Handreichung. Grundeinstellungen. und Quoten

Transkript

1 Handreichung Grundeinstellungen und Quoten

2 Liebe Administratorinnen und Administratoren! Mit dieser Übersicht über die Grundeinstellungen und Quoten möchten wir Ihnen einen möglichst einfachen Einstieg bei WebWeaver School ermöglichen. Da bei der Rechteverteilung zwischen Privat, Schule/Institution und Gruppe/Klasse unterschieden wird, werden die drei Bereiche auch einzeln aufgeführt und die Grundeinstellungen detailliert dargestellt. Wir empfehlen diese Rechte zum Einstieg in WebWeaver School. Natürlich lassen sich die Rechte sowohl auf die Bedürfnisse der Schule, als auch auf die Bedürfnisse einzelner Nutzer anpassen. 1 Übersicht der Grundeinstellungen Einstellungen im Bereich Schule Einstellungen für Klassen im Bereich Schule Einstellungen für Gruppen im Bereich Schule Einstellungen der Funktionen im Bereich Privat Quota Übersicht der Grundeinstellungen In Ihrer neu angelegten Schule sind standardmäßig folgende Funktionen freigeschaltet. Als Administrator/-in können Sie diese personen-, raum- und rollenbezogen anpassen. 1.1 Einstellungen im Bereich Schule Pinnwand Lehrer dürfen Pinnwandeinträge schreiben und eigene Einträge löschen, Schüler können Einträge lesen, der Administrator kann Einstellungen bearbeiten sowie fremde Einträge löschen. Mitteilungen Lehrer und Schüler können Mitteilungen lesen, nur der Administrator darf Einträge anlegen und löschen DigiOnline GmbH,

3 Kalender Lehrer und Schüler können Termine lesen, nur der Administrator darf Termine anlegen und löschen Dateiablage Lehrer und Schüler können Dateien herunterladen, nur der Administrator darf Ordner anlegen und Dateien einstellen bzw. löschen Ressourcenverwaltung Lehrer können Ressourcen reservieren, nur der Administrator darf die Grundeinstellungen definieren und neue Ressourcen anlegen. Schülern steht diese Funktion nicht zur Verfügung. Vertretungsplan Nur der Administrator darf Vertretungspläne einbinden. Lehrer und Schüler sehen diese Pläne. Mailinglisten Nur der Administrator darf Mailinglisten anlegen und verwalten bzw. löschen. Lehrer und Schüler sehen diese Funktion nicht. Partner dürfen lediglich auf die Mitgliederliste zugreifen, sofern diese freigeschaltet ist. Anfangs deaktiviert sind folgende Funktionen: Mailservice, Adressbuch, Lesezeichen, Medien, Lehrerboard, Schülerboard, Mitgliederliste, Aufgaben, Formulare, Lernplan, Courselets, Forum, Chat, Website, Schaufenster, Fotoalbum, Blogs, Wiki, Umfragen. Diese können über die Administration der Schule jederzeit aktiviert werden. Die Screenshots in diesem Handout dokumentieren die bei Anlage der Schule eingerichteten Basis- und Mitgliedsrechte für alle Nutzer und Räume auf wwschool.de. Sie können diese DigiOnline GmbH,

4 über den Link Voreinstellungen in der Administration jederzeit anpassen. Abbildung 1: Basis-Rechte im Bereich Schule DigiOnline GmbH,

