DATEV-Cloud-Sourcing mit DATEV-SmartIT. Software Service Beratung Wissen

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1 DATEV-Cloud-Sourcing mit DATEV-SmartIT Software Service Beratung Wissen

2 DATEV-SmartIT mehr Freiraum, mehr Komfort, mehr Sicherheit Nutzen Sie Ihre DATEV-Software direkt aus der Cloud mit DATEV-SmartIT. Sicher, bequem, immer aktuell und äußerst komfortabel: Denn über diese intelligente Basislösung für Kanzleien und deren Mandanten haben bis zu acht Personen gleichzeitig Zugriff. Erfahren Sie mehr über das Cloud-Sourcing-Konzept von DATEV, das Sie nachhaltig entlastet. Mehr Freiraum aus der Cloud Mit DATEV-SmartIT 1) setzen Sie auf rundum smarte IT: Sie brauchen keine spezielle DATEV-Installation auf Ihren Systemen, weil Sie direkt online auf Ihre eingesetzte DATEV-Software zugreifen. Sie nutzen somit die Software völlig ortsunabhängig. Ob im Home-Office oder von jedem anderen Platz aus. Sie wollen nicht in schnelllebige System- Hardware investieren? Oder keine Installationen mehr durchführen? Gut! Dann tun Sie es auch nicht! Denn um die Aktualität der bereitstehenden Hard- und Software und die Sicherheit im Rechenzentrum kümmert sich DATEV. Bleiben Sie flexibel. Und setzen Sie auf Sicherheit. Mit DATEV-SmartIT dem innovativen und sicheren Weg der Software-Nutzung. Für einen unkomplizierten und effizienten Arbeitsalltag! Unsere Cloud das DATEV-Rechenzentrum DATEV ist dank seines Rechenzentrums ein Pionier des Cloud-Computing und setzt diese Strategie mit innovativen Produkten und Dienstleistungen kon sequent fort. Für Sie bedeutet dies maximale Sicherheit in der Cloud. Profitieren Sie von dem bekannt hohen Viren- und Zugriffsschutz des DATEV- Rechenzentrums. Zudem ist das DATEV- Rechenzentrum nach ISO zertifiziert. 1) DATEV-SmartIT war bis März 2016 unter der Bezeichnung DATEVcloud Software erhältlich.

3 Inhalt 1 Vorteile 2 Leistungen von DATEV-SmartIT 3 Starten mit DATEV-SmartIT 4 DATEV-Cloud-Sourcing-Angebot Standort Home-Office Mobiler Einsatz Unterwegs Firewall Bereitstellung und Aktualisierung von DATEV-SmartIT in der DATEV-Cloud DATEV-Software Microsoft Office und Exchange DATEV-SmartIT schnell und aktuell im Zugriff

4 1 Gönnen Sie sich mehr von allem! Warum auf etwas verzichten, wenn man alles haben kann? Wir hätten da eine innovative Lösung: DATEV-SmartIT. Sie sparen sich teure Investitionen in Soft- und Hardware und bleiben immer auf dem neuesten Stand. Sie verzichten auf IT-Infrastruktur und gewinnen dabei an Flexibilität. Und das alles bei höchster Sicherheit. Ich bin flexibler bei der Mitarbeitersuche, denn ich kann problemlos einen Home-Office-Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Ich selbst kann an verschiedenen Orten sein und jederzeit Mitarbeitern und Mandanten Hilfestellung geben und Auskünfte erteilen. Sandra Elsner, Steuerberaterin, Pfinztal

5 Vorteile 1 Aktualität Innovation Sicherheit Entlastung Komfort Wirtschaftlichkeit Immer aktuell Sie nutzen immer die aktuellsten Programmversionen von DATEV und Microsoft ganz unkompliziert in der Cloud. Überzeugend innovativ Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, definieren Sie Ihren Arbeitsplatz neu und schaffen Sie sich damit neue Freiräume. Denn Ihr Arbeitsplatz ist einfach da, wo Sie es wünschen. Weil Sie völlig ortsunabhängig flexiblen Zugriff auf Ihre Daten haben: ob vom Notebook, Tablet, Smartphone oder vom PC aus. Beruhigend sicher Seit jeher legt DATEV größten Wert auf höchste Sicherheit und setzt damit Standards. Rundum entlastend Betrieb, Wartung und Softwareinstallationen übernimmt DATEV. Und Sie haben den Kopf frei für Ihre Kernthemen. Einfach komfortabel DATEV macht es Ihnen vom Start weg einfach: Sie können Ihren Cloud-Zugang leicht selbst einrichten. Und wenn es doch mal nötig ist, unterstützt Sie DATEV oder auch Ihr DATEV-System- Partner. Höchst wirtschaftlich Sie benötigen keine spezielle DATEV- Infrastruktur mehr. Denn Installation und Updates der DATEV-Anwendungen erfolgen in der DATEV-Cloud. Ihre DATEV- SmartIT nutzen Sie einfach über inter netfähige PCs oder mobile Geräte und DATEVnet pro mobil. Tipp DATEV-SmartIT hält eine komplette Sicherung Ihrer Cloud für drei Tage vor. Damit Sie auch auf ältere Dateien und Arbeitsstände zugreifen können, empfehlen wir Ihnen DATEV Datensicherung online. Sehen Sie hier ein Video, in dem Kanzleien über ihre Erfahrungen mit DATEV-SmartIT berichten: smartit-erfahrungen

