Flinky Schule 365 Neuigkeiten in Version 16

Transkript

1 Software für Ihre Schule Flinky Schule 365 Neuigkeiten in Version 16 Hausanschrift [DS n ] software Wegmann & Scholl GbR Hintereckstr St. Wendel Telefon * *0,14 /Min. aus dem Festnetz der DTAG, Mobilfunk erheblich teurer Telefax USt.-Id.-Nr. DE Internet vertrieb@flinky.info Gesellschafter Dirk Wegmann Siegfried Scholl

2 Seite 2 von 5 Ab dem wird die aktuelle Version allen Nutzern zur Verfügung stehen. Primär wurde in Version 16 von Flinky Schule folgendes korrigiert bzw. ergänzt: Abschaffen von Microsoft Silverlight als Abhängigkeit der Listen- und Formularbearbeitung Verbesserung der Browserkompatibilität Leihen und Lernen Saar (LLS) überarbeitet Statistik des Landesamtes für Statistik für allgemeinbildende Schulen 2016 MS Silverlight wird obsolet und die Wahl des Browsers Microsoft beendet schon bald die offizielle Unterstützung für Silverlight. Viel wichtiger: Bereits heute ist die Verwendung von Silverlight nur noch in Microsofts Internet Explorer ohne Aufwand möglich. Lediglich Mozilla Firefox lässt, nach einer entsprechenden Bestätigung, die Nutzung von Silverlight zu. Bisher war diese Technologie für das Bearbeiten von Listen und Formularen in Flinky Schule 365 notwendig. Mit Version 16 können Listen direkt im Browser bearbeitet werden. Dokumente werden in einem Microsoft Word-ähnlichen Formulareditor bearbeitet. Das ändert sich im Umgang mit Listen Allem voran musste die Auswahlliste der zur Verfügung stehenden Felder von der linken Seite weichen. Stattdessen wird sie jetzt über der angezeigten Liste unten rechts dargestellt und kann bei Bedarf abgeschaltet werden. Bei erneutem Gebrauch klicken Sie rechts oben in der Liste auf das Spaltenauswahlsymbol. Abbildung 1 - Spaltenauswahl anzeigen Um eine Spalte in der Liste zu verwenden, können Sie wie gewohnt vorgehen. Ziehen sie die Spalte aus der Auswahlliste in den Kopfbereich der Liste. Um eine Spalte aus der Liste zu entfernen, kann die Spalte nicht mehr einfach nur aus der Liste herausgezogen werden, sondern muss zurück in die Spaltenauswahlliste gezogen werden.

3 Seite 3 von 5 Abbildung 2 - Entfernen von Spalten aus einer Liste: Ziehen Sie die Spalte aus dem Kopfbereich der Liste zurück in die Spaltenauswahl. Formulare bearbeiten Auch Formulare wurden bisher mit Hilfe von Silverlight innerhalb des Browsers bearbeitet. Dieser Programmteil musste somit ebenfalls ausgelagert werden. Daher ist es ab dieser Flinky Schule 365 Version notwendig, den Editor vom Flinky Schule 365 Server herunterzuladen und auszuführen. Beachten Sie, dass das Vorgehen zum anschließenden Ausführen des Formulareditors von Browser zu Browser unterschiedlich ist. Durch eine entsprechende Einstellung kann man hier mit dem Google Chrome Browser am komfortabelsten arbeiten und der Editor startet nach dem Klicken auf die aufgeführte Schaltfläche nach kurzer Zeit automatisch. Im Internet Explorer und per Vorgabe auch im Google Chrome müssen Sie die Datei nach dem Download am unteren Fensterrand durch erneutes bestätigen bzw. Klicken zum Ausführen bringen. Im Mozilla Firefox müssen Sie erst die Downloadliste öffnen und dort dann die heruntergeladene Datei anklicken. Erst dann startet die Formularbearbeitung. Abbildung 3 - Im Firefox am aufwendigsten - der Start des Formulareditors: (1) Downloadliste öffnen, (2) Download durch Einfach-Klick auf den Eintrag ausführen

4 Seite 4 von 5 Hinweis: Dieser Schritt ist nur dann nötig, wenn Sie wirklich Änderungen an einem Formular ausführen wollen. Das reine Ausdrucken der vorbereiteten Dokumente funktioniert weiterhin direkt über den Formulardruck innerhalb des Browserfensters durch einen integrierten PDF- Betrachter. Hierfür ist und war der Formulareditor noch nie notwendig! Nur für Firefox: Hier empfehlen wir zudem weiterhin die Installation des aktuellen Acrobat Reader als PDF-Betrachters und die Aktivierung des Betrachters als PDF-Viewer innerhalb des Browsers: Abbildung 4 - Einstellung zum korrekten Drucken von PDFs im Firefox Browserwahl Wie weiter oben bereits angedeutet, haben Sie ab Version 16 von Flinky Schule 365 wieder die freie Wahl des Internetbrowsers. Aus Gründen der Performanz, Stabilität und Sicherheit empfehlen wir den Einsatz von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Aber auch Microsoft Edge (ab Windows 10) und der Microsoft Internet Explorer, können problemlos verwendet werden. Zusätzlich ist es auch möglich einen der genannten Browser unter Apple Mac OS X oder unter Linux zu verwenden. Leihen und Lernen Saar Vor allem die Übersichtsseite konnte vereinfacht werden. Es gibt nur noch eine wesentliche Aktion: Daten für LLS exportieren. In den bisherigen Versionen war es nur möglich, die Schulneulinge zu exportieren und ins LLS-Portal einzulesen. Mit dem aktuellen Flinky Schule 365 können Sie jede beliebige Klasse oder alle Klassen exportieren, um einen Abgleich zum Portal hin ausführen zu können. Damit ist es jederzeit möglich die Daten der Schüler im Portal zu aktualisieren. Weiterhin gilt allerdings die wichtigste Voraussetzung: Alle aktiven Schüler im Portal müssen dort auch einen ID haben! Diese ID muss natürlich mit der des Schülers in Flinky Schule 365 übereinstimmen. Andernfalls kann im günstigsten Fall nichts abgeglichen werden oder im schlimmsten Fall werden Daten überschrieben. Neben der Überarbeitung der LLS-Übersichtsseite, wurden auch weitere zum Export ins Portal freigegebene Felder in LLS eingeblendet. StaLa Statistik 2016 In der Übersicht zu den Abwesenheiten der Lehrer werden nur noch die Abwesenheiten angezeigt, die für die statistische Meldung relevant sind.

5 Seite 5 von 5 Die Plausibilitätsprüfungen sind verbessert und die Korrekturmöglichkeit vereinfacht. Schulungen Beachten Sie die Hinweise unter Aktuelles auf unserer Homepage bzw. in den Terminveröffentlichungen des Landesinstituts für Pädagogik und Medien (LPM). An diesen Veranstaltungen dürfen neben Lehrkräften auch Verwaltungsangestellte teilnehmen.