Anmeldeformular und wichtige Informationen für die Aufnahme in die BLL Krisenmanager Datenbank

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1 Anmeldeformular und wichtige Informationen für die Aufnahme in die BLL Krisenmanager Datenbank Bitte lesen Sie die folgenden Informationen über die Datenbank, die Aufnahme- und Dateneingaberegeln sowie Datenschutz-, Gewährleistungs- und Haftungsausschlussbestimmungen und bestätigen Sie uns Ihr Einverständnis auf dem Anmeldeformular. Allgemeine Informationen zur BLL-Krisenmanager-Datenbank Mit dieser Online-Datenbank steht der Lebensmittelwirtschaft ein zentrales branchenweites Informationsnetzwerk zur Verfügung, mit dem im Krisenfall alle betroffenen Kreise schnell und gezielt informiert werden können. Inhalt der Datenbank In der Datenbank sind die Kontaktdaten für eine 24-h-Erreichbarkeit der verantwortlichen Krisenmanager sowie deren Vertreter aus Unternehmen und Verbänden der Lebensmittelwirtschaft, einschließlich angrenzender Bereiche, wie z.b. Verpackungshersteller, gespeichert. Jeder eingetragene Krisenmanager erhält Zugriff und kann im Krisenfall die Datenbank als Instrument für eine schnelle und zielgerichtete Kommunikation nutzen. Mittels einer einfachen Suchfunktion werden im Krisenfall Unternehmen/Betriebsstätten über eine Volltextsuche selektiert. Auch eine gezielte Suche nach Unternehmen, die eine bestimmte Produktkategorie in einem betroffenen PLZ-Gebiet oder Bundesland herstellen, ist möglich. Eine Trefferliste mit den notwendigen Kontaktdaten der Krisenmanager kann ausgedruckt, für den - Versand genutzt oder als persönliche Liste gespeichert werden. Für einen verbesserten Informationsaustausch zwischen Behörden und Unternehmen sind die Obersten Landesbehörden in die Datenbank mit eingebunden. In der separaten Behördensuche können die Krisenmanager die Kontaktdaten von behördlichen Ansprechpartnern der Obersten Landesbehörden abrufen - einschließlich der nummern der Krisen- oder Lagezentren außerhalb der Dienstzeiten. Ausgewählte Mitarbeiter aus den zuständigen Referaten der Länderministerien verfügen über einen Zugang zu der Datenbank und haben somit die Möglichkeit, direkt Kontakt zu den zuständigen Krisenmanagern des betroffenen Unternehmens aufzunehmen. Welche Daten werden in der Datenbank gespeichert? Adressdaten des Unternehmens Bundesland Betriebsart: z. B. Erzeuger, Hersteller oder Vertriebsunternehmen Produktkategorien: Die Produkte, die von Unternehmen/Betriebsstätten hergestellt oder vertrieben werden, sind in 35 Kategorien eingeteilt, z. B. alkoholfreie Getränke oder Desserts Kontaktdaten der Krisenmanager: -, Handynummer, Hotline (mindestens eine nummer ist verpflichtend) Faxnummer, -Adresse Tochterunternehmen oder weitere Produktionsstandorte als weitere Betriebsstätten pro Betriebsstätte können bis zu 2 Krisenmanager eingetragen werden

