Hinweisblatt für Aktionäre und Aktionärsvertreter

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1 Hinweisblatt für Aktionäre und Aktionärsvertreter Ordentliche Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai adidas AG Herzogenaurach

2 TAGESORDNUNG Inhalt Lageplan Stadthalle Fürth 03 Herzlich Willkommen 04 Wegweiser durch die Stadthalle Fürth 05 Hinweise zum organisatorischen Ablauf 06 Einladung 06 Anmeldung/Stimmkartenblöcke 06 Präsenzbereich 06 Informationsstand/Investor-Relations-Stand 06 Übersetzungen/Kopfhörer 07 Notar 07 Teilnehmerverzeichnis 07 Generaldebatte 07 Wortmeldungen 07 Übertragung im Internet 08 Aufzeichnungen 08 Abstimmungsverfahren 08 Abstimmungen zur Tagesordnung 08 Stimmrechtsausschlüsse 10 Verlassen der Hauptversammlung/Erteilung von Vollmachten 10 2 adidas AG Hauptversammlung

3 C M Y CM MY CY CMY K Plan_oben_D_.pdf :59 Anmeldung Aktionäre Anmeldung Aktionäre Anmeldung Aktionäre Banken Arbeitsplatz Lageplan Stadthalle Fürth Übersicht Eingangszelt und Foyer oben Zugang Presse WC-D 3 WC-H Internet Terminal 7 Investor-Relations-Stand 5 Aufzug 6 WC-D 3 WC-H Presse Infostand 4 Telefon 8 Bewirtung Garderobe Foyer oben Zeitungen Wegweiser 11 Absperrung Eingang/ Anmeldung 12 Abmeldung Aktionäre Absperrung Sicherheitschleussen 1 Anmeldung Banken Sonderschalter Nachpräsenz Gästeschalter Anmeldung Aktionäre 2 Übersicht Foyer unten und Eingang Versammlungssaal NA NA Versammlungssaal Bewirtung 8 springblade Foyer unten worldcup 9 Kopfhörerausgabe Bewirtung 8 Zeitungen Wegweiser Bewirtung 8 Aufzug 6 Foyer oben Sicherheitsschleusen/ Ein- und Ausgangskontrolle 1 Anmeldeschalter 2 Toiletten 3 Informationsstand 4 Investor-Relations-Stand 5 Aufzug 6 Internetterminals 7 Bewirtung 8 Kopfhörerausgabe 9 Versammlungssaal 10 Raucherbereich 11 Abmeldeschalter 12 adidas AG Hauptversammlung 3

4 Herzlich Willkommen zur Hauptversammlung der adidas AG Diese Broschüre soll dazu beitragen, dass Sie sich während der Hauptversammlung der adidas AG in der Stadthalle Fürth gut zurechtfinden. Sie gibt Ihnen darüber hinaus auch im Namen des Versammlungsleiters wichtige Hinweise zum organisatorischen Ablauf der Hauptversammlung.

