Hinweisblatt für Aktionäre und Aktionärsvertreter

Transkript

1 Hinweisblatt für Aktionäre und Aktionärsvertreter Ordentliche Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai adidas AG Herzogenaurach

2 Herzlich Willkommen zur Hauptversammlung der adidas AG Diese Broschüre soll dazu beitragen, dass Sie sich während der Hauptversammlung der adidas AG in der Stadthalle Fürth gut zurechtfinden. Sie gibt Ihnen darüber hinaus auch im Namen des Versammlungsleiters wichtige Hinweise zum organisatorischen Ablauf der Hauptversammlung. 2

3 Inhalt Lageplan Stadthalle Fürth 04 Wegweiser durch die Stadthalle Fürth 06 Hinweise zum organisatorischen Ablauf 07 Einladung 07 Anmeldung/Stimmkartenblöcke 07 Präsenzbereich 07 Informationsstand/Investor-Relations-Stand 07 Übersetzungen/Kopfhörer 08 Notar 08 Teilnehmerverzeichnis 08 Generaldebatte 08 Wortmeldungen 08 Übertragung im Internet 09 Aufzeichnungen 09 Abstimmungsverfahren 09 Abstimmungen zur Tagesordnung 10 Hinweis zu Tagesordnungspunkt 2 (angepasster Gewinnverwendungsvorschlag) 10 Stimmrechtsausschlüsse 12 Verlassen der Hauptversammlung/Erteilung von Vollmachten 12 vollmacht an Dritte 12 vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter 13 verlassen der Hauptversammlung ohne Vollmachtserteilung 14 adidas AG / Hauptversammlung 3

4 Absperrung Anmeldung Aktionäre Abmeldung Aktionäre/ Park Tickets Anmeldung Aktionäre Anmeldung Aktionäre Gäste schalter Sonderschalter Banken Arbeitsplätze Anmeldung Banken L a g e p l a n S t a d t h a l l e F ü r t h Übersicht Eingangszelt und Foyer oben Zugang Presse WC-D 3 WC-H Plasma Internet Terminal 7 Investor Relation Stand 5 Plasma Aufzug 6 S30 S28 WC-D 3 WC-H Presse Information Foyer oben 4 Zeitung 8 Bewirtung Garderobe Plasma Plasma 11 Absperrung Wegweiser Eingang Anmeldung 12 2 Sicherheitsschleusen 1 Plasma Sicherheitsschleusen/ 1 Ein- und Ausgangskontrolle 2 Anmeldeschalter 3 Toiletten 4 Informationsstand 5 Investor-Relations-Stand 6 Aufzug 7 Internetterminals 8 Bewirtung 9 Kopfhörerausgabe 10 Versammlungssaal 11 Raucherbereich 12 Abmeldeschalter 4 adidas AG / Hauptversammlung

5 L a g e p l a n S t a d t h a l l e F ü r t h Übersicht Foyer unten und Eingang Versammlungssaal NA NA 10 Versammlungssaal Stella Sport Ultra Boost Outdoor adidas NEO ClimaChill 8 Bewirtung Y3 Tennis Foyer unten Plasma Plasma 9 Kopfhörerausgabe Bewirtung 8 Zeitungen Plasma Bewirtung 8 Wegweiser Originals 6 Aufzug Foyer oben adidas AG / Hauptversammlung 5

