Verwenden von Fiery WebSpooler

Transkript

1 20 Verwenden von Fiery WebSpooler Mit Fiery WebSpooler können viele der Funktionen der Command WorkStation durchgeführt werden. WebSpooler ermöglicht die Auftragsverfolgung und -verwaltung von mehreren Plattformen über das Internet oder ein Intranet. Die Fiery WebTools-Komponente Fiery WebSpooler wird mit einem Internetbrowser über die Homepage von Fiery Software gestartet. Die Benutzeroberfläche von WebSpooler ähnelt der Oberfläche von Command WorkStation. In diesem Kapitel wird oft auf die Kapitel Einführung in die Command WorkStation und Auftragsmanagement in der Command WorkStation-Software verwiesen, da viele der Symbolschaltflächen und Befehle, die dort beschrieben sind, mit denen von WebSpooler identisch sind. Verfolgen und Verwalten von Aufträgen mit Fiery WebSpooler Mit Fiery WebSpooler können Sie von Ihrer Arbeitsstation aus folgende Funktionen durchführen: Überschreiben aktueller Auftragsoptionseinstellungen Löschen von Aufträgen und Abbrechen der Verarbeitung Duplizieren oder Umbenennen von Aufträgen RIP-Verarbeitung eines Auftrags und Speichern der Rasterdaten Halten von Aufträgen im Spooling-Bereich oder RIP-Bereich Entfernen von Rasterdaten aus dem RIP-Verfahren unterzogenen Dateien Ändern der Priorität von Aufträgen Anzeigen, Drucken oder Löschen des Auftragsprotokolls Die meisten Befehle von Fiery WebSpooler funktionieren genau wie die von Command WorkStation. Weitere Informationen über bestimmte Befehle finden Sie in den Kapiteln Einführung in die Command WorkStation und Auftragsmanagement in der Command WorkStation- Software. Xerox Phaser

2 Öffnen des Fiery WebSpooler-Fensters 1. Wählen Sie auf der Homepage von Fiery das Tool WebSpooler. In einem neuen Fenster des Browsers wird das Fenster von Fiery WebSpooler angezeigt Xerox Phaser 790

3 Über das Fiery WebSpooler-Fenster Genau wie Command WorkStation ist Fiery WebSpooler ein Fenster zum Anzeigen von Druckerfunktionen und eine Schnittstelle zum Steuern dieser Funktionen. Das Fenster von Fiery WebSpooler ist durch die Statusleisten Spool, RIP und Print in drei Bereiche unterteilt. Wenn der Drucker Aufträge empfängt, wird das Fenster von Fiery WebSpooler zu einer dynamischen Anzeige und füllt sich mit den Namen von Druckaufträgen und ihren Eigenschaften. Die Bereiche Spool, RIP und Print des Fensters von Fiery WebSpooler repräsentieren die Phasen beim Drucken eines Auftrags. Die Aufträge treffen in der obersten Ebene (Spool) ein und wandern im Lauf ihrer Verarbeitung zur Ebene Print ab, sofern sie nicht unterwegs aufgehalten werden. Die im Fenster von Fiery WebSpooler angezeigten Auftragssymbole werden im Abschnitt Auftragssymbole des Kapitels Einführung in die Command WorkStation erklärt. Im Fiery WebSpooler-Fenster wird für gelbe und weiße Druckersymbole dieselbe Hintergrundfarbe verwendet. Aufträge in der Warteschlange: Bei den Aufträgen, die im Bereich unter der Statusleiste Spool aufgelistet sind, handelt es sich um PostScript-Dateien, die auf dem Drucker gespeichert sind. Diese Aufträge wurden entweder in die print-warteschlange (weiße Symbole) oder die hold-warteschlange (gelbe Symbole) gesendet. RIP-Aufträge: Die im Bereich unter der Statusleiste RIP aufgelisteten Aufträge sind druckbereit. Sie wurden bereits gerastert (dem RIP-Verfahren unterzogen oder zum Drucken verarbeitet) und warten in ihrer Reihenfolge darauf, dass sie an den Drucker weitergegeben werden. Gerasterte Aufträge können ebenfalls gehalten werden. Gehaltene Aufträge werden durch ein gelbes Symbol gekennzeichnet. Gedruckte Aufträge: Die in dem Bereich unter der Statusleiste Print aufgelisteten Aufträge wurden bereits gedruckt. Gedruckte Aufträge können auf dem Drucker gespeichert werden. Wieviele Aufträge maximal gespeichert werden können (1 bis 99), wird im Setup festgelegt. Xerox Phaser

