Benutzerhandbuch (Stand: Dezember 2012)

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1 Benutzerhandbuch (Stand: Dezember 2012)

2 Inhaltsverzeichnis Was ist WebWeaver?... 3 Die Arbeitsbereiche von WebWeaver... 4 Privat... 5 Institution... 7 Community...10 Materialien...13 Die Funktionen von WebWeaver im Einzelnen Adressbuch...15 Aufgaben...16 Blog...18 Chat...19 Courselets...20 Dateiablage...21 Einstellungen...22 Forum...23 Fotoalbum...24 Kalender...25 Konferenz...26 Lehrerboard...27 Lernerfolgskontrolle...28 Lernplan...29 Lerntagebuch...30 Lesezeichen...31 Mailinglisten...32 Mailservice...33 Materialien...34 Messenger...35 Mitgliederliste...36 Mitteilungen...37 Notizen...38 Profil...39 Projektbörse...40 Ressourcen...41 Schaufenster...42 Schülerboard...43 Stundenplan...44 Systemnachrichten...45 Umfragen...46 Website...47 Website Dateiverwaltung...48 Website Schaufenster...49 Wiki

3 Was ist WebWeaver? WebWeaver wird seit 2004 als Lern-, Arbeits- und Communityplattform in Bildungsinstitutionen, Verbänden, Projekten und Netzwerken in Deutschland und in der Schweiz eingesetzt und bereits von über zwei Millionen Menschen genutzt. WebWeaver ist eine sichere, anpassbare Systemlösung mit vielen modernen und erprobten Online- Werkzeugen - von der Webmail über Groupware- und Web-2.0-Funktionen, spezielle Community-Features bis hin zu einem professionellen Learning Management System mit integriertem Autorenwerkzeug. Das macht WebWeaver zu einer flexiblen, an aktuellen Standards orientierten Komplettlösung, in denen es um Kommunikation, Lernen und Zusammenarbeit geht. Hervorragend geeignet ist die Plattform für: Bildungsinstitutionen aller Art Communities für Berufs- und Interessengruppen Verbände und Kammern Institutionen der Fort- und Weiterbildung Franchise-Unternehmen und dezentral organisierte Unternehmen Freizeit und Service WebWeaver ist flexibel auf unterschiedliche Anforderungen anpassbar, mandantenfähig und damit sowohl für kleine Institutionen mit einigen hundert Nutzern als auch für flächendeckende Installationen mit tausenden Institutionen und mehreren hunderttausend Nutzern eine optimale Lösung. Gleichzeitig bietet die WebWeaver als Systemlösung auch das, was in der IT-Welt mit "Cloud Computing" bezeichnet wird. Die Plattform ist rein webbasiert und mit allen aktuellen Browsern nutzbar. WebWeaver stellt für die institutionsweite, webbasierte Kommunikation und Kooperation eine Fülle von erprobten Instrumenten bereit. Im übergeordneten Arbeitsbereich der Institution entsteht eine institutionsbezogene Community, die dem Informationsaustausch und der Interaktion der Mitglieder dient. Hier können zentral Termine bekannt gegeben, Dokumente zur Verfügung gestellt, Adressen hinterlegt und Mitteilungen veröffentlicht werden. Innerhalb der Institution können Arbeitsstrukturen in Gruppen abgebildet werden. Sämtliche Groupware- und Web-2.0-Funktionen stehen auf allen Ebenen zur Verfügung. Auch außerinstitutionelle Partner können - z. B. zum Zweck der Fort- und Weiterbildung - in den betreffenden Arbeitskontext einbezogen werden. Die flexible Gestaltung der Plattform unterstützt E-Learning und Blended Learning im Unterricht und in der individuellen Fortbildung. Ein Einsatz von WebWeaver ist in vor- und nachbereitenden Lernphasen ebenso möglich wie eine Integration in die Unterrichtsarbeit. Eine Verbindung von Online-Phasen und Präsenz-Phasen wird durch Kommunikationswerkzeuge und Ortsunabhängigkeit gewährleistet. WebWeaver ist eine mehrsprachige Plattform und wird derzeit in den Funktionsbereichen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Türkisch angeboten

