Einführung in die Nutzung der IT-Infrastruktur im Fachbereich EMW Herzlich Willkommen Allen Studenten des ersten Semesters

Transkript

1 Einführung in die Nutzung der IT-Infrastruktur im Fachbereich EMW Herzlich Willkommen Allen Studenten des ersten Semesters Dieser Vortrag wird aktuell unter veröffentlicht

2 Überblick zum Inhalt der Einführung Im Moment ca aktive Studierende am FB und ca an der HSA IT begleitet maßgeblich Ihr Studium. Nicht inhaltlich aber als technisch sicherstellende Plattform. Jeder erhält Account, -Postfach, Homeverzeichnis. Bei den vielen Studenten kann man sich vorstellen, dass es professionell gehandhabt werden muss. Anders ist es nicht zu Händeln. Regeln, an die man sich halten sollte. Probleme und unnötigen Aufwand vermeiden. Einheitliche Logins an der HSA für alle zentralen IT-Dienste Alle benötigen ein Login. Wann und wie erhalten Sie es? Nutzung von als zentrales Kommunikationsmedium an der Hochschule Anhalt. Das SSC-Online Portal HISQIS und das Stundenplanportal Web-Untis. Öffnungszeiten der PC-Pools. Wo und wie nutzbar? Ihr persönliches Home-Laufwerk, Speicherkontingente und Schutz Ihrer Daten. Drucken, Speichern, DVD s brennen, welche Möglichkeiten bestehen? VPN und Nextcloud Zugriff auf Ihre Dateien von außerhalb WLAN an der Hochschule.

3 Einheitliche Logins: alles authentifiziert gegen das AD HSA HIS Personal Für Mitarbeiter ^^ HIS SSC Für Studenten Jede Nacht SSC Portal & HISQIS Prüfungsportal anhalt.de anhalt.de PC Pools Fachbereich EMW wo Sie studieren Active Directrory Domäne HSA ^^ Zentrale Instanz Moodle Plattform anhalt.de Online Recherche Bibliothek Einheitliche Logins: Jede Person hat nur noch eine Identität WLAN HS ANHALT (Benutzername/Passwort) Zentraler Mailserver Stand Oktober anhalt.de Web Server anhalt.de Ist überall identisch

4 Login-Daten Haben Sie bereits nach Einschreibung vom SSC erhalten im Rahmen eines einseitigen A4-Blattes. Musterausweis (nächste Folie) Wofür benötigt? , PC-Pools, WLAN, HISQIS, Moodle. Für ALLES Ist Ihre Identität. Nicht weitergeben! Sie stehen in Verantwortung auch bei Missbrauch. Zeitlicher Ablauf: - Sie haben sich beim SSC-Student Service Center beworben & Zusage erhalten - Sie haben sich eingeschrieben und wurden vom SSC immatrikuliert. - Danach wurde automatisch Ihr Acoount und Ihr postfach angelegt. - Sie haben automatisch ein Homeverzeichnis (Laufwerk Z:) erhalten - Sie haben eine Begrüßungs- erhalten. (2 Folien weiter) Ab diesem Moment können alle Ihr Login bereits benutzen. - Damit können Sie schon seit einiger Zeit benutzen oder sich in den PC-Pools einloggen. - Die Daten kennen Sie ja bereits von Ihrem vorläufigen Studentenausweis s.o. - Loggen Sie sich unter ein und benutzen Sie dazu Ihren HISQIS-Initial-Login vom A4-Ausweis - Sicher haben Sie schon einige s erhalten. Wenn Sie einmal ausscheiden Fehlende Rückmeldung (3 Folien weiter)

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8 als zentrales Kommunikationsmedium an der HSA Private Postfächer (Web.de, gmx, googl ) werden von uns nicht unterstützt. Wie soll das auch bei ca Usern funktionieren? HSA zentraler Mailserver (MS-Exchange 2013) auf dem alle Studenten, Professoren und Mitarbeiter ein individuelles Postfach haben. (Zugriff gesichert über Ihr Login) Wenn Sie mit uns kommunizieren wollen, Studenten Prof. & MA (auch untereinander), benutzen Sie bitte nur diese Postfächer!! Wir werden generell nur auf diesem Wege versuchen Sie zu erreichen. Das hat nicht nur für uns sondern auch für Sie diverse Vorteile. Regelmäßiges Abfragen Ihrer Mails ist Bedingung. Am besten täglich!