6 W e g w e i s e r d u r c h d i e S t a d t h a l l e F ü r t h Bewirtung In den Catering-Bereichen der Stadthalle Fürth erhalten Sie bereits vor Versammlungsbeginn einen kleinen Imbiss sowie Getränke. Ebenso bieten wir Ihnen in diesen Bereichen eine Auswahl an Mittagsgerichten an. Bitte beachten Sie: Die Mitnahme von Speisen und Getränken aus dem Catering-Bereich in den Versammlungssaal ist nicht erwünscht. Erste Hilfe Wenden Sie sich im Notfall bitte an einen Mitarbeiter der adidas AG im oberen Foyer, der Sie zu der Erste- Hilfe-Station in der Stadthalle Fürth begleiten wird. Internetterminals An den Internetterminals im oberen Foyer haben Sie Zugang zu den Internetseiten der Gesellschaft und können sich über unser Unternehmen und unsere Produkte informieren. Mobiltelefone Um einen ungestörten Ablauf der Hauptversammlung zu ermöglichen, bitten wir Sie, Mobiltelefone während des Aufenthalts im Versammlungssaal auszuschalten. Rauchverbot Das Rauchen ist im gesamten Präsenzbereich in der Stadthalle Fürth nicht gestattet. Wir bitten alle Raucher, die im zum Präsenzbereich gehörenden Außenbereich aufgestellten Aschenbecher zu benutzen. Rollstuhlfahrer Der Aufzug rechts neben der Haupttreppe führt Sie zum 1. UG, wo sich der Eingang zum Versammlungssaal befindet, in dem wir Plätze für Sie reserviert haben. Shuttle-Service Der von uns angebotene Shuttle-Service bringt Sie jederzeit während der Hauptversammlung sowie im Anschluss bis spätestens eine Stunde nach Beendigung der Hauptversammlung zum Parkhaus Fürthermare zurück. Teilnahmebestätigung Die hintere Umschlagseite des Stimmkartenblocks dient als Teilnahmebestätigung für die ordentliche Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai. Bevor Sie die Stadthalle Fürth endgültig verlassen, können Sie die Bestätigung von Ihrem Stimmkartenblock abtrennen. Parkschein Sollten Sie in der Tiefgarage der Stadthalle Fürth geparkt haben, so erhalten Sie gegen Vorlage Ihres Parkscheins am Informationsstand oder an den Abmeldeschaltern ein Ausfahrtticket. Für das Parkhaus Fürthermare benötigen Sie kein Ausfahrtticket. Zeitungen Im oberen und unteren Foyer halten wir für Sie kostenlos verschiedene Zeitungen und Zeitschriften bereit. 6 adidas AG / Hauptversammlung

7 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Einladung Die Einladung zur Hauptversammlung nebst Tagesordnung wurde am 17. März im Bundesanzeiger bekannt gemacht. Ein Ausdruck der Bekanntmachung kann am Informationsstand eingesehen werden. Die Einladung mit der Tagesordnung zur heutigen Hauptversammlung wurde allen im Aktienregister der adidas AG eingetragenen Aktionären fristgerecht zugesandt. Anmeldung/Stimmkartenblöcke Am Anmeldeschalter haben Sie im Austausch gegen Ihre Eintrittskarte einen Stimmkartenblock erhalten. Wir bitten Sie, diesen während der gesamten Dauer der Teilnahme an der Hauptversammlung aufzubewahren und mit sich zu führen. Falls Sie im Besitz mehrerer Eintrittskarten sind, z. B. weil Sie noch andere Aktionäre vertreten, und nicht alle Eintrittskarten eingetauscht haben, bitten wir Sie, dies umgehend, spätestens jedoch bis zum Ende der Generaldebatte, an den Anmeldeschaltern nachzuholen. Nur so stellen Sie sicher, dass der gesamte von Ihnen vertretene Aktienbesitz in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen und bei den Abstimmungen berücksichtigt wird. Die auf Ihrer Eintrittskarte eingetragene Aktienanzahl spiegelt Ihre zum Zeitpunkt der Ausstellung der Eintrittskarte im Aktienregister eingetragene Aktienanzahl wider. Sofern Sie nach der Ausstellung Ihrer Eintrittskarte Aktien gekauft oder verkauft haben und dieser Vorgang durch Ihre Depotbank rechtzeitig und vollständig zur Eintragung in das Aktienregister gemeldet wurde, ist die Anzahl an Aktien, mit denen Sie heute stimmberechtigt sind, bereits auf Ihrem Stimmkartenblock reflektiert und im EDV-System entsprechend angepasst. Sie stimmen automatisch mit der zum Zeitpunkt der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragenen Aktienanzahl ab und brauchen nichts weiter zu unternehmen. Präsenzbereich Als Präsenzbereich gelten die durch die Ein- und Ausgangskontrolle abgegrenzten Räumlichkeiten in der Stadthalle Fürth. Im gesamten Präsenzbereich wird die Hauptversammlung akustisch übertragen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus rechtlichen Gründen die Präsenzkontrolle bis zum offiziellen Schließen der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter durchführen müssen. Unsere Mitarbeiter sind daher gehalten, Sie bei jedem Passieren der Ein-/Ausgangskontrolle anzusprechen. Informationsstand/Investor-Relations-Stand Am Informationsstand sowie am Investor-Relations-Stand im oberen Foyer halten wir für Sie die Einladung zur Hauptversammlung (Deutsch, Englisch), den Geschäftsbericht 2014 mit Konzernabschluss gemäß IFRS mit zusammengefasstem Lagebericht für die adidas AG und den Konzern (Deutsch, Englisch), den Jahresabschluss 2014 der adidas AG gemäß HGB (Deutsch, Englisch), den Bericht zum ersten Quartal (Deutsch, Englisch), die Rede des Vorstandsvorsitzenden, Herrn Herbert Hainer (Deutsch, Englisch) (diese steht nach dem Vortrag zur Verfügung), den bei unveränderter Ausschüttung von 1,50 je dividendenberechtigter Stückaktie entsprechend dem Stand des aktuell durchgeführten Aktienrückkaufprogramms der Gesellschaft angepassten Gewinnverwendungsvorschlag (TOP 2) (Deutsch, Englisch) sowie weitere Unterlagen im Zusammenhang mit der heutigen Hauptversammlung, insbesondere die in der Einladung aufgeführten, bereit. Wenn Sie Fragen zum adidas Konzern und zu unserer Aktie haben, steht Ihnen das Team von Investor Relations gerne zur Verfügung. adidas AG / Hauptversammlung 7