4 Die Arbeitsbereiche von WebWeaver (1) Privat Persönlicher Bereich jedes Mitglieds Arbeitsschwerpunkt: Selbstorganisation (2) Institution Institutionsspezifischer Bereich mit Gruppen- und Klassenräumen Arbeitsschwerpunkt: Schul- und Unterrichtsorganisation (3) Community Institutionsübergreifender Bereich für die Zusammenarbeit in thematisch gegliederten Gruppen Arbeitsschwerpunkt: Gruppenorganisation (4) Materialien Bereich für selbstständiges Lernen und Recherche von digitalen Unterrichtsmaterialien, die Sie direkt in die Arbeit mit der Plattform integrieren können

5 Privat Unter "Privat" finden Sie Ihren persönlichen Bereich. Hier finden Sie alle Werkzeuge, die Sie für die individuelle Organisation privat und beruflich benötigen. Der Bereich "Privat" dient dem vom Arbeitsplatz unabhängigen Zugriff auf s, Kalender, das Adressbuch oder persönliche Dokumente. Die Ansicht der Seite beziehungsweise der hier abgebildeten Funktionen können Sie mittels "Übersicht anpassen" auch individuell gestalten. Die Funktionen im Bereich "Privat": Kommunizieren Mailservice Adressbuch Messenger Je nach Rechteeinstellung in Ihrer Institution steht eine Auswahl der Funktionen zur Verfügung

6 Organisieren Dateiablage Aufgaben Kalender Lesezeichen Stundenplan Notizen Systemnachrichten Einstellungen Lernen Courselets Materialien Lerntagebuch Lernerfolgskontrolle Präsentieren Blog Fotoalbum Website-Generator, Website-Dateiverwaltung und Schaufenster Profil Projektbörse - 6 -

7 Institution Im Bereich "Institution" stehen die Schul- und Unterrichtsorganisation im Vordergrund. Hier hat jede Institution die Möglichkeit, einen an ihren Bedürfnissen orientierten Bereich einzurichten. Virtuelle Klassen und Gruppen unterstützen das gemeinsame und/oder individuelle Lernen von Lehrpersonen mit ihren Schülerinnen und Schülern oder auch untereinander. Mitgliedern der jeweiligen Institution stehen hier Tools für die Arbeit in virtuellen Klassen- und Gruppenräumen zur Verfügung. Sie erlauben den zeit- und ortsunabhängigen Austausch zwischen Lehrenden und Lernenden, innerhalb virtueller Gruppen und Klassen oder übergreifend. Die Funktionen im Bereich "Institution" (inklusive Gruppen und Klassen): Kommunizieren Mailservice Adressbuch Mitgliederliste Je nach Rechteeinstellung in Ihrer Institution steht eine Auswahl der Funktionen zur Verfügung

8 Forum Umfragen Chat Lehrerboard Schülerboard Mailingliste Konferenz Organisieren Dateiablage Mitteilungen Kalender Aufgaben Lesezeichen Stundenplan Ressourcen Lernen Courselets Lernplan Materialien Präsentieren Blogs Wiki Website-Generator, Website-Dateiverwaltung und Schaufenster - 8 -

9 Schaufenster Profil Fotoalbum Administration Die Institutionen, Gruppen und Klassen, in denen Sie Mitglied sind, werden in den Auswahlboxen "Ihre Institutionen", "Ihre Gruppen" und "Ihre Klassen" gesondert aufgeführt. Die allgemeine Gruppenübersicht, die alle angelegten Gruppen der jeweiligen Institution auflistet, ist ebenfalls unter der Rubrik "Ihre Gruppen" zu finden. Der Institutions-Administrator übernimmt dabei die Verwaltung und Organisation der Institution. Er ist auch für die Zuweisung der individuellen Funktionen einer Institution sowie der darin enthaltenen Gruppen und Klassen zuständig. Zum Administrieren einer Gruppe beziehungsweise Klasse wird durch ihn ein Moderator eingesetzt

10 Community Die Community bietet gleich aufgebaute Lern- und Arbeitsräume wie die Institution, dient aber im Unterschied dazu der institutionsübergreifenden Zusammenarbeit in thematisch gegliederten Gruppen. Alle Mitglieder der Plattform sind durch ihre Anmeldung automatisch Mitglied der Community. Unter dem Menüpunkt "Neue Gruppe" haben sie die Möglichkeit, öffentlich zugängliche oder passwortgeschützte, geschlossene Gruppen zu beantragen. Einen Überblick über alle Gruppen bekommen Sie in der Rubrik "Gruppenübersicht". Der Anmeldebereich der geschlossenen Gruppen ist unter "Anmeldung" zu finden. Die Funktionen im Bereich "Community": Kommunizieren Mailservice Adressbuch Mitgliederliste Forum Je nach Rechteeinstellung der Communitygruppe steht eine Auswahl der Funktionen zur Verfügung

