Die Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes

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1 Die Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes Qualität und Management im sozialen Beruf Gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung in der Caritas: Grundsätzliche Anforderungen, Haftung und Risikomanagement Informations- und Diskussionsveranstaltung zur Umsetzung der Arbeitshilfe 182 Soziale Einrichtungen in katholischer Trägerschaft und Aufsicht 30. April 2015 in Frankfurt/M. 6. Mai 2015 in Berlin In Kooperation mit dem Referat Sozialwirtschaft des DCV, der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH in Detmold und der Solidaris Revisions-GmbH in Köln

2 Ausgangssituation Ziele und Inhalte Die Anforderungen an die Arbeit von Geschäftsführungen und Aufsichtsgremien kirchlich-caritativer Träger haben erheblich zugenommen. Grund dafür sind komplexer werdende Trägerstrukturen sowie zunehmende wirtschaftliche und rechtliche Risiken. Die Deutsche Bischofskonferenz hat deshalb Grundsätze für die gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung in der Kirche und ihrer Caritas entwickelt und sich dabei an bestehenden gesetzlichen Regelungen und dem Deutschen Corporate Governance Kodex orientiert. Rechtsträger von Einrichtungen und Diensten der Caritas sollen diese Standards im Rahmen einer Selbstverpflichtung anwenden. Im Mittelpunkt stehen dabei die Etablierung wirksamer Aufsichtsstrukturen auf Ebene des Rechtsträgers, die effektive Zusammenarbeit zwischen den Trägerorganen sowie die Umsetzung einer wertorientierten und gleichzeitig betriebswirtschaftlichen Maßstäben genügenden Unternehmensführung. Die Veranstaltung hat zum Ziel, die Grundsätze für die gute und verantwortungsvolle Unternehmensführung in der Kirche und ihrer Caritas auf Basis der dritten, völlig überarbeiten Auflage der Arbeitshilfe 182 der Deutschen Bischofskonferenz Soziale Einrichtungen in katholischer Trägerschaft und Aufsicht näher zu bringen. Bisherige Erfahrungen mit der Umsetzung der Arbeitshilfe 182 haben gezeigt, dass die Organmitglieder vor allem für zwei Themenbereiche sensibilisiert werden müssen, bzw. hier selbst einen größeren Informations- und Handlungsbedarf sehen: (1) Bedeutung von Risikomanagement und Compliance für Unternehmen der Caritas und (2) Haftung von Organmitgliedern und Instrumente zur Bewältigung von Haftungsrisiken. Auf Basis dieser Inputs sollen die Teilnehmenden ihre Erfahrungen, Anforderungen und Fragen in die Diskussion einbringen, um gemeinsam die Arbeit in den Trägerorganen zu reflektieren. Unser Programm Uhr Ankommen und Kennenlernen beim Begrüßungskaffee Uhr Uhr Uhr Uhr Begrüßung und Einführung Dirk Sichelschmidt Verantwortungsvolle und transparente Unternehmensführung und kontrolle in der Caritas: Anforderungen der Arbeitshilfe 182 Hans Jörg Millies, Deutscher Caritasverband Bedeutung von Risikomanagement / Compliance für Organmitglieder von Unternehmen der Caritas Marc Vaubel, Solidaris Erarbeitung und Diskussion offener Fragen Uhr Mittagsimbiss und Gelegenheit zum kollegialen Austausch 2

3 13.30 Uhr Uhr Haftung von Organmitgliedern und Instrumente zur Bewältigung von Haftungsrisiken Tilman Kay, Ecclesia Erarbeitung und Diskussion offener Fragen Uhr Kaffeepause Uhr Diskussion mit den Teilnehmenden zu den gesammelten Themen Welchen weiteren Unterstützungsbedarf sehen die Teilnehmenden und Verbände für die künftige Umsetzung der Arbeitshilfe 182? Uhr Zusammenfassung, Auswertung des Tages und Ausblick ca Uhr Ende der Veranstaltung Adressat(inn)en Arbeitsformen Haupt- und ehrenamtliche Vorstände, Geschäftsführungen und Mitglieder von Aufsichtsgremien von Trägern und Verbänden der Caritas bzw. alle Personen, die Geschäftsführungs- und Aufsichtsverantwortung tragen. Vortrag und Austausch im Plenum und ggf. in Kleingruppen. An der Veranstaltung können maximal 40 Personen teilnehmen. Termine und Orte Donnerstag, 30. April 2015, Beginn: Uhr mit Kaffee, Ende ca Uhr Caritasverband Frankfurt, Alte Mainzer Gasse 10, Frankfurt am Main Mittwoch, 6. Mai 2015, Beginn: Uhr mit Kaffee, Ende ca Uhr Berliner Büro des Deutschen Caritasverbandes Reinhardtstraße 13, Berlin Kosten Die Teilnahmegebühr beträgt 205,-- Euro. Dazu kommen die Kosten für Verpflegung in Höhe von 20,-- Euro. Anmeldung und Zulassung Bitte melden Sie sich schriftlich mit dem Anmeldebogen an. Der Eingang der Anmeldung wird von der Fortbildungs-Akademie schriftlich bestätigt. Überschreitet die Zahl der Anmeldungen die für die Veranstaltung festgelegte Anzahl der Teilnehmerplätze, wird die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen berücksichtigt. 3

