Abschnittes (der gesamten Kursgebühr) erhoben. später als 14 Tage vor Kursbeginn beträgt die Ausfallgebühr 80% der Kursgebühren des ersten Abschnittes (des gesamten Kurses). am Tag vor bzw. am ersten Veranstaltungstag und bei Nichterscheinen werden die gesamten Kursgebühren des ersten Abschnittes (des gesamten Kurses) in Rechnung gestellt. B Stornierung der Teilnahme nach Kursbeginn Nach Kursbeginn ist die Stornierung in schriftlicher Form mit einer Frist von vier Wochen zum Beginn des folgenden Kursabschnitts möglich. Es werden dann 40% der für alle ausstehenden Abschnitte noch abzurechnenden Kurs- und Supervisionsgebühren in Rechnung gestellt. Erfolgt die Stornierung nach der Frist von vier Wochen, sind die Kursgebühren des folgenden Abschnittes in voller Höhe zu bezahlen, die Gebühren der ausstehenden Abschnitte und ggf. Supervisionen zu 40%. 5