11 Umfragen Chat Konferenz Organisieren Dateiablage Mitteilungen Kalender Aufgaben Lesezeichen Stundenplan Ressourcen Lernen Courselets Lernplan Materialien Präsentieren Blogs Wiki Website-Generator, Website-Dateiverwaltung und Schaufenster Fotoalbum Administration Abmeldung Die Gruppen, in denen Sie bereits Mitglied sind, werden in der Auswahlbox "Ihre Gruppen" gesondert aufgeführt

12 Administriert werden die Community-Gruppen von einem Moderator, der unter anderem für die Rechteverwaltung der einzelnen Gruppen-Mitglieder zuständig ist

13 Materialien Über den Bereich "Materialien" können Sie auf digitale Unterrichtsmaterialien verschiedener Anbieter zugreifen und die Materialien direkt in die Arbeit mit Ihrer Plattform integrieren. Derzeit können Unterrichtseinheiten von Lehrer-Online recherchiert und genutzt werden, weitere Angebote sind in Vorbereitung. Es steht Ihnen eine Volltext-Suche zur Verfügung, Sie können die Datenbank aber auch mithilfe verschiedener Filter durchsuchen, die Ergebnisse werden anschließend auf der Übersichtsseite aufgelistet. Aus dieser Ergebnisdarstellung heraus können Sie die für Ihre didaktischen Zwecke geeigneten Suchergebnisse in Ihre eigene Materialien-Bibliothek oder die Materialien- Bibliothek der Institution, Klasse oder Gruppe übernehmen. Voraussetzung dafür ist, dass die Funktion in Ihrem Privatbereich und dem gewünschten Zielraum freigeschaltet wurde

14 Die Funktionen von WebWeaver im Einzelnen (in alphabetischer Reihenfolge) Dieses Benutzerhandbuch gibt einen kurzen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten von WebWeaver. Weitergehende Beschreibungen finden Sie in der Kontexthilfe zu den einzelnen Funktionen. Zudem finden Sie unter ein regelmäßig aktualisiertes Courselet, in dem sämtliche Funktionen von WebWeaver ausführlich erklärt werden. Für Administratorinnen und Administratoren von Institutionen, Klassen und Gruppen gibt es jeweils spezielle Handbücher, ebenfalls im Bereich "Hilfe & Support". Neben der Bezeichnung der einzelnen Funktionen sehen Sie in welchen Bereichen von lonet² diese verfügbar sind: Im Bereich "Privat" verfügbar Im Bereich "Institution" verfügbar Im Bereich "Community" verfügbar

15 Adressbuch Im Adressbuch können Sie neben der E Mail Adresse noch verschiedene weitere personenbezogene Daten unter anderem zu Ausbildung und Beruf sowie Interessen vermerken. Bei der Standard Ansicht des Adressbuches werden alle Adressen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Per Buchstabenauswahl werden nur die unter diesem Buchstaben eingetragenen Namen aufgelistet. Die Verknüpfung mit dem Mailservice erlaubt das Versenden von E Mails an einzelne, mehrere oder alle Personen, die in Ihrem Adressbuch eingetragen sind. Im Adressbuch können sowohl Mitglieder Ihrer Plattform als auch die Adressdaten von Nichtmitgliedern verwaltet werden. Zudem ist sowohl der Ex als auch der Import von Adressen mittels des Formats vcard möglich

16 Aufgaben Hier legen Sie Aufgaben mit Beschreibung und festgelegter Laufzeit an. Im Bereich "Privat" handelt es sich um Ihre persönlichen Aufgaben, in den Bereichen "Institution"/"Community" um klassen beziehungsweise gruppeninterne Aufgaben. In der Aufgaben Übersicht sehen Sie auf einen Blick alle zu erledigenden Aufgaben: In Ihrem Privat Bereich können Sie wählen, ob Sie nur Ihre privaten Aufgaben angezeigt bekommen oder ob auch die Aufgaben, die Ihnen aus den Bereichen "Institution"/"Community" zugewiesen wurden, gelistet werden sollen. In den Bereichen "Institution"/"Community" haben Sie die Wahl zwischen den Aufgaben, die Sie innerhalb der Gruppe/Klasse betreffen oder allen Aufgaben der Gruppe/Klasse. Die Aufgaben werden inklusive Titel, Quelle und Fälligkeitstermin angezeigt. Außerdem sind bereits von Ihnen erledigte Aufgaben durch ein Häkchen gekennzeichnet. Ist eine Aufgabe aus dem Bereich "Institution" beziehungsweise "Community" mehreren Personen zugewiesen, wird angezeigt, wie viele Personen die Aufgabe bereits erledigt haben. Die Standardsortierung der Aufgaben kann in der Listendarstellung entsprechend geändert werden

