PDF-Export für Microsoft Publisher 2013

Transkript

1 Serviceheft 12-5 Gemeindebrief Druckerei PDF-Export für Microsoft Publisher

2 Liebe GemeindebriefDruckerei-Kunden, dieses Heft soll Ihnen eine Hilfe beim einfachen und richtigen Erstellen Ihres Gemeindebriefes sein. Wenn Sie durch das Heft blättern, wird Ihnen auffallen, dass sich im Text rote und gelbe Markierungen befinden. Die rote Textmarkierung weist auf Dinge hin, die Sie unbedingt vermeiden sollten und die zu Problemen im Druck führen könnten. Bei der gelben Textmarkierung handelt es sich um eine Orientierungshilfe. Wenn man beispielsweise einen Anleitungstext gelesen hat, hat man sich nicht unbedingt gemerkt, über welche Menüpunkte und Klicks man zu bestimmten Fenstern gelangt. Folgen Sie dann einfach der gelben Textmarkierung, diese führt Sie über die einzelnen Klicks zu dem Fenster, das Sie öffnen möchten. Nun wünschen wir Ihnen viel Freude und gutes Gelingen bei der Gestaltung Ihres Gemeindebriefs. Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gern an unter Unsere Mitarbeiter sind stets bereit, Ihnen beim Satz Ihres Gemeindebriefs behilflich zu sein. Ihr Team der GemeindebriefDruckerei Impressum: Herstellung: GemeindebriefDruckerei Produktname: Dennis Layout: Nelli Schwarz Redaktion: Marcel Epp Titelbild: Nutzung mit Genehmigung von Microsoft 1. Auflage 2014, Nr

3 PDF-Export für Microsoft Publisher 2013 Inhaltsverzeichnis 1. Einstellungen Farbraum und Schriften Speichern Datei als PDF speichern Druckoptionen Papierformat, Anschnitt und Marken Bunte Schrift wird schwarz

4 1. Einstellungen Farbraum und Schriften Für den PDF-Export aus Publisher 2013 brauchen Sie den Farbraum nicht mehr einstellen. Es steht im Programm nur der Farbmodus RGB zur Verfügung. Die Schriften müssen nach wie vor in das Dokument eingebettet werden. Dazu klicken Sie bitte auf Datei Informationen. Danach wählen Sie bitte Eingebettete Schriften verwalten. Einstellungen 4

5 Es öffnet sich das Fenster für die Schriftarten. Entfernen Sie den Haken bei Keine allgemeinen Systemschriftarten einbetten und setzen Sie jeweils einen Haken bei TrueType-Schriftarten beim Speichern der Publikation einbetten und bei Schriftart-Teilmenge beim Einbetten verwenden. Einstellungen Einstellungen x 5

6 2. Speichern Datei als PDF speichern Wählen Sie bitte Datei Speichern unter Computer durchsuchen aus. Es erscheint das Fenster zum Speichern der Datei. Stellen Sie bei Dateityp PDF ein. Anschließend klicken Sie auf das Feld Optionen... Speichern 6

7 Speichern Speichern Sie sehen nun das Fenster Veröffentlichungsoptionen. Dort wählen Sie den Eintrag Benutzerdefiniert aus. Entfernen Sie alle Haken bei Designdetektiv. Bitte entfernen Sie alle Haken, wie rechts zu sehen. Danach wählen Sie bitte das Feld Druckoptionen... aus. Weiter geht es in dem nächsten Kapitel. 7

8 3. Druckoptionen Papierformat, Anschnitt und Marken Unter dem Fenster Druckoptionen wählen Sie eine Seite pro Blatt bei den Druckoptionen aus. Bei Papier wählen Sie bitte für A4 23 x 32 cm aus. Für A5 17 x 23 cm. Bei beiden Formaten wählen Sie Hochformat. Im Seitenbereich wählen Sie Alle Seiten, wenn Sie das ganze Dokument exportieren wollen. Bei den Druckermarkierungen setzen Sie alle drei Haken. A4 Druckoptionen 8

9 Druckoptionen Druckoptionen A5 Danach bestätigen Sie alle Fenster mit OK. Im Speichern unter-fenster bestätigen Sie mit Speichern. Ihre PDF wird erstellt. 9

10 Bunte Schrift wird schwarz Ein Problem, das uns nach Rücksprache mit unseren Kunden aufgefallen ist, ist dass Publisher bunten Text als schwarzen Text in der PDF-Datei ausgeben kann. Nach langer Suche haben wir festgestellt, dass die Ursache darin besteht, das kein Farbdrucker ausgewählt ist. Um das zu überprüfen, gehen Sie bitte auf das Windows Symbol (Start) Geräte und Drucker. 10

11 Als nächstes klicken Sie bitte mit einem Rechtsklick auf Ihren Standarddrucker. Dort wählen Sie den Menüeintrag Druckereigenschaften aus. 11

12 Unter dem Eigenschaften-Fenster sollten Sie sich nun vergewissern, dass bei Farbe ein Ja steht. 12

13 Sollten Sie keinen Farbdrucker angeschlossen haben, können Sie sich einen virtuellen Drucker erstellen. Hier geht es in erster Linie darum, dass Publisher einen Farbdrucker bekommt. Unter Geräte und Drucker fügen Sie einen neuen Drucker hinzu. Drücken Sie auf den Knopf Drucker hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster welches Sie durch die Installation führt. 13

14 Sie werden gefragt, was Sie für einen Drucker hinzufügen möchten. Hier wählen Sie bitte einen lokalen Drucker hinzufügen. 14

15 Im nächsten Schritt wählen Sie, vorhandenen Anschluss verwenden. Als Anschlussart wählen Sie File: (Ausgabe in Datei umleiten). 15

16 Als Hersteller wählen Sie Generic und als Drucker MS Publisher Color Printer. 16

17 Den Druckernamen können Sie so belassen wie er ist. Zur besseren Identifikation könnten Sie hier auch einen anderen Namen vergeben. 17

18 Bei der Druckerfreigabe klicken Sie Drucker nicht freigeben. 18

19 Um sicherzugehen, dass Publisher diesen Drucker auswählt, sollten Sie den Haken bei als Standarddrucker verwenden gesetzt lassen. 19

20 Gemeindebrief Druckerei Februar 2014 GemeindebriefDruckerei Martin-Luther-Weg Groß Oesingen Telefon: info@gemeindebriefdruckerei.de