5 Wegweiser durch die Stadthalle Fürth Bewir tung In den Catering-Bereichen der Stadthalle Fürth erhalten Sie bereits vor Versammlungsbeginn einen kleinen Imbiss sowie Getränke. Ebenso bieten wir Ihnen in diesen Bereichen eine Auswahl an Mittagsgerichten an. Erste Hilfe Wenden Sie sich im Notfall bitte an einen Mitarbeiter der adidas AG im oberen Foyer, der Sie zu der Erste- Hilfe-Station in der Stadthalle Fürth begleiten wird. Internetterminals An den Internetterminals im oberen Foyer haben Sie Zugang zu den Internetseiten der Gesellschaft und können sich über unser Unternehmen und unsere Produkte informieren. Mobiltelefone Um einen ungestörten Ablauf der Hauptversammlung zu ermöglichen, bitten wir Sie, Mobiltelefone während des Aufenthalts im Versammlungssaal auszuschalten. Parkschein Sollten Sie in der Tiefgarage der Stadthalle Fürth geparkt haben, so erhalten Sie gegen Vorlage Ihres Parkscheins am Informationsstand oder an den Abmeldeschaltern ein Ausfahrtticket. Für das Parkhaus Fürthermare benötigen Sie kein Ausfahrtticket. Rauchverbot Das Rauchen ist im gesamten Präsenzbereich in der Stadthalle Fürth nicht gestattet. Wir bitten alle Raucher, die im zum Präsenzbereich gehörenden Außenbereich aufgestellten Aschenbecher zu benutzen. Rollstuhlfahrer Der Aufzug rechts neben der Haupttreppe führt Sie zum 1. UG, wo sich der Eingang zum Versammlungssaal befindet, in dem wir Plätze für Sie reserviert haben. Shuttle-Service Der von uns angebotene Shuttle-Service bringt Sie jederzeit während der Hauptversammlung sowie im Anschluss bis spätestens eine Stunde nach Beendigung der Hauptversammlung zum Parkhaus Fürthermare zurück. Teilnahmebestätigung Die hintere Umschlagseite des Stimmkartenblocks dient als Teilnahmebestätigung für die ordentliche Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai. Bevor Sie die Stadthalle Fürth endgültig verlassen, können Sie die Bestätigung von Ihrem Stimmkartenblock abtrennen. Zeitungen Im oberen und unteren Foyer halten wir für Sie kostenlos verschiedene Zeitungen und Zeitschriften bereit. adidas AG Hauptversammlung 5

6 Hinweise zum organisatorischen Ablauf Einladung Die Einladung zur Hauptversammlung nebst Tagesordnung wurde am 18. März im Bundesanzeiger bekannt gemacht. Ein Ausdruck der Bekanntmachung kann am Informationsstand eingesehen werden. Die Einladung mit der Tagesordnung zur heutigen Hauptversammlung wurde allen im Aktienregister der adidas AG eingetragenen Aktionären fristgerecht zugesandt. Anmeldung/Stimmkartenblöcke Am Anmeldeschalter haben Sie im Austausch gegen Ihre Eintrittskarte einen Stimmkartenblock erhalten. Wir bitten Sie, diesen während der gesamten Dauer der Teilnahme an der Hauptversammlung aufzubewahren und mit sich zu führen. Falls Sie im Besitz mehrerer Eintrittskarten sind, z. B. weil Sie noch andere Aktionäre vertreten, und nicht alle Eintrittskarten eingetauscht haben, bitten wir Sie, dies umgehend, spätestens jedoch bis zum Ende der Generaldebatte, an den Anmeldeschaltern nachzuholen. Nur so stellen Sie sicher, dass der gesamte von Ihnen vertretene Aktienbesitz in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen und bei den Abstimmungen berücksichtigt wird. Die auf Ihrer Eintrittskarte eingetragene Aktienanzahl spiegelt Ihre zum Zeitpunkt der Ausstellung der Eintrittskarte im Aktienregister eingetragene Aktienanzahl wider. Sofern Sie nach der Ausstellung Ihrer Eintrittskarte Aktien gekauft oder verkauft haben und dieser Vorgang durch Ihre Depotbank rechtzeitig und vollständig zur Eintragung in das Aktienregister gemeldet wurde, ist die Anzahl an Aktien, mit denen Sie heute stimmberechtigt sind, bereits auf Ihrem Stimmkartenblock reflektiert und im EDV-System entsprechend angepasst. Sie stimmen automatisch mit der zum Zeitpunkt der Hauptversammlung im Aktienregister eingetragenen Aktienanzahl ab und brauchen nichts weiter zu unternehmen. Präsenzbereich Als Präsenzbereich gelten die durch die Ein- und Ausgangskontrolle abgegrenzten Räumlichkeiten in der Stadthalle Fürth. Im gesamten Präsenzbereich wird die Hauptversammlung akustisch übertragen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus rechtlichen Gründen die Präsenzkontrolle bis zum offiziellen Schließen der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter durchführen müssen. Unsere Mitarbeiter sind daher gehalten, Sie bei jedem Passieren der Ein-/Ausgangskontrolle anzusprechen. Informationsstand/Investor-Relations-Stand Am Informationsstand sowie am Investor-Relations-Stand im oberen Foyer halten wir für Sie die Einladung zur Hauptversammlung (Deutsch, Englisch), den Geschäftsbericht 2013 mit Konzernabschluss gemäß IFRS mit zusammengefasstem Lagebericht für die adidas AG und den Konzern (Deutsch, Englisch), den Jahresabschluss 2013 der adidas AG gemäß HGB (Deutsch, Englisch), den Bericht zum ersten Quartal (Deutsch, Englisch), die Rede des Vorstandsvorsitzenden, Herrn Herbert Hainer (Deutsch, Englisch) (diese steht nach dem Vortrag zur Verfügung) sowie weitere Unterlagen im Zusammenhang mit der heutigen Hauptversammlung, insbesondere die in der Einladung aufgeführten, bereit. Wenn Sie Fragen zum adidas Konzern und zu unserer Aktie haben, steht Ihnen das Team von Investor Relations gerne zur Verfügung. 6 adidas AG Hauptversammlung