5 Abbildung 2: Mitgliedsrechte der Lehrer im Bereich Schule DigiOnline GmbH,

6 Abbildung 3: Mitgliedsrechte der Schüler im Bereich Schule DigiOnline GmbH,

7 Abbildung 4: Mitgliedsrechte der Partner im Bereich Schule DigiOnline GmbH,

8 1.2 Einstellungen für Klassen im Bereich Schule Lesezeichen Lehrer können Lesezeichen sowie Themen anlegen und löschen. Schüler besitzen lediglich Leserechte. Mitteilungen Lehrer können Mitteilungen lesen, verfassen und alle löschen. Schüler können Mitteilungen lesen. Mitgliederliste Lehrer und Schüler sehen alle Mitglieder der Klasse. Stundenplan Lehrer können die Grundeinstellungen definieren und Stunden eintragen. Schüler sehen nur die Stundenplaneinträge. Kalender Lehrer können Termine eintragen und löschen, Schüler sehen die Termine. Aufgaben Lehrer können Aufgaben erstellen und löschen, Schüler diese bearbeiten. Lernplan Lehrer können Einträge einstellen, zuweisen und löschen. Schüler können die Lernplaneinträge bearbeiten. Courselets Lehrer können Lernmodule erstellen und freigeben. Schüler können die Courselets bearbeiten. Forum Lehrer können Beiträge einstellen und alle löschen. Schüler können Forenbeiträge schreiben und eigene löschen. Dateiablage Lehrer können Ordner anlegen, Dateien hoch- und herunterladen sowie Dateien und Ordner löschen, Schüler können Ordner anlegen sowie Dateien hoch- und herunterladen. Partner dürfen lediglich auf die Mitgliederliste zugreifen, sofern diese freigeschaltet ist. Anfangs deaktiviert sind folgende Funktionen: Pinnwand, Mailservice, Adressbuch, Medien, Schülerboard, Chat, Formulare, Website, Fotoalbum, Blog, Wiki, Umfragen, Ressourcenverwaltung, Pinnwand. Diese können über die Administration der Schule jederzeit aktiviert werden. DigiOnline GmbH,

9 Abbildung 5: Basis-Rechte der Klassen DigiOnline GmbH,

10 Abbildung 6: Mitgliedsrechte der Lehrer in Klassen DigiOnline GmbH,

11 Abbildung 7: Mitgliedsrechte der Schüler in Klassen DigiOnline GmbH,

12 Abbildung 8: Mitgliedsrechte der Partner in Klassen DigiOnline GmbH,

13 1.3 Einstellungen für Gruppen im Bereich Schule Adressbuch Lehrer können Adressen eintragen und eigene löschen. Lesezeichen Lehrer können Lesezeichen hinterlegen und eigene löschen. Mitteilungen Lehrer können Mitteilungen lesen, verfassen und eigene löschen. Mitgliederliste Lehrer (und Schüler) sehen alle Mitglieder. Kalender Lehrer können Termine lesen, eintragen und eigene löschen. Aufgaben Lehrer können Aufgaben erstellen, bearbeiten und eigene löschen. Forum Lehrer können Beiträge einstellen und eigene löschen. Dateiablage Lehrer können Ordner anlegen, Dateien hoch- und herunterladen sowie alle Dateien und Ordner löschen. Wiki Lehrer können Seiten anlegen und bearbeiten sowie Bilder hochladen. Umfragen Lehrer können Aufgaben erstellen, bearbeiten und eigene Umfragen löschen. Partner dürfen lediglich auf die Mitgliederliste zugreifen, sofern diese freigeschaltet ist. Anfangs deaktiviert sind folgende Funktionen: Pinnwand, Mailservice, Medien, Stundenplan, Lernplan, Courselets, Chat, Formulare, Website, Fotoalbum, Blog, Ressourcenverwaltung, Pinnwand. Diese können über die Administration der Schule jederzeit aktiviert werden. Die Voreinstellungen für Schüler sehen vor, dass diese in Gruppen keine Funktionen nutzen können sie sehen lediglich die Mitgliederliste. Mitglieder in der Rolle Partner können in allen Räumen der Plattform d.h. sowohl auf Ebene der Schule als auch in Klassen und Gruppen aufgrund der Voreinstellungen keine Funktion nutzen, sie sehen ebenfalls maximal die Mitgliederliste. Administratorinnen und Administratoren von Gruppen/Klassen, Moderatoren genannt, können ihrem Raum selbst Mitglieder hinzufügen, deren Mitgliedsrechte in dieser DigiOnline GmbH,