4 Tagungsleitung Dr. Dirk Sichelschmidt, Stellv. Direktor und Dozent der Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes e.v., Freiburg Referenten Hans Jörg Millies, Finanz- und Personalvorstand des Deutschen Caritasverbandes e.v., Freiburg Tilmann Kay, Hauptgeschäftsführer der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH, Detmold Dr. Marc-Alexander Vaubel, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater der Solidaris Revisions-GmbH WPG StBG, Köln Veranstalter Fortbildungs-Akademie des Deutschen Caritasverbandes e.v. Wintererstr , Freiburg oder in Kooperation mit dem Referat Sozialwirtschaft des Deutschen Caritasverbandes e.v., Freiburg, der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH in Detmold und der Solidaris Revisions-GmbH WPG StBG, Köln Kontakt Wir beraten Sie gerne! Für inhaltliche Fragen: Dr. Dirk Sichelschmidt, Telefon (0761) Für organisatorische Fragen: Christine Rautenberg, Tel.: Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie besondere Unterstützung / Assistenz benötigen. Diese Veranstaltung entspricht den Leitlinien für Qualität in der Fort- und Weiterbildung der verbandlichen Caritas. Sie wird vom Deutschen Caritasverband e.v., Freiburg, und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin, gefördert. 4

5 Rücktrittsbedingungen Bei Nicht- oder nicht vertragsgemäßer Erbringung einer fälligen Leistung durch die Fortbildungs-Akademie stehen dem Teilnehmer / der Teilnehmerin die gesetzlichen Rücktrittsrechte zu. Nach verbindlicher Teilnahmebestätigung seitens der Fortbildungs-Akademie können Rücktrittsmeldungen nur akzeptiert werden, wenn sie schriftlich (Briefpost, ) eingereicht werden. In allen Fällen gilt: Tritt bei Stornierung eine von der Fortbildungs-Akademie als geeignet befundene Ersatzperson ein, wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 40,00 erhoben. Unterkunfts- und Verpflegungskosten Ausfallgebühren für Unterkunft und Verpflegung werden in allen Fällen entsprechend den jeweils geltenden Stornofristen vom jeweiligen Tagungshaus in Rechnung gestellt. Für die Kündigung der gebuchten Leistungen im Tagungshaus ist der Teilnehmer/die Teilnehmerin zuständig. Einteilige Veranstaltungen (Seminare, Foren, Tagungen ) Bei einer Absage nach Rechnungsstellung werden 40,00 Bearbeitungsgebühr berechnet. weniger als vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 40% der weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn, wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 80% der am Tage vor bzw. am Veranstaltungstag oder bei Nichterscheinen wird die gesamte Mehrteilige Veranstaltungen (Kurse) Bei Kursen, die mit einem Zertifikat abschließen, wird mit jedem/jeder Teilnehmer/-in ein schriftlicher Vertrag geschlossen. Für alle anderen mehrteiligen Veranstaltungen gilt: Wird die Teilnahmegebühr für den gesamten Kurs (alle Kursabschnitte) vor Beginn des ersten Abschnitts erhoben, so ist bzgl. der Stornoregelungen der gesamte Kurs wie ein Veranstaltungsabschnitt zu sehen (s. kursive Klammertexte) A Stornierung der Anmeldung vor Kursbeginn Bei einer Stornierung bis sechs Wochen vor Kursbeginn werden 40,00 Bearbeitungsgebühr berechnet. die später als sechs Wochen vor Kursbeginn erfolgt, wird eine Ausfallgebühr in Höhe von 40% der Kursgebühr des ersten Abschnittes (der gesamten Kursgebühr) erhoben. später als 14 Tage vor Kursbeginn beträgt die Ausfallgebühr 80% der Kursgebühren des ersten Abschnittes (des gesamten Kurses). am Tag vor bzw. am ersten Veranstaltungstag und bei Nichterscheinen werden die gesamten Kursgebühren des ersten Abschnittes (des gesamten Kurses) in Rechnung gestellt. B Stornierung der Teilnahme nach Kursbeginn Nach Kursbeginn ist die Stornierung in schriftlicher Form mit einer Frist von vier Wochen zum Beginn des folgenden Kursabschnitts möglich. Es werden dann 40% der für alle ausstehenden Abschnitte noch abzurechnenden Kurs- und Supervisionsgebühren in Rechnung gestellt. Erfolgt die Stornierung nach der Frist von vier Wochen, sind die Kursgebühren des folgenden Abschnittes in voller Höhe zu bezahlen, die Gebühren der ausstehenden Abschnitte und ggf. Supervisionen zu 40%. 5