7 Hinweise zum organisatorischen Ablauf Übersetzungen/Kopfhörer Die Ausführungen des Vorstands sowie des Aufsichtsrats erfolgen in deutscher, teilweise aber auch in englischer Sprache. Die jeweiligen Simultanübersetzungen empfangen Sie über einen Kopfhörer mit dem dazugehörigen Simultanempfänger, den Sie am Eingang des Versammlungssaales erhalten. Folgende Kanalbelegungen sind vorgesehen: Kanal 1: Deutsch Kanal 2: Englisch Im Versammlungssaal wird der Originalton über die Lautsprecher übertragen. In den Foyers und allen sonstigen Nebenräumen erfolgt die Übertragung ausschließlich in deutscher Sprache. Bitte geben Sie die Kopfhörer mit dem dazugehörigen Simultanempfänger nach dem Gebrauch am Ausgang des Versammlungssaales zurück. Notar Die Niederschrift der Hauptversammlung erfolgt durch Herrn Notar Stefan Weinmann aus Nürnberg. Teilnehmerverzeichnis Das Teilnehmerverzeichnis und eventuelle Nachträge sind nach deren Fertigstellung und der Bekanntgabe der Präsenz durch den Versammlungsleiter am Wortmeldetisch im Versammlungssaal einsehbar. Generaldebatte Die Aussprache über alle Punkte der Tagesordnung findet in Form einer Generaldebatte nach dem Bericht des Vorstands statt. Die Generaldebatte wird in allen den Aktionären zugänglichen Räumen der Stadthalle übertragen. Es ist vorgesehen, die gestellten Fragen blockweise zu beantworten, es sei denn, dass der Versammlungsleiter eine direkte Beantwortung für zweckmäßig hält. Wortmeldungen Wenn Sie sich an der Generaldebatte beteiligen wollen, werden Sie gebeten, Ihre Wortmeldung unter Angabe Ihres Namens und Vorlage Ihres Stimmkartenblocks am Wortmeldetisch und unter Verwendung der dort bereitliegenden Formulare abzugeben. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie die Fragen und Themen, die Sie ansprechen wollen, stichpunktartig darauf vermerken. Wortmeldungen können nur schriftlich entgegengenommen werden. Damit die Ausführungen der Redner von allen Versammlungsteilnehmern gehört werden können, kann nur von dem Rednerpult im Versammlungssaal aus gesprochen werden. Die angemeldeten Redner werden vom Versammlungsleiter rechtzeitig aufgerufen. Nach Aufruf des jeweiligen Redners kann dieser dann vom Rednerpult aus sprechen und seine Fragen an Vorstand und Aufsichtsrat stellen. Die Fragen werden zur anschließenden Beantwortung gesammelt, es sei denn, dass der Versammlungsleiter eine direkte Beantwortung für zweckmäßig hält. Für Rollstuhlfahrer liegt am Wortmeldetisch ein Handmikrofon bereit, das im Bedarfsfall dort abgeholt werden kann bzw. von einem unserer Mitarbeiter zu Ihnen gebracht wird. Der Versammlungsleiter bestimmt die Reihenfolge der Redner. Wir bitten daher um Verständnis, dass eine Redezusage für eine bestimmte Uhrzeit oder für eine bestimmte Reihenfolge nicht gegeben werden kann. Wir bitten Sie, mit Ihrem Redebeitrag einschließlich der Fragen einen angemessenen Zeitraum nicht zu überschreiten. adidas AG Hauptversammlung 7