4 Fehler: Fehlerhafte Aufträge werden rot angezeigt. Um den Fehler anzuzeigen, doppelklicken Sie auf die Zeile des Auftrags. Beachten Sie, dass Sie keine Eigenschaften eines fehlerhaften Auftrags anzeigen und keine fehlerhaften Aufträge halten können. Wenn Ihr Auftrag in keinem Bereich des Fiery WebSpooler-Fensters angezeigt wird, wurde er wahrscheinlich bereits ausgedruckt und im Auftragsprotokoll aufgeführt. Um das Auftragsprotokoll anzuzeigen, wählen Sie im Window-Menü den Befehl Show Job Log. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden des Auftragsprotokolls. Wenn der Auftrag nicht im Auftragsprotokoll aufgeführt ist, wurde er möglicherweise vom Operator in das Archive-Fenster verschoben. Das Archive-Fenster kann jedoch mit Fiery WebSpooler nicht angezeigt werden; in diesem Fall müssen Sie sich an den Operator wenden oder die Anzeige von Command WorkStation durchsuchen, um den Auftrag zu finden. Steuern von Auftragsoptionen und Auftragsfluss Mit den Befehlen des Job-Menüs können Sie Ziele, Prioritäten und andere Eigenschaften der im Fiery WebSpooler-Fenster angezeigten Aufträge ändern. Um die Auswirkungen der einzelnen Befehle auf einen Auftrag zu verstehen, müssen Sie wissen, wie der Drucker PostScript-, PCL- und Rasterdaten verarbeitet und wie Aufträge aktiviert oder in den verschiedenen Verarbeitungsphasen gehalten werden. Lesen Sie vor dem Bearbeiten von Aufträgen mit Fiery WebSpooler die Hintergrundinformationen zu diesem Thema im Kapitel Einführung in die Command WorkStation. Zu den Befehlen des Job-Menüs von Fiery WebSpooler gibt es identische Befehle in Command WorkStation. Hintergrundinformationen über diese Befehle finden Sie in den Kapiteln Einführung in die Command WorkStation und Auftragsmanagement in der Command WorkStation-Software. Befehl des Job-Menüs Funktion Effekt auf Rasterdaten: Delete Job(s) Löschen von Aufträgen aus der Liste Löschung Cancel Printing Cancel RIPping Duplicate Job(s) Abbrechen des z. Z. gedruckten Auftrags Abbrechen des z. Z. verarbeiteten Auftrags Duplizieren ausgewählter PostScriptoder PCL-Daten-Aufträge in den Bereichen Spool oder Print (erzeugt eine gleichnamige Referenz auf den Originalauftrag). Löschung Löschung Nicht verfügbar (der Duplicate-Befehl ist für Rasteraufträge nicht verfügbar) Xerox Phaser 790

5 Rename Hold RIP and Hold Print Print and Hold Process Next Remove Raster Umbenennen des Auftrags (PostScript- oder PCL-Datei mit oder ohne Raster). Halten des Auftrags an seiner Position (außer bei gedruckten Aufträgen, die in den Spool- oder RIP-Bereich verschoben werden). RIP-Verarbeitung und Halten des Auftrags im RIP-Bereich. Drucken des Auftrags zur gegebenen Zeit (vorher RIP- Verarbeitung, wenn er keine Rasterdaten enthält). Der gedruckte Auftrag wird im Print-Bereich gehalten, bis die maximale Anzahl von Aufträgen erreicht ist. Drucken des Auftrags zur gegebenen Zeit (vorher RIP- Verarbeitung, wenn er keine Rasterdaten enthält). Nach dem Drucken werden die PostScript- oder PCL-Daten und die Rasterdaten im RIP-Bereich gehalten. Dieser Auftrag erhält oberste Priorität. Der Auftrag wird vor allen anderen Aufträgen in der Warteschlange gedruckt (oder dem RIP-Verfahren unterzogen und gedruckt), sobald der Prozessor und der Kopierer frei werden. Entfernen des Rasters aus einem Auftrag mit Rasterdaten und Halten des PostScript- oder PCL-Auftrags. Ohne Effekt. Die Rasterdaten werden jedoch mit dem neuen Namen verknüpft. Hinweis: Beim Drucken des umbenannten Auftrags wird im Auftragsprotokoll der Originalname des Auftrags angegeben. Falls im Auftrag enthalten, werden sie auf unbestimmte Zeit im RIP-Bereich gehalten. Werden auf unbestimmte Zeit im RIP-Bereich gehalten. Werden vorübergehend im RAM gehalten, bis Speicher für einen anderen Auftrag benötigt wird. Werden auf unbestimmte Zeit im RIP-Bereich gehalten (auf Festplatte gespeichert). Werden nach dem Drucken im RAM gehalten (können im Print-Bereich ausgewählt werden, solange sie dort sind) oder werden im RIP- Bereich gehalten (auf Festplatte gespeichert), falls das Ziel RIP und Hold war. Löschung Xerox Phaser

