Der Lebenslauf - Aufbau und Gliederung

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1 Der Lebenslauf - Aufbau und Gliederung Aussagekraft, hoher Informationsgehalt und klare Struktur sind die Erfolgsfaktoren für einen Lebenslauf. Die kommentierte Vorlage zeigt, wie Sie Ihre Vita ansprechend aufbereiten können. Stimmen Sie beim Erstellen der einzelnen Abschnitte Ihren Lebenslauf auf die Bedürfnisse des Unternehmens ab. Denn Ihr Werdegang ist für den Leser nur in den Punkten interessant, die im Zusammenhang mit dem Anforderungsprofil der Stelle stehen, auf die Sie sich bewerben. Abschnitt 1 - Angaben zur Person und Kurzprofil Persönliche Daten: - Name und Adresse - Telefonnummern (unter denen nur Sie erreichbar sind) - -Adresse - Geburtsdatum und -ort - Familienstand Tipp: Um es Ihrem Leser leichter zu machen, Ihre Qualifikation zu erkennen, ist ein stichwortartiges Kurzprofil im Anschluss an Ihre persönlichen Daten hilfreich. In diesem Kurzprofil stellen Sie vier bis fünf wichtige Kriterien vor, die für die Stelle und das Anforderungsprofil interessant sind. Kurzprofil (optional, am Beispiel IT-Lebenslauf): Anwendungsberater SAP R/3 Module FI, CO Zweijährige Erfahrung in Projektleitung Diplom-Informatiker (FH) Abschnitt 2 - Beruflicher Werdegang mit Leistungsbeispielen Nennen Sie die aktuelle Position zuerst, auch bei mehreren Positionen im selben Unternehmen. Denken Sie daran, dass Ihre Leser nicht immer genau wissen, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung sich hinter einer Position verbergen. Deshalb - und um Ihre fachlichen Kompetenzen besser mit den Anforderungen abgleichen zu können - sind Leistungsbeispiele sinnvoll. Darunter versteht man erfolgreich abgeschlossene Projekte und Aufgabenschwerpunkte. Sie können diese mit der Beantwortung der Fragen "welche Aufgaben habe ich wie bewältigt?" und "welches Ergebnis (quantitativ/ qualitativ) habe ich dabei erzielt?" herausarbeiten.

2 Beruflicher Werdegang: - Unternehmen mit exakten Firmennamen, Rechtsform und Ort - Exakte Positionsbezeichnung - Leistungsbeispiele/ Hauptaufgaben/ Schwerpunkte/ Projekte Tipp: Individuelle Besonderheiten wie Elternzeiten, Zeiten der Arbeitssuche, Auszeiten sollten in den Oberbegriff "Beruflicher Werdegang" eingebaut werden. Abschnitt 3 - Ausbildung, Studium und Praktika Wie schon beim beruflichen Werdegang nennen Sie die letzten Stationen Ihrer Ausbildung zuerst. Die Erwähnung von Praktika macht immer dann Sinn, wenn sie einen Bezug zur aktuellen Stelle haben, oder erklärungsbedürftige Lücken im Lebenslauf schließen. Studium (Optional) - Name der Hochschule, Ort, ggf. Institutsbezeichnung - Thema der Abschlussarbeit - Studienfach mit genauer Bezeichnung der Fachrichtung - Studienschwerpunkte - Abschlussbezeichnung (zum Beispiel: Dipl.-Ing. (FH) - Thema von Diplomarbeit, Bachelor oder Master Thesis - gegebenenfalls Auslandssemester Tipp: Falls Sie promoviert haben, nennen Sie nach der Angabe der Hochschule und vor der "regulären" Abschlussarbeit noch die folgenden Punkte: - Promotion (Name des Instituts/ Bereichs) - Abschlussbezeichnung (zum Beispiel Dr.-Ing.) - Thema der Dissertation Praktika (Optional) - Unternehmen mit exakten Firmennamen, Rechtsform und Ort - Hauptaufgaben/ Schwerpunkte/ gegebenenfalls Projekte Tipp: Nennen Sie das aktuellere Praktikum zuerst Ausbildung und/oder Schule - Exakter Name des Ausbildungsbetriebs, Rechtsform, Ort - Ausbildungsberuf, Schwerpunkte - Leistungsbeispiele der Ausbildung (circa drei), - Abschlussbezeichnung