8 Hinweise zum organisatorischen Ablauf Übertragung im Internet Wie in den Vorjahren werden wir auch die diesjährige Hauptversammlung in voller Länge im Internet übertragen, um auch den Aktionären, die nicht persönlich anwesend sein können, auf diese Art die Teilnahme an der Hauptversammlung zu ermöglichen. Nach Beendigung der Hauptversammlung stehen Ihnen auf unserer Internetseite unter (deutsche Version) und (englische Version) die Rede und Präsentation des Vorstandsvorsitzenden sowie die Abstimmungsergebnisse und Angaben zur Präsenz zur Verfügung. Aufzeichnungen Von der Generaldebatte und den Abstimmungen werden weder Bild- noch Tonaufzeichnungen erstellt. Auch den Teilnehmern der Hauptversammlung sind Bild- und Tonaufzeichnungen jeder Art während der gesamten Dauer der Hauptversammlung untersagt. Dies gilt auch für die Verwendung von Kameras und Aufzeichnungsgeräten in Mobiltelefonen. Die im Versammlungssaal aufgestellten Kameras und Mikrofone dienen lediglich der Bildübertragung auf die Projektionswand im Versammlungssaal und auf die im Foyer aufgestellten Monitore sowie der Live-Übertragung der Hauptversammlung im Internet. Vertretern der Presse ist es gestattet, vor der Eröffnung der Hauptversammlung Aufnahmen von Vorstand und Aufsichtsrat zu machen. Die Damen und Herren der Presse sind auf die Wahrung der Persönlichkeitsrechte unserer Aktionäre hingewiesen worden. Abstimmungsverfahren Falls der Versammlungsleiter nichts anderes bestimmt, werden die Abstimmungen wie folgt durchgeführt: Es wird im sogenannten Additionsverfahren abgestimmt, d. h. für die Ermittlung der Abstimmungsergebnisse werden nur die JA- und NEIN-Stimmen gezählt. Alle Aktionäre und Aktionärsvertreter, die zu allen oder einzelnen Tagesordnungspunkten ihre Stimmen abgeben wollen, müssen sich aktiv an der Abstimmung beteiligen und ihre Stimmkarten abgeben. Um die notarielle Aufsicht bei der Abstimmung zu gewährleisten, werden die Stimmkarten nur im Versammlungssaal eingesammelt. Wenn Sie Ihre Stimmkarten abgeben möchten, bitten wir Sie, sich rechtzeitig in den Versammlungssaal zu begeben. Der Beginn der Abstimmung wird vom Versammlungsleiter rechtzeitig bekannt gegeben und durch ein akustisches Signal angekündigt. Abstimmungen zur Tagesordnung Zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 10 sind Beschlüsse zu fassen. Es ist vorgesehen, die Abstimmungen zu diesen Tagesordnungspunkten in einem Sammelvorgang durchzuführen. Sie werden gebeten, zu den Abstimmungen in den Versammlungssaal zu kommen. Um Ihre Stimmen abzugeben, verwenden Sie bitte - sofern vom Versammlungsleiter nicht anders bestimmt - die Sammelstimmkarten S1, S2 und W. Auf diesen Sammelstimmkarten sind die zur Beschlussfassung anstehenden Tagesordnungspunkte 2 bis 10 in Kurzform aufgelistet. Die Muster der zu verwendenden Stimmkarten werden im Vorfeld der Abstimmungen bzw. während des Sammelvorgangs auf der Projektionswand im Versammlungssaal eingeblendet. 8 adidas AG Hauptversammlung

