eantrag/expertenversion für Gemeinden und Versicherungsämter Tagung der Arbeitsgemeinschaft der hessischen Versicherungsämter 2011

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1 eantrag/expertenversion für Gemeinden und Versicherungsämter Tagung der Arbeitsgemeinschaft der hessischen Versicherungsämter 2011

2 Wer ich bin... Simone Sauer Mitarbeiterin der Abteilung Versicherungsleistungen Verbindungsstelle - Service und Technik Hotline eantrag (Antrag-Online) Telefon: eantrag@drv-hessen.de Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 2 -

3 Worum es geht... Ablösung Antrag-Online eantrag/expertenversion in Hessen Neue Version 2.2 ab Juli 2011 Onlineversion mit Datenabruf ( 151a SGB VI) Diskussion Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 3 -

4 Ablösung Antrag-Online Anforderungen an Datensicherheit (Onlineanbindung 151a SGB VI) erfordern Neukonzeption (neues Sicherheitskonzept erforderlich) Frist des Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): Duldung bis Weitere Duldung bis Endgültige Ablösung von Antrag-Online zum Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 4 -

5 eantrag/expertenversion - Programmbereitstellung eantrag-programmversionen Ohne Genehmigungsverfahren Mit Genehmigungsverfahren Offlineversion Onlineversion (Daten senden) Onlineversion (mit Datenabruf) Bereitstellung ab Januar 2011 Bereitstellung ab Januar 2011 Bereitstellung ab Sommer 2011 Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 5 -

6 eantrag/expertenversion in Hessen - Zahlen 373 Antrag-Online -Kommunen Onlineversion - Datenabruf 33 Onlineversion - Daten senden Offlineversion 132 Interesse besteht - noch keine Teilnahmeerklärung kein Interesse nicht erreicht 117 Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 6 -

7 eantrag/expertenversion in Hessen Probleme&Lösungen Probleme der Version 2.1: Performance bei Serverinstallationen Fehler FN011 durch Passwörter (älter als 30 Tage) Lösungen: Update auf Version erforderlich Patch zum (Downloadportal, Internetseite) Komplette Installationsdatei seit im Downloadportal Informationen: Deutsche Rentenversicherung (Newsletter und s) Arbeitsgemeinschaft der hess. Versicherungsämter (Newsletter) Hessischer Städte- und Gemeindebund (Eildienst) Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 7 -

8 Version 2.2 Setup wurde aufgrund Bereitstellung für Windows und Linux verändert Anwendung wird während des Installationsvorganges nur noch auf das Installationsverzeichnis kopiert. Eine Registrierung in der Registry erfolgt nicht mehr. eantrag/expertenversion ist auf 64-Bit Betriebssystemen lauffähig. Konfigurationsassistent wird bei Programmstart aufgerufen, sofern keine eantrag.cfg bzw. eantrag.ini vorhanden ist. Multiuserfähigkeit wurde realisiert. (mehrere Benutzer für eine Installation lokal oder Server) Sicherungskopien erfolgen in einem eigenen konfigurierbaren Verzeichnis. Standardmäßig werden die Sicherungskopien in einem Temp-Verzeichnis abgelegt. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 8 -

9 Konfigurations-Assistent (ab Version 2.2) eantrag.cfg Pingtest URL-Eingabe möglich Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik - 9 -

10 Konfigurations-Assistent (ab Version 2.2) eantrag.ini Ablagepfade UNC-Pfadangabe möglich Multiuserfähigkeit Kein Pflichtfeld Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

11 Konfigurations-Assistent (ab Version 2.2) Überprüfungsmöglichkeit Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

12 Manuelles Update auf Version 2.2 Downloadportal ab aktuell. Offlineversion Onlineversion ohne Datenabruf Programmhandbücher Updatebeschreibungen Links und Passwörter gelten weiterhin. Links 210 Tage gültig Laufen voraussichtlich im August 2011 ab Verteilung neue Links per an techn. Ansprechpartner Verteilung neue Passwörter per Post ACHTUNG! Admintoken-Passwort bleibt das alte, neues Passwort nur bei neuem Download Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

13 Automatisches Update auf Version 2.2 Update wird ab dem auf dem Updateserver zur Verfügung gestellt. Beim nächsten Start von eantrag/expertenversion aktualisiert sich das Programm automatisch (sofern automatisches Update gewählt) Nach dem automatischen Schließen des Programmes muss eantrag/expertenversion neu gestartet werden. Aufgrund der Neukonfiguration der Ablageverzeichnisse startet der Konfigurationsassistent. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