9 Outlook Viele Zugriffsmethoden. SPAM-Filter, Filterung von verbotenen Anlagen. Für alles existieren Dokumente: (schwer zu finden, manuell im Browser wie folgt:) Hochschule, IT-Service-Center (ISC), Dienstleistungen des, (auch noch SelfService wichtig) Bevorzugte -Clients sind Outlook und Outlook-WebApp (Mail einfach im Browser). Outlook ist in der Regel überall im FB 6 installiert. In der Regel startet Outlook sofort und ohne jede Einrichtung. Outlook ist Offizieller Mail-Client von Microsoft für Exchange Server. Es funktioniert einfach alles, was Exchange Server bietet. Beachten Sie die diversen -Dokumente: z.b.: Outlook-Handbuch Outlook starten (diverse Dinge vorführen)

10 Outlook-Webaccess Wie gelangen Sie dort hin? 1. Vom Webserver der Hochschule aus Bewegen Sie die Maus über das Wort Hochschule oben rechts Im dann aufblätternden Menü klicken Sie in der rechten Spalte Service auf Digitale Dienste. Ist ein guter Verteiler Unter Webmail klicken Sie auf zur Outlook Web App Bitte benutzen Sie das serverbasierte Adressbuch! Klicken Sie auf und dann auf An: wählen Sie Verzeichnis und dann Personen durchsuchen. Geben Sie Teile des Namens an (ist nach Nachnamen sortiert) Beispiel Meyer und EMW-MAB2019 Von überall aus benutzbar, da keine Einrichtung, z.b. auch aus jedem Internetcafé. Browsertyp ist egal. Alles Weitere siehe Anleitung (Anleitung öffnen)

11 Das SSC-Online-Portal zur Prüfung anmelden & online Prüfungsnoten einsehen Das HISQIS-SSC-Portal können Sie auch von unserem Bereich des Webservers aus besuchen. (Bsp. Auf nächster Folie) Hochschule, Fachbereiche, Elektrotechnik Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen, Administratives & Services Das erfolgt von Webbasierte IT-Dienste aus Das ist ebenfalls ein zentraler Verteiler (nur von EMW aus). Der direkte Link: Der Login dort ist identisch mit Ihrem PC-Pool Login. Dieser Dienst benutzt zur Benutzer-Authentifizierung ebenfalls das zentrale Active-Directory der Hochschule Anhalt. Bei HISQIS-Problemen bitte nicht an uns, sondern an das SSC wenden (Unten unter Studentensekretariate)

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13 Ihr Stundenplan im Web-Untis Das WebUntis-Portal können Sie vom HSA-Webserver aus besuchen. Ein Login ist nicht erforderlich. Am besten wieder über Hochschule, Service, Digitale Dienste, WebUntis zum Stundenplan Von der FB-Seite erfolgt ebenfalls von Webbasierte Dienste Der direkte Link: mese.webuntis.com/webuntis/?school=hsa#main

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15 Zentraler Mailserver der HSA Unter

16 Öffnungszeiten der PC-Pools In den PC-Pools finden Übungen z.t. auch Vorlesungen statt. Außerdem können Sie die PC s auch außerhalb Ihrer regulären Lehrveranstaltungen u.a. auch zum Freien Üben nutzen. Alle Studenten des Fachbereiches können alle PC-Pools des Fachbereiches sowohl im Gebäude 01 als auch im Gebäude 73 (Pool1-6) benutzen. Die PC-Pools sind Mo Do bis Uhr und Freitag bis Uhr offen. (hauptsächlich im Gebäude 73). Der Verschluss erfolgt abends durch die Wache. Im Gebäude 01 ist nur der Pool frei zugänglich.

17 Ihr persönliches Homelaufwerk Z:\ Jeder Student erhält auf einem Server seinen persönlichen Speicherplatz zugeteilt, den er von jedem PC aus nutzen kann. Dieser Speicherplatz wird automatisch als Laufwerk Z:\ verbunden. Dort liegen auch die bekannten Eigenen Dateien(Dokumente). Sie haben dort 20 GByte Platz für Ihre Daten. Alle Daten auf diesem Laufwerk sind gegen den Zugriff durch andere sicher geschützt. Nur Sie mit Ihrem Login haben dort Zugriff. Wir machen regelmäßig Datensicherung, wodurch Ihre Daten auch vor Hardwareausfall sicher sind. Auch bei Zugriff von extern über den Anwendungsserver können Sie auf diese Daten zugreifen.

