Protokoll der Jahreshauptversammlung FSG Rot-Weiss Spandau vom

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1 Beginn: 15:15 h Schluss: 16:30 h Protokoll der Jahreshauptversammlung FSG Rot-Weiss Spandau vom Anwesenheit: Andreas Becker, Norbert Behrend, Ingo Dumke, Olaf Gericke, Elmar Janke, Uwe Jung, Michael Kühn, Jörg Parchert, Jürgen Pinnow, Oliver Staak, Michael Stiemert, Mario Weiß, Mirco Weißbart, Matthias Wieprecht Gäste: --- Tagesordnung: 1) Begrüßung 2) Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder 3) Verlesung und Genehmigung der Tagesordnung 4) Ehrungen 5) Bericht des Vorstands mit anschließender Aussprache 6) Bericht des Kassierers mit anschließender Aussprache 7) Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Kassenwarts 8) Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer 9) Neuwahlen des Vorstands, des Kassenwarts, und der Kassenprüfer / Ernennung von Beisitzern 10) Anträge 11) Verschiedenes Ad 1) Der Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder.

2 Ad 2) Die Einladung zur Hauptversammlung am wurde mit Tagesordnung am per an alle Mitglieder versandt und zugleich auf der Homepage der FSG Rot-Weiss Spandau veröffentlicht. Ferner erfolgte -wegen der Dringlichkeit der anstehenden Tagesordnungspunktezusätzlich ein Versand der Einladung mit Tagesordnung auf postalischem Wege obwohl dies nach jüngsten Satzungsänderungen nicht mehr erforderlich war. Sie erfolgte somit an alle Mitglieder ordnungsgemäß und fristgerecht. Ad 3) Die Tagesordnung wurde verlesen und ohne Änderung per Acclamation genehmigt. Ad 4) Für langjährige Mitgliedschaft wurden folgende Vereinsangehörige mit einer Urkunde geehrt: 10 Jahre Vereinstreue: Michael Waga(per Postversand) 20 Jahre Vereinstreue: Ingo Dumke (persönlich); Carsten Schuck (postalisch) 25 Jahre Vereinstreue: Norbert Behrend (persönlich); Uwe Drechsler (postalisch) 30 Jahre Vereinstreue: Frank Junker (postalisch); Mario Weiß (persönlich); Mirco Weißbart (persönlich). Ad 5) Der Vorsitzende Jörg Parchert nimmt Bezug auf seinen an alle Mitglieder versandten offenen Brief, der im Vorfeld zu dieser Hauptversammlung per an alle Vereinsmitglieder ergangen ist und beginnt seinen Bericht mit der Zusammenfassung des Restspielbetriebs der Mannschaften. Er führt aus: Nachdem unsere Männermannschaft in der vergangenen Saison über einen zu kleinen Kader verfügte und zurückgezogen wurde, muss nun auch befürchtet werden, dass unsere Ü-30 mangels Spielerinteresse für die nächste Saison nicht mehr zum Ligabetrieb gemeldet werden kann. Bis zum Ablauf der Meldefrist (Ende Mai) muss eine Entscheidung fallen. Mit dem Austritt weiterer Mitglieder ist zu rechnen. Für den Bereich der Ü-38 hat sich die Hoffnung auf eine Spielgemeinschaft mit der Betriebssportmannschaft des Auswärtigen Amtes zerschlagen, da die BSG AA die Spielgemeinschaft im Dezember verlassen hat. Daher wird versucht, die wenigen verbliebenen interessierten Spieler einzeln bei uns aufzunehmen. Auch die Organisation eines Kleinfeldturniers war nicht mehr möglich. Es herrschte Desinteresse an allem und aller orten. Aber nicht nur am Spielbetrieb ist Teilnahme zu vermissen, auch an den sozialen Ereignissen, wie der Saisonabschlussfeier, gab es nur wenige Teilnehmer - vorwiegend Inaktive. Selbst die sonst noch halbwegs gut besuchte Weihnachtsfeier fand keinen Anklang mehr, obwohl sie auf Wunsch eines Teils der Mitglieder an anderem Orte, nämlich in dem Lokal Buschhütte, stattfand.