9 Hinweise zum organisatorischen Ablauf Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai Wenn Sie sich der Stimme enthalten wollen, kreuzen Sie bitte zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt nichts an. S1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 TOP 6 Verwendung des Bilanzgewinns Entlastung des Vorstands Entlastung des Aufsichtsrats Siehe Stimmkarte: Einzelwahl Aufsichtsrat W Änderung von 18 der Satzung Ja Nein Sammelstimmkarte S1 Für die Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 4 und 6 verwenden Sie bitte die Sammelstimmkarte S1. Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai Wenn Sie sich der Stimme enthalten wollen, kreuzen Sie bitte zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt nichts an. TOP 7 TOP 8 TOP 9 Aufhebung der Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und/oder Wandelanleihen vom 6. Mai 2010; Ermächtigung zur Ausgabe von Options- und/oder Wandelanleihen und zum Ausschluss des Bezugsrechts nebst gleichzeitiger Schaffung eines bedingten Kapitals und Satzungsänderung Ermächtigung zum Erwerb und zur Verwendung eigener Aktien gemäß 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG einschließlich der Ermächtigung zum Ausschluss von Andienungs- und Bezugsrechten sowie zur Ein - ziehung und zur Kapital herabsetzung; Aufhebung der bestehenden Ermächtigung Ermächtigung zum Einsatz von Eigenkapitalderivaten im Rahmen des Erwerbs eigener Aktien gemäß 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG sowie zum Ausschluss des Andienungs- und Bezugsrechts; Aufhebung der bestehenden Ermächtigung TOP 10 Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr a) Wahl zum Abschluss- und Konzernabschlussprüfer b) Wahl zum Prüfer für eine etwaige prüferische Durchsicht des Abschlusses und des Zwischenlageberichts für das erste Halbjahr.. Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! Ja Nein S2 Sammelstimmkarte S2 Für die Abstimmungen zu den Tagesordnungspunkten 7 bis 10 verwenden Sie bitte die Sammelstimmkarte S2. Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai Wenn Sie sich der Stimme enthalten wollen, kreuzen Sie bitte zu der betreffenden Person nichts an. W TOP 5 Wahlen zum Aufsichtsrat Dr. Stefan Jentzsch Herbert Kauffmann Igor Landau Willi Schwerdtle Katja Kraus Kathrin Menges Ja Nein Einzelwahl Aufsichtsrat W Für die Abstimmungen über Tagesordnungspunkt 5, die Wahlen zum Aufsichtsrat als Einzelwahl, verwenden Sie bitte die Stimmkarte Einzelwahl Aufsichtsrat W. Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! Auf den Stimmkarten sind jedem Tagesordnungspunkt ein JA- und ein NEIN-Kästchen zugeordnet. Kreuzen Sie bitte auf den Stimmkarten bei allen Tagesordnungspunkten, bei denen Sie dem mit der Einladung zur Hauptversammlung angekündigten Vorschlag der Verwaltung zustimmen möchten, das entsprechende JA-Kästchen an. Wollen Sie die Vorschläge der Verwaltung ablehnen, markieren Sie bitte bei dem jeweiligen Tagesordnungspunkt das NEIN-Kästchen. Kreuzen Sie zu einem Tagesordnungspunkt kein Kästchen an, wird dies für diesen Tagesordnungspunkt als Stimmenthaltung gewertet. Kreuzen Sie keines der Kästchen an oder geben Sie die Stimmkarte(n) nicht ab, so wird dies insgesamt als Stimmenthaltung gewertet. Wenn Sie zu einem Tagesordnungspunkt sowohl das JA-Kästchen als auch das NEIN-Kästchen ankreuzen, werden Ihre Stimmen insoweit als ungültig gewertet. Verwenden Sie bitte keinen Rotstift für das Ankreuzen, damit sichergestellt wird, dass Ihre abgegebenen Stimmkarten maschinell ausgewertet werden können. Sie haben am Anmeldeschalter bereits einen Kugelschreiber erhalten. Falls Sie diesen nicht griffbereit haben, halten die Damen und Herren Stimmeinsammler weitere Kugelschreiber für Sie bereit. Verwenden Sie bitte auf jeden Fall einen blauen oder schwarzen Kugelschreiber. adidas AG Hauptversammlung 9

