Internal Audit Services

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1 Internal Audit Services INTERNES KONTROLLSYSTEM (IKS) Ihre Situation & Mein Leistungsspektrum

2 Agenda 1 Ihre Situation - Mein Leistungsspektrum Seite 3 3 Rechtliche Grundlagen & Anforderungen Seite 4 4 Bestandteile eines IKS Seite 5 5 Ablauf der Einführung eines IKS Seite 6 6 Zur Person Seite Internal Audit Services 2

3 Ihre Situation S ie sind Geschäf tsführer o der Kaufmännischer Leiter und möchten Ihren P f lichten nach Ko ntrag, B ilmog, A ktg, G mbhg, HGB oder Corporate G o vernance S tandards nachgehen und ein Internes Kontrollsystem einf ühren, wollen jedoch kein eigenes Team aufbauen? S ie w urden mit der Einf ührung eines Internen Kontrollsystems beauftragt und suchen kompetente Unterstützung bei der Konzeption, der Einf ührung und Dokumentation Ihres Internen Kontrollsystems? S ie bereiten sich auf einen IPO vor und möchten w issen, welche IKS A nfo rderungen auf S ie zuko mmen? S ie haben Kapazitätsengpässe bei der Prüfung Ihres IKS bzw. Ihrer SOX Kontrollen? S ie wollen Ihr bestehendes IKS überprüfen und g gfs. anpassen und benötigen ex terne Expertise? Mein Lösungs- spektrum Ko nzeption und Implementierung eines Internen Kontrollsystems (IKS) Unterstützung bei der Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse und Ko ntrollen Unterstützung bei der Prüfung des Ko ntrolldesigns und der Effektivität/ Wirksamkeit Ihrer Ko ntrollen (SOX Testing ) Überprüfung ihres bestehenden IKS und Reduktion Ihrer Schlüsselkontrollen Internal Audit Services 3

4 Rechtliche Grundlagen & Anforderungen N ationale G eset zgebung G esetz zur Ko ntrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (Ko ntrag) A ktiengesetz (AktG) 76; 91 A bs 2; 93 A bs 2, 107 A bs 3(Aufsichtsratspflichten), 171 Abs. 1 Satz 2 (Abschlussprüfer A ussage über IKS) B ilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BilMoG) - im Lagebericht die wesentlichen Merkmale eines IKS im H inblick auf den Rechnungslegungsprozess zu beschreiben HGB 315 (Lagebericht) G mbhg 43 Abs. 1 (Fürsorgepflicht) G rundsätze o rdnungsgemäßer B uchf ührung (GOB) Deutscher Corporate G o vernance Ko dex Leitungsaufgabe und Sorgfaltspflicht des Vorstandes / der Geschäftsführung Angaben zum IKS und RM im Lagebericht Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats befasst sich mit Wirksamkeit des RM und IKS Ausgestaltung des IKS ist nicht kodifiziert! Internal Audit Services 4

5 Bestandteile IKS Quelle: IDW PS Internal Audit Services 5

6 Ablauf der Einführung eines IKS Ist-Aufnahme Konzeption Entwicklung Einführung Regelbetrieb Aufnahme der spezifischen Situation Ihrer Unternehmung Identifikation und Aufnahme der relevanten Prozesse / Ziele, Risiken und bestehenden IKS Elemente Bestimmung des bisherigen IKS Reifegrades Definition des notwendigen / gewünschten IKS Soll-Zustandes bzw. angestrebten Reifegrades Projektplanung Ggfs. Auswahl Dokumentationssoftware Schulung der IKS & Prozessverantwortlichen zum Thema IKS Schließung der bestehenden Kontrolllücken durch Kontrollanpassung oder neue Kontrollen Ggfs. Auflösung oder Zusammenführung von bestehenden Kontrollen Dokumentation des IKS Ggfs. Erstellung von Testplänen Schulung der Kontrollverantwortlichen Testlauf der Kontrollen für 1 Quartal und ggfs. Anpassung Durchführung der Kontrollen im tgl. Geschäftsablauf Ggfs. regelmäßige Überprüfung (Testen) der Kontrollen auf Wirksamkeit/ Effektivität Ggfs. Berichtswesen Change Management bei Prozess- und Risikoänderungen Schulungen neuer Mitarbeiter Internal Audit Services 6

7 Marc W. Theuerkauf Revisionsgeneralist mit vierzehnjähriger Erfahrung in einer großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Big 4 ) und zwei amerikanischen Unternehmen: Operative, kaufmännische und Ordnungsmäßigkeits - Prüfungen Compliance Prüfungen (Datenschutz, Anti Ko rruption - und Bestechung) Fo rensische S o nderuntersuchungen Einführung von SOX und Durchführung & Über wachung von Ko ntrolltestprojekten R isikobewertung des Audituniversums und Erstellung des jährlichen Prüfungsplanes sowie Präsentationen für den Prüfungsausschuss Einf ührung von Audit Management Systemen QAIP & Quality Assessments Diverse Abteilungsverbesserungsprojekte Zertifiz ierungen : B ranchen: Certified Internal Audito r Certified Contro l S elf Assessor Akkreditierter Quality Assessor (DIIR e.v. ) Telekommunikation, Automobil, Luft -und Raumfahrt, Bau, Druck - und Verlagswesen, Industrie - und Ko nsumgüter Organisationen: Deutsches Institut f ür Interne Revision e.v. Association o f Certified F raud Examiners CIA Arbeitsgruppe R hein /Main DIIR Arbeitskreis Mittelstand Rhein/Main Internal Audit Services 7

8 Fragen? Im Nardholz 24, Frankfurt Internal Audit Services 8