3 - Exakter Name der Weiterführenden Schule, Ort - Abschluss (zum Beispiel Allgemeine Hochschulreife - Fachhochschulreife, Mittleren Abschluss) Tipp: Die Angabe der Grundschule ist nur für Auszubildende notwendig. Abschnitt 4 - Wehrdienst Wehrdienst/ Zivildienst/ Freiwilliges Soziales Jahr (Optional) - Institution/ Einheit, Ort und Einsatzbereich Abschnitt 5 - Weiterbildung und Auslandsaufenthalte Fortbildungen/ Zusatzausbildungen - Exakter Name des Bildungsträgers/ Interne Maßnahmen, Ort - Art der Fortbildungsmaßnahme - Gegebenenfalls Abschlussbezeichnung Tipp: Geben Sie nur Weiterbildungen neueren Datums an. Auslandsaufenthalte (Optional) - Zum Beispiel Work & Travel, Au Pair-Aufenthalte, Sprachreisen Tipp: Auslandssemester können Sie unter Abschnitt 3 "Studium" einfügen. Abschnitt 6 - Weitere Kenntnisse und Aktivitäten Weitere Qualifikationen, Kenntnisse und Aktivitäten - Fremdsprachen mit Angabe der Sprache und des Kenntnisstandes (verhandlungssicher, gut, befriedigend, Grundkenntnisse) - IT mit Angabe des Programms und des jeweiligen Kenntnisstands - Angabe des Führerscheins - Ehrenamtliches Engagement unter Angabe von Monat und Jahr - Evtl. Institution, Ort und Art des Engagements Tipp: Geben Sie den Führerschein nur an, wenn er für die Stelle relevant ist - etwa wenn Sie sich für den Außendienst oder als Kraftfahrer bewerben. Das Gleiche gilt für ehrenamtliches

4 Engagement, zusätzlich sollte dieses nicht länger als zwei Jahre zurück liegen. Ort, Datum Unterschrift Der Lebenslauf - Layout und Lesbarkeit Die Maximen bei der Gestaltung des Lebenslaufs lauten "gute Lesbarkeit" und "klarer Aufbau". Struktur und Inhalte Am besten arbeiten Sie in Tabellenform: Eine klare und für die Personalverantwortlichen gut erkennbare Struktur erreichen Sie mit einer Aufteilung in zwei Spalten. In der linken Spalte stehen die zeitlichen Daten, rechts die jeweiligen Ereignisse. Wenn Sie nach dem Schema "das Letzte zuerst schildern" vorgehen, erhält Ihr Leser schnell einen ersten Eindruck Ihrer Kompetenzen. Tipp: Vergessen Sie nicht, die Gitternetzlinien nach der Bearbeitung des Dokuments wieder auszublenden. Schriftart und Fettungen Wählen Sie keine ausgefallenen, sondern gut lesbare Schrifttypen wie "Arial", "Verdana" oder "Times" in den Punktgrößen 9 (für den Text) bis maximal 12 (für Oberbegriffe oder Überschriften). Dabei reichen zwei verschiedene Schriftgrößen völlig aus. Ein "Mehr" an Gestaltung beeinträchtigt die Lesbarkeit des Textes. Fett geschriebene oder unterstrichene Oberbegriffe wie "Beruflicher Werdegang" erhöhen die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit Ihres Lebenslaufs. Auch hier gelt: Gehen Sie pfleglich mit solchen Hervorhebungen um. Wenn jede zweite Zeile fett geschrieben ist, schadet das der Übersicht erheblich. Unterschrift am besten per Hand Zum Schluss sollten Sie die Unterschrift nicht vergessen. Geben Sie Ort und Datum des Lebenslaufs an, und unterzeichnen Sie handschriftlich. In Zeiten der digitalisierten Bewerbungsprozesse ist eine eingescannte Unterschrift unter dem Lebenslauf ebenfalls akzeptabel. Bei der klassischen Bewerbungsmappe wird der Lebenslauf aber wie gewohnt handschriftlich unterzeichnet. Exkurs: Bewerbungsfoto und Gesetzbuch-Tücken Seit September 2006 gilt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) in Deutschland. Dies verbietet jegliche Benachteiligungen in der Arbeitswelt wegen der Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Das AGG regelt somit auch die Abläufe und Vorgaben bei der

5 Personalsuche. Es verbietet allerdings nicht grundsätzlich die Anforderung der Vorlage eines Bewerbungsfotos. Allerdings können Fotos durchaus in der Entscheidung beeinflussen. Es gibt daher mittlerweile Unternehmen, die bewusst keine Bewerbungsfotos mehr verlangen. Trotzdem: Sie machen (noch) nichts falsch, wenn Sie ein professionelles und sympathisches Foto in Ihren Lebenslauf einbauen. Das Bewerbungsfoto gehört übrigens auf die erste Seite oben rechts.