17 Legen Sie eine Aufgabe für eine Gruppe/Klasse an, haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabe per Zuweisung bei einzelnen oder aber bei allen Mitgliedern einzutragen. Wurde die Aufgabe von einem Mitglied erledigt, wird dieser Status inklusive des Datums angezeigt

18 Blog Im Privatbereich sowie in Gruppen/Klassen können Sie einen Blog führen. Darüber hinaus findet sich die Funktion auch auf Institutionsebene sowie in der Community, hier bieten sich Ihnen aber andere Möglichkeiten. Im Privatbereich und in Gruppen/Klassen sehen Sie auf der Übersichtsseite die bereits verfassten Blog Einträge und können Ihre eigenen, sofern sie andere Mitglieder noch nicht kommentiert haben, auch nachträglich bearbeiten. Zudem können Sie Ihre Beiträge selbst definierten "Themen" zuordnen. In der "Standardansicht" wird auf der Seite der Titel, das Datum der Erstellung und eine Inhaltsangabe des Beitrages sowie die Zahl der bereits eingegangenen Kommentare angezeigt. Zudem erkennen Sie, wer den Beitrag verfasst hat und wie er von anderen Mitgliedern bewertet wurde. Alternativ können Sie auch "Einträge komplett anzeigen" wählen. Eine Übersicht aller in einer Institution beziehungsweise in der Community freigegebenen Beiträge finden Sie, wenn Sie in diesen beiden Bereichen auf den Menüpunkt "Blogs" klicken. Die Beiträge sind chronologisch geordnet und können von Ihnen nach Schlagworten sowie Zielsprachen gefiltert werden

19 Chat Im Chat können Sie sich mit anderen Mitgliedern der Institution, Gruppe beziehungsweise Klasse zum virtuellen Austausch treffen. Der Chat eignet sich aber nicht nur als Kommunikationsmittel der Gruppen /Klassenmitglieder untereinander, sondern auch für Gespräche mit externen Gesprächspartnern. Es besteht die Möglichkeit, den Chat Verlauf zu speichern und auszudrucken. Jeder Chat wird außerdem vom System protokolliert. Wenn Sie in einem Raum Administrationsrechte für die Funktion besitzen, dann können Sie sämtliche Chat Mitschnitte auf der Übersichtsseite aufrufen. Beginn und Ende des Chats werden hier mit Datum und Uhrzeit angegeben, außerdem wird die Größe des Mitschnitts aufgeführt

20 Courselets Die Funktion Courselets dient der Erstellung und Bearbeitung von Lerninhalten. Damit strukturieren Sie Texte sowie Medien und fassen diese mit interaktiven Übungen und Tests zu umfassenden Lernmodulen, den Courselets, zusammen. Courselets können Sie direkt als Lerneinheiten in den verschiedenen Räumen der Plattform zur Verfügung stellen und jederzeit weiter bearbeiten. Zudem ist es möglich, Ihre Courselets zu exportieren und so für die spätere Verwendung zu archivieren. Die Courselets, mit deren Bearbeitung man begonnen hat, werden in die private Lernerfolgskontrolle aufgenommen. So haben die Lernenden ihre Courselets aus den verschiedenen Bereichen mitsamt Lernstand immer im Blick. Auf der Übersichtsseite der Funktion in einer Gruppe oder Klasse sieht jedes Mitglied, wie viele Übungsseiten es pro Courselet bereits bearbeitet hat und wie viele Punkte bislang erzielt wurden. Lehrkräfte können über die Lernerfolgskontrolle in der Klassen bzw. Gruppenadministration ebenfalls jederzeit Einblick in den Lernstand ihrer Schülerinnen und Schüler nehmen. Eine Einführung in die Arbeit mit Courselets ist unter erhältlich