8 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Übersetzungen/Kopfhörer Die Ausführungen des Vorstands sowie des Aufsichtsrats erfolgen in deutscher, teilweise aber auch in englischer Sprache. Die jeweiligen Simultanübersetzungen empfangen Sie über einen Kopfhörer mit dem dazugehörigen Simultanempfänger, den Sie am Eingang des Versammlungssaales erhalten. Folgende Kanalbelegungen sind vorgesehen: Kanal 1: Deutsch Kanal 2: Englisch Im Versammlungssaal wird der Originalton über die Lautsprecher übertragen. In den Foyers und allen sonstigen Nebenräumen erfolgt die Übertragung ausschließlich in deutscher Sprache. Bitte geben Sie die Kopfhörer mit dem dazugehörigen Simultanempfänger nach dem Gebrauch am Ausgang des Versammlungssaales zurück. Notar Die Niederschrift der Hauptversammlung erfolgt durch Frau Notarin Birgit Stoll aus Fürth. Teilnehmerverzeichnis Das Teilnehmerverzeichnis und eventuelle Nachträge sind nach deren Fertigstellung und der Bekanntgabe der Präsenz durch den Versammlungsleiter am Wortmeldetisch im Versammlungssaal einsehbar. Generaldebatte Die Aussprache über alle Punkte der Tagesordnung findet in Form einer Generaldebatte nach dem Bericht des Vorstands statt. Die Generaldebatte wird in allen den Aktionären zugänglichen Räumen der Stadthalle übertragen. Es ist vorgesehen, die gestellten Fragen blockweise zu beantworten, es sei denn, dass der Versammlungsleiter eine direkte Beantwortung für zweckmäßig hält. Wortmeldungen Wenn Sie sich an der Generaldebatte beteiligen wollen, werden Sie gebeten, Ihre Wortmeldung unter Angabe Ihres Namens und Vorlage Ihres Stimmkartenblocks am Wortmeldetisch und unter Verwendung der dort bereitliegenden Formulare abzugeben. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie die Fragen und Themen, die Sie ansprechen wollen, stichpunktartig darauf vermerken. Wortmeldungen können nur schriftlich entgegengenommen werden. Damit die Ausführungen der Redner von allen Versammlungsteilnehmern gehört werden können, kann nur von dem Rednerpult im Versammlungssaal aus gesprochen werden. Die angemeldeten Redner werden vom Versammlungsleiter rechtzeitig aufgerufen. Nach Aufruf des jeweiligen Redners kann dieser dann vom Rednerpult aus sprechen und seine Fragen an Vorstand und Aufsichtsrat stellen. Die Fragen werden zur anschließenden Beantwortung gesammelt, es sei denn, dass der Versammlungsleiter eine direkte Beantwortung für zweckmäßig hält. Für Rollstuhlfahrer liegt am Wortmeldetisch ein Handmikrofon bereit, das im Bedarfsfall dort abgeholt werden kann bzw. von einem unserer Mitarbeiter zu Ihnen gebracht wird. Der Versammlungsleiter bestimmt die Reihenfolge der Redner. Wir bitten daher um Verständnis, dass eine Redezusage für eine bestimmte Uhrzeit oder für eine bestimmte Reihenfolge nicht gegeben werden kann. Wir bitten Sie, mit Ihrem Redebeitrag einschließlich der Fragen einen angemessenen Zeitraum nicht zu überschreiten. 8 adidas AG / Hauptversammlung