6 2 Die Leistungen im Überblick Diese intelligente Basislösung besteht aus festen Leistungsbestandteilen und bietet Ihnen als Cloud-Plattform eine innovative, sichere und flexible Möglichkeit, Ihre eingesetzte DATEV-Software und Microsoft Office zu nutzen. Sollten Sie sich für das komfortable Startpaket entscheiden, übernehmen wir auch die Einrichtung Ihres Cloud-Zugangs für Sie. Leistungen und Zusatzangebote Voraussetzungen in Kanzlei oder Unternehmen Software Bereitstellung einer Basisplattform zur Installation von DATEV-Software Nutzung des Office-Pakets mit den Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook Aktualisierung der bereitgestellten Software Sicherheit Sicherheit im DATEV-Rechenzentrum, z. B. Zugriffs- und Virenschutz Gesicherter Internetzugang aus der Cloud über DATEVnet pro DATEV-SmartIT können Sie unter den folgenden Bedingungen einsetzen: Bis zu acht Nutzer gleichzeitig Bis zu 25 administrierte Nutzer Kein Einsatz bestimmter Programme, z. B. DATEV DMS classic pro, DATEV Eigenorganisation comfort pro, DATEV -Archivierung pro, DATEV Telefonie Basis (CTI), DATEV Personal-Managementsystem comfort Service 100 GB kostenfreies Datenspeichervolumen Serviceportal mit Informationen und Online-Services Spezielle DATEV-SmartIT-Hotline (kostenpflichtig) Zusatzangebote Microsoft-Exchange-Lösung DATEVnet pro mobil Empfehlung: Datensicherung über DATEV Datensicherung online

7 Leistungen von DATEV-SmartIT 2 Leistungsumfang Einsatzvoraussetzungen Startpaket Preise DATEV-SmartIT Startpaket Wenn Sie Ihren Zugang zur Cloud nicht selbst einrichten möchten, übernimmt DATEV das für Sie zum Staffelpreis, ab 500,00 Euro zzgl. USt. Persönlicher DATEV-Ansprechpartner Einrichtung, Installation und Konfiguration an allen Arbeitsplätzen Übernahme aller benötigten DATEV-Daten Individuelle Einweisung der Mitarbeiter Einführung in das spezielle DATEV-SmartIT-Serviceportal Preisübersicht Für die hochverfügbare und sichere Cloud- Plattform sowie die permanente Aktualisierung der Software im Rechenzentrum wird eine Nutzungsgebühr zzgl. USt erhoben. Grundpreis, inklusive eines Nutzers, pro Monat 169,00 Euro Jeder weitere Nutzer pro Monat 60,00 Euro Modul für Microsoft-Office-Paket je administriertem Nutzer pro Monat 13,00 Euro Optional: Modul für Microsoft Exchange je administriertem Nutzer pro Monat 6,00 Euro Optional: DATEVnet pro mobil je Endgerät 12,00 Euro Optional: Speichererweiterung bis maximal 250 GB je 50 GB pro Monat 21,50 Euro Tipp Auch Ihre Mandanten können DATEV-Software über unsere Cloud-Sourcing-Lösung nutzen für eine noch bessere Zusammenarbeit. Sprechen Sie einfach Ihren kundenverantwortlichen Ansprechpartner im Außendienst an. Dieser zeigt Ihnen gerne die Chancen und Möglichkeiten auf. Im Preis ist die Nutzungsgebühr der DATEV-Software nicht enthalten. Die Preise und Funktionalitäten der über die Cloud bereitstehenden Software ändern sich durch den Einsatz von DATEV-SmartIT nicht.