21 Dateiablage In der Dateiablage können Sie persönliche Dateien (Bereich "Privat") und Dokumente der Gruppe/Klasse (Bereich "Institution"/"Community") ablegen und übersichtlich verwalten. Die Dateien werden in Form einer Baumstruktur in verschiedenen Ordnern und Unterverzeichnissen gespeichert, die Sie selbst anlegen und benennen. Durch das Speichern von Dokumenten in der Dateiablage haben Sie orts und zeitunabhängigen Zugriff auf die Daten. Sie können Dateien kopieren und in einen anderen Ordner einfügen. Dies funktioniert bereichsübergreifend. So können Sie beispielsweise Dateien, die Sie in Ihrer privaten Dateiablage abgespeichert haben, kopieren und in einen Ordner in Ihrer Klasse oder Gruppe einfügen. Im Bereich "Institution"/"Community" haben Sie zusätzlich die Möglichkeit spezielle Rechte für Ordner zu vergeben. Voraussetzung ist, Sie haben in dem Raum Administrationsrechte für die Dateiablage. Unter dem Reiter "Benachrichtigungen" stellen Sie ein, sich über neu hoch oder heruntergeladene Dateien per Systemnachricht informieren zu lassen

22 Einstellungen Über die Funktion "Einstellungen", diese finden Sie in Ihrem Privatbereich, können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Nach dem ersten Einloggen sollten Sie hier die Möglichkeit nutzen, Ihr Passwort zu ändern. Unter "Funktionsumfang" können Sie zwischen "Profi Modus" und "Light Modus" wählen: Im "Light Modus" wird in einigen Funktionen der Funktionsumfang eingeschränkt, um die Bedienung übersichtlicher zu gestalten. Unter "Interne Links" haben Sie die Möglichkeit, diese auf der Plattform anzeigen zu lassen. Mithilfe dieser Links können Sie in verschiedenen Zusammenhängen auf Übersichtsseiten, Funktionen oder einzelnen Inhalten in Funktionen etwa einer Datei in einer Dateiablage verlinken. Unter "Tabellenzeilen verschieben" legen Sie fest, ob Sie Tabellenzeilen, beispielweise im Website Generator oder im Lernplan, mittels Drag & Drop oder per Klick auf ein Icon verschieben. Unter "Externe Dienste" sollten Sie eine "Externe E Mail Adresse" hinterlegen. Denn nur wenn Sie hier eine Adresse eingegeben haben, können Sie sich Ihr Passwort selbst neu setzen. Zudem können Sie Systemnachrichten an diese E Mail Adresse weiterleiten lassen. Außerdem können Sie im Feld "Mobiltelefon" Ihre Nummer hinterlegen, dann können Sie sich sofern die Funktion freigeschaltet ist auch per SMS Benachrichtigungen zukommen lassen. Wenn Sie sich per OpenID auf der Plattform eingeloggt haben, wird im Feld "OpenID" die entsprechende Verknüpfung hinterlegt. Wenn Sie unter "Sichtbarkeit" den Punkt "Ich bin unsichtbar." wählen, werden Sie in Mitgliederlisten und Kontakten als offline geführt obwohl Sie eingeloggt sind. Der "Lizenz Pool" enthält sämtliche Lizenzen, über die Sie auf der Plattform verfügen können. In der Regel werden diese automatisch vom System eingetragen

23 Forum Das Forum bietet Platz für Fragen, Meinungsäußerungen und Diskussionen. Die Einträge werden nach Datum und Threads sortiert, der neueste Beitrag steht an oberster Stelle. Beiträge und Kommentare, die innerhalb der letzten vier Tage veröffentlicht wurden, werden mit einem Stern für "Neu" gekennzeichnet. Die Einträge können verschiedenen Beitragstypen zugeordnet werden (Info, Humor, Frage, Antwort, Pro und Kontra). Die Auswahl erscheint in Form eines Icons links neben dem Eintrag. Über die Funktion "Beiträge komplett anzeigen" werden alle Beiträge eines Threads angezeigt und können so in einem durchgehenden Diskussionsstrang gelesen werden. Mithilfe der "Suche" können Sie alle Beiträge eines Forums nach den gewünschten Begriffen durchsuchen

24 Fotoalbum Das Fotoalbum steht Ihnen im allen Bereichen der Plattform zur Verfügung, um Ihre Fotos thematisch geordnet verwalten zu können. Auf der Übersichtsseite werden alle hochgeladenen Bilder unter Angabe des Dateinamen, der Beschreibung, den Abmessungen (in Pixel), der Dateigröße sowie dem Datum der letzten Änderung aufgelistet. Den Namen und die Beschreibung können Sie jederzeit ändern sowie das Bild aus dem Fotoalbum löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zuordnung der Bilder zu einem Thema nachträglich nicht mehr ändern können. Sie können sich die Bilder auch wie in einem Album anzeigen sowie die Bilder dabei vergrößern beziehungsweise verkleinern lassen. Wenn Sie ihr privates Fotoalbum in Ihrem Profil freischalten, können es sich auch die anderen auf der Plattform registrierten Mitglieder dort anschauen