9 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Übertragung im Internet Wie in den Vorjahren werden wir auch die diesjährige Hauptversammlung in voller Länge im Internet übertragen, um auch den Aktionären, die nicht persönlich anwesend sein können, auf diese Art die Teilnahme an der Hauptversammlung zu ermöglichen. Nach Beendigung der Hauptversammlung stehen Ihnen auf unserer Internetseite unter (deutsche Version) und (englische Version) die Rede und Präsentation des Vorstandsvorsitzenden sowie die Abstimmungsergebnisse und Angaben zur Präsenz zur Verfügung. Aufzeichnungen Von der Generaldebatte und den Abstimmungen werden weder Bild- noch Tonaufzeichnungen erstellt. Auch den Teilnehmern der Hauptversammlung sind Bild- und Tonaufzeichnungen jeder Art während der gesamten Dauer der Hauptversammlung untersagt. Dies gilt auch für die Verwendung von Kameras und Aufzeichnungsgeräten in Mobiltelefonen. Die im Versammlungssaal aufgestellten Kameras und Mikrofone dienen lediglich der Bildübertragung auf die Projektionswand im Versammlungssaal und auf die im Foyer aufgestellten Monitore sowie der Live-Übertragung der Hauptversammlung im Internet. Vertretern der Presse ist es gestattet, vor der Eröffnung der Hauptversammlung Aufnahmen von Vorstand und Aufsichtsrat zu machen. Die Damen und Herren der Presse sind auf die Wahrung der Persönlichkeitsrechte unserer Aktionäre hingewiesen worden. Abstimmungsverfahren Falls der Versammlungsleiter nichts anderes bestimmt, werden die Abstimmungen wie folgt durchgeführt: Es wird im sogenannten Additionsverfahren abgestimmt, d. h. für die Ermittlung der Abstimmungsergebnisse werden nur die tatsächlich abgegebenen JA- und NEIN-Stimmen gezählt. Alle Aktionäre und Aktionärsvertreter, die zu allen oder einzelnen Tagesordnungspunkten ihre Stimmen abgeben wollen, müssen sich aktiv an der Abstimmung beteiligen und ihre Stimmkarten abgeben. Um die notarielle Aufsicht bei der Abstimmung zu gewährleisten, werden die Stimmkarten nur im Versammlungssaal eingesammelt. Wenn Sie Ihre Stimmkarten abgeben möchten, bitten wir Sie, sich rechtzeitig in den Versammlungssaal zu begeben. Der Beginn der Abstimmung wird vom Versammlungsleiter rechtzeitig bekannt gegeben und durch ein akustisches Signal angekündigt. adidas AG / Hauptversammlung 9