6 Override Print Settings Thumbnail A Thumbnail B Ändern der Druckoptionen für den Auftrag. Öffnen des ausgewählten gehaltenen Rasterdatenauftrags im Fenster Thumbnail A, wo eine ganzseitige Seitenansicht des Auftrags betrachtet werden kann. Öffnen des ausgewählten Rasterdatenauftrags (nicht unbedingt eines gehaltenen Auftrags) im Fenster Thumbnail B zum Durchsehen. Löschung und Neugenerierung, wenn die neu gewählten Optionen eine erneute RIP- Verarbeitung erfordern, oder erneutes Drucken mit den neuen Einstellungen, wenn keine neue RIP- Verarbeitung nötig ist. Bleiben unverändert Bleiben unverändert Überschreiben von Auftragsoptionseinstellungen Um die Auftragsoptionen eines Auftrags zu ändern, führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Doppelklicken Sie auf die Auftragszeile. Wählen Sie den Auftrag aus und wählen Sie im Job-Menü den Befehl Override Print Settings. Führen Sie ggf. einen Bildlauf nach unten durch, um alle Auftragsoptionen sehen zu können. Bei PostScript-Dateien kann die Option Orientation nicht überschrieben werden. Bei PDF-Dateien können nur die eingestellte Anzahl von Kopien und die Angabe der zu druckenden Seiten überschrieben werden. Bei manchen Optionen erfordert das Ändern der Einstellung eine erneute RIP-Verarbeitung des Auftrags. Diese Optionen werden durch ein Symbol links neben ihrem Namen gekennzeichnet. Hier stellen Sie dieselben Optionen ein, die Sie auch beim Drucken aus einer Anwendung im Dialogfeld Drucken einstellen. Informationen über das Einstellen und Überschreiben dieser Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen Xerox Phaser 790

7 Verwenden des Auftragsprotokolls Mit Fiery WebSpooler können Sie ein Protokoll aller von der Phaser 790 gedruckten Aufträge anzeigen und ausdrucken. Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie in Fiery WebSpooler das Auftragsprotokoll auch löschen. Wenn Sie als Gast angemeldet sind, ist das Auftragsprotokoll nicht verfügbar. Anzeigen des Auftragsprotokolls Wählen Sie im Window-Menü von Fiery WebSpooler den Befehl Show Job Log. Das Auftragsprotokoll wird in einem neuen Browser-Fenster angezeigt. Die Schaltfläche Delete wird nur angezeigt, wenn Sie als Administrator angemeldet sind. Xerox Phaser

8 Im Auftragsprotokoll werden alle Aufträge mit folgenden Informationen angezeigt: Status, Name des Dokuments, Benutzername, Datum, Startzeit, Endzeit, Verarbeitungszeit, Seitenbeschreibungssprache, Dateigröße, Gerät, Papierformat, Medien, Anzahl der Originale, Anzahl farbiger Seiten, Anzahl schwarzweißer Seiten und Gesamtzahl der Seiten. Auf Mac OS-Bildschirmen werden Datum, Startzeit, Endzeit, Verarbeitungszeit und Gerät nicht angezeigt. In der Spalte Status werden zu Aufträgen folgende Informationen angezeigt: OK Der Auftrag wurde normal ausgedruckt. Error Cancel Beim Verarbeiten oder Drucken ist ein Fehler aufgetreten. Der Auftrag wurde vor Abschluss des Druckvorgangs abgebrochen. Aktualisieren, Drucken und Löschen des Auftragsprotokolls Der Systemadministrator kann das Auftragsprotokoll über das Bedienfeld auch ausdrucken und löschen. 1. Wählen Sie zum Aktualisieren des Auftragsprotokolls die Schaltfläche Update. 2. Um das Auftragsprotokoll auszudrucken, wählen Sie im File- Menü den Befehl Print Job Log oder klicken Sie auf die Schaltfläche Print. Die im Fenster Job Log angezeigten Informationen werden auf dem aktuellen Drucker ausgedruckt. Beim Ausdrucken des Auftragsprotokolls werden für alle geeigneten Spalten Zusammenfassungen gedruckt. 3. Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie im File- Menü den Befehl Delete Job Log oder die Schaltfläche Delete wählen, um das Auftragsprotokoll zu löschen. 4. Um die Auftragsliste erneut anzuzeigen, wählen Sie im Window- Menü den Befehl Show Job List Xerox Phaser 790