25 Kalender In den Kalender tragen Sie Termine mit Beschreibung und festgelegter Laufzeit ein. Der Kalender im Bereich "Privat" ist für Ihre persönlichen Termine vorgesehen, während im Bereich "Institution"/"Community" Platz ist für institutions, klassen beziehungsweise gruppen interne Termine. Alle Termine aus den Bereichen "Institution"/ "Community" werden zusätzlich in Ihren privaten Kalender gespiegelt und mit einer Quellenangabe gekennzeichnet. So verfügen Sie in Ihrem privaten Bereich über einen übersichtlichen und kombinierten Kalender. Bei der Anlage eines Termins können Sie den Beginn und das Ende frei festlegen, sowie Wiederholungen einrichten. Zudem steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, sich bei Bedarf an den Termin erinnern zu lassen. Sie haben die Auswahl zwischen der Tages, Wochen, Monats oder Jahresansicht des Kalenders. Außerdem steht Ihnen eine Terminliste zur Verfügung. Die Standardsortierung der Terminliste können Sie durch Klick auf die Spaltenbezeichnungen (Titel, Quelle etc.) ändern. Hier können Sie auch "vergangene Termine ausblenden" lassen. Der Export von Terminen im icalender-format (.ics) wird unterstützt

26 Konferenz Mit der integrierten Webkonferenz können Sie via Audio und Video in Echtzeit kommunizieren. Zusätzlich steht Ihnen ein Whiteboard und die Möglichkeit des Screensharings zur Verfügung. Die Webkonferenz ist voll integriert in die bestehende Rollen- und Rechteverwaltung von WebWeaver und ist in den Arbeitsbereichen auf der Plattform ebenso leicht verfügbar wie beispielsweise das Forum oder das Wiki. Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Konferenz müssen keine zusätzliche Software installieren, die Konferenz läuft flashbasiert direkt in jedem aktuellen Browser. Unter steht Ihnen ein PDF-Dokument zum Download bereit, das die Handhabung der Konferenz genauer beschreibt

27 Lehrerboard Am Lehrerboard dem Schwarzen Brett können Lehrpersonen Nachrichten an ihre Kolleginnen und Kollegen hinterlassen. Alle Nachrichten werden nach Datum sortiert angezeigt, die aktuellsten Mitteilungen stehen oben. Im Nachrichtenkopf steht neben dem Erstellungsdatum der Name des Verfassers. Beiträge, die innerhalb der letzten vier Tage veröffentlicht wurden, werden mit einem Stern für "Neu" gekennzeichnet. Sie können zwischen fünf Farben wählen, um eine Mitteilung entsprechend zu markieren. Über "Mitteilung" löschen können sämtliche oder ausgewählte Mitteilungen gelöscht werden, dafür werden allerdings Administrationsrechte für die Funktion benötigt

28 Lernerfolgskontrolle Über die Lernerfolgskontrolle sehen Sie, in welchen Lernplänen und Courselets Sie angemeldet sind und wie weit die Bearbeitung vorangeschritten ist. Im Reiter Lernplan wird unter Quelle zunächst der Raum angezeigt, in dem der Lernplan angelegt ist. Zudem erfahren Sie das Thema, wie viele Aufgaben Sie erledigt haben sowie das Datum der letzten Änderung. Unter Courselets finden Sie den Titel des jeweiligen Courselets, die Quelle, das Datum der Anmeldung und der letzten Bearbeitung. Unter Fortschritt wird angezeigt, ob das Courselet vollständig durchgearbeitet wurde. Anhand der Zahl erkennen Sie zudem, wie viele Aufgabenseiten der Kurs umfasst und wie viele Punkte Sie insgesamt in dem Courselet erzielt haben. Anhand der unter Funktion aufgeführten Icons können Sie das jeweilige Courselet aufrufen, Details zum Courselet abrufen sowie sich vom entsprechenden Courselet abmelden damit werden alle gelösten Aufgaben aus der Lernerfolgskontrolle gelöscht. Moderatorinnen und Moderatoren (mit Administrationsrechten) einer Klasse/Gruppe haben ebenfalls Einblick in die Lernerfolgskontrolle ihrer Lernenden