10 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Abstimmungen zur Tagesordnung Zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 7 sind Beschlüsse zu fassen. Es ist vorgesehen, die Abstimmungen zu diesen Tagesordnungspunkten in einem Sammelvorgang durchzuführen. Hinweis zu Tagesordnungspunkt 2 (angepasster Gewinnverwendungsvorschlag) Der Hauptversammlung wird wie in der Einladung beschrieben zu Tagesordnungspunkt 2 ein entsprechend dem Stand des aktuell durchgeführten Aktienrückkaufprogramms der Gesellschaft angepasster Gewinnverwendungsvorschlag bei unveränderter Ausschüttung von 1,50 je dividendenberechtigter Stückaktie unterbreitet. Ihre Stimme zu Tagesordnungspunkt 2 bezieht sich auf diesen angepassten Gewinnverwendungsvorschlag. Eine Kopie des Wortlauts des angepassten Gewinnverwendungsvorschlags ist Ihnen bei der Anmeldung ausgehändigt worden. Sie werden gebeten, zu den Abstimmungen in den Versammlungssaal zu kommen. Um Ihre Stimmen abzugeben, verwenden Sie bitte - sofern vom Versammlungsleiter nicht anders bestimmt - die Sammelstimmkarten S1 und S2. Auf diesen Sammelstimmkarten sind die zur Beschlussfassung anstehenden Tagesordnungspunkte 2 bis 7 in Kurzform aufgelistet. Die Muster der zu verwendenden Stimmkarten werden im Vorfeld der Abstimmungen bzw. während des Sammelvorgangs auf der Projektionswand im Versammlungssaal eingeblendet. Für die Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 5 verwenden Sie bitte die Sammelstimmkarte S1. Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai Wenn Sie sich der Stimme enthalten wollen, kreuzen Sie bitte zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt nichts an. S1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 Verwendung des Bilanzgewinns Entlastung des Vorstands Entlastung des Aufsichtsrats Billigung des Systems zur Vergütung der Vorstandsmitglieder..... Ja Nein Sammelstimmkarte S1 Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! 10 adidas AG / Hauptversammlung

11 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Für die Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 6 und 7 verwenden Sie bitte die Sammelstimmkarte S2. Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai Wenn Sie sich der Stimme enthalten wollen, kreuzen Sie bitte zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt nichts an. S2 TOP 6 Aufhebung des Genehmigten Kapitals gemäß 4 Abs. 3 der Satzung, Schaffung eines neuen Genehmigten Kapitals mit der Ermächtigung zum Ausschluss des Bezugsrechts sowie Satzungsänderung TOP 7 Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr a) Wahl zum Abschluss- und Konzernabschlussprüfer b) Wahl zum Prüfer für eine etwaige prüferische Durchsicht des Abschlusses und des Zwischenlageberichts für das erste Halbjahr.. Ja Nein Sammelstimmkarte S2 Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! Auf den Stimmkarten sind jedem Tagesordnungspunkt ein JA- und ein NEIN-Kästchen zugeordnet. Kreuzen Sie bitte auf den Stimmkarten bei allen Tagesordnungspunkten, bei denen Sie dem mit der Einladung zur Hauptversammlung angekündigten Vorschlag der Verwaltung zustimmen möchten, das entsprechende JA-Kästchen an. Wollen Sie die Vorschläge der Verwaltung ablehnen, markieren Sie bitte bei dem jeweiligen Tagesordnungspunkt das NEIN-Kästchen. Kreuzen Sie zu einem Tagesordnungspunkt kein Kästchen an, wird dies für diesen Tagesordnungspunkt als Stimmenthaltung gewertet. Kreuzen Sie keines der Kästchen an oder geben Sie die Stimmkarte(n) nicht ab, so wird dies insgesamt als Stimmenthaltung gewertet. Wenn Sie zu einem Tagesordnungspunkt sowohl das JA-Kästchen als auch das NEIN-Kästchen ankreuzen, werden Ihre Stimmen insoweit als ungültig gewertet. Verwenden Sie bitte keinen Rotstift für das Ankreuzen, damit sichergestellt wird, dass Ihre abgegebenen Stimmkarten maschinell ausgewertet werden können. Sie haben am Anmeldeschalter bereits einen Kugelschreiber erhalten. Falls Sie diesen nicht griffbereit haben, halten die Damen und Herren Stimmeinsammler weitere Kugelschreiber für Sie bereit. Verwenden Sie bitte auf jeden Fall einen blauen oder schwarzen Kugelschreiber. Wenn Sie eine Vielzahl von Stimmkartenblöcken im Tausch gegen Ihre Eintrittskarten erhalten haben, bitten wir Sie, die Stimmkarten entsprechend vorzubereiten. Trennen Sie anschließend die Stimmkarten vorsichtig vom Block ab, ohne sie zu knicken oder zu beschädigen. Werfen Sie sodann die Sammelstimmkarten S1 und S2 entsprechend den Anweisungen des Versammlungsleiters in die Stimmkästen, die die Stimmeinsammler bereithalten werden. Die weiteren im Stimmkartenblock enthaltenen Stimmkarten sind für ggf. erforderlich werdende Sonderabstimmungen vorgesehen und nur auf besonderen Hinweis des Versammlungsleiters zu verwenden. Der Versammlungsleiter ist jederzeit berechtigt, ein anderes Abstimmungsverfahren festzulegen. Bitte beachten Sie auf jeden Fall die Hinweise des Versammlungsleiters. adidas AG / Hauptversammlung 11

