EasyTicketsystem V1.0

Transkript

1 EasyTicketsystem V1.0 1 Einleitung Installation Admin Saalplan erstellen Ticketlayout erstellen Preise einrichten Termine erstellen Drucker auswählen Terminübersicht Ticket buchen, reservieren und löschen Tickets buchen Tickets buchen oder reservieren mit Bemerkung Reservierte Tickets ausdrucken Tickets löschen Liezenzbestimmungen Einleitung EasyTicketsystem ist wie es das Wort schon sagt, ein leicht zu bedienendes Ticketsystem für alle Veranstalter die für ihre Vorstellungen Tickets benötigen. EasyTicketsystem wird den administrativen Aufwand für Reservierung und Verkauf erheblich reduzieren. Zudem werden die Kosten für Ticketbeschaffung reduziert. 1.1 Installation Nach Download und ausführen der MSI-Datei wird ein Ordner unter Dokumente EasyTicketsystem_V1 auf Ihrem Computer erstellt. Der Ordner EasyTicketsystem_V1 enthält: EasyTicketsystem_V1.exe (das Hauptprogramm) report.xls (Umsatzstatistik für Buchhaltung) logo.jpg (Muster für das Ticketlogo) Handbuch_EasyTicketsystem_V1.pdf Druckertreiber für TSP700II Bitte beachten Sie, dass nach Aktivierung Ihre Lizenz das Programm nur auf dem Computer funktioniert auf dem es aktiviert wurde. Voraussetzung: WinXP oder höher Excel 2003 oder höher Drucker TSP700 installiert Excel Grundkenntnisse 1

2 2 Admin Nur 5 Schritte zum einrichten von Easy_Ticketsystem. Wenn Sie das Programm das erste Mal starten bzw. noch keine Termine erstellt wurden, öffnet sich das Adminfenster. Sie haben hier die Möglichkeit den Saalplan, das Ticketlayout, neue Termine erstellen oder ändern sowie die Preise einzurichten. Hier haben Sie auch die Möglichkeit festzulegen, ob bei den Terminen die Adminbuttons für nachträgliche Änderung des Saalplanes zur Verfügung stehen sollen. Mit [STRG]+[A] öffnen sie das Adminfenster 2

3 2.1 Saalplan erstellen Zoom Button: Durch drücken auf Pfeil links oder rechts kann die Auflösung an Ihren Monitor angepasst werden. Diese Einstellung wird für neue Termine übernommen und kann auch auf diesen geändert werden. Feld Vorstellung: Dieses Feld ist optional. Wenn Sie hier bereits die Vorstellung eingeben wird das für die spätere Terminerstellung vorgeschlagen. Feld Termin: Dieses Feld ist gesperrt und wird erst bei Terminerstellung ausgefüllt. Sitzplätze einfügen: Durch Auswahl des Buttons [Sitzplatz einfügen] und Doppelklick mit linker Maustaste öffnet sich ein Dialogfenster mit der Möglichkeit die Sitzplatzbezeichnung einzugeben. Da die meisten Saalpläne aus Reihen und Plätzen bestehen, wurde das als Standard für die schnelle Sitzplatzbenennung verwendet. Die rot markierten Felder sind frei definierbar und werden für das schnelle benennen bei Sitzplatzerstellung verwendet. Die Sitzplatzbenennung wird für die Tickets verwendet. Beispiel Saalplan mit Reihe und Platz 3

4 Tischreservierung: Vor dem festlegen der Sitzplätze sollten die Tische erstellt werden. Denn Bereich für Tische mit linker Maustaste markieren und mit rechter Maustaste auf Zellen formatieren klicken. Im Reiter Muster können Sie die Farbe des Tisches festlegen. Danach wird der Tisch Beschriftet und ebenfalls formatiert. Anschließend werden wie oben beschrieben die Sitzplätze erstellt. Beispiel Saalplan mit Tischreservierung 4

5 Sitzplatz löschen: Durch Auswahl des Buttons [Sitzplatz löschen] und Doppelklick mit linker Maustaste auf bereits erstellte Sitzplätze werden diese wieder gelöscht. 2.2 Ticketlayout erstellen Logo, Überschrift und 3 Fußzeilen sind frei definierbar. Erstellen Sie ein Logo mit 123px breite und 360px hoch und speichern sie es als logo.jpg in das Verzeichnis in dem sich auch das Hauptprogramm befindet. Danach gehen Sie in den Ticketeditor und drücken auf den Button [Logo einfügen]. Nach Änderung der Beschriftung können Sie sich mit Button [Ticket anzeigen] ein Muster anzeigen lassen. 5