2 Beispiel für den Eintrag eines Unternehmens in der BLL-Krisenmanager-Datenbank Datenpflege Der Eintrag und die Pflege der Daten des Krisenmanagers und dessen Vertreter werden von jedem Unternehmen oder Verband selbst übernommen. Jedes Unternehmen benennt dem BLL bis zu zwei Personen, die die Datenpflege übernehmen und für die Aktualität der Daten verantwortlich sind. Zugangsberechtigung Die Aufnahme in die Krisenmanager-Datenbank ist grundsätzlich für alle Unternehmen der Lebensmittelwirtschaft und angrenzender Bereiche möglich. Aus Datenschutzgründen ist die Zugangsberechtigung für die Datenbank eingeschränkt. Ausschließlich die eingetragenen Krisenmanager sowie ausgewählte Mitarbeiter der Obersten Landesbehörden dürfen auf die hinterlegten Daten zugreifen. Der Datenpfleger erhält Schreibrechte für die Einträge seines Unternehmens. Der Bund für Lebensmittelrecht und Lebensmittelkunde e. V. (BLL) Der Bund für Lebensmittelrecht und Lebensmittelkunde e. V. (BLL) ist der Spitzenverband der deutschen Lebensmittelwirtschaft. Ihm gehören ca. 500 Verbände und Unternehmen der gesamten Lebensmittelkette Industrie, Handel, Handwerk, Landwirtschaft und angrenzende Gebiete sowie zahlreiche Einzelmitglieder an. Sein Aufgabengebiet umfasst die Entwicklung des europäischen, deutschen und internationalen Lebensmittelrechts sowie die aktive Begleitung der einschlägigen naturwissenschaftlichen Disziplinen. Hinter den abstrakten Begriffen Lebensmittelrecht und Lebensmittelkunde verbirgt sich eine Vielzahl von Themenfeldern, mit denen sich der BLL in seiner Arbeit beschäftigt, wie z.b. Lebensmittelhygiene, Kennzeichnung, nährwert- und gesundheitsbezogene Angaben, Zusatzstoffe, Gentechnik, Qualitätssicherung, Nahrungsergänzungsmittel oder Öko-Lebensmittel. Die BLL-Krisenmanager-Datenbank wurde vom BLL als Initiative der Lebensmittelwirtschaft im Jahre 2005 aufgebaut und seitdem ständig erweitert. Die Aufnahme in die BLL-Krisenmanager-Datenbank ist unabhängig von einer Mitgliedschaft im Verband.

3 Anmeldung, Dateneingabe und Aktualisierung Anmeldeformular ausfüllen: Datenpfleger erhalten Zugangsdaten: Dateneingabe durch die Datenpfleger: Krisenmanager erhalten Zugangsdaten: Bitte füllen Sie das Anmeldeformular, welches Sie am Ende dieser Datei finden, aus. Tragen Sie dort die Daten Ihres Unternehmens und des zuständigen Datenpflegers und ggf. eines Vertreters ein. Danach senden Sie das Formular per Post, Fax oder an den BLL. Nach erfolgter Anmeldung erhalten die Datenpfleger per die Zugangsdaten für den Dateneingabebereich der Datenbank. Mit dieser Schreibberechtigung können die Datenpfleger auf die Datenformulare für Ihr Unternehmen zugreifen. Eine Anleitung für die Eingabe der Daten und die Handhabung der Datenbank steht in der Datenbank zum Download bereit. Ihre Daten werden von den Datenpflegern innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Zugangsdaten eingepflegt. Sollte bis dahin kein Eintrag Ihrerseits erfolgen, wird der Zugang aus sicherheitstechnischen Gründen aufgehoben. Erst mit der Eintragung der Kontaktdaten des/der Krisenmanager(s) werden Ihre Daten für die anderen Unternehmen innerhalb der Krisenmanager-Datenbank sichtbar. Bitte geben Sie die notwendigen Kontaktdaten ein, die eine möglichst 24-Stunden-Erreichbarkeit der Krisenmanager gewährleistet. Sobald die Daten der Krisenmanager von den Datenpflegern in der Datenbank erfasst worden sind, erhalten die Krisenmanager vom BLL das Passwort für den Zugang zur BLL-Krisenmanager-Datenbank. Der BLL speichert Name, -Adresse, Firmentelefonnummer der Krisenmanager in einer eigenen Adressdatenbank einzig für administrative Sachverhalte, für die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Krisenmanagerdatenbank und der grundlegenden Kontaktmöglichkeit zu den eingetragenen Personen bzw. Firmen. Eine Anleitung für die Handhabung der Datenbank steht den Krisenmanagern in der Datenbank zum Download bereit. Aktualisierung Ihrer Daten: Für die Aktualität der gespeicherten Daten sind die Datenpfleger zuständig. Änderungen in der Person des Krisenmanagers oder Änderungen an den Kontaktdaten müssen umgehend aktualisiert werden. Alle 6 Monate muss Aktualität Die regelmäßige Datenpflege ist für den Betrieb der Krisenmanagerder Daten bestätigt werden: Datenbank von besonderer Bedeutung. Mindestens zweimal im Jahr müssen die Datenpfleger die Einträge überprüfen. Per werden die zuständigen Datenpfleger automatisch über Datensätze informiert, die seit 6 Monaten nicht mehr aufgerufen bzw. aktualisiert wurden.