29 Lernplan Mit dem Lernplan haben Sie die Möglichkeit, einen strukturierten Arbeits beziehungsweise Verlaufsplan zu erstellen. Beim Bearbeiten der Aufgaben bleibt der Lernplan die zentrale Anlaufstelle, denn Materialien und Werkzeuge, die zum Einsatz kommen sollen, können Sie mithilfe interner Links direkt einbinden. Dabei stehen Ihnen verschiedene Varianten offen: So ist es möglich, den kompletten Lernplan auf einen Schlag für die Lernenden zeitgleich freizugegeben. Sie können aber auch die Veröffentlichung der einzelnen Inhalte und Aufgaben zeitlich variieren, etwa Seiten pro Woche oder Monat nach und nach veröffentlichen. Sie können Lernpläne auch verschiedenen, von Ihnen definierbaren, Themen zuordnen und über zwei Ebenen strukturieren. Die jeweiligen Inhaltsseiten können Sie sowohl allen Mitgliedern des jeweiligen Raumes zuweisen, als auch individuell differenzieren. Die Funktion bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, sich darüber zu informieren, ob beziehungsweise wann die Mitglieder die im Lernplan enthaltenen Aufgabenstellungen bearbeitet haben. Anschließend können Sie diesen auch noch ein individuelles Feedback geben, das nur die jeweiligen Mitglieder sehen, sowie sich ein persönliches Memo für jede Aufgabe und Lernenden anfertigen. Darüber hinaus ist es möglich, die Lernpläne in Form von XML Dateien zu exportieren, um sie beispielsweise in einer anderen Gruppe bzw. Klasse wieder zu importieren. Ideal ist diese Funktion bei wiederkehrenden Unterrichtsinhalten, denn damit umgehen Sie die wiederholte Eingabe jedes einzelnen Eintrags

30 Lerntagebuch Das Lerntagebuch ist ein pädagogisches Werkzeug für das reflektierte und selbst organisierte Lernen. Es ist im Privatbereich verfügbar und kann dort von Ihnen mit Einträgen befüllt werden, die Einbindung von Medien (Bilder, Audio und Video) sowie weiteren Downloads wird dabei unterstützt. Haben Sie einen Eintrag angelegt, wird dieser auf der Übersichtsseite in Ihrem Privatbereich angezeigt. Ist dieser noch nicht freigegeben, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben. Aber selbst wenn Sie einen Beitrag freigegeben haben, ist dieser noch nicht für andere Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Dazu müssen Sie Ihr persönliches Lerntagebuch erst mit anderen Mitgliedern "teilen". Wenn Sie auf der Übersichtsseite den entsprechenden Link ("Teilen") anklicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Hier erkennen Sie zunächst, welchen Personen Sie Ihr Lerntagebuch bereits freigegeben haben. Darunter tragen Sie jetzt die Logins der Nutzerinnen und Nutzer ein, die Ihr Lerntagebuch sehen können sollen. Entweder geben Sie die gewünschten Logins direkt in das Eingabefeld ein oder nutzen die Option "Mitglieder aus einer Auswahlliste übernehmen". Anschließend erhalten die Personen, denen Sie den Zugriff auf Ihr Lerntagebuch gestattet haben, eine Systemnachricht und finden nun auch den Reiter Lerntagebuch in Ihrem Profil. Dort können diese nun die von Ihnen freigegebenen Einträge auch kommentieren

31 Lesezeichen (mit Navigator) Mithilfe der Lesezeichen können Sie in allen Räumen eine strukturierte Linksammlung anlegen. Dabei unterscheidet die Funktion externe und interne Lesezeichen, bietet für beide Arten aber weitgehend identische Möglichkeiten. Über die "Verwaltung" legen Sie neue Lesezeichen sowie "Themen" an und ordnen bereits vorhandene Lesezeichen nachträglich einem "Thema" zu so behalten Sie auch bei umfangreicheren Sammlungen den Überblick. Externe wie interne Lesezeichen können Sie exportieren und als HTML Datei herunterladen. Bei externen Lesezeichen ist auch ein Import möglich, sodass Sie eine Linksammlung in Ihrem Privatbereich anlegen, dann exportieren und schließlich in einen anderen Raum auf der Plattform wieder importieren können. Eine kleine Hilfe, die Ihnen wertvolle Dienste leisten kann, ist der Navigator: In einem Pop up Fenster werden alle Ihre internen Lesezeichen aufgelistet und ermöglichen Ihnen damit den direkten Zugriff auf die Seiten der Plattform, die Sie am häufigsten aufsuchen. Übrigens: Der Link zum Navigator erscheint auch in der horizontalen Leiste auf der Übersichtsseite in Ihrem Privatbereich