10 Hinweise zum organisatorischen Ablauf Wenn Sie eine Vielzahl von Stimmkartenblöcken im Tausch gegen Ihre Eintrittskarten erhalten haben, bitten wir Sie, die Stimmkarten entsprechend vorzubereiten. Trennen Sie anschließend die Stimmkarten vorsichtig vom Block ab, ohne sie zu knicken oder zu beschädigen. Werfen Sie sodann die Sammelstimmkarten S1, S2 und W entsprechend den Anweisungen des Versammlungsleiters in die Stimmkästen, die die Stimmeinsammler bereithalten werden. Die weiteren im Stimmkartenblock enthaltenen Stimmkarten sind für ggf. erforderlich werdende Sonderabstimmungen vorgesehen und nur auf besonderen Hinweis des Versammlungsleiters zu verwenden. Der Versammlungsleiter ist jederzeit berechtigt, ein anderes Abstimmungsverfahren festzulegen. Bitte beachten Sie auf jeden Fall die Hinweise des Versammlungsleiters. Stimmrechtsausschlüsse Bei der Abstimmung über die Entlastung des Vorstands (TOP 3) und die Entlastung des Aufsichtsrats (TOP 4) dürfen die Mitglieder des Vorstands bzw. des Aufsichtsrats nach den gesetzlichen Vorschriften das Stimmrecht weder aus ihren eigenen noch aus fremden Aktien ausüben. Ebenso wenig dürfen Dritte das Stimmrecht aus Aktien ausüben, die Vorstands- bzw. Aufsichtsratsmitgliedern gehören. Durch organisatorische und technische Vorkehrungen ist sichergestellt, dass eventuelle Stimmrechtsausschlüsse berücksichtigt werden. Verlassen der Hauptversammlung/Erteilung von Vollmachten Wenn Sie die Hauptversammlung vorübergehend verlassen möchten, teilen Sie dies bitte unter Vorlage Ihres Stimmkartenblocks unseren Mitarbeitern an einem der Abmeldeschalter mit, die diesen Abgang registrieren. Bei Ihrer Rückkehr legen Sie bitte Ihren Stimmkartenblock an einem der Anmeldeschalter vor. Sie werden dann als Wiederzugang registriert. Falls Sie die Hauptversammlung vor den Abstimmungen endgültig verlassen möchten oder aus sonstigen Gründen Ihre Stimmrechte bei den Abstimmungen nicht selbst ausüben wollen, haben Sie die Möglichkeit einen anderen Versammlungsteilnehmer oder einen Dritten zu bevollmächtigen oder den Stimmrechtsvertretern der Gesellschaft Vollmacht und Weisungen zu erteilen. Hierfür können Sie die im Stimmkartenblock enthaltenen Vollmachtskarten verwenden. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, beachten Sie bitte Folgendes: Vollmacht an Dritte Mit der Karte Vollmacht an Dritte (vorletzte Karte im Stimmkartenblock) können Sie einen anderen Teilnehmer der Versammlung oder einen Dritten mit der Stimmabgabe beauftragen. Trennen Sie hierzu bitte die von Ihnen ausgefüllte Karte aus Ihrem Stimmkartenblock heraus und übergeben diese unseren Mitarbeitern an einem der Abmeldeschalter. Den Stimmkartenblock übergeben Sie dem Bevollmächtigten. Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai Falls Sie einen anderen Teilnehmer oder einen Dritten zur Ausübung Ihres Stimmrechts bevollmächtigen möchten, entnehmen Sie bitte diese von Ihnen ausgefüllte und unter - schriebene oder anderweitig i. S. v. 126b BGB abgeschlossene Vollmachtskarte dem Stimmkartenblock. Händigen Sie den Stimmkartenblock sodann bitte dem Bevollmächtigten aus und geben Sie die ausgefüllte Vollmachtskarte bei unseren Mitarbeitern am Abmeldeschalter ab. Ich bevollmächtige Herrn/Frau/Firma Name, Vorname, Wohnort bzw. Sitz mich in der ordentlichen Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai zu vertreten und das Stimmrecht für mich auszuüben. Die Vollmacht umfasst die Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Aktionärsrechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht. Vollmacht an Dritte Besitzen Sie mehrere Stimmkartenblöcke, müssen Sie für jeden einzelnen Block gesondert Vollmacht erteilen. Unterschrift bzw. Abschluss der Erklärung i. S. v. 126b BGB 10 adidas AG Hauptversammlung