4 Datenschutz Die in der Krisenmanager-Datenbank enthaltenen Informationen über die Kontaktdaten der jeweils verantwortlichen Krisenmanager sowie deren Vertreter dienen ausschließlich der Erreichbarkeit der in Krisen betroffenen Unternehmen und der dort verantwortlichen Krisenmanager einschließlich deren Vertreter oder der Erreichbarkeit der Verantwortlichen in den Obersten Landesbehörden. Der BLL legt besonderen Wert auf die Sicherheit der von den Nutzern der Krisenmanager-Datenbank mitgeteilten Kommunikationsdaten der Krisenmanager und deren Vertreter sowie der gespeicherten Informationen der einzelnen Betriebsstätten/Zweigstellen über PLZ-Gebiet, Bundesland, Betriebsart und Produktkategorie. Daher werden diese Daten dem Zweck der Krisenmanager-Datenbank entsprechend ausschließlich dazu verwendet, den jeweils zugangsberechtigten Personen die Möglichkeit zu eröffnen, die Informationen in der Datenbank einzusehen und zum Zwecke der Kontaktaufnahme im Krisenfall zu nutzen. Die Daten dürfen unter keinen Umständen für andere Zwecke verarbeitet und genutzt, insbesondere selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben werden. Sämtliche Inhaber eines Zugangs zu der Krisenmanager-Datenbank verpflichten sich, die ihnen zugänglichen Daten nur im Rahmen des mit der Einführung der Krisenmanager-Datenbank verfolgten Zwecks zu verwenden. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden auch ohne Ihren Widerruf gelöscht, wenn der Zweck der Datenerhebung nicht mehr vorliegt oder Sie die hier erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Wenden Sie sich dazu bitte einfach an uns. Gewährleistungs- und Haftungsausschluss Der BLL übernimmt keine Gewährleistung und keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität oder Vollständigkeit der in der Datenbank eingetragenen und zur Verfügung gestellten Daten, die von den jeweiligen Datenpflegern für ihre Firmen selbst eingetragen werden. Der BLL schließt eine Verantwortlichkeit für die unbefugte Datenverwendung seitens der zugangsberechtigten Personen in den beteiligten Unternehmen, Laboratorien, Verbänden, der Rechtsanwälte oder der Obersten Landesbehörden ausdrücklich aus. Der BLL übernimmt ferner keine Gewährleistung und keine Haftung für Schäden, die den Nutzern der Krisenmanager-Datenbank entstehen, eingeschlossen solche Schäden, die an dem Computersystem oder durch Datenverlust entstehen. Gebühren Die Aufnahmegebühr beträgt einmalig 300,00 Euro (Preise zzgl. MwSt.). Für BLL-Mitglieder ist der Zugang zu der Datenbank kostenfrei. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Sigg Tel.: Fax:

5 Bund für Lebensmittelrecht FAX: 030/ und Lebensmittelkunde e.v. Claire-Waldoff-Straße Berlin Anmeldung für die BLL-Krisenmanager-Datenbank Firma/Verband Strasse PLZ/Ort Ansprechpartner für Rückfragen Betriebsart: Bitte ankreuzen Einzelhändler Hersteller und Abpacker Erzeuger (Urproduktion) Verbände Sonstige, bitte spezifizieren: Vertriebsunternehmer und Transporteure (Importeure, Exporteure, Großhändler) Gastronomie, Einrichtungen der Gemeinschaftsverpflegung Laboratorien, Rechtsanwälte, Consultings: Eintragung in die Rubrik Dienstleister im Krisenfall Zuständiger Datenpfleger: Anrede Titel Vorname Nachname persönliche -Adresse Vertretung Datenpfleger: Anrede Titel Vorname Nachname persönliche -Adresse Die Informationen zur Aufnahme, Aktualisierung sowie die Datenschutzbestimmungen habe ich gelesen und erkläre mich hiermit einverstanden. Unternehmen ist BLL-Mitglied (kostenfreie Aufnahme) Die Aufnahmegebühr beträgt einmalig 300,00 zzgl. gesetzliche MwSt. Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel