Voice Manager Bedienung und Archivierung von Sprachdateien

Transkript

1 Voice Manager Bedienung und Archivierung von Sprachdateien A.Anlegen eines Ordners in dem die Sprachdateien gespeichert werden Es ist empfehlenswert, im ersten Schritt einen eigenen Ordner zur Speicherung der Sprachdateien anzulegen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 1. Auf Eigene Dateien und öffnen Sie mit einem Doppelklick das Fenster. 2. Im freien Feld die rechte Maustaste drücken und auf dem sich öffnenden Unterfenster auf das Feld Neu gehen. 3. Mit der Maus den Pfeil auf Ordner stellen und mit linker Maustaste bestätigen.

2 4. Es erscheint ein neuer Ordner der mit dem Namen Neuer Ordner. 5. Benennen Sie den Ordner um in z. B. Memo (Pfeil auf den Ordnernamen stellen und rechte Maustaste betätigen. Auf Umbenennen gehen und die linke Maustaste betätigen und den neuen Namen eingeben. 6. Das Fenster schließen.

3 B.Diktiergerät anschließen und das entsprechende Laufwerk anzeigen lassen Für die Konvertierung und Speicherung benötigen Sie den Laufwerkbuchstaben, die der Computer dem angeschlossenen Diktiergerät zuordnet sobald Sie diesen über USB-Kabel anschließen. Diesen finden Sie folgendermaßen heraus: 7. Schließen Sie jetzt das Diktiergerät mit dem USB-Kabel an ihren Computer an und warten Sie bis dieses erkannt worden ist. Im Display des Diktiergerätes erscheint die Meldung USB und signalisiert damit, dass eine Verbindung hergestellt ist. Auf dem Bildschirm des Computers öffnet sich nachfolgendes Fenster. Das Diktiergerät ist in diesem Fall als Laufwerk G erkannt worden. Bei ihrem Computer kann der Laufwerkbuchstabe anders lauten. 8. Falls das vorgenannte Bild nicht erscheint können sie auch an ihrem Computer den Arbeitsplatz öffnen.

4 9. Hier wird jetzt das Diktiergerät unter einem Laufwerkbuchstaben mit Wechseldatenträger angezeigt. 10. In diesem Beispiel ist das Diktiergerät auf Laufwerk G angeordnet. Bitte beachten sie, dass ihr Computer immer einen freien Laufwerkbuchstaben zuordnet, der von dem Beispiel abweichen kann. 11. Klicken sie auf den entsprechenden Laufwerksbuchstaben. Die Ordner des Diktiergerätes werden angezeigt (A, B, C, D und sysdata (diesen brauchen Sie nicht zu beachten).

5 12. In den Ordnern finden Sie nun die aufgezeichneten Diktate, etc. in den diktiergerätespezifischen Aufnahmeformaten (LP, MP, SP und HP). 13. Notieren (oder merken) Sie sich, welchen Laufwerkbuchstaben der Computer dem Diktiergerät als Wechseldatenträger zugeordnet hat. 14. Sie können das Fenster danach wieder schließen.

6 C.Sprachdateien in das WAV-Format konvertieren und auf dem Computer speichern 15. Installieren Sie die Voice Manager Software und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Dieser Vorgang ist nur einmal durchzuführen. Nach erfolgreicher Installation erscheint auf dem Bildschirm ihres Computers ein entsprechendes Symbol. 16. Nach einem Doppelklick erscheint nachfolgendes Fenster, bei dem Sie bei Browse wieder einen Doppelklick ausführen. Hinweis: Der linke Teil ist der Quellen Pfad Source Path

7 17. Gehen Sie auf das Pfeilsymbol für die Laufwerkauswahl. 18. Gehen Sie auf das Pfeilsymbol für die Laufwerkauswahl. Es öffnet sich ein weiteres Fester mit den Laufwerkbuchstaben. Wählen Sie das notierte (oder gemerkte) Laufwerk aus, in dem ihre Sprachdateien gespeichert sind (hier im Beispiel Laufwerk G ). Hinweis: Ihr Laufwerkbuchstabe kann anders lauten!

8 19. Bestätigen sie mit OK. 20. In der linken Hälfte werden nun die Ordner des Diktiergerätes angezeigt. Im nächsten Schritt müssen Sie festlegen, wohin die konvertierten WAV-Dateien Daten auf dem Computer gespeichert werden sollen (Zielpfad Destination Path ). Bei Browse führen Sie einen Doppelklick aus.

9 21. Gehen Sie auf das Pfeilsymbol für die Laufwerkauswahl. 22. Klicken Sie Laufwerk C an.

10 23. Hier erscheint nun der Zielordner auf dem Computer, den Sie am Anfang festgelegt haben (hier im Beispiel Memo ). 24. Bestätigen Sie die Ordnerauswahl mit OK.

11 25. Es erscheint das Voice Manager Hauptfenster wieder auf dem Bildschirm. Gehen Sie nun wieder auf die linke Arbeitsfläche und klicken Sie den Ordner A an. 26. Nun erscheinen die im Ordner A aufgenommenen Sprachdateien. Klicken Sie nun die Datei (n) an, die Sie konvertieren und speichern möchten an.

12 27. Aktivieren Sie WAV und bestätigen Sie mit Konvertieren Convert. 28. Die Sprachdatei wird nun umgewandelt und in die Zieldatei gespeichert. Nach diesem Vorgang beenden Sie das Programm indem Sie auf EXIT klicken.

13 D.Gespeicherte WAV-Dateien umbenennen und anhören 29. Klicken Sie auf dem Bildschirm Arbeitsplatz an. 30. Gehen sie auf den Ordner Memo und führen Sie einen Doppelklick aus.

14 31. Klicken sie die gespeicherte WAV-Datei an. 32. Mit der rechten Maustaste das Feld anklicken.

15 33. Auf das Feld Umbenennen gehen und anklicken. 34. Geben Sie der Datei einen neuen Namen (Beispiel hier Testaufnahme ). Schließen Sie das Fenster. Die Archivierung ist damit abgeschlossen. Wenn Sie bei Punkt 33 auf Wiedergabe klicken, wird die Datei zum Anhören abgespielt. Hinweis: Für die Wiedergabe der WAV-Datei ist es erforderlich, dass Sie den Windows Media Player auf ihrem Computer installiert haben.