32 Mailinglisten Wenn Sie eine große Zahl Empfänger mit E Mails versorgen, eine Mailingliste zur Diskussion nutzen oder einen regelmäßigen Newsletter verschickten möchten, bietet Ihnen diese Funktion das passende Werkzeug. Auf Ebene der Institution haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Mailinglisten anzulegen, diese mithilfe von Zuordnungen thematisch zu untergliedern und dabei verschiedene Listentypen zu nutzen: Newsletter: Nur Mitglieder, die über Administrationsrechte für die Funktion verfügen, können eine E Mail über die Plattform an den Verteiler schicken. Moderierte Liste: Alle Abonnenten können eine E Mail an die Mailingliste schreiben, allerdings muss der Moderator die E Mail erst freigeben, Abonnenten können senden: Hier steht die Liste allen Abonnenten offen, die E Mails werden also ohne Umweg über den Moderator direkt an die Liste verschickt. Offener Mailverteiler: Alle Einschränkungen sind aufgehoben, es können auch Nicht Abonnenten E Mails an die Liste schreiben. Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie eine geschlossene Liste nutzen möchten oder ob sich jeder, also auch nicht auf der Plattform registrierte Personen, per E Mail anmelden können soll

33 Mailservice Mit dem Mailservice können Sie E Mails empfangen, versenden und verwalten. Sie erhalten automatisch eine persönliche E Mail Adresse, die sich aus Ihrem Namen, dem Namen der Institution und der Domain zusammensetzt. Im Posteingang werden Ihre E Mails mit Absender, Betreff, Größe und Empfangsdatum der E Mail aufgelistet. Zur übersichtlichen Verwaltung können Sie thematische Ordner anlegen und E Mails in diese Ordner sortieren. Zudem ist Mailservice mit dem Adressbuch verknüpft. Sie können auch eine Signatur anlegen, die automatisch Ihren über die Plattform verschickten E Mails angehängt wird. Eingehende E Mails können direkt beim Empfang mithilfe von Regeln gefiltert, in vorhandene Ordner verteilt, weitergeleitet und/oder gelöscht werden. Für die Erstellung der Regeln steht Ihnen hier ein komfortabler Editor zur Verfügung. WebWeaver verfügt über eine vorgelagerte Mailwall, die E Mails mit Viren direkt löscht und SPAM Mails kennzeichnet. Die Kennzeichnung erfolgt im Betreff der E Mail und hat folgendes Aussehen: [SPAM ]. Die Anzahl der Pluszeichen (+) beschreibt die SPAM Wahrscheinlichkeit. Die Behandlung von SPAM Mails kann individuell über den Editor für Filterregeln erfolgen

34 Materialien Über Materialien können Sie auf digitale Unterrichtsmaterialien verschiedener Anbieter zugreifen und diese direkt in die Arbeit mit der Plattform integrieren. Derzeit können Inhalte von Lehrer Online recherchiert und genutzt werden. Ihnen steht im Bereich "Materialien" eine Volltext Suche zur Verfügung, Sie können den Bereich aber auch mithilfe verschiedener Filter durchsuchen. Die Ergebnisse werden auf einer Übersichtsseite aufgelistet, hier finden Sie dann den Titel, eine Kurzbeschreibung des Inhalts, die Art der Lernmedien sowie einen direkten Link zur Ressource. Aus der Ergebnisdarstellung heraus können Lehrpersonen die für ihre Unterrichtszwecke geeigneten Inhalte dann in die eigene Materialien Bibliothek im Bereich Privat und auch direkt in die Materialien Bibliothek einer Institution, Klasse oder Gruppe übernehmen In der Materialien Bibliothek einer Institution, Klasse oder Gruppe wird für Lernende nur der beschreibende Name der Lernressource, der Typ der Ressource sowie der eigentliche Link und der mit der Ressource verbundene Arbeitsauftrag dargestellt. Lehrkräfte können sich den kompletten Metadatensatz der Ressource anzeigen lassen und ihn bei Bedarf wiederum in die eigene private Materialien Bibliothek transferieren