12 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Stimmrechtsausschlüsse Bei der Abstimmung über die Entlastung des Vorstands (TOP 3) und die Entlastung des Aufsichtsrats (TOP 4) dürfen die Mitglieder des Vorstands bzw. des Aufsichtsrats nach den gesetzlichen Vorschriften das Stimmrecht weder aus ihren eigenen noch aus fremden Aktien ausüben. Ebenso wenig dürfen Dritte das Stimmrecht aus Aktien ausüben, die Vorstands- bzw. Aufsichtsratsmitgliedern gehören. Durch organisatorische und technische Vorkehrungen ist sichergestellt, dass eventuelle Stimmrechtsausschlüsse berücksichtigt werden. Verlassen der Hauptversammlung/Erteilung von Vollmachten Wenn Sie die Hauptversammlung vorübergehend verlassen möchten, teilen Sie dies bitte unter Vorlage Ihres Stimmkartenblocks unseren Mitarbeitern an einem der Abmeldeschalter mit, die diesen Abgang registrieren. Bei Ihrer Rückkehr legen Sie bitte Ihren Stimmkartenblock an einem der Anmeldeschalter vor. Sie werden dann als Wiederzugang registriert. Falls Sie die Hauptversammlung vor den Abstimmungen endgültig verlassen möchten oder aus sonstigen Gründen Ihre Stimmrechte bei den Abstimmungen nicht selbst ausüben wollen, haben Sie die Möglichkeit einen anderen Versammlungsteilnehmer oder einen Dritten zu bevollmächtigen oder den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft Vollmacht und Weisungen zu erteilen. Hierfür können Sie die im Stimmkartenblock enthaltenen Vollmachtskarten verwenden. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, beachten Sie bitte Folgendes: Vollmacht an Dritte Mit der Karte Vollmacht an Dritte (vorletzte Karte im Stimmkartenblock) können Sie einen anderen Teilnehmer der Versammlung oder einen Dritten mit der Stimmabgabe beauftragen. Trennen Sie hierzu bitte die von Ihnen lesbar ausgefüllte Karte aus Ihrem Stimmkartenblock heraus und übergeben diese unseren Mitarbeitern an einem der Abmeldeschalter. Den Stimmkartenblock übergeben Sie dem Bevollmächtigten. Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai Falls Sie einen anderen Teilnehmer oder einen Dritten zur Ausübung Ihres Stimmrechts bevollmächtigen möchten, entnehmen Sie bitte diese von Ihnen lesbar ausgefüllte Vollmachtskarte dem Stimmkartenblock. Händigen Sie den Stimmkartenblock sodann bitte dem Bevollmächtigten aus und geben Sie die ausgefüllte Vollmachtskarte bei unseren Mitarbeitern am Abmeldeschalter ab. Ich bevollmächtige Herrn/Frau/Firma Name, Vorname, Wohnort bzw. Sitz mich in der ordentlichen Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai zu vertreten und das Stimmrecht für mich auszuüben. Die Vollmacht umfasst die Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Aktionärsrechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht. Vollmacht an Dritte Person des Erklärenden Unterschrift (sofern gewünscht) Besitzen Sie mehrere Stimmkartenblöcke, müssen Sie für jeden einzelnen Block gesondert Vollmacht erteilen. 12 adidas AG / Hauptversammlung