14 Informationen zum Update FAQ s (Internetseite) werden Ende Juni 2011 auf die neue Version von eantrag/expertenversion aktualisiert. Im Juli 2011 wird ein zentraler Newsletter für die Version 2.2 versandt. Informationen an hessische Kommunen (techn. Ansprechpartner) durch Deutsche Rentenversicherung Hessen per Benutzerhandbücher und Updatebeschreibungen werden zur Verfügung gestellt. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

15 esolution - Benutzerverwaltung In Kürze wird eine neue Version von esolution zur Verfügung gestellt werden. Neues Browserzertifikat für die Benutzerverwaltung von esolution steht ab dem zur Verfügung. (Downloadportal) Verteilung des Passwortes per an techn. Ansprechpartner Browserzertifikat für alle PCs erforderlich, an denen esolution aufgerufen wird. wird in den verwendeten Browser importiert ohne Zertifikat kann die esolution-internetseite nicht angezeigt werden ( Fehlermeldung) Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

16 eantrag/expertenversion Onlineversion 151a SGB VI Deutsche Rentenversicherung Hessen Einleitung Genehmigungsverfahren analog Verfahren Antrag-Online in 2006 Unbedenklichkeitserklärung der Aufsichtsbehörde (HSM) Anschreiben an interessierte Kommunen (Onlineversion) Kommunale Behörden in Hessen Verpflichtungserklärung Einhaltung Leit- und Richtlinien Organisatorische Voraussetzungen schaffen Technische Voraussetzungen schaffen Zeitplan bis Sommer 2011 Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

17 Datenabruf gemäß 151a SGB VI Abschließende Aufzählung in 151a SGB VI: Namen (Vor- u. Nachname(n), Geburtsname) Geburtsort und Geburtsland Staatsangehörigkeit Datum des letzten Zuzugs aus dem Ausland unter Angabe des Staates Datum der letzten Kontoklärung Anschrift Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

18 Genehmigungsverfahren Im April 2011 wurde die Genehmigung für die Variante mit Datenabruf durch das BMAS für die Datenstelle der Rentenversicherung erteilt. Rheinland-Pfalz hat das Genehmigungsverfahren als erstes Bundesland durchgeführt (Abschluss im März 2011) Die übrigen Rentenversicherungsträger müssen in eigener Zuständigkeit die Genehmigung der Variante mit Datenabruf einleiten. DRV Hessen hat HSM entsprechend informiert Sobald Genehmigung vorliegt werden die Sperren für den Datenabruf bei der Deutschen Rentenversicherung Hessen gelöst. Anschließend können hessische Kommunen für den Datenabruf freigeschaltet werden. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

19 Organisatorische Voraussetzungen Benennung von Verantwortlichen (keine Personalunion!) Verfahrensverantwortlicher IT-Sicherheitskoordinator IT-Sicherheitskoordinator (Vertreter) Benennung von Administratoren (esolution) Bisherige Administratoren Neue Administratoren Verpflichtungserklärung Einhaltung der Leitlinie und Richtlinien Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

20 Verfahrensverantwortlicher Der Leiter der Gemeindebehörde bzw. des Versicherungsamtes ist der Verfahrensverantwortliche für eantrag. Er bestätigt die Umsetzung und sorgt für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, die in der Richtlinie und in den erforderlichen Basissicherheitsmaßnahmen beschrieben sind. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

21 IT-Sicherheitskoordinator Jede der am Verfahren eantrag teilnehmenden Gemeindebehörden bzw. Versicherungsämter benennt den zuständigen Trägern der Deutschen Rentenversicherung einen IT-Sicherheitskoordinator und seinen Vertreter für den eigenen Verwaltungsbereich. Er trägt die Verantwortung für: die Umsetzung von Sicherheitsstandards für Installation, Konfiguration, Betrieb und Nutzung des eantrag -Verfahrens, die autorisierte und rechtzeitige Einleitung von Notfallmaßnahmen (Notfall-Verantwortlicher) bei Eintreten der definierten Sicherheitsvorfälle, die Entgegennahme von Meldungen über Sicherheitsvorfälle, die Untersuchung und Bewertung von Sicherheitsvorfällen, die Nachbearbeitung des Sicherheitsvorfalls und die Überprüfung der Einhaltung der Sicherheitsvorkehrungen. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

22 Verpflichtungserklärung 1 Für die Teilnahme am Verfahren eantrag mit Datenabruf und Datenübermittlung von der bzw. an die Rentenversicherung ist die Unterzeichnung dieser Erklärung und die Übersendung an die Deutsche Rentenversicherung erforderlich. 2 Die teilnehmende Gemeindebehörde bzw. das teilnehmende Versicherungsamt erklärt, die Leitlinien und Richtlinien gemäß Sicherheitskonzept auf der Grundlage des 151a SGB VI zur Kenntnis genommen zu haben und in der jeweils gültigen Fassung zu beachten und einzuhalten. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