3 Darum hat auf der Vorstandssitzung vom der geschäftsführende Vorstand beschlossen, mit Wirkung vom geschlossen zurück zu treten und so Raum für neue an der Vorstandsarbeit interessierte Mitglieder mit neuen Ideen zu schaffen. Das allein war aber nicht ausschlaggebend für den Rücktritt. Gründe sind ebenfalls, dass unser langjähriges Vorstandsmitglied Uwe Jung aus persönlichen Gründen aus Berlin wegziehen wird und somit die Position des Geschäftsführers und Kassierers spätestens im Sommer ohnehin neu besetzt werden muss. Um einen reibungslosen Übergang seiner Amtsgeschäfte auf den/die neuen Amtsinhaber zu gewährleisten, soll daher die Zeit zwischen der diesjährigen Jahreshauptversammlung und seinem Weggang im Sommer genutzt werden, den neuen Vorstand einzuarbeiten und ihm im Zuge dieser Einarbeitung schrittweise die Amtsgeschäfte zu übergeben. Da auch das Vorstandsmitglied Jörg Parchert nach langjähriger Vorstandsarbeit die Zeit für geeignet hält, das Ruder an einen Nachfolger abzugeben und dem neuen Vorstand nur noch begleitend als Beisitzer zur Verfügung zu stehen, ist ein Neuanfang unumgänglich. (Keine Wortmeldungen oder Fragen zum Bericht) Abschließend dankt Jörg Parchert besonders den Vorstandsmitgliedern Mirco Weißbart und Uwe Jung für ihre fleißige und treue, zuverlässige Mitarbeit in den zurückliegenden Jahren im Vorstand und gibt das Wort weiter an Uwe Jung für seine Ausführungen zur Kasse. Ad 6) Der Kassenwart verteilt Unterlagen zum Jahresabschluss 2016 sowie eine Einnahmen-/Ausgabendarstellung für diesen Zeitraum. Er erläutert die einzelnen Positionen, die im Vergleich zu den Vorjahresgeschäftszahlen keine signifikanten Abweichungen zeigen. Allerdings mussten wir im gesamten Rechnungsjahr, trotz weiter rückläufiger Außenstände an Vereinsbeiträgen, dennoch ein Kassendefizit von 296,64 verzeichnen. Das liegt an der Vielzahl von Austritten im vergangenen Rechnungsjahr und den damit im Zusammenhang stehenden verminderten Beitragseinnahmen. Da wir uns aufgrund von ausstehenden Beiträgen in beachtlicher Höhe auch von den diesbezüglichen säumigen Zahlern durch Ausschluss aus dem Verein getrennt haben, standen fast gleichbleibenden Ausgaben erheblich verringerte Einnahmen gegenüber. Dafür hat sich durch Ausbuchung der Beitragsschulden dieser säumigen Zahler der Stand der Forderungen weiter verringert. Er beträgt jetzt nur noch 216,--. Eine Frage zum Kassenbericht nach der Anzahl der zahlenden Mitglieder beantwortet der Kassenwart wie folgt. Es gibt derzeit noch ca. 50 zahlende Mitglieder, wovon die Inaktiven nur mit dem halben Beitrag zur Kasse gebeten werden. Ad 7) Die Kassenprüfer, Jürgen Pinnow und Matthias Wieprecht, stellen übereinstimmend fest, dass die Kasse unter Nutzung eines EDV-Journals ordnungsgemäß und entsprechend den Regeln einer für Vereine üblichen

4 Buchführung sorgfältig geführt wurde. Ein Ausdruck des Journals, alle angeforderten Belege und Rechnungen sowie sämtliche Kontoauszüge haben vorgelegen. Die Zahlen waren stimmig. Die Kassenprüfer empfehlen der Versammlung daher den Kassenwart Uwe Jung für das Geschäftsjahr 2016 von seinem Amt zu entlasten. Ad 8) Vorstand und Kassenwart und Kassenprüfer werden auf Antrag von Teilnehmern aus der Versammlung -bei jeweils eigener Enthaltung- einstimmig einzeln von ihren Ämtern entlastet. Ad 9) Auf Vorschlag aus der Hauptversammlung wird das scheidende Vorstandsmitglied, Jörg Parchert, per Acclamation zum Wahlleiter für die anstehenden Neuwahlen bezüglich aller zu besetzender Ämter berufen. Er fordert die Versammlung auf, ihm zunächst Kandidaten für das Amt des 1.Vorsitzenden zu benennen. Da sich von den Vorgeschlagenen nur Mirco Weißbart bereit erklärt, das Amt für den Fall seiner Wahl auch anzunehmen, wird er von der Versammlung bei einer Gegenstimme und eigener Enthaltung zum 1. Vorsitzenden gewählt. Aus dem Kreis der Kandidaten zum 2.Vorsitzenden stehen nach Befragung der Vorgeschlagenen die Mitglieder Norbert Behrend und Mario Weiß zur Verfügung. Im ersten Wahlgang fallen auf beide Bewerber sechs Stimmen bei jeweils eigener Enthaltung. In der nachfolgenden Stichwahl erhält Norbert Behrend neun der insgesamt zur Verfügung stehenden vierzehn Stimmen und wird somit, nachdem er die Wahl angenommen hat, zum 2. Vorsitzenden ernannt. Nachdem Matthias Wieprecht die Kandidatur zum Kassenwart auf Befragen abgelehnt hat, stellt sich nun doch Uwe Jung nochmals für diese Tätigkeit zur Verfügung. Er will das von ihm bereits im Vorjahr geführte Amt auch aus der Ferne fortführen, nachdem er den Mitgliederbestand bereinigt und die Kasse in ihrer Struktur weiter vervollkommnet hat. Hierzu spricht ihm die Versammlung mit 13 Pro-Stimmen bei eigener Enthaltung das Vertrauen aus. Als Beisitzer haben sich von acht vorgeschlagenen Kandidaten nur Ingo Dumke und Jörg Parchert bereit erklärt, dieses Amt anzunehmen. Sie werden von den in der Versammlung Anwesenden en bloc bei eigener Enthaltung gewählt und stehen somit dem neuen Vorstand mit Rat und Tat zur Verfügung. Von den zu Kassenprüfern vorgeschlagenen Mitgliedern werden die beiden Mitglieder, die sich hierfür bereit erklärt haben, ebenfalls per Blockwahl

5 einstimmig bei eigener Enthaltung in ihr Amt gewählt. Es sind dies: Jürgen Pinnow und Matthias Wieprecht. Ad 10) Es liegen keine Anträge vor. Ad 11) Der scheidende Vorstand erklärt die Übergabe der Amtsgeschäfte an den neu gewählten Vorstand und wünscht den neuen Machern ein glückliches Händchen bei ihrer Amtsführung in den kommenden Monaten und Jahren. Er bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Interesse an der diesjährigen, Hauptversammlung und wünscht den Teilnehmern einen guten Heimweg. Der neue Vorstand kündigt als erste Aktion im neuen Amt die Planung einer Veranstaltung zum Vatertag 2017 an, wozu Näheres noch bekannt gegeben wird. Er schließt die Versammlung um h. f. d. R. genehmigt: Matthias Wieprecht Jörg Parchert Mirco Weißbart (Protokollführer) (Vorsitzender) (Vorsitzender)