11 Hinweise zum organisatorischen Ablauf Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter Sie können auch die Stimmrechtsvertreter der adidas AG mit der Ausübung Ihres Stimmrechts beauftragen. Hierzu können Sie die Karte Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter SV (letzte Karte im Stimmkartenblock) verwenden. In diesem Fall übergeben Sie bitte die ausgefüllte Karte zusammen mit dem Stimmkartenblock unseren Mitarbeitern an einem der Abmeldeschalter zur Weiterleitung an die benannten Stimmrechtsvertreter. Vergessen Sie bitte nicht, den Stimmrechtsvertretern ausdrücklich Weisungen für die Stimmabgabe zu den zur Abstimmung stehenden Beschlussvorschlägen der Verwaltung auf der Stimmkarte zu erteilen; ohne Weisungen können diese nicht für Sie abstimmen. Sollte zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt, wie z. B. Entlastung des Vorstands oder Entlastung des Aufsichtsrats, eine Einzelabstimmung erforderlich werden, werten wir die zu diesem Tagesordnungspunkt erteilte Weisung entsprechend für jeden abzustimmenden Unterpunkt. Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter SV Hauptversammlung der adidas AG am 8. Mai Wenn Sie sich der Stimme enthalten wollen, kreuzen Sie bitte zu dem betreffenden Tagesordnungspunkt nichts an. Ja Nein Ja Nein TOP 5 Ja Nein TOP TOP Dr. S. Jentzsch.. TOP TOP H. Kauffmann... TOP TOP I. Landau..... TOP siehe rechts TOP 10 a).. W. Schwerdtle.. TOP TOP 10 b).. K. Kraus K. Menges.... Vollmacht und Weisungen an Stimmrechtsvertreter: Ich bevollmächtige hiermit Frau Emily Walzer, Frensdorf, und Frau Johanna Partanen, Nürnberg, je einzeln, mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, mich unter Offenlegung meines Namens in der Hauptversammlung zu vertreten und das Stimmrecht für mich gemäß den umseitigen Weisungen zu den zur Abstimmung stehenden Beschlussvorschlägen der Verwaltung auszuüben. Zu weiteren während der Hauptversammlung gestellten Anträgen werden sich die Stimmrechtsvertreter der Stimme enthalten. Unterschrift bzw. Abschluss der Erklärung i. S. v. 126b BGB Bitte nicht mit Rotstift ankreuzen! Vorderseite Rückseite Besitzen Sie mehrere Stimmkartenblöcke, müssen Sie für jeden einzelnen Block gesondert Vollmacht und Weisungen erteilen. Verlassen der Hauptversammlung ohne Vollmachtserteilung Falls Sie an einer weiteren Vertretung Ihres Stimmrechts nach Ihrem Fortgang nicht interessiert sind, übergeben Sie bitte Ihren Stimmkartenblock beim Verlassen der Stadthalle Fürth an unsere Mitarbeiter an einem der Abmeldeschalter, damit die Präsenz entsprechend geändert werden kann. Für den Fall, dass Sie mehrere Stimmkartenblöcke besitzen, geben Sie bitte alle an einem der Abmeldeschalter ab. Für die Beachtung dieser Hinweise danken wir. Der Versammlungsleiter behält sich vor, jederzeit andere Verfahrensweisen festzulegen. Bitte beachten Sie in jedem Fall seine jeweiligen Hinweise. Wir wünschen Ihnen eine interessante Hauptversammlung. Mit freundlichen Grüßen adidas AG Herzogenaurach, im Mai adidas AG Hauptversammlung 11

12 Herzogenaurach, Mai adidas AG Postfach Herzogenaurach Deutschland Aufsichtsratsvorsitzender: Igor Landau Vorstandsvorsitzender: Herbert Hainer Vorstand: Roland Auschel Glenn Bennett Eric Liedtke Robin J. Stalker Amtsgericht Fürth HRB 3868 UST-IDNR: DE

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