Zweisprachiger Webauftritt an der RWTH Aachen

Transkript

1 Zweisprachiger Webauftritt an der RWTH Aachen Erfahrungen und Best Practices der Webredaktion 10. Mai 2016, Mannheim Helen Merenda Zentralredaktion englischspraches Web Abt. 5.1 Organisation RWTH Aachen University

2 Organigramm 2

3 Zeitleiste Relaunch und englische Aktivitäten Erster Schritt 2010 August Anfang 2011 Oktober erste Übersetzungen 2012 Januar CMS technisch verfügbar, redaktionelle Pflege der Webseiten März Relaunch der Seiten im zentralen Web mit Fakultätsseiten Zweiter Schritt 2013 Frühling Institutebaukasten (zugeschnittene Webseite) angeboten Übersetzungshilfe für die Institute Dritter Schritt 2016 Januar Webchecks angefangen 3

4 Ausstattung/Team Unser CMS wurde nach individuellem Bedarf der RWTH aufgesetzt IT-Support im selben Dezernat enger Austausch technische Anpassungen Eine Zentralredaktion mit zwei Redakteuren für deutsches Web und zwei Vollzeitübersetzer 4

5 Technische Anforderungen zweisprachiges Web, kein reduzierter englischer Bereich, 1:1-Darstellung 5

6 6

7 Redaktionelle Anforderungen Webstruktur thematisch aufgebaut und nicht hierarchisch nach Organisationsheinheiten Statt inside out.. outside in Intranet ein Beispiel für das alte Konzept Barrierefreiheit Bildproblematik Keine Klammern, bestimmte Symbole oder Abkürzungen Webgerechtes Schreiben Kürzere Texte Keywords in Überschriften und Links Sprache der Zielgruppe verwenden Geschlechtergerechtes Schreiben Beide Geschlechtsformen werden geschrieben. Der Dual Career Service unterstützt die Partner und Partnerinnen neu berufener Professorinnen und Professoren der RWTH Aachen aus dem In- und Ausland bei der Stellensuche. 7

8 Inside Out 8

9 Schulungen und Institutebaukasten Schulungen für alle Webredakteuere technische Schulung redaktionelle Schulung, wird von der Zentralredaktion durchgeführt mit Leitfaden und Styleguide Institutebaukasten Institute sind später umgestiegen Unterstützung mit Übersetzungen und Korrekturen für englische Texte Manchmal im größeren Umfang: Universätsbibliothek, Hochschulsportzentrum, Historische Institute Qualitätskontrolle Checkliste Prüfung vor der Freischaltung 9

10 Englisches Web Amerikanisches Englisch oder britisches Englisch? Kann Personalwahl beeinflussen Mixed Team: je ein Muttersprachler Deutsch und Englisch Was übersetzen wir nicht? Seiten für Nebenzielgruppen, z.b. Grundschüler Veranstaltungen, die extern gepflegt werden Wer übersetzt? Übersetzer im Webteam Externe Dienstleister für größere Aufträge z.b. manche Studiengangsbeschreibungen Andere Kollegen, die auch die deutschen Texte schreiben Texte werden geprüft Wie wird übersetzt? Bisher kein TMS Kein offizieller Korrekturlauf Ab 2016: mit TMS 10

11 Webbearbeitung 11

12 Webbearbeitung 12

13 Erwartungen mit TMS Einheitlichkeit Arbeitsaufwand langfristig minimiert Zusammenarbeit mit anderen Übersetzern und externen Dienstleistern Übergabe erleichtert 13

14 Weitere Aufgaben der Übersetzer/Redakteure - Übersetzung anderer Texte, Formulare, usw. - Keine beglaubigten, rechtsverbindlichen Texte - Wir sind nicht das Übersetzungsbüro der Uni. - Zusätzliches Angebot: Übersetzung anderer Webseiten - Webpflege - Schulungen 14

15 Best Practices - Styleguide erstellen - Bestimmung des Umfangs der Verantwortung und Entscheidungsmacht Wenn kein TMS vorhanden: - Wörterbuch regelmäßig ergänzen - Texte und Übersetzungen speichern 15

16 Entscheidungen treffen - Gibt es eine einheitliche englische Sprache für die Uni? - Wie werden Eigennamen übersetzt? - z.b. Fakultät, Uniklinik Aachen - Wird eine Qualitätskontrolle durchgeführt? - Ist das Arbeitspensum großen Schwankungen unterworfen? - Was wird übersetzt? - Wird ein TMS benutzt bzw. angeschafft? 16

17 Übergreifende Empfehlungen 1. Rahmen und Umfang des Relaunches bestimmen - Welche Seiten? - In wie weit wird Barrierefreiheit berücksichtigt? - Sind die Redakteure zentral? Dezentral? 2. Mehrsprachigkeit bestimmen Beinflusst Grundkonzeption 3. Speicherung von Texten und Übersetzungen festlegen 4. Arbeitsumfang überlegen 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Helen Merenda