14 Gruppe/Klasse verwalten und sie wieder aus dem Raum entfernen. Welche Funktionen dort grundsätzlich zur Verfügung stehen, wird jedoch beim Einrichten der Gruppe/Klasse in der Schuladministration unter den Basis-Rechten festgelegt. Zudem können Moderatoren für ihre Gruppen/Klassen eigene Voreinstellungen definieren. Sie können also von den Vorgaben, die auf Schulebene eingerichtet werden, abweichen und für ihre Gruppen/Klassen individuell gültige Voreinstellungen rollenbezogen einrichten. Abbildung 9: Basis-Rechte der Gruppen DigiOnline GmbH,

15 Abbildung 10: Mitgliedsrechte der Lehrer in Gruppen DigiOnline GmbH,

16 Abbildung 11: Mitgliedsrechte der Schüler in Gruppen DigiOnline GmbH,

17 Abbildung 12: Mitgliedsrechte der Partner in Gruppen DigiOnline GmbH,

18 1.4 Einstellungen der Funktionen im Bereich Privat Lehrer können alle Funktionen nutzen: Pinnwand, Mailservice, Adressbuch, Messenger, Dateiablage, Aufgaben, Kalender, Lesezeichen, Stundenplan, Notizen, Systemnachrichten, Einstellungen, Courselets, Medien, Lerntagebuch, Lernerfolgskontrolle, Blog, Website und Profil. Den Funktionsumfang der Lehrpersonen können Sie in der Schuladministration natürlich reduzieren. Abbildung 13: Basis-Rechte (privat) der Lehrer DigiOnline GmbH,

19 Schülern stehen zunächst folgende Funktionen zu Verfügung: Pinnwand, Mailservice, Adressbuch, Messenger, Dateiablage, Aufgaben, Kalender, Lesezeichen, Stundenplan, Notizen, Systemnachrichten, Einstellungen, Lerntagebuch, Lernerfolgskontrolle und Profil. Sie können Lernenden weitere Funktionen bei Bedarf freischalten, beispielsweise Courselets. Abbildung 14: Basis-Rechte (privat) der Schüler DigiOnline GmbH,

20 Partner haben Zugriff auf die folgenden Funktionen: Mailservice, Adressbuch, Messenger, Dateiablage, Aufgaben, Kalender, Lesezeichen, Notizen, Systemnachrichten, Einstellungen, Lernerfolgskontrolle und Profil. Abbildung 15: Basis-Rechte (privat) der Partner DigiOnline GmbH,

21 2 Quota Auf WebWeaver School gibt es technisch festgelegte Quota, das heißt Maximalwerte für den Speicherplatz von s, Dateien in der Dateiablage, für Websites in den verschiedenen Bereichen der Plattform sowie für Courselets, Wikis, Fotoalben, Foren, Blogs, Lerntagebücher und Pinnwände. Folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über alle voreingestellten Quota in Ihrer Schule: Privat Lehrer Privat Schüler Privat Partner Schule Pro Gruppe Pro Klasse 200 MB (300 MB) 50 MB 50 MB 50 MB 50 MB 50 MB Dateiablage 500 MB 100 MB 50 MB 5000 MB 1000 MB 1000 MB (2 GB) (2 GB) Courselets 500 MB 100 MB 100 MB 1000 MB 1000 MB 1000 MB Fotoalbum MB 1000 MB 1000 MB Website 100 MB 50 MB 50 MB 200 MB 100 MB 100 MB Wiki MB 100 MB 100 MB Forum MB 500 MB 500 MB Blog 300 MB 300 MB 300 MB MB 300 MB Lerntagebuch 500 MB 500 MB 200 MB Pinnwand MB 1000 MB 1000 MB Diese Einstellungen können Sie über die Administration Ihrer Schule beliebig reduzieren beziehungsweise in den Funktionen Mailservice (Privat Lehrer) und Dateiablage (Gruppe/Klasse) auf maximal 300 MB bzw. zwei GB erweitern. Der Gesamtspeicherplatz, der Ihnen pro Schule zusteht, beläuft sich auf 50 GB. Eine kostenpflichtige Erweiterung ist jederzeit möglich. Den jeweils tatsächlich in Anspruch genommenen Speicherplatz können Sie jederzeit in der Administration ( Schule Icon Info Host-Statistik ) einsehen. DigiOnline GmbH,