8 3 Vom Start weg unkompliziert Die Umsetzung in Ihrer Kanzlei oder bei Ihren Mandanten ist denkbar einfach: Sie benötigen nur internetfähige PCs nach den DATEV-Empfehlungen sowie einen Internetzugang. Und das Beste daran: Lokale und mobile Arbeitsplätze können Sie gleichermaßen einfach und komfortabel einbinden. Mit dem DATEV-SmartIT Startpaket verlief unser Einstieg in die Cloud völlig stressfrei und reibungslos. Alle Fragen wurden sofort geklärt. Rolf Hegemann, Steuerberater, Hegemann & Wetzel Steuerberatung, Bonn

9 Starten mit DATEV-SmartIT 3 Beratung und Einrichtung DATEV-SmartIT Startpaket Unterstützung durch DATEV-System-Partner So einfach geht s mit der richtigen Beratung: Wir besprechen mit Ihnen, wie Sie Ihre eingesetzte DATEV-Software mit der Cloud- Sourcing-Lösung ideal kombinieren können. Und Sie erhalten von uns alle nötigen Informationen, damit Sie selbst Ihren Zugang für den Start in die Cloud einrichten können ganz einfach und schnell. So komfortabel geht s mit dem DATEV-SmartIT Startpaket: Wenn Sie Ihren Zugang zur Cloud nicht selbst einrichten möchten, übernimmt DATEV das für Sie. Mit diesem Startpaket steht Ihnen während der gesamten Inbetriebnahme Ihr persönlicher DATEV- Ansprechpartner telefonisch zur Seite und begleitet Sie auf dem Weg in Ihre Cloud. Noch komfortabler geht s mit Ihrem DATEV-System-Partner: Ihr Partner vor Ort kümmert sich außerdem z. B. um die Absicherung des IT-Netzwerks oder um die geeignete Hardware für Ihre Infrastruktur. Sie sehen: So gelingt der Start in die Cloud in jedem Fall!

10 4 Immer die richtige Lösung Weil der Outsourcing-Bedarf je nach Anforderung und Größe einer Kanzlei bzw. eines Unternehmens sehr unterschiedlich ausfällt, bieten wir Ihnen ebenso unterschiedliche Lösungen. Neben dem intelligenten Basisangebot DATEV-SmartIT können Sie sich auch für eines unserer individuellen Angebote entscheiden. Hier bekommen Sie mehr, wo Sie mehr brauchen. Mehr Leistung in der Cloud Sie möchten DATEV-Software und Microsoft Office an mehr als acht Arbeitsplätzen gleichzeitig nutzen oder benötigen einfach eine individuellere Lösung? Dann bieten wir Ihnen zwei leistungsstarke Cloud-Sourcing-Produkte, mit denen Sie die Möglichkeiten und Vorteile einer Cloud genießen können: DATEVasp und PARTNERasp. DATEVasp alles aus einer Hand Das leistungsstarke, flexible und komfortable IT-Outsourcing-System ist ideal für größere Kanzleien mit komplexen IT-Strukturen. Bei dieser individuellen Cloud-Sourcing-Lösung von DATEV bekommen Sie alles aus einer Hand: Software, Server-Management, Service und Sicherheitssysteme. Die Spezialisten von DATEV entlasten Sie in jeder Hinsicht von der Systemkonfiguration über die Wartung und Update-Installationen bis hin zur Pflege aller Systeme. PARTNERasp Vor-Ort-Betreuung inklusive Wenn Sie nicht nur Ihre IT auslagern wollen, sondern zusätzlich auch einen Ansprechpartner vor Ort haben möchten, ist PARTNERasp ideal für Sie. Die Hosting- Lösung vom DATEV-System-Partner in der DATEV-Cloud ist ebenfalls speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und überzeugt rundum: Sie nutzen alle Vorteile einer IT-Auslagerung in die DATEV- Cloud und profitieren gleichzeitig von einer Vor-Ort-Betreuung Ihrer lokalen Hardware. Mehr zum Thema

11 DATEV-Cloud- Sourcing-Angebot 4 DATEVasp PARTNERasp Jetzt persönlich informieren! Mehr zum Thema finden Sie im Internet unter Oder rufen Sie uns einfach unter an.

12 Partnerschaftliche Zusammenarbeit Bei Fragen wenden Sie sich einfach an Ihren kundenverantwortlichen Ansprechpartner im Außendienst. Er kennt die Anforderungen in Ihrer Kanzlei und berät Sie zuverlässig. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter oder unter der Telefonnummer DATEV eg Nürnberg Telefon Telefax Internet Paumgartnerstraße 6 14 Art.-Nr DATEV eg 2016, alle Rechte vorbehalten