13 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter Sie können auch die Stimmrechtsvertreter der adidas AG mit der Ausübung Ihres Stimmrechts beauftragen. Hierzu können Sie die Karte Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter (letzte Karte im Stimmkartenblock) verwenden. In diesem Fall übergeben Sie bitte die lesbar ausgefüllte Karte zusammen mit dem Stimmkartenblock unseren Mitarbeitern an einem der Abmeldeschalter zur Weiterleitung an die benannten Stimmrechtsvertreter. Vergessen Sie bitte nicht, den Stimmrechtsvertretern ausdrücklich Weisungen für die Stimmabgabe zu den zur Abstimmung stehenden Beschlussvorschlägen der Verwaltung auf der Stimmkarte zu erteilen; ohne Weisungen können diese nicht für Sie abstimmen. Bitte beachten Sie, dass der Hauptversammlung wie in der Einladung beschrieben zu Tagesordnungspunkt 2 ein entsprechend dem Stand des aktuell durchgeführten Aktienrückkaufprogramms der Gesellschaft angepasster Gewinnverwendungsvorschlag bei unveränderter Ausschüttung von 1,50 je dividendenberechtigter Stückaktie unterbreitet wird. Ihre erteilte Weisung gilt auch für diesen angepassten Gewinnverwendungsvorschlag zu Tagesordnungspunkt 2. Sollte zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt, wie z. B. Entlastung des Vorstands oder Entlastung des Aufsichtsrats, eine Einzelabstimmung erforderlich werden, werten wir die zu diesem Tagesordnungspunkt erteilte Weisung entsprechend für jeden abzustimmenden Unterpunkt. Hauptversammlung der adidas AG am 7. Mai Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter: Ich bevollmächtige hiermit Frau Emily Walzer, Frensdorf, und Frau Jana Holik, Erlangen, je einzeln, mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, mich unter Offenlegung meines Namens in der Hauptversammlung zu vertreten und das Stimmrecht für mich gemäß den nachstehenden Weisungen zu den zur Abstimmung stehenden Beschlussvorschlägen der Verwaltung auszuüben. Zu weiteren während der Hauptversammlung gestellten Anträgen werden sich die Stimmrechtsvertreter der Stimme enthalten. TOP TOP TOP TOP Person des Erklärenden (lesbar) Ja Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! Nein TOP TOP 7a) TOP 7b) Unterschrift (sofern gewünscht) Ja Nein Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter Besitzen Sie mehrere Stimmkartenblöcke, müssen Sie für jeden einzelnen Block gesondert Vollmacht und Weisungen erteilen. adidas AG / Hauptversammlung 13

14 H i n w e i s e z u m o r g a n i s a t o r i s c h e n A b l a u f Verlassen der Hauptversammlung ohne Vollmachtserteilung Falls Sie an einer weiteren Vertretung Ihres Stimmrechts nach Ihrem Fortgang nicht interessiert sind, übergeben Sie bitte Ihren Stimmkartenblock beim Verlassen der Stadthalle Fürth an unsere Mitarbeiter an einem der Abmeldeschalter, damit die Präsenz entsprechend geändert werden kann. Für den Fall, dass Sie mehrere Stimmkartenblöcke besitzen, geben Sie bitte alle an einem der Abmeldeschalter ab. Für die Beachtung dieser Hinweise danken wir. Der Versammlungsleiter behält sich vor, jederzeit andere Verfahrensweisen festzulegen. Bitte beachten Sie in jedem Fall seine jeweiligen Hinweise. Wir wünschen Ihnen eine interessante Hauptversammlung. Mit freundlichen Grüßen adidas AG Herzogenaurach, im Mai 14 adidas AG / Hauptversammlung

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16 Herzogenaurach, im Mai adidas AG Postfach Herzogenaurach Deutschland Aufsichtsratsvorsitzender: Igor Landau Vorstandsvorsitzender: Herbert Hainer Vorstand: Roland Auschel Glenn Bennett Eric Liedtke Robin J. Stalker Amtsgericht Fürth HRB 3868 UST-IDNR: DE