Digitaler Personalfragebogen über Fastdocs als Service der Möck StBG

Transkript

1 Warum haben wir einen elektronischen Personalfragebogen? Wir müssen zunehmend digital und automatisiert arbeiten. Eine Vielzahl von manuell ausgefüllten Personalfragebögen sind unvollständig, oft nicht unterzeichnet und das führt bei uns zu Mehrarbeit und aufwändigen Rückfragen. Gerne helfen wir Ihnen bei den ersten Schritten und leiten Sie durch die Erfassung. Bitte rufen Sie dazu Marcell Möck unter +49 (0) an oder schreiben ein an Folgende Beschreibung soll am Beispiel des Fragebogens über 450 Euro als Leitfaden dienen: Inhaltsverzeichnis Fragebogen des Arbeitsgebers Prüfen Sie ihren Standard Internet-Browser: Der Arbeitgeber startet! Das Fragezeichen nutzen Unternehmensdaten erfassen: Informationen zum Mitarbeiter ausfüllen Gehalt bzw. Vergütung erfassen Regelmäßige Arbeitszeit und Urlaub erfassen Vermögenswirksame Leistungen Zusätzliche Absprachen Adressen erfassen Zusammenfassung prüfen und FERTIGSTELLEN klicken s prüfen... 9 So sieht die Arbeitgeber- aus: So sieht die Arbeitnehmer- aus: Fragebogen des Arbeitnehmers Auf den Link in der klicken Persönliche Angaben Ausbildung Informationen zur Beschäftigung Krankenversicherung bitte aus Liste auswählen oder ggf. vollständig erfassen Angaben zur Versicherung Elterneigenschaft Bankverbindung, falls notwendig Abfrage weiterer Beschäftigungen Es folgt die Zusammenfassung Abschlusserklärung - Fertigstellen Fragebogen unterschreiben lassen Seite 1 von 17

2 Fragebogen des Arbeitsgebers 1. Prüfen Sie ihren Standard Internet-Browser: Der Microsoft Internet Explorer wird nicht unterstützt. Folgende Browser sind möglich: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge, Opera. Weitere Informationen zu den Browser finden Sie hier: 2. Der Arbeitgeber startet! Der Arbeitgeber muss diesen Fragebogen immer zuerst starten und im ersten Teil vorab seine Daten erfassen. Sie rufen die Fragebögen über folgenden Link auf: Aktuell haben Sie diese Fragebögen zur Auswahl: Klicken Sie auf das entsprechende Feld, um mit der Erfassung zu beginnen. Seite 2 von 17

3 3. Das Fragezeichen nutzen An jeder Stelle können Sie auf das klicken, um pro Feld einen Hinweis zu erhalten. Beispiel: 4. Unternehmensdaten erfassen: Seite 3 von 17

4 5. Informationen zum Mitarbeiter ausfüllen. 6. Gehalt bzw. Vergütung erfassen Seite 4 von 17

5 7. Regelmäßige Arbeitszeit und Urlaub erfassen Tragen Sie hier bitte ein, wie sich die Arbeitszeit auf eine Woche in Stunden aufteilt. Ist die Arbeitszeit flexibel, erfassen Sie bitte einen Durchschnitt. Die Erfassung des jährlichen Urlaubsanspruches ist optional. 8. Vermögenswirksame Leistungen Seite 5 von 17

6 9. Zusätzliche Absprachen Seite 6 von 17

7 10. -Adressen erfassen Bitte erfassen Sie hier Ihre eigene -Adresse und die des neuen Arbeitnehmers. Möchten Sie den Fragebogen zusammen mit Ihrem neuen Arbeitnehmer erfassen oder die spätere Arbeitnehmer- an den neuen Arbeitnehmer weiterleiten, so können Sie im zweiten Feld auch Ihre eigene -Adresse hinterlegen. Seite 7 von 17

8 11. Zusammenfassung prüfen und FERTIGSTELLEN klicken Seite 8 von 17

9 12. s prüfen Seite 9 von 17

10 So sieht die Arbeitgeber- aus: Sollte keine bei Ihnen angekommen sein, prüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Eingang: Seite 10 von 17

11 So sieht die Arbeitnehmer- aus: Seite 11 von 17

12 Fragebogen des Arbeitnehmers In der Regel füllt der Arbeitnehmer diese Daten selbst aus. Der Arbeitgeber muss den Rücklauf überwachen und den Arbeitnehmer ggf. daran erinnern. 1. Auf den Link in der klicken. Achtung: Die Daten sollten in einem Durchgang erfasst werden. Der Browser kann geschlossen werden, sobald alles erfasst wurde oder, wenn mindestens einmal auf Weiter geklickt wurde. 2. Persönliche Angaben Seite 12 von 17

13 3. Ausbildung 4. Informationen zur Beschäftigung Bei diversen Feldern wird die Eingabe auf Richtigkeit geprüft 5. Krankenversicherung bitte aus Liste auswählen oder ggf. vollständig erfassen Seite 13 von 17

14 6. Angaben zur Versicherung 7. Elterneigenschaft Seite 14 von 17

15 8. Bankverbindung, falls notwendig 9. Abfrage weiterer Beschäftigungen 10. Es folgt die Zusammenfassung Zusammenfassung bitte prüfen und auf weiter klicken 11. Abschlusserklärung - Fertigstellen Seite 15 von 17

16 Fragebogen unterschreiben lassen Der Arbeitgeber und Arbeitnehmer erhalten nun wieder eine von Fastdocs mit dem fertigen Fragebogen zum Herunterladen. Der ausgedruckte Fragebogen ist vom Arbeitnehmer und vom Arbeitgeber zu unterschreiben. Senden Sie den unterzeichneten Fragebogen bitte per an Vielen Dank. So sieht die mit dem fertigen Personalfragbogen des Arbeitsgebers aus: Seite 16 von 17

17 So sieht die mit dem fertigen Personalfragebogen des Arbeitnehmers aus: Seite 17 von 17