18 Drucken, Speichern, DVD s brennen In den PC-Pools sind alle Programme installiert, die zur Ausbildung während des gesamten Studiums genutzt werden. Sie haben dort einen für Sie kostenlosen Internetzugang und finden dort leistungsfähige Laserdrucker vor. Für die Nutzung der Drucker erhalten Sie ein Druckkontingent zugeteilt. Dieses Kontingent wurde für alle Studenten auf 200 Seiten (10 ) und jeweils pro Semester festgelegt. Kosten pro Seite z.zt. 0,05 (5 Cent) Jeweils zum Semesteranfang werden diese Seitenzahlen für alle kostenlos neu hinzugefügt. Bitte gehen Sie sorgsam mit Ihrem Kontingent um und wägen Sie ab, was Sie wirklich drucken müssen. Das Kontingent wurde bereits aufgeladen. Sie können sofort drucken. Wenn Ihr Kontingent erschöpft ist, können Sie nicht mehr Drucken. Das Heraufsetzen bzw. Neueinstellen eines Kontingents ist nur gegen Bezahlung möglich. Aufgespartes Guthaben geht nicht verloren. Papier sollten Sie mitbringen (nur Kopierpapier mit 80g/m2)!! Ein kleines Programm gibt Auskunft über Ihr Restguthaben. Alles was Sie unter Eigene Dateien (Dokumente) speichern, landet automatisch auf Ihrem Homelaufwerk. Es liegt alles unterhalb von Z:\ DVS s können Sie im Gebäude73 in allen PC-Pools brennen.

19 VPN Zugriff von außen Für den Zugriff von außerhalb auf Ihr Homelaufwerk, Lizenzserver usw. Es ist ein Client-Programm notwendig: Können alle benutzen. Es wird ein verschlüsselter Tunnel in unser Netz aufgebaut Man befindet sich im Netzwerk der HSA, als wenn man hier wäre Das Homelaufwerk (Z:\) muss allerdings manuell verbunden werden. Anleitung für VPN-Client und Netzlaufwerke erhalten Sie per oder auf Anfrage Es ist sehr leicht zu benutzen Kurz vorführen!

20 Cloudserver Nextcloud Cloudserver der HSA für alle. Ebenfalls mit Ihrem Login benutzbar. Auch über die Seite Digitale Dienste erreichbar Es gibt auch diverse Clients Für alle Plattformen (Windows, Mac, Linux) (ios, Android) Freigabe von Dateien Gemeinsame Bearbeitung

21 WLAN (wireless LAN für Ihr Smartphone/Notebook) Hochschule, Einrichtungen, IT-Service-Center ISC Tippel-Tappel-Tour von aus geht so: Hochschule, Einrichtungen, IT-Service-Center, Dienstleistungen des IT-Service-Centers, WLAN Dort finden Sie Aussagen zu Regelungen und Empfangsbereichen. Dokumente bei Weiterführende Links sind nicht mehr aktuell & unzutreffend. Bitte beachten Sie, dass WLAN an vielen Orten aber nicht überall verfügbar ist. Sie gelangen in einen separaten Netzwerkbereich, nicht in das FachbereichsNetzwerk! Aber der Zugriff dorthin ist prinzipiell möglich. Ist ein zentraler Dienst des ISC. Die FB-Admin s können nicht helfen. Als Anmelde-Login gilt wieder Ihr zentraler Account (Login)

22 IT-Zugänge, die Sie dringend prüfen sollten 1. HISQIS (Selbstbedienungsfunktion für Studierende) vorläufiger A4-Ausweis 2. Mail-Server zumindest vom Browser per OWA (Sprache & Zeitzone wählen) später Gruppenmitgliedschaft prüfen (Einstellungen, Optionen, Gruppen) -Dokumente unter: 3. PC-Pool-Login für PC-Pools des FB EMW (in irgendeinem PC-Pool FB EMW) (prüfen: habe ich Laufwerk Z:, habe ich Druck-Kontingent) 4. Wie Komme ich an die Stundenpläne (WebUntis)? Für alles ein guter Verteiler ist: 5. ggf. WLAN-Login testen (hs-anhalt, eduroam, hs-anhalt-event = alles gleich) Sie haben nur einen Account. Er gilt für alle IT-Dienste! Bei Problemen bitte bei mir melden (Rüdiger Winkelmann)

23 Die IT bietet eine gute Plattform und kann Ihnen Ihr Studium erleichtern. Ein schneller Einstieg kann Ihren erfolgreichen Start in Ihr Studium begünstigen. Studieren müssen Sie natürlich noch selbst Viel Erfolg für Ihr Studium! und Danke für Ihre Aufmerksamkeit Vortragsende