6 2.3 Preise einrichten Wenn Sie möchten, können Sie jetzt schon bei der Saalplanerstellung die Preiskategorien und Preise einrichten. Das hat den Vorteil, dass die Preise für spätere Terminerstellung übernommen werden. Preise können aber auch nach Terminerstellung in der Terminübersicht geädert werden. 6

7 2.4 Termine erstellen TIPP!! Bevor Sie mit dem erstellen von Terminen beginnen, schließen Sie das Programm und erstellen davon eine Kopie im Dateiexplorer und benennen sie diese auf zb. Easy_Ticketsystem_IhreVorstellung.exe um. Das hat zwei Vorteile. Sie behalten das Original immer als Muster für spätere Vorstellungen. Wenn Sie für jede Vorstellung eine Kopie erstellen, bleiben auch die Informationen für Umsatzstatistik erhalten. Ansonsten müssten Sie für spätere Vorstellungen die Termine löschen und neue erstellen. Sobald der Saalpan eingerichtet ist, können Sie durch klick auf Button [Neue Termine erstellen] aus Adminfenster (STRG+A) oder mit klick auf Button [Termine] aus Saalplaneditor, Termine erstellen. Sie haben die Möglichkeit maximal 40 Termine einzugeben. Neue Vorstellung: Sollten sie bereits im Saalplaneditor eine Vorstellung eingetragen haben, wird diese als Vorschlag übernommen oder Sie benennen die Vorstellung nach belieben um. Neuer Termin: Hier tragen Sie zb. Mo :00 Uhr ein. Nach drücken auf [Termin speichern und neuen erstellen] für mehrere Termine oder [Termin speichern und ENDE] für einen einzelnen Termin, wird dieser erstellt. Nach Beendigung der Terminerstellung öffnet sich das Terminübersichtsfenster (siehe Punkt 3). 2.5 Drucker auswählen Beim [Drucker auswählen] öffnet sich eine Dialogfenster mit allen installierten Druckern. Wählen Sie den Star TSP700II Drucker aus. So wird gewährleistet, dass Tickets immer auf diesen Drucker gesendet werden. 7

8 3 Terminübersicht Das Terminübersichtsfenster öffnen sie mit Button [Termine] oder mit [STRG]+[ T]. In der Terminübersicht können Sie: Navigieren Termine auswählen (geht auch mit Pfeil aus Saalplan) Termine verschieben* Wenn Sie mal einen zusätzlichen Termin einfügen möchten Preise ändern* nachträglich Preiskategorien und Preise ändern Termine ändern* nachträgliches ändern der Vorstellung und des Termins Reservierte Tickets drucken* es können alle reservierten Tickets gedruckt werden Umsätze anzeigen Standard ist Umsatzanzeige aus Löschbutton anzeigen Termine können gelöscht werden Report anzeigen* Report zum ausgewählten Termin anzeigen (*) Zuerst Termin auswählen 8

9 4 Ticket buchen, reservieren und löschen 4.1 Tickets buchen 1. [Ticket buchen] auswählen 2. Preisauswählen durch Doppelklick mit linker Maustaste 3. Sitzplätze durch Doppelklick mit linker Maustaste markieren gegebenenfalls nach Punkt 2. Preis ändern und weiter Sitzplätze markieren 4. Tickets ausdrucken Durch einen weiteren Doppelklick mit linker Maustaste kann eine Markierung rückgängig gemacht werden Nach dem ausdrucken der Tickets, werden die markierten Sitzplätze gebucht (rot) und ein Fenster mit Gesamtsumme der verkauften Tickets erscheint. 9

10 4.2 Tickets buchen oder reservieren mit Bemerkung Sehr vorteilhaft für Tel. Ticketreservierung. 1. [Ticket buchen mit Bem.] auswählen 2. Im Fenster Tickets buchen mit Bemerkung in erster Zeile zb. Name (erscheit auf Ticket) und in zweiter Zeile für Sie wichtige Informationen zb. Telefonnummer eintragen 3. Preisauswählen durch Doppelklick mit linker Maustaste (wenn sich der Preis ändert) 4. Sitzplätze durch Doppelklick mit linker Maustaste markieren gegebenenfalls nach Punkt 3. Preis ändern und weiter Sitzplätze markieren 5. Tickets ausdrucken oder 6. Tickets reservieren Durch einen weiteren Doppelklick mit linker Maustaste kann eine Buchung rückgängig gemacht werden Nach dem ausdrucken der Tickets, werden die markierten Sitzplätze gebucht (rot) und ein Fenster mit Gesamtsumme der verkauften Tickets erscheint. Werden jedoch die Tickets reserviert, werden die markierten Sitzplätze gebucht (blau) und ein Fenster mit Gesamtsumme der verkauften Tickets erscheint. 10