23 Verpflichtungserklärung 3 Insbesondere wird die Einhaltung der in der Leitlinie und Richtlinien beschriebenen Maßnahmen durch die Gemeindebehörde bzw. das Versicherungsamt, die Umsetzung der Maßnahmen nach den IT-Grundschutz-Standards des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), die in den Leit- und Richtlinien als Erforderliche Sicherheitsmaßnahmen für Hardware- und Betriebssysteme (Teil 4) festgelegt sind, die Verpflichtung der Mitarbeiter auf die Einhaltung der in den Richtlinien (Teil 2) beschriebenen Maßnahmen, die Beachtung des Alarmierungsplans (Teil 3) im Falle eines Sicherheitsvorfalls, die Beachtung der Installationsanleitung und der entsprechenden Programmhandbücher für das Verfahren eantrag, erklärt. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

24 Verpflichtungserklärung 4 Die an dem Verfahren teilnehmenden Stellen können einem Sicherheitsauditing durch die zuständigen Aufsichtsbehörden der Gemeindebehörde bzw. des Versicherungsamtes unterzogen werden. In diesem Auditing wird die Einrichtung und Beachtung der für die Teilnahme am Verfahren notwendigen Sicherheitsmaßnahmen überprüft. 5 Änderungen von Namen der am Verfahren beteiligten Personen oder der Adresse der Gemeinde bzw. Abmeldung vom Verfahren müssen der Deutschen Rentenversicherung bzw. dem zuständigen Versicherungsträger unverzüglich mitgeteilt werden. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

25 Leitlinie und Richtlinien Erforderliche Sicherheitsmaßnahmen für Hardware und Betriebssysteme In diesem Bereich wurden Maßnahmen zusammengestellt, für die bislang keine unmittelbaren Handlungsanweisungen im vorliegenden Dokument abgeleitet wurden, deren Beachtung und Umsetzung seitens der Gemeindebehörde und des Versicherungsamtes aber wiederum der Erhaltung eines hohen Sicherheitsstandards beim Betrieb der Anwendung eantrag dient. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

26 Leitlinie und Richtlinien Generelle Maßnahmen für obligatorische IT-Komponenten und Ressourcen Im Abschnitt Generelle Maßnahmen für obligatorische IT-Kompontenten und Ressourcen wurden Anforderungen beschrieben, die auf jeden Fall realisiert sein müssen, damit eantrag/expertenversion eingesetzt werden kann. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

27 Leitlinie und Richtlinien Erweiterte Maßnahmen zu Hard- und Software Abhängig von der eingesetzten Hard- und Software sind diese Maßnahmen für jede Gemeindebehörde und jedes Versicherungsamt optional. Zusätzlich zu den generellen Maßnahmen sind die aufgeführten Bausteine auf der Grundlage der Infrastruktur in der jeweiligen Gemeindebehörde bzw. des Versicherungsamtes hinsichtlich der aufgeführten Maßnahmen zu überprüfen und gegebenenfalls anzuwenden. Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

28 Technische Voraussetzungen Installation Onlineversion mit Datenabruf Update auf Version 2.2 (Juli 2011) Downloadportal Serverinstallation/Einzelplatzinstallation Konfigurationsassistent Nachträgliche Änderung von Einstellungen/Versionswechsel möglich Benutzerverwaltung esolution Ggfs. Installation Browserzertifikat ( Downloadportal) Anmeldung mit Signaturkarte(n) alle Benutzer Hardware Signaturkarte(n) für die Benutzer (für Administrator nicht erforderlich!) Kartenlesegerät(e) Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

29 Zeitplan Datenabruf gem. 151a SGB VI Pilotbetrieb im Sommer 2011 bei ausgewählten kommunalen Behörden. (voraussichtlich in Rheinland-Pfalz) Nach erfolgreicher Nutzung wird bundesweiter Roll-Out begonnen. Evtl. Pilotierung in Hessen? Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

30 Ansprechpartner/Unterstützung Technisch/Organisatorisch: First-Level-Support für eantrag/expertenversion bei der DRV Hessen Frau Simone Sauer ( ) Frau Nadja Flauaus ( ) Frau Irena Günther ( ) Fachlich/Inhaltlich: Experten in den Auskunfts- und Beratungsstellen der DRV Hessen Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

31 Alles klar?? Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik

32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Abteilung Versicherungsleistungen - Ref. 521 Verbindungsstelle - Service und Technik