11 4.3 Reservierte Tickets ausdrucken Sie können alle reservierten Tickets über die Terminübersicht [STRG]+[T] oder einzeln über den Saalplan ausdrucken. 1. [Ticket buchen] auswählen 2. Blaue Sitzplätze durch Doppelklick mit linker Maustaste markieren 3. Tickets ausdrucken Durch einen weiteren Doppelklick mit linker Maustaste kann eine Markierung rückgängig gemacht werden Nach dem ausdrucken der Tickets, werden die markierten Sitzplätze gebucht (rot) und ein Fenster mit Gesamtsumme der verkauften Tickets erscheint. Preisänderungen sind nicht mehr möglich! Es gilt der Preis bei der Reservierung. 4.4 Tickets löschen 1. Button [Ticket löschen] auswählen. 2. Durch Doppelklick mit linker Maustaste auf die reservierten(blauen) oder verkauften(roten) Sitzplätze werden die Tickets gelöscht. 11

12 5 Liezenzbestimmungen Bitte lesen Sie die folgenden Bedingungen und Bestimmungen aufmerksam durch, bevor Sie die Software installieren und benutzen. Mit der Benutzung der Software erkennen Sie die nachfolgenden Lizenz- und Garantiebestimmungen an. Nutzungsbedingungen Sie können EasyTicketsystem 10 Tage lang kostenlos testen, wenn Sie EasyTicketsystem danach weiter verwenden möchten, müssen Sie eine Lizenz erwerben. Generell benötigen sie pro Computer eine Lizenz. Nach Registrierung der Software erhalten Sie einen Hardwarebasierenden Aktivierungscode und ist somit an den Computer gebunden auf den die Software installiert/aktiviert wurde. Sollten Sie mehrere Lizenzen benötigen, bekommen Sie für weitere Lizenzen zu einem günstigeren Preis. Updates & Support Updates und Support sind 1 Jahr nach dem Kauf kostenlos. Die Software kann unabhängig davon beliebig lange genutzt werden. Falls der Supportzeitraum abgelaufen und die Updateberechtigung erloschen ist, kann eine Verlängerung zu einem reduzierten Preis erworben werden. Innerhalb des Supportzeitraums erhalten Sie während unserer Geschäftszeiten Support per und Telefon. Softwareweiterentwicklung EasyTicketsystem soll sich weiterentwickeln und Ihre Bedürfnisse erfüllen. Teilen Sie mir Ihre Ideen mit und ich werde es möglicherweise, wenn es einen allgemeinen nutzen bringt, ins nächste Update implementieren. Ansonsten erhalten Sie ein Angebot für Auftragsprogrammierung. Garantiebestimmungen Obwohl die Software ausgiebig getestet worden ist, können auf Grund der vielfältigen Hardware- und Softwareumgebungen, in denen die Software benutzt werden kann, keinerlei Garantie- oder Haftungsansprüche geltend gemacht werden. DIESE SOFTWARE WIRD IHNEN "WIE GESEHEN" GELIEFERT, OHNE JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNG. FÜR DIE LEISTUNG ODER DIE ERGEBNISSE, DIE SIE DURCH DIE NUTZUNG DER SOFTWARE ODER DES BEGLEITMATERIALS ERZIELEN, KANN NICHT GARANTIERT WERDEN. ES WIRD WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND EINE GEWÄHRLEISTUNG ODER GARANTIE DAFÜR ÜBERNOMMEN, DASS KEINE SCHUTZRECHTE DRITTER VERLETZT WERDEN, UND AUCH NICHT DAFÜR, DASS DIE SOFTWARE MARKTGÄNGIG ODER FÜR IRGENDEINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST. WIR HAFTEN IN KEINEM FALL FÜR DIREKTE ODER INDIREKTE SCHÄDEN, FÜR FOLGESCHÄDEN ODER SONDERSCHÄDEN, EINSCHLIESSLICH ENTGANGENEN GESCHÄFTS- GEWINNS ODER ENTGANGENER EINSPARUNGEN. Keine der in dem vorliegenden Vertrag enthaltenen Bestimmungen schränkt die gesetzlichen Rechte irgendeiner Partei ein, die als Verbraucher auftritt. Copyright (c) bei Christian Riegler